Мақалада әртүрлі PDF файлдарын Excel бағдарламасына қолмен немесе тегін онлайн түрлендіргіштерді пайдалану арқылы экспорттау және берілген файл түріне ең қолайлы түрлендіру әдісін таңдау жолы түсіндіріледі.

PDF файлы. Құжаттарды пайдаланушының бағдарламалық жасақтамасынан, аппараттық құралынан немесе операциялық жүйесінен тәуелсіз ұсынуға мүмкіндік беретін пішім қазірдің өзінде электрондық файл алмасудың іс жүзінде стандартына айналды.

Егер сіз біреуден қандай да бір ақпарат сұрасаңыз және бұл біреу жақсы ниетті болса Егер сіз танысу үшін кестелер, сызбалар және диаграммалармен бірге сұралған деректері бар ұқыпты пішімделген PDF құжатын алу мүмкіндігіңіз бар.

Алайда, PDF файлдары манипуляциялау үшін емес, тек деректерді көруге арналған. ол. Сонымен, егер сіздің тапсырмаңыз деректерді одан әрі талдау үшін қайта реттеуді көздейтін болса, сізге басқа файл үшін корреспондентке қате жіберуге немесе PDF құжатын өңдеуге болатын пішімге түрлендіруге тура келеді. Және бұл оқулық сізге бірнеше минут ішінде файлды PDF файлынан Excel файлына қалай импорттау керектігін үйретеді.

PDF-ден Excel-ге түрлендірудің дұрыс әдісін таңдау

Таңдау белгілі бір PDF файлын Excel файлына түрлендірудің дұрыс әдісі осы немесе басқа PDF құжатының қалай жасалғанына байланысты. Біреу барлық PDF файлдары бірдей деп ойлауы мүмкін. Бірақ шын мәнінде олар жоқ.

Егер PDF құжаты Word құжаты немесе Excel электрондық кестесі сияқты электрондық көзден алынған болса,бір баған (А бағаны), бұл әрі қарай манипуляциялауды және деректерді талдауды айтарлықтай қиындатады. Тіпті кейбір тегін онлайн түрлендірілген PDF жақсы нәтиже берді - Adobe үшін ұят!

Артықшылықтары : Ең алдымен - өте жылдам нәтиже және пайдаланудың қарапайымдылығы; анық құрылымы бар қарапайым кестелер үшін - өте аз қосымша манипуляцияны қажет ететін ұқыпты және дәл түрлендірулер.

Кемшіліктері : Жоғары құны, күрделі PDF құжаттарын түрлендіру кезінде нашар нәтижелер.

Able2Extract PDF Converter 9 көмегімен PDF файлын Excel-ге түрлендіру

Able2Extract нарықта 10 жылдан астам уақыт бойы жұмыс істеп келе жатқан саладағы тағы бір үлкен атау. Олардың бағалары Adobe Acrobat Pro және мүмкіндіктерімен салыстыруға болады.

Able2Extract PDF мазмұнын Excel, Word, PowerPoint-тен Publisher және AutoCAD-қа дейінгі көптеген пішімдерге тасымалдай алады. Таңбаларды оптикалық тану (OCR) опциясы да қол жетімді.

Ал енді бұл түрлендіргіштің көптеген онлайн PDF түрлендіргіштері үшін кедергі болған Сыйлық жоспарлаушымен қалай күресетінін көрейік. Adobe бағдарламалық құралы үшін.

PDF файлын өңделетін Excel файлына түрлендіру үшін мына қадамдарды орындаңыз:

1. Excel бағдарламасына экспорттау үшін PDF құжатын ашыңыз. Түрлендіргіш сізге қай жерден бастау керектігі туралы кеңес береді.

   

2. Түрлендіру үшін PDF деректерін таңдаңыз. Бұл бүкіл құжат, белгілі бір беттер,ағымдағы беттегі барлық деректер немесе тек таңдалған деректер. Тінтуір меңзерін Өңдеу мәзірінен апару немесе құралдар тақтасындағы Жылдам таңдау опцияларын пайдалану арқылы таңдау жасауға болады:

   

3. Excel таңдау түрлендіру пішімі ретінде не құралдар тақтасындағы Excel түймесін басу арқылы немесе Өңдеу мәзірінен Excelге түрлендіру пәрменін таңдаңыз. Мұны істегеннен кейін сізге Автоматты және Теңшелетін түрлендіру опцияларының таңдауы беріледі.

   

Мен таңдаймын Автоматты , себебі мен жылдам нәтиже алғым келеді. Егер кестеңіз Excel бағдарламасында қалай көрінетінін белгілегіңіз келсе, Теңшелендіру арқылы өтуіңізге болады. Теңшеу астындағы Анықтау түймесін басқан кезде, кестелерді реттеуді бастауға болатын жаңа аумақ пайда болады және өзгерістер алдын ала қарау бөлімінде бірден көрсетіледі.

Төменде Adobe Acrobat XI Pro шығарғанынан әлдеқайда жоғары болатын автоматты түрлендіру нәтижесінде не көріп тұрсыз!

Егер Able2Extract қолданбасын қолданып көргіңіз келсе, бағалау нұсқасын осы жерден жүктеп алуға болады немесе алдымен олардың бағасын тексеруге болады :)

Артықшылықтары : PDF файлын Excel-ге жылдам және дәл түрлендіру; түпнұсқа түстер, пішімдеу және қаріптер сақталған; құжатты түрлендіруге дейін теңшеу мүмкіндігі; Сканерленген PDF файлдарына арналған OCR мүмкіндіктері.

Кемшілік : қымбат.

Кескінді (сканерленген) PDF файлын Excel файлына түрлендіру

Сол сияқтыОсы мақаланың басында атап өтілгендей, PDF файлын жасаудың бірнеше жолы бар. Егер PDF файлыңыз сканер немесе құжаттың «суретін» түсіріп, содан кейін сол кескінді электрондық PDF файлы ретінде сақтайтын ұқсас құрылғы арқылы жасалған болса, арнайы Таңбаларды оптикалық тану (OCR) бағдарламалық құралы талап етіледі. OCR бағдарламасы сканерленген құжаттағы әрбір таңбаны электронды түрде анықтайды және оны өзіңіз таңдаған өңделетін пішімге түрлендіреді, мысалы: Microsoft Excel.

Шығарылатын құжаттың сапасы көптеген факторларға байланысты, мысалы, бастапқы PDF құжатының суретінің жақсы немесе нашар сапасы, барлық таңбалардың анықтығы, мәтінде қолданылатын шет тілдері немесе арнайы таңбалар, қаріптер, түстер мен пішімдер, т.б.

Суретті электрондық таңбаға негізделген файлға айналдыратын оптикалық таңбаларды тану өте күрделі процесс болғандықтан, OCR бағдарламаларының көпшілігі ақылы. Дегенмен, "кескін" PDF құжатын Excel бағдарламасына экспорттауға көмектесетін бірнеше тегін онлайн қызметтер де бар.

PDF файлын Excel файлына түрлендіруге арналған тегін онлайн OCR қызметі

Таңбаларды оптикалық тану қызметі www.onlineocr.net сайтында қол жетімді 46 тілді, соның ішінде ағылшын, француз, қытай, жапон, корей және т.б. PDF файлынан басқа, ол JPG, BMP, TIFF және GIF кескіндерінен мәтін шығарып, оларды Excel (.xlxs), Word (.docx) немесе кәдімгі мәтін (.txt) файлдарына түрлендіруге мүмкіндік береді. Theмаксималды рұқсат етілген файл өлшемі - 5 МБ.

Мен бұл қызметті әртүрлі тілдердегі бірнеше сканерленген PDF құжаттарында сынап көрдім және шынын айтқанда, нәтижелерге таң қалдым. PDF файлдарының бастапқы пішімі жоғалғанымен, мәтіндік және сандық деректердің көпшілігі танылды және Excel бағдарламасына дұрыс импортталды.

Егер тегін OCR қызметінен басқасын қаласаңыз, келесі опциялардың бірін қолданып көруіңізге болады. PDF2XL OCR немесе VeryPDF сияқты ақылы PDF-ден Excel OCR түрлендіргіштерінен.

Ал, әрине, Adobe Acrobat XI Pro лицензиясы болса, сізге басқа құралдар немесе қызметтер қажет болмайды, жай ғана "<1" пайдаланыңыз>Қажет болса OCR іске қосу » опциясы Adobe Acrobat көмегімен PDF файлын Excel бағдарламасына экспорттау бөлімінде көрсетілгендей.

Бұл мақала PDF файлын Excel файлына түрлендіру үшін ең қолайлы әдісті немесе құралды таңдауға көмектесті деп үміттенеміз. қажеттіліктер мен импортталатын деректер түрі. Егер сіз керісінше іздесеңіз, шешімді осы посттан таба аласыз - Excel файлдарын PDF форматына экспорттау. Оқығаныңызға рахмет!

PDF файлын кейбір қағаз құжатты сканерлеу немесе пайдалану арқылы жасауға болады. құжаттың суретін алып, оны PDF файлы ретінде сақтайтын кейбір басқа құрылғы. Бұл жағдайда PDF файлы жай ғана статикалық сурет болып табылады және оны өңделетін Excel парағына экспорттау үшін арнайы OCR бағдарламалық құралы қажет.

PDF файлын Word арқылы Excel форматына түрлендіру

Кез-келген жағдайда PDF-ті Excel-ге түрлендіру үшін арнайы құралды іздеп, жұмысты қолыңызда бар нәрсемен, яғни кез келген PDF қарау құралымен, Microsoft Excel және Word бағдарламаларымен орындағыңыз келмеуі мүмкін. Бұл әдіс тек электронды түрде жасалған PDF құжаттарында жұмыс істейтінін есте сақтаңыз.

Қысқаша айтқанда, түрлендіру алдымен Word құжатына деректерді экспорттауды, содан кейін оны Excel жұмыс кітабына көшіруді қамтиды. Төменде егжей-тегжейлі қадамдар орындалады.

1. Бастапқы кестені PDF файлынан көшіріңіз.

PDF файлын Adobe Reader бағдарламасында немесе кез келген басқа PDF қарау құралында ашыңыз, Excel бағдарламасына түрлендіргіңіз келетін кестені таңдап, оны алмасу буферіне көшіру үшін Ctrl + C пернелер тіркесімін басыңыз.

2. Кестені Word құжатына қойыңыз.

Жаңа Word құжатын ашып, көшірілген деректерді пернесін басу арқылы қойыңыз.Ctrl + V. Сіз осыған ұқсас нәрсені аласыз:

3. Көшірілген деректерді кестеге түрлендіру (міндетті емес).

Егер PDF деректеріңіз Word құжатына жоғарыдағы скриншотта көрсетілгендей дұрыс құрылымдалған кесте ретінде қойылса, бұл қадамды өткізіп жіберіңіз.

Егер деректер Word бағдарламасына кесте емес, мәтін ретінде енгізілген болса, оны келесі жолдардың бірімен кестеге түрлендіруге болады:

• Жылдам әдіс. Барлық деректерді таңдау үшін Ctrl + A пернелерін басыңыз, Кірістіру қойындысына ауысып, Кесте > Кестені кірістіру...

  Бұл қойылған деректерді нашар пішімделген, бірақ дұрыс құрылымдалған Word кестесіне түрлендіру керек.

• Ұзақ жол. Егер жылдам әдіс күтілетін нәтиже бермесе, барлық деректерді таңдап, Кірістіру > Кесте >Мәтінді кестеге түрлендіру… Диалогтық терезе пайда болады және сіз Бөлек мәтін астындағы Басқа тармағын таңдап, оның жанындағы кішкене жолақты басыңыз, нені жойыңыз сол жерге бос орын енгізіп, OK түймесін басыңыз.

  

4. Кестені Word бағдарламасынан Excel бағдарламасына көшіріңіз.

Microsoft Word құжатында барлық деректерді таңдаңыз ( Ctrl + A ), жаңа Excel парағын ашыңыз, кез келген ұяшықты таңдаңыз (бұл ең сол жақ ұяшық болады). кесте) және Word бағдарламасынан көшірілген деректерді қою үшін Ctrl + V пернелерін басыңыз.

5. Excel кестесін пішімдеу және өңдеу.

Егер сіз шағын және қарапайым кестені түрлендіретін болсаңыз, бұл қадам қажет болмауы мүмкін. Дегенмен, менің тәжірибемнен, бұлPDF файлынан Excel бағдарламасына қолмен экспортталған деректер қосымша өңдеуді қажет етпейтін өте сирек жағдай. Көбінесе бастапқы кестенің орналасуы мен пішімін қалпына келтіру үшін кейбір түзетулер жасау қажет болады. Мысалы, бағандардың дұрыс тураланғанына көз жеткізу үшін кейбір бос жолдарды жою немесе жеке ұяшықтарды қосу/жою қажет болуы мүмкін.

Артықшылықтары : Бұл тәсілдің негізгі «Pro» мәні мынада: арнайы құралдар қажет, тек PDF қарау құралы, Microsoft Word және Excel.

Кемшілік : Түпнұсқа пішімдеу жоғалды, түрлендірілген деректермен қосымша манипуляциялар қажет.

PDF Excel түрлендіргіштеріне онлайн

Егер сізде үлкен және күрделі пішімделген PDF файлы болса, әр кестенің пішімін және құрылымын қолмен қалпына келтіру өте шаршағыш болуы мүмкін. Бұл жағдайда тапсырманы кейбір PDF-ден Excel-ге онлайн түрлендіргішіне тапсыру мағынасы бар.

Онлайн Excel-ден PDF-ке түрлендіргіштердің алуан түрі бар болса да, жұмыс принципі негізінен бірдей. Сіз веб-сайтқа PDF файлын жүктейсіз, электрондық пошта мекенжайыңызды көрсетіңіз және түрлендіру процесі аяқталғаннан кейін кіріс жәшігіңізден Excel жұмыс кітабын табасыз. Кейбір түрлендіргіштер тіпті электрондық пошта мекенжайын қажет етпейді және түрлендірілген Excel файлын тікелей веб-сайттан жүктеп алуға немесе ашуға мүмкіндік береді.

Онлайн PDF-ден Excel-ге түрлендіргіштердің көпшілігінде файлдардың санына күнделікті немесе айлық шектеулер бар. сен істей аласыңтегін түрлендіру. Кейбір қызметтер файл өлшеміне де шектеу қояды. Әдетте бұл шектеулерді ақылы жазылымға тіркелу арқылы жоюға болады.

Енді біз бірнеше танымал PDF-ден Excel-ге онлайн түрлендіргіштерін қолданып, қайсысы жақсы нәтиже беретінін көреміз.

Міне, жұмыс істейтін Excel электрондық кестесіне айналдырылатын түпнұсқа PDF файлы:

Nitro Cloud - тегін PDF-ден Excel-ге онлайн түрлендіргіш

Бұл файлдардың бірі PDF файлдарын Microsoft Excel, Word және PowerPoint файлдарына түрлендіруге арналған ең танымал онлайн қызметтер. Nitro Cloud сонымен қатар қарама-қарсы бағытта, яғни PowerPoint, Word немесе Excel бағдарламасынан PDF форматына түрлендіруді орындай алады және біз оны алдыңғы мақалада қарастырдық - Excel бағдарламасын PDF форматына түрлендіру.

Егер сізде онлайн режимінде қандай да бір тәжірибеңіз болса. қызметтерді пайдаланғанда, олардың түрлендіруді пайдаланушы үшін мүмкіндігінше оңай және интуитивті ету үшін жасалғанын байқаған боларсыз. Nitro PDF түрлендіргіші ерекшелік емес. Сізге тек бастапқы файлды таңдап, файл пішімдерін көрсетіңіз, электрондық пошта мекенжайыңызды енгізіңіз және " Қазір түрлендіру " түймесін басыңыз.

Нәтиже : түрлендірілген Excel файлы кіріс жәшігіңізге бірнеше минут ішінде келеді. Мысалы, менің парағым келесідей көрінеді:

Егер сіз оны түпнұсқа PDF файлымен салыстырсаңыз, әдемі тақырыптың жойылғанын, пішімдеудің мәні жоқ екенін байқайсыз. бұрмаланған, бірақ ішіндеЖалпы сізде жұмыс істеуге болатын нәрсе бар.

Онлайн қызметтен басқа, Nitro-да PDF-Excel түрлендіргішінің жұмыс үстелі нұсқасы бар және www.pdftoexcelonline.com сайтында 14 күндік сынақ нұсқасы қолжетімді.

Тегін PDF түрлендіргіші

www.freepdfconvert.com сайтында қол жетімді онлайн PDF түрлендіргіші сонымен қатар әртүрлі түрлендіру түрлерін орындайды, соның ішінде PDF файлын Excel, PDF файлын Word, PDF файлын PowerPoint, PDF файлын кескінге және керісінше.

Осы түрлендіргіштің көмегімен Excel шығыс файлын электрондық пошта арқылы алуға немесе оны веб-сайттан жүктеп алуға болады.

Нәтиже : Нәтижеге келетін болсақ, бұл өте қорқынышты нәрсе болды!

Түпнұсқа PDF құжатынан тек 3 жол ғана түрлендіруден аман қалды, және әрине, сол қалдықтар жіберілді. қоқыс жәшігін бірден салыңыз. Бұл PDF-ден Excel-ге түрлендіргіші қарапайым кестелермен әлдеқайда жақсы жұмыс істейтінін айту орынды, бірақ оның шектеулерін ескере отырып - айына 10 түрлендіру және басқа файлды түрлендіру үшін 30 минуттық кешігу - бұл бәрібір менің таңдауым болмас еді.

Cometdocs PDF to Excel онлайн түрлендіргіші

Сонымен қатар Nitro, Cometdocs PDF түрлендіргішінің жұмыс үстелі және онлайн нұсқаларын ұсынады, екеуі де www.pdftoexcel.org сайтында қолжетімді.

Олардың тегін қызметі тіпті бірінші құжатты түрлендіру үшін сізді 30 минут күтуге мәжбүр етеді, бұл, әрине, көңіл көншітпейді, бірақ соңында тамаша нәтижеге қол жеткізгіңіз келсе, шыдауға болады.

Нәтиже: Iшығыс Excel файлы тамаша деп айта алмаймын. Пішімдеу PDF құжатының түпнұсқасын бұлдыр еске түсіреді, бірнеше бос ұяшықтар пайда болады, соған қарамастан негізгі мақсатқа қол жеткізілді - PDF деректері өңделетін Excel электрондық кестесіне айналды.

Тағы бір онлайн PDF түрлендіргіші

Онлайн қызметтердің көпшілігі сияқты PDFConverter.com анық және қарапайым атауы бар түрлендіргіш PDF файлдарының мазмұнын Excel, Word және PowerPoint бағдарламаларына импорттауға көмектесе алады. Қажетті шығыс пішімін таңдағаннан кейін сіз әдеттегі 3 қадамды орындауыңыз керек - түрлендіру үшін файлды таңдаңыз, электрондық пошта мекенжайыңызды теріңіз және Бастау түймесін басыңыз:

Осы PDF түрлендіргішінің ақылы жұмыс үстелі нұсқасы да қол жетімді және 15 күндік сынақ нұсқасын осы жерден жүктеп алуға болады.

Нәтиже : Өте жақсы. Шындығында, олар маған электрондық пошта арқылы жіберген Excel парағы Cometdocs бағдарламасымен бірдей болды, мүмкін екі қызмет те бір түрлендіру алгоритмін пайдаланады.

Егер жоғарыда көрсетілген онлайн PDF- Excel түрлендіргіштерінің ешқайсысы сіздің талаптарыңызға сай болмаса толық болса, интернеттен тағы да көп нәрсені таба аласыз.

PDF-ді Excel-ге түрлендіруге арналған жұмыс үстелі бағдарламалық құралы

Егер сізге PDF-ті Excel-ге түрлендіруді жүйелі түрде орындау қажет болса және түпнұсқа PDF құжаттарын пішімделген Excel жұмыс парақтарына жылдам және дәл тасымалдау сіз кейін кәсіби жұмыс үстелі бағдарламалық құралын инвестициялауды қарастыруыңызға болады.

PDF экспорттауAdobe Acrobat XI Pro көмегімен Excel бағдарламасына

Бастау үшін Adobe Acrobat Pro жазылымы өте қымбат (айына шамамен $25). Дегенмен, баға өзін ақтайтын шығар, өйткені ол PDF файлдарымен барлық мүмкін манипуляцияларға, соның ішінде PDF файлын Excel бағдарламасына импорттау мүмкіндігіне мүмкіндік беретін көптеген мүмкіндіктерді қамтиды.

Түрлендіру процесі өте жылдам және қарапайым:

1. PDF файлын Acrobat XI бағдарламасында ашыңыз.
2. Құралдар > Мазмұнды өңдеу > Файлды экспорттау... > Microsoft Excel жұмыс кітабы .

   

   Негізгі мәзірмен жұмыс істеуді қаласаңыз, Файл > Басқалар ретінде сақтау... > Электрондық кесте > Microsoft Excel жұмыс кітабы. Егер біреу әлі де Excel 2003 қолданбасын пайдаланса, оның орнына XML Spreadsheet 2003 таңдаңыз.

3. Excel-ге ат беріңіз. файлды таңдап, тағайындалған қалтаны таңдаңыз.

   Егер сізде Adobe тіркелгісі болса, терезенің төменгі жағындағы " Онлайн тіркелгіге сақтау " жанындағы кішкене қара көрсеткіні басу арқылы түрлендірілген .xlsx файлын сақтауға болады.

   Қалтаны таңдағаннан кейін түрлендіруді аяқтау үшін Сақтау түймесін немесе қосымша опциялар үшін Параметрлер түймесін басыңыз.

   

4. Параметрлерді конфигурациялаңыз.

   " XLSX параметрлері ретінде сақтау " диалогтық терезесінде сізде келесі таңдаулар бар:

   • PDF файлын бір жұмыс парағы ретінде түрлендіру немесе әрбір бетті бөлек файлға экспорттау парақ.
   • Әдепкі ондық пен мыңды пайдаланыңызбөлгіштер (Windows аймақтық параметрлерінде орнатылғандай) немесе әсіресе осы Excel файлы үшін әртүрлі бөлгіштерді орнатыңыз.
   • Қажет болса, OCR (оптикалық таңбаларды тану) мүмкіндігін қосыңыз. Бұл опция әдепкі бойынша таңдалғанымен, суретті (сканерленген) PDF құжатын түрлендіретін болсаңыз, оған ерекше назар аудару керек. Бұл жағдайда "OCR іске қосу" құсбелгісінің бар екеніне көз жеткізіңіз және оның жанындағы Тілді орнату түймесін басу арқылы сәйкес тілді таңдаңыз.

   Дайын болғаннан кейін, OK түймесін басыңыз.

   

Түрлендірілген Excel файлы PDF бастапқы құжатына өте жақын. Төмендегі скриншотта көрсетілгендей, құжаттың орналасуы мен пішімдеу дерлік мінсіз түрлендірілді. Жалғыз байқалатын кемшілік - кейбір сандар мәтін ретінде экспортталған, ол ұяшықтың жоғарғы сол жақ бұрышындағы кішкентай жасыл үшбұрышпен көрсетілген. Сіз бұл кемшілікті бірнеше секунд ішінде түзете аласыз - жай ғана барлық осындай ұяшықтарды таңдап, тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Ұяшықтарды пішімдеу > Сан .

Әділдік үшін мен Acrobat Pro XI қолданбасын онлайн PDF файлынан Excel түрлендіргіштеріне берілген PDF файлын түрлендіру үшін қолдандым. Нәтиже өте көңіл көншітпейді:

Жоғарыдағы скриншотта көрсетілгендей, мәтіндік белгілермен байланыстырылуы керек кейбір сандар парақтың жоғарғы жағына, бір мәтіндік жазбаға жылжытылады. жоғалған. Бірақ ең маңыздысы, барлық деректер a