Ankstesniame tinklaraščio įraše aprašiau įvairias priemones, kaip rasti ir apdoroti dublikatus skaičiuoklėje. Tačiau norint juos iš karto pastebėti, geriausia būtų juos paryškinti spalva.

Ir šiandien pabandysiu aprėpti jums populiariausius atvejus. Dublikatus "Google" lentelėse išryškinsite naudodami ne tik sąlyginį formatavimą (yra įvairių formulių, atsižvelgiant į dublikatų paplitimą lentelėje), bet ir specialų priedą.

Dubliuojančių ląstelių paryškinimas viename "Google Sheets" stulpelyje

Pradėkime nuo pagrindinio pavyzdžio. Tai atvejis, kai turite tik vieną stulpelį su pasikartojančiomis reikšmėmis:

Patarimas. Šiandien ketinu naudoti sąlyginį formatavimą visais atvejais, išskyrus paskutinį. Jei nesate su juo susipažinę, susipažinkite su juo šiame tinklaraščio įraše.

Jei norite paryškinti besidubliuojančius langelius viename "Google Sheets" stulpelyje, atidarykite sąlyginį formatavimą ir nustatykite šias parinktis:

1. taikyti taisyklę savo ląstelių diapazonui - A2:A10 mano pavyzdyje
2. pasirinkti Pasirinktinė formulė iš išskleidžiamojo sąrašo su sąlyga ir įveskite šią formulę:

   =COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)>1

   Pastaba. Šalia raidės yra dolerio ženklas. A2 . Tai padaryta specialiai, kad formulė galėtų suskaičiuoti kiekvieną A stulpelio ląstelę. Šiame straipsnyje sužinosite daugiau apie ląstelių nuorodas.

3. pasirinkite bet kurią spalvą iš Formatavimo stilius išryškinti šiuos dublikatus.
4. spustelėkite Atlikta

Ši COUNTIF formulė nuskaitys A stulpelį ir nurodys taisyklei, kurie įrašai yra daugiau nei vieną kartą. Visi šie pasikartojantys langeliai bus nuspalvinti pagal jūsų nustatymus:

Patarimas. Šiame straipsnyje skaitykite, kaip "Google Sheets" skaičiuoti ląsteles pagal spalvą.

Dublikatų paryškinimas keliuose "Google Sheets" stulpeliuose

Gali atsitikti taip, kad pasikartojančios reikšmės bus daugiau nei viename stulpelyje:

Kaip nuskaityti ir paryškinti dublikatus visuose 3 "Google Sheets" stulpeliuose? Taip pat naudojant sąlyginį formatavimą. Gręžimas yra toks pat, kaip ir pirmiau, su keliais nedideliais pakeitimais:

1. pasirinkite A2:C10 kaip diapazoną, kad nuspalvintumėte pasikartojančias ląsteles
2. pakeisti diapazoną Pasirinktinė formulė taip pat:

   =COUNTIF($A$2:$C$10,A2)>1

   Pastaba. Šį kartą iš A2 pašalinkite dolerio ženklą. Tai leis formulei suskaičiuoti visus kiekvieno langelio atvejus iš lentelės, o ne tik iš A stulpelio.

   Patarimas. Perskaitykite šį straipsnį ir sužinokite daugiau apie santykines, absoliučiąsias, & ir mišriąsias ląstelių nuorodas.

3. pasirinkite spalvą Formatavimo stilius skyrių ir paspauskite Atlikta

Skirtingai nei pirmiau minėtas COUNTIF, šis metodas skenuoja visus 3 stulpelius ir skaičiuoja, kiek kartų kiekviena lentelės reikšmė atsiranda visuose stulpeliuose. Jei daugiau nei vieną kartą, sąlyginis formatavimas išryškins šiuos pasikartojančius "Google Sheets" lentelės langelius.

paryškinkite visą eilutę, jei dublikatai yra viename stulpelyje

Kitas atvejis - kai jūsų lentelėje kiekviename stulpelyje yra skirtingi įrašai. Tačiau visa šios lentelės eilutė laikoma vienu įrašu, vienu informacijos elementu:

Kaip matote, B stulpelyje yra dublikatų: Makaronai & prieskoniai sekcijos vyksta po du kartus.

Tokiais atvejais gali tekti visas šias eilutes laikyti pasikartojančiomis eilutėmis. Gali tekti apskritai pažymėti šias pasikartojančias eilutes "Google" skaičiuoklėje.

Jei būtent to ir siekiate, būtinai nustatykite šiuos sąlyginio formatavimo parametrus:

1. Taikyti taisyklę diapazonui A2:C10
2. Štai formulė:

   =COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1

Šis COUNTIF skaičiuoja įrašus iš B stulpelio, na, iš B stulpelio :) Ir tada sąlyginio formatavimo taisyklė išryškina ne tik B stulpelio dublikatus, bet ir susijusius įrašus kituose stulpeliuose.

Išryškinti visus eilučių dublikatus skaičiuoklėse

Ką daryti, jei visa eilutė su įrašais visuose stulpeliuose jūsų lentelėje atsiranda kelis kartus?

Kaip "Google" lape patikrinti visus 3 lentelės stulpelius ir išskirti absoliučiai besidubliuojančias eilutes?

Naudojant šią formulę sąlyginiame formatavime:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10),$A2&$B2&$C2)>1

Išskaidykime jį į dalis, kad suprastume, kaip jis veikia:

1. ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10) sujungia kiekvienos eilutės 3 langelius į vieną teksto eilutę, kuri atrodo taip: SpaghettiPasta9-RQQ-24

   Taigi mano pavyzdyje yra 9 tokios eilutės - po vieną kiekvienoje eilutėje.

2. Tada COUNTIFS paima kiekvieną eilutę (pradedant pirmąja: $A2&$B2&$C2 ) ir ieško jo tarp šių 9 stygų.
3. Jei yra daugiau nei viena eilutė ( >1 ), šie dublikatai bus paryškinti.

Patarimas. Daugiau apie COUNTIF ir konkatenaciją "Google Sheets" galite sužinoti susijusiuose straipsniuose.

Išryškinkite faktinius dublikatus - 2n, 3d ir t. t. atvejus

Tarkime, kad norėtumėte išsaugoti nepakeistus 1-uosius pasikartojančių eilučių įrašus ir matyti visus kitus pasikartojimus, jei tokių yra.

Vos vienu formulės pakeitimu galėsite išryškinti šias "tikras" pasikartojančias eilutes - ne pirmuosius įrašus, o jų 2-ąjį, 3-iąjį, 4-ąjį ir t. t. atvejus.

Taigi čia pateikiama formulė, kurią pasiūliau aukščiau, skirta visoms besidubliuojančioms eilutėms:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10),$A2&$B2&$C2)>1

Tai formulė, kurios reikia norint "Google" lapuose išskirti tik pasikartojančius atvejus:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A2&$B$2:$B2&$C$2:$C2),$A2&$B2&$C2)>1

Ar matote skirtumą formulėje?

Tai yra pirmasis COUNTIF argumentas:

$A$2:$A2&$B$2:$B2&$C$2:$C2

Užuot paminėjęs visas eilutes, kaip pirmojoje formulėje, naudoju tik pirmąją kiekvieno stulpelio ląstelę.

Ji leidžia kiekvienai eilutei pažvelgti tik į viršų ir patikrinti, ar yra tokių pačių eilučių. Jei taip, kiekviena dabartinė eilutė bus laikoma kitu egzemplioriumi arba, kitaip tariant, tikru dublikatu, kuris bus nuspalvintas.

Dublikatų paryškinimas be formulių - "Google Sheets" priedas "Dublikatų šalinimas

Žinoma, gali būti, kad turite kokį nors kitą naudojimo atvejį, kuriam reikia kitos formulės. Vis dėlto bet kuriai formulei ir sąlyginiam formatavimui reikia mokytis. Jei nesate pasirengę skirti tam laiko, yra paprastesnis sprendimas.

"Google Sheets" priedas "Pašalinti dublikatus" išryškins dublikatus.

Tereikia vos kelių paspaudimų 4 žingsniuose, o rastų dublikatų paryškinimo parinktis yra tik radijo mygtukas su spalvų palete:

Priedas siūlo intuityvų būdą pasirinkti duomenis ir pasirinkti stulpelius, kuriuose norite patikrinti, ar nėra dublikatų. Kiekvienam veiksmui atlikti yra atskiras žingsnis, todėl nesuklysite:

Be to, ji moka išskirti ne tik dublikatus, bet ir unikalius egzempliorius. Taip pat yra galimybė ignoruoti 1-uosius atvejus:

Patarimas. Pateikiame vaizdo įrašą, kuriame rodoma, kaip veikia priedas. Jis gali būti šiek tiek senesnis, nes šiuo metu priedas turi daugiau galimybių, tačiau tai vis dar tas pats priedas:

Išryškinkite tvarkaraščio dublikatus naudodami priedą

Visus papildinyje pasirinktus veiksmus ir jų nustatymus galima išsaugoti ir vėliau pakartotinai naudoti vienu spustelėjimu arba net suplanuoti tam tikru laiku, kad jie būtų paleisti automatiškai.

Čia pateikiamas 2 minučių trukmės demonstracinis vaizdo įrašas, kuriuo patvirtinami mano žodžiai (arba žr. toliau - pora animuotų paveikslėlių):

Vietoj to pateikiame trumpą animuotą paveikslėlį, kuriame rodoma, kaip išsaugoti ir paleisti scenarijus pasikeitus duomenims:

Dar geriau - galite suplanuoti, kad šie scenarijai automatiškai įsijungtų kelis kartus per dieną:

Nesijaudinkite, yra specialus žurnalo lapas, kuriame galėsite stebėti visas automatines rungtis & amp; įsitikinkite, kad jos veikia tinkamai:

Tiesiog įsidiekite "Remove Duplicates" iš "Google Sheets" parduotuvės, išbandykite ją su savo duomenimis ir pamatysite, kiek laiko ir nervų sutaupysite, kad įrašai būtų teisingai nuspalvinti. Taip, be jokių formulių ir vos keliais paspaudimais ;)

Vaizdo įrašas: Kaip pažymėti dublikatus "Google" lentelėse

Šiame 1,5 minutės trukmės vaizdo įraše parodyti 3 greičiausi būdai (su formulėmis ir be jų) rasti & amp; paryškinti dublikatus "Google" lentelėse. Pamatysite, kaip nuspalvinti 1 stulpelį arba visas eilutes pagal dublikatus, netgi automatiškai.

Skaičiuoklės su formulės pavyzdžiais

Dublikatų paryškinimas "Google" lentelėse - sąlyginio formatavimo pavyzdžiai (pasidarykite failo kopiją)