Kartkartėmis kiekvienas "Google" lentelių naudotojas susiduria su neišvengiamu dalyku: kelių lentelių sujungimu į vieną. Kopijavimas ir įkėlimas yra nuobodus ir atima daug laiko, todėl turi būti kitas būdas. Ir jūs teisūs - iš tikrųjų yra keli būdai. Taigi pasiruoškite lenteles ir atlikite šiame straipsnyje nurodytus veiksmus.

Visais mano aprašytais būdais galima apdoroti dideles lenteles. Tačiau, kad šis vadovas būtų kuo aiškesnis, mano lentelės bus trumpos ir jas sutrumpinsiu iki poros lapų.

Nuorodos į "Google Sheets" langelius, kad galėtumėte traukti duomenis iš kito skirtuko

Lengviausias būdas yra pirmas. Visas lenteles galite traukti į vieną failą darydami nuorodas į langelius su duomenimis iš kitų lapų.

Pastaba. Tai tinka, jei reikia sujungti du ar daugiau lapų vienoje "Google" skaičiuoklėje . Norėdami sujungti kelias "Google" skaičiuokles (failus) į vieną, pereikite prie kito metodo.

Taigi, mano duomenys yra išsibarstę po įvairius lapus: Birželis, liepa, rugpjūtis . Norėčiau gauti duomenis iš Liepa ir Rugpjūtis į Birželio mėn. turėti vieną lentelę:

1. Raskite pirmą tuščią langelį iškart po lentele (langelis Birželio mėn. lape) ir pastatykite ten žymeklį.
2. Įveskite savo pirmosios ląstelės nuorodą. Pirmoji lentelė, kurią noriu gauti, prasideda nuo A2 į Liepa lapą. Taigi aš įdėjau:

   = liepos!A2

   Pastaba. Jei lapo pavadinime yra tarpų, turite jį apvesti viengubomis kabutėmis, pvz., taip:

   ="2022 m. liepos mėn."!A2

   Taip pat žr: El. pašto šifravimas programoje "Outlook" - kaip šifruoti pranešimus naudojant skaitmeninį ID

   Tai iš karto replikuoja tai, kas yra toje ląstelėje:

   Pastaba. Naudokite santykinę langelio nuorodą, kad kopijuojant į kitus langelius ji pati pasikeistų. Priešingu atveju bus grąžinami neteisingi duomenys.

3. Įsitikinkite, kad pažymėta ląstelė su nuoroda, ir spustelėkite mažą mėlyną kvadratėlį jos apatiniame dešiniajame kampe. Pelės žymeklis pavirs dideliu juodu pliuso ženklu. Laikykite pelę nuspaustą ir vilkite žymeklį į tiek stulpelių į dešinę, kiek reikia, kad juos užpildytumėte naujais įrašais:

Nors tai tikriausiai pirmas būdas, apie kurį galite pagalvoti norėdami ištraukti duomenis iš kito skirtuko, jis nėra pats elegantiškiausias ir greičiausias. Laimei, "Google" specialiai šiam tikslui parengė kitas priemones.

Kopijuokite skirtukus į vieną skaičiuoklę

Vienas iš standartinių būdų - nukopijuoti dominančius skirtukus į paskirties skaičiuoklę:

1. Atidarykite failą, kuriame yra lapas (-ai), kurį (-iuos) norite perkelti.
2. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite pirmąjį skirtuką, kurį norite eksportuoti, ir pasirinkite Kopijuoti į> Esama skaičiuoklė :

3. Kitas dalykas, kurį pamatysite, bus iššokantis langas, kuriame bus siūloma pasirinkti skaičiuoklę. Naršykite po ją, spustelėkite ją, kad paryškintumėte, ir paspauskite Pasirinkite kai būsite pasiruošę:

4. Kai lapas bus nukopijuotas, gausite atitinkamą patvirtinimo pranešimą:
5. Galite paspausti GERAI ir tęskite darbą su dabartiniu lapu arba sekite nuorodą, pavadintą Atidarykite skaičiuoklę . Iš karto pateksite į kitą skaičiuoklę, kurioje jau yra pirmasis lapas:

Eksporto ir (arba) importo lapai

Kitas būdas importuoti duomenis iš kelių "Google" lentelių - pirmiausia eksportuoti kiekvieną lapą, o tada juos visus importuoti į reikiamą failą:

1. Atidarykite skaičiuoklę, kurioje yra lapas, iš kurio norite ištraukti duomenis.
2. Pasirinkę norimą lapą, padarykite jį aktyvų.
3. Eikite į Failas> Atsisiųsti> Kableliais atskirtos reikšmės (.csv) :

   Failas bus atsisiųstas į jūsų kompiuterį.

4. Tada atidarykite kitą skaičiuoklę - tą, į kurią norite įtraukti lapą.
5. Šį kartą pasirinkite Failas> Importas iš meniu ir eikite į Įkelti skirtukas Importo failas langas:

6. Paspauskite Pasirinkite failą iš savo prietaiso ir raskite ką tik atsisiųstą lapą.
7. Kai failas bus įkeltas, pamatysite langą su papildomomis lapo importavimo parinktimis. Norėdami pridėti to kito lapo turinį po esamos lentelės, pasirinkite Pridėti prie dabartinio lapo :

   Patarimas. Be kitų nustatymų, galite nurodyti skirtuką ir konvertuoti tekstą į skaičius, datas ir formules.

8. Dėl to bus sujungti du lapai - viena lentelė po kita:

   Tačiau kadangi reikia importuoti .csv failą, antroji lentelė lieka suformatuota standartiniu būdu. Turėsite sugaišti šiek tiek laiko, kad ją suformatuotumėte taip, kaip jums reikia.

"Google Sheets" funkcijos, skirtos duomenims iš kelių skaičiuoklių sujungti

Žinoma, tai nebūtų "Google", jei joje nebūtų funkcijų duomenims "Google" lentelėse sujungti.

IMPORTRANGE - importuoti duomenis iš kelių "Google" lapų

Kaip rodo funkcijos pavadinimas, IMPORTRANGE importuoja duomenis iš kelių "Google" skaičiuoklių į vieną lapą.

Patarimas. Ši funkcija padeda "Google Sheets" ištraukti duomenis iš kito dokumento, taip pat iš kitų to paties failo skirtukų.

Štai ko reikia šiai funkcijai:

• spreadsheet_url yra ne kas kita, o nuoroda į skaičiuoklę, iš kurios reikia paimti duomenis. Ji visada turi būti pateikta tarp dvigubų kabučių.
• range_string reiškia būtent tas ląsteles, kurias reikia perkelti į dabartinį lapą.

Štai modelis, kuriuo vadovaujuosi norėdamas importuoti duomenis iš kelių "Google" lentelių naudodamasis IMPORTRANGE:

1. Atidarykite skaičiuoklę, iš kurios norite paimti duomenis.

   Pastaba. Įsitikinkite, kad turite bent peržiūros prieigą prie to failo.

2. Spustelėkite naršyklės URL juostą ir nukopijuokite šio failo nuorodą iki pat hash ženklo (#):


Pastaba. Šio URL reikės net ir tuo atveju, jei ketinate sujungti lapus iš to paties failo.

Patarimas. Nors "Google" teigia, kad funkcijai reikia viso URL adreso, galite lengvai išsiversti su raktu - URL adreso dalimi tarp /d/ ir /redaguoti :

...google.com/spreadsheets/d/ XYZk0274gRlmluCTfMbzbMQWKiAeq1va77X4 /redaguoti

3. Grįžkite į skaičiuoklę, į kurią norite įtraukti informaciją, įveskite IMPORTRANGE į tą vietą, kurioje turėtų atsirasti pasiskolinta lentelė, ir įterpkite nuorodą kaip pirmąjį argumentą. Tada atskirkite ją nuo kitos dalies kableliu:


Pastaba. Nepamirškite, kad nuoroda turi būti apsupta dvigubomis kabutėmis.

4. Antroje formulės dalyje įveskite lapo pavadinimą ir tikslų intervalą, kurį norite ištraukti. Patvirtinkite spausdami Enter .

Pastaba. Antrąjį argumentą taip pat įrašykite dvigubomis kabutėmis:

=IMPORTRANGE("//docs.google.com/spreadsheets/d/XYZk0274gRlmluCTfMbzbMQWKiAeq1va77X4/edit", "May!A2:D5")

5. Nors formulė dabar atrodo paruošta, ji grąžins #REF klaida nuo pat pradžių. Taip yra todėl, kad pirmą kartą bandant ištraukti duomenis iš kurios nors skaičiuoklės, IMPORTRANGE paprašys prieigos prie jos. Kai leidimas bus suteiktas, lengvai importuosite įrašus iš kitų tos bylos lapų.

Spustelėkite ląstelę su klaida ir paspauskite mėlyną Leisti prieigą greitai:



Pastaba. Leisdami prieigą, pranešate "Sheets", kad neprieštaraujate, jog esami ar potencialūs šios skaičiuoklės bendradarbiai gautų prieigą prie duomenų iš kito failo.

6. Kai formulė bus prijungta prie kito lapo, ji importuos duomenis iš jo:

Pastaba. IMPORTRANGE neperkelia langelių formatavimo, o tik reikšmes. Vėliau formatavimą turėsite taikyti rankiniu būdu.

Patarimas. Jei lentelės yra gana didelės, tiesiog skirkite šiek tiek laiko, kad formulė ištrauktų visus įrašus.

Pastaba. Funkcijos grąžinti įrašai bus atnaujinti automatiškai, jei juos pakeisite pradiniame faile.

"Google Sheets" užklausa importuoti diapazonus iš kelių lapų

Taigi, neskubėdami dar kartą priėjome prie funkcijos QUERY :) Ji yra tokia universali, kad ją galima naudoti ir "Google" skaičiuoklėse duomenims iš kelių lapų (tame pačiame faile) sujungti.

Taigi noriu sujungti tris skirtingus "Google" lapus (iš vieno failo): 2022 m. žiema, 2022 m. pavasaris ir 2022 m. vasara. Juose yra visų darbuotojų, kurie skirtingais mėnesiais tapo geriausiais savo darbo vietose, vardai ir pavardės.

Einu į pirmąjį lapą - "Winter 2022" - ir pridedu savo užklausą tiesiai po esama lentele:

=QUERY({'Pavasaris 2022'!A2:D7;'Vasara 2022'!A2:D7}, "select * where Col1 ''")

Pažiūrėkime, ką visa tai reiškia:

• {"2022 m. pavasaris"!A2:D7; "2022 m. vasara"!A2:D7} - yra visi lapai ir intervalai, kuriuos reikia importuoti.

  Pastaba. Lapus reikia rašyti tarp laužtinių skliaustų. Jei jų pavadinimuose yra tarpų, pavadinimams išvardyti naudokite viengubas kabutes.

  Patarimas. Atskirkite intervalus kabliataškiu, jei norite duomenis iš skirtingų skirtukų traukti vieną po kito. Jei norite, kad jie būtų importuojami vienas šalia kito, naudokite kablelius.

  Patarimas. Galite naudoti tokius begalinius intervalus kaip A2:D .

• select * where Col1 '' - Formulėje nurodžiau importuoti visus įrašus ( pasirinkite * ) tik tada, jei lentelių pirmojo stulpelio ( kur Col1 ) nėra tušti ( '' ). Aš naudoju porą viengubų kabučių, kad pažymėčiau ne tuščias vietas.

  Pastaba. Aš naudoju '' nes mano stulpelyje yra tekstas. Jei stulpelyje yra kito tipo duomenų (pvz., data, laikas ir pan.), reikia naudoti yra ne null vietoj to: "select * where Col1 is not null"

Todėl dvi lentelės iš kitų lapų buvo konsoliduotos viename lape po viena lentele:

Patarimas. Jei norite naudoti "Google Sheets QUERY", kad importuotumėte intervalus iš kelių atskirų skaičiuoklių (failų), turėsite įdiegti IMPORTRANGE. Čia pateikiama formulė, kaip ištraukti duomenis iš kitų dokumentų:

=QUERY({IMPORTRANGE("XYZk0274gRlmluCTfMbzbMQWKiAeq1va77X4", "Mar-Apr-May!A2:D6");IMPORTRANGE("XYZahJZHSlhMGLSW_xA6ZBqNmt1I0ADo4N4M", "Jun-Jul-August!A2:D4")}, "select * where Col1''")

Patarimas. Šioje pakankamai ilgoje formulėje naudoju URL adresų raktus, o ne visas nuorodas. Jei nežinote, kas tai yra, skaitykite čia.

Patarimas. Taip pat galite naudoti QUERY, kad sujungtumėte du "Google" lapus, atnaujintumėte ląsteles, pridėtumėte susijusių stulpelių & amp; nesutampančių eilučių. Patikrinkite tai šiame tinklaraščio įraše.

3 greičiausi būdai sujungti kelis "Google" lapus

Jei standartiniai "Google" skaičiuoklės būdai sujungti duomenis iš kelių lapų atrodo nuobodūs, o funkcijos jus gąsdina, yra paprastesnis būdas.

Sujungti lapų priedą

Šis pirmasis specialus priedas - "Combine Sheets" - sukurtas vienu tikslu: importuoti duomenis iš kelių "Google" lapų. Jis pakankamai sumanus, kad atpažintų tuos pačius stulpelius skirtinguose lapuose ir prireikus atitinkamai sujungtų duomenis.

Jums tereikia:

1. Pasirinkite lapus arba ištisas skaičiuokles, kurias norite sujungti, ir prireikus nurodykite intervalus. Galimybė atlikti greitą paiešką "Drive" leidžia tai padaryti dar greičiau.
2. Pasirinkite, kaip traukti duomenis:
   • kaip formulę. Pažymėkite žymimąjį langelį Naudokite formulę lapams sujungti jei norite turėti pagrindinį lapą, kuris dinamiškai keisis pagal pradinį turinį.

     Nors gautos lentelės redaguoti negalėsite, jos formulė visada bus susieta su šaltinio lapais: redaguokite ląstelę arba pridėkite/pašalinkite visas eilutes, ir pagrindinis lapas bus atitinkamai pakeistas.

   • kaip vertės. Jei svarbiau yra rankiniu būdu redaguoti gautą lentelę, nekreipkite dėmesio į pirmiau nurodytą parinktį ir visi duomenys bus sujungti kaip reikšmės.

   Čia yra papildomų parinkčių, kurias galima tiksliai sureguliuoti:

   • sujungti įrašus iš tų pačių stulpelių į vieną stulpelį.
   • išlaikyti formatavimą
   • pridėti tuščią eilutę tarp skirtingų intervalų, kad juos iš karto pastebėtumėte.
3. Nuspręskite, kur dėti sujungtą lentelę: naujoje skaičiuoklėje, naujame lape arba pasirinktoje vietoje.

Štai trumpa demonstracija, kaip sujungiau savo tris mažus stalus su papildiniu:

Žinoma, jūsų lentelės gali būti daug didesnės ir galite sujungti daug skirtingų lapų, jei gauta skaičiuoklė neviršija 10 mln. ląstelių ribos.

Patarimas. Būtinai peržiūrėkite "Combine Sheets" pagalbos puslapį.

Viena iš šio priedo siūlomų galimybių - prie anksčiau sujungtų duomenų pridėti daugiau lapų. Šiuo atveju 1 veiksmu reikia pasirinkti ne tik sujungiamus duomenis, bet ir esamą rezultatą. Štai kaip tai atrodo:

"Consolidate Sheets" priedas

"Consolidate Sheets" yra palyginti naujas mūsų priedų priedas. Pagrindinis jo skirtumas nuo pirmiau minėto įrankio yra galimybė sumuoti "Google Sheets" stulpelių (arba eilučių, arba atskirų ląstelių) duomenis.

"Consolidate Sheets" taip pat atpažįsta bendras antraštes visuose jungiamuose "Google" lapuose, net jei jos yra kairiausiame stulpelyje ir (arba) pirmoje eilutėje. Visada yra galimybė sujungti "Google" lapus ir apskaičiuoti langelius pagal jų vietą lentelėse.

Leiskite ir jums jį suskirstyti į etapus:

1. Pasirinkite lapus konsoliduoti. Jei reikia, importuokite daugiau failų iš "Drive" tiesiai iš priedo.
2. Pasirinkite funkciją, kurią norite konsoliduoti "Google" lentelėse.
3. Pasirinkite būdą, kaip sudėti ląsteles "Google Sheets": pagal etiketes (antraštės etiketes, kairiojo stulpelio etiketes arba abi) arba padėtį.
4. Nuspręskite, kur dėti konsoliduotus duomenis: nauja skaičiuoklė, naujas lapas arba bet kuri konkreti atidaryto failo vieta.

Štai kaip atrodo šis procesas:

Taip pat yra galimybė konsoliduoti visus lapus naudojant formulę. Taip jūsų rezultatas bus keičiamas sinchroniškai su šaltinio lapuose esančiomis reikšmėmis:

Pastaba. Yra keletas ypatumų, kuriuos turite žinoti apie formulės veikimą. Pavyzdžiui, jei konsoliduojate iš kelių skirtingų failų, bus atliekamas papildomas veiksmas, kad būtų sujungti naudojami IMPORTRANGE lapai. Šią ir kitą informaciją rasite Konsolidavimo lapų instrukcijų puslapyje.

Arba čia rasite trumpą pamokėlę apie priedų darbą:

Nuoširdžiai raginu išbandyti šį priedą savo duomenims. Patys pamatysite, kiek papildomo laiko turėsite įtraukę šį įrankį į savo kasdienį darbą.

"Merge Sheets" papildinys

Verta paminėti dar vieną papildinį. Nors jis vienu metu sujungia tik du "Google" lapus, jis negali būti naudingesnis. "Merge Sheets" sulygina įrašus iš to paties stulpelio abiejuose lapuose / dokumentuose ir tada perkelia susijusius duomenis iš paieškos lapo / dokumento į pagrindinį lapą / dokumentą. Taigi visada po ranka turėsite atnaujintą skaičiuoklę.

Yra 5 paprasti žingsniai:

1. Pasirinkite jūsų pagrindinis lapas .
2. Pasirinkite jūsų paieškos lapas (net jei ji yra kitoje skaičiuoklėje).
3. Pasirinkite stulpelius kur sutampantys įrašai gali atsirasti.
4. Tick of the stulpeliai su įrašais atnaujinti .
5. Tweak bet kuris papildomos parinktys kuri padės sujungti du lapus ir pasiekti geriausią įmanomą rezultatą.

Jei šie žodžiai jums mažai ką sako, siūlome vaizdo pamoką:

Jei norite tai išbandyti patys, apsilankykite šiame pagalbos puslapyje, kur rasite išsamios informacijos apie kiekvieną žingsnį ir nustatymą.

Atsižvelgdamas į tai, baigsiu šį straipsnį. Tikiuosi, kad šie duomenų iš kelių skirtingų lapų perkėlimo į vieną būdai bus naudingi. Kaip visada, laukiu jūsų komentarų!