Бұл мақалада мен Excel бағдарламасының бас әріптерін кіші әріптерге немесе дұрыс регистрге өзгертудің әртүрлі жолдары туралы айтқым келеді. Excel төменгі/жоғарғы функцияларының, VBA макростарының, Microsoft Word бағдарламасының және Ablebits қолданбасының пайдалану оңай қондырмасының көмегімен осы тапсырмаларды орындау жолын үйренесіз.

Мәселе мынада: Excel бағдарламасында жұмыс парақтарындағы мәтін регистрін өзгертуге арналған арнайы опция жоқ. Неліктен Microsoft Word бағдарламасына осындай қуатты мүмкіндік беріп, оны Excel бағдарламасына қоспағанын білмеймін. Бұл шын мәнінде көптеген пайдаланушылар үшін электрондық кесте тапсырмаларын жеңілдетеді. Бірақ кестедегі барлық мәтіндік деректерді қайта теруге асықпау керек. Бақытымызға орай, ұяшықтардағы мәтін мәндерін бас әріптерге, дұрыс немесе кіші әріптерге түрлендірудің жақсы амалдары бар. Оларды сіздермен бөлісуге рұқсат етіңіздер.

Мазмұны:

Мәтін регистрін өзгертуге арналған Excel функциялары

Microsoft Excel бағдарламасында сіз жасай алатын үш арнайы функция бар. мәтін регистрін өзгерту үшін пайдаланыңыз. Олар ЖОҒАРЫ , ТӨМЕНГІ және ДҰРЫС . upper() функциясы мәтін жолындағы барлық кіші әріптерді бас әріптерге түрлендіруге мүмкіндік береді. Low() функциясы мәтіннен бас әріптерді алып тастауға көмектеседі. proper() функциясы әрбір сөздің бірінші әрпін бас әріппен жасайды және басқа әріптерді кіші әріппен қалдырады (Proper Case).

Осы опциялардың үшеуі де бірдей принцип бойынша жұмыс істейді, сондықтан мен сізге қалай пайдалану керектігін көрсетемін. олардың біреуі. Excel бас әріптері функциясын алайықмысал ретінде.

Excel формуласын енгізіңіз

1. Түрлендіру қажет мәтінді қамтитын бағанның жанына жаңа (көмекші) бағанды ​​енгізіңіз.

   

   Ескертпе: Бұл қадам міндетті емес. Егер кестеңіз үлкен болмаса, кез келген көрші бос бағанды ​​пайдалануға болады.

2. Теңдік белгісін (=) және функция атауын (ЖОҒАРЫ) енгізіңіз. жаңа бағанның (B3) іргелес ұяшығына.
3. Функция атынан кейін жақшаға (C3) сәйкес ұяшық сілтемесін теріңіз.

   Формулаңыз келесідей болуы керек =UPPER(C3) , мұндағы C3 түрлендіруге арналған мәтіні бар бастапқы бағандағы ұяшық.

4. Enter түймесін басыңыз.

   Жоғарыдағы скриншотта көріп отырғаныңыздай, B3 ұяшығы C3 ұяшығындағы мәтіннің бас әріпті нұсқасын қамтиды.

Формуланы бағанға көшіріңіз

Енді формуланы көмекші бағандағы басқа ұяшықтарға көшіру керек.

1. Формуласы бар ұяшықты таңдаңыз.
2. Тінтуір курсорын шағын шаршыға жылжытыңыз (толтырыңыз дескриптор) таңдалған ұяшықтың төменгі оң жақ бұрышында кішкене крестті көргенше басыңыз.
3. Тінтуір түймесін басып тұрып, формуланы қолданғыңыз келетін ұяшықтардың үстіне төмен сүйреңіз.
4. Тінтуір түймесін босатыңыз.

   Ескертпе: Жаңа бағанды ​​кестенің соңына дейін толтыру қажет болса, 5-7-қадамдарды өткізіп жіберуге және толтыру тұтқасын екі рет шертуге болады.

Көмекші бағанды ​​жою

Сонымен сізде екі баған барбірдей мәтіндік деректермен, бірақ әртүрлі жағдайда. Сіз тек дұрысын қалдырғыңыз келеді деп ойлаймын. Көмекші бағандағы мәндерді көшіріп алып, одан арылайық.

1. Формуласы бар ұяшықтарды ерекшелеп, оларды көшіру үшін Ctrl + C пернелерін басыңыз.
2. Түпнұсқа бағандағы бірінші ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз.
3. Мәтінмәндегі Параметрлерді қою астындағы Мәндер белгішесін басыңыз. мәзір.

   Тек мәтін мәндері қажет болғандықтан, формула қателерін кейінірек болдырмау үшін осы опцияны таңдаңыз.

4. Таңдалған көмекші бағанды ​​тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Жою опциясын таңдаңыз. мәзірден.
5. Жою тілқатысу терезесінде Толық баған таңдаңыз және Жарайды түймесін басыңыз.

Міне, келдіңіз!

Бұл теория сізге өте күрделі болып көрінуі мүмкін. Жеңіл болыңыз және осы қадамдардың барлығынан өзіңіз өтуге тырысыңыз. Excel функцияларын пайдалану арқылы регистрді өзгерту қиын емес екенін көресіз.

Excel бағдарламасында регистрді өзгерту үшін Microsoft Word бағдарламасын пайдаланыңыз

Егер шатастырғыңыз келмесе Excel бағдарламасындағы формулалармен Word бағдарламасындағы мәтін регистрін өзгерту үшін арнайы пәрменді пайдалануға болады. Бұл әдіс қалай жұмыс істейтінін біліңіз.

1. Excel бағдарламасында регистрді өзгерткіңіз келетін ауқымды таңдаңыз.
2. Ctrl + C пернелер тіркесімін басыңыз немесе таңдауды тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Мәтінмәндік мәзірден Көшіру опциясы.
3. Жаңа Word құжатын ашыңыз.
4. Ctrl + V басыңыз немесе бос бетті тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз.және мәтінмәндік мәзірден Қою опциясын таңдаңыз

   Енді Word бағдарламасында Excel кестеңіз бар.

5. Кестедегі мәтінді қажет жерде бөлектеңіз. регистрді өзгерту үшін.
6. БАСТЫГЫ қойындысындағы Қаріп тобына өтіп, Регейді өзгерту белгішесін басыңыз.
7. Ашылмалы тізімнен 5 жағдай опциясының бірін таңдаңыз.

   Ескертпе: Сондай-ақ мәтінді таңдап, қалаған мәнер қолданылғанша Shift + F3 пернелерін басыңыз. Пернелер тіркесімін пайдалану арқылы тек жоғарғы, кіші немесе сөйлем регистрін таңдауға болады.

   

Енді сіз Word бағдарламасында түрлендірілген мәтін регистрі бар кестеңіз бар. Тек көшіріп, Excel бағдарламасына қойыңыз.

Мәтін регистрін VBA макросымен түрлендіру

Сонымен қатар Excel бағдарламасында регистрді өзгерту үшін VBA макросын пайдалануға болады. VBA туралы біліміңіз көп нәрсені қаласа, алаңдамаңыз. Біраз бұрын мен бұл туралы көп білмедім, бірақ қазір мен Excel бағдарламасын мәтінді үлкен, дұрыс немесе кіші әріпке түрлендіруге мүмкіндік беретін үш қарапайым макроспен бөлісе аламын.

Мен бұл туралы айтып бермеймін. Excel бағдарламасында VBA кодын қалай кірістіру және іске қосу керек, себебі ол біздің алдыңғы блог жазбаларымыздың бірінде жақсы сипатталған. Мен жай ғана Модуль кодына көшіруге және қоюға болатын макростарды көрсеткім келеді.

Егер мәтінді бас әріп түріне түрлендіргіңіз келсе, төмендегілерді пайдалана аласыз. Excel VBA макросы:

Таңдалған әрбір ұяшық үшін ішкі бас әріп() Егер ұяшық.HasFormula болмаса, онда ұяшық.Мән = UCase(Ұяшық.Мән)Аяқтау Егер келесі ұяшық аяқталса, қосалқы

Деректерге Excel кіші әріптері қолдану үшін, төменде көрсетілген кодты Модуль терезесіне енгізіңіз.

Төменгі кіші әріп. () Таңдалған әрбір ұяшық үшін, егер Cell.HasFormula болмаса, онда ұяшық.Value = LCase(Ұяшық.Мән) Егер келесі ұяшық соңы ішкі болса, соңы

Мәтін мәндерін <10 мәніне түрлендіргіңіз келсе, келесі макросты таңдаңыз>тиісті / тақырып регистрі .

Таңдаудағы әрбір ұяшық үшін ішкі ерекшелік() Егер ұяшық болмаса.HasFormula содан кейін ұяшық.Мән = _ Қолданба _ .Жұмыс парағыныңФункциясы _ .Келесі болса дұрыс(Ұяшық.Мән) аяқталады Cell End Sub

Cell Cleaner қондырмасы арқылы регистрді жылдам өзгерту

Жоғарыда сипатталған үш әдісті қарап отырып, Excel бағдарламасында регистрді өзгертудің оңай жолы жоқ деп ойлауыңыз мүмкін. . Cell Cleaner қондырмасы мәселені шешу үшін не істей алатынын көрейік. Бәлкім, кейін ойыңызды өзгертетін шығарсыз және бұл әдіс сізге тиімдірек болады.

1. Қондырманы жүктеп алып, оны компьютеріңізге орнатыңыз.

   Орнатқаннан кейін Excel бағдарламасында жаңа Ablebits Data қойындысы пайда болады.

2. Мәтін регистрін өзгерткіңіз келетін ұяшықтарды таңдаңыз.
3. Басу Ablebits деректері қойындысындағы Таза тобындағы Істі өзгерту белгішесін.

   Жұмыс парағының сол жағында Риксті өзгерту тақтасы көрсетіледі.

4. Тізімнен қажет регистрді таңдаңыз.
5. Түймешігін басыңыз. Нәтижені көру үшін Регейді өзгерту түймесі.

   Ескертпе: Қаласаңызкестеңіздің бастапқы нұсқасын сақтау үшін Жұмыс парағының сақтық көшірмесін жасау ұяшығына белгі қойыңыз.

   

Excelге арналған Cell Cleaner көмегімен регистрді өзгерту тәртібі көп сияқты. оңайырақ, солай емес пе?

Мәтін регистрін өзгертумен қатар Cell Cleaner мәтіндік пішімдегі сандарды сан пішіміне түрлендіруге, Excel кестесіндегі қажетсіз таңбалар мен артық бос орындарды жоюға көмектеседі. Тегін 30 күндік сынақ нұсқасын жүктеп алып, қондырманың сізге қаншалықты пайдалы екенін тексеріңіз.

Бейне: Excel бағдарламасында регистрді қалай өзгертуге болады

Енді сізге сенемін. Excel бағдарламасында регистрді өзгертуге арналған жақсы амалдарды біліңіз, бұл тапсырма ешқашан қиындық тудырмайды. Excel функциялары, Microsoft Word, VBA макростары немесе Ablebits қондырмасы әрқашан сіз үшін бар. Сізге аз ғана уақыт қалды - сізге ең қолайлы құралды таңдаңыз.