Excel გაფართოებული ფილტრი – როგორ შევქმნათ და გამოიყენოთ

  • გააზიარეთ ეს
Michael Brown

Სარჩევი

გაკვეთილი განმარტავს Excel-ის გაფართოებული ფილტრის საფუძვლებს და გვიჩვენებს, თუ როგორ გამოვიყენოთ ის ჩანაწერების მოსაძებნად, რომლებიც აკმაყოფილებენ ერთ ან მეტ რთულ კრიტერიუმს.

თუ გქონდათ საშუალება წაიკითხოთ ჩვენი წინა გაკვეთილზე, თქვენ იცით, რომ Excel ფილტრი გთავაზობთ მრავალფეროვან ვარიანტს მონაცემთა სხვადასხვა ტიპებისთვის. ტექსტის, ნომრებისა და თარიღების ჩაშენებული ფილტრაციის ვარიანტები ბევრ სცენარს გაუმკლავდება. ბევრი, მაგრამ არა ყველა! როდესაც ჩვეულებრივი ავტომატური ფილტრი ვერ აკეთებს იმას, რაც გსურთ, გამოიყენეთ Advanced Filter ინსტრუმენტი და დააკონფიგურირეთ კრიტერიუმები, რომლებიც ზუსტად შეესაბამება თქვენს საჭიროებებს.

Excel-ის გაფართოებული ფილტრი ნამდვილად სასარგებლოა, როდესაც საქმე ეხება მონაცემთა პოვნას, რომელიც აკმაყოფილებს ორ ან მეტ მონაცემს. რთული კრიტერიუმები, როგორიცაა ორ სვეტს შორის შესატყვისების და განსხვავებების ამოღება, რიგების გაფილტვრა, რომლებიც ემთხვევა ერთეულებს სხვა სიაში, ზუსტი შესატყვისების პოვნა დიდი და პატარა ასოების ჩათვლით და სხვა.

დამატებითი ფილტრი ხელმისაწვდომია Excel 365-ის ყველა ვერსიაში - 2003. გთხოვთ, დააწკაპუნოთ ქვემოთ მოცემულ ბმულებზე მეტის გასაგებად.

    Excel Advanced Filter vs. AutoFilter

    ბაზის AutoFilter ინსტრუმენტთან შედარებით, Advanced Filter განსხვავებულად მუშაობს წყვილში მნიშვნელოვანი გზები.

    • Excel AutoFilter არის ჩაშენებული შესაძლებლობა, რომელიც გამოიყენება ერთი ღილაკის დაჭერით. უბრალოდ დააჭირეთ ფილტრი ღილაკს ლენტზე და თქვენი Excel-ის ფილტრი მზად არის გამოსაყენებლად.

      მოწინავე ფილტრის ავტომატურად გამოყენება შეუძლებელია, რადგან მას არ აქვს წინასწარ განსაზღვრული კონფიგურაცია, საჭიროა(*banana*), რომელიც პოულობს ყველა უჯრედს, რომელიც შეიცავს სიტყვას "banana":

      ფორმულები გაფართოებული ფილტრის კრიტერიუმებში

      მოწინავე ფილტრის შესაქმნელად უფრო რთული პირობებით, შეგიძლიათ გამოიყენოთ Excel-ის ერთი ან მეტი ფუნქცია კრიტერიუმების დიაპაზონში. იმისათვის, რომ ფორმულაზე დაფუძნებული კრიტერიუმები სწორად იმუშაოს, გთხოვთ, დაიცავით ეს წესები:

      • ფორმულა უნდა შეფასდეს როგორც TRUE ან FALSE.
      • კრიტერიუმების დიაპაზონი უნდა შეიცავდეს მინიმუმ 2 უჯრედს. : ფორმულის უჯრედი და სათაური უჯრედი .
      • სათაური უჯრედი ფორმულაზე დაფუძნებულ კრიტერიუმებში უნდა იყოს ცარიელი , ან აქვს სათაური, რომელიც განსხვავდება სიის დიაპაზონის ნებისმიერი სათაურისგან.
      • იმისთვის, რომ ფორმულა შეფასდეს მონაცემთა თითოეული მწკრივისთვის სიის დიაპაზონში, გამოიყენეთ შედარებითი მითითება ($-ის გარეშე, მაგ. A1) მონაცემთა პირველი რიგის უჯრედზე მითითებისთვის.
      • იმისთვის, რომ ფორმულა შეფასდეს მხოლოდ სპეციფიკური უჯრედისთვის ან უჯრედების დიაპაზონისთვის , გამოიყენეთ აბსოლუტური მითითება ($, ისევე როგორც $A$1) ამ უჯრედზე ან დიაპაზონზე მითითებისას.
      • ფორმულაში სიის დიაპაზონის მითითებისას ყოველთვის გამოიყენეთ უჯრედების აბსოლუტური მითითებები.
      • 5>

        მაგალითად, სტრიქონების გასაფილტრად, სადაც აგვისტო გაყიდვები (სვეტი C) მეტია ივლისის გაყიდვებზე (სვეტი D), გამოიყენეთ კრიტერიუმები =D5>C5, სადაც 5 არის მონაცემების პირველი რიგი:

        შენიშვნა. თუ თქვენი კრიტერიუმი შეიცავს მხოლოდ ერთ ფორმულას , როგორც ამ მაგალითში, აუცილებლად შეიტანეთ მინიმუმ 2უჯრედები კრიტერიუმების დიაპაზონში (ფორმულის უჯრედი და სათაურის უჯრედი).

        ფორმულებზე დაფუძნებული მრავალი კრიტერიუმის უფრო რთული მაგალითებისთვის, იხილეთ როგორ გამოვიყენოთ გაფართოებული ფილტრი Excel-ში - კრიტერიუმების დიაპაზონის მაგალითები.

        Advanced Filter-ის გამოყენება AND-ის წინააღმდეგ ან ლოგიკით

        როგორც უკვე ნახსენები იყო ამ გაკვეთილის დასაწყისში, Excel Advanced ფილტრს შეუძლია იმუშაოს როგორც AND, ასევე OR ლოგიკით, იმისდა მიხედვით, თუ როგორ დააყენებთ კრიტერიუმების დიაპაზონს :

        • კრიტერიუმებს იგივე მწკრივი უერთდება AND ოპერატორს.
        • კრიტერიუმები სხვადასხვა მწკრივზე უერთდება OR ოპერატორს.

        იმისათვის, რომ უფრო ადვილად გასაგები გახდეს, განიხილეთ შემდეგი მაგალითები.

        Excel-ის გაფართოებული ფილტრი AND ლოგიკით

        ჩანაწერების ჩვენება ქვეჯამით >=900 და საშუალო >=350, განსაზღვრეთ ორივე კრიტერიუმი იმავე რიგში:

        Excel Advanced Filter OR ლოგიკით

        ჩანაწერების საჩვენებლად ქვესულ >=900 ან საშუალო >=350, მოათავსეთ თითოეული პირობა ცალკე მწკრივზე:

        Excel-ის გაფართოებული ფილტრი ასევე AND-ით l როგორც OR ლოგიკა

        ჩანაწერების ჩვენება North რეგიონისთვის Sub-total მეტი ან ტოლი 900 ან საშუალო მეტი ან უდრის 350-ს, დააყენეთ კრიტერიუმების დიაპაზონი შემდეგნაირად:

        სხვაგვარად რომ ვთქვათ, ამ მაგალითში კრიტერიუმების დიაპაზონი ითარგმნება შემდეგ პირობად:

        ( რეგიონი =ჩრდილოეთი და ქვეჯამობა >=900) ან ( რეგიონი =ჩრდილოეთი და საშუალო >=350)

        შენიშვნა. წყაროს ცხრილი ამ მაგალითში შეიცავს მხოლოდ ოთხ რეგიონს: ჩრდილოეთს, სამხრეთს, აღმოსავლეთს და დასავლეთს, ამიტომ ჩვენ შეგვიძლია უსაფრთხოდ გამოვიყენოთ ჩრდილოეთი კრიტერიუმების დიაპაზონში. თუ არსებობდა რაიმე სხვა რეგიონი, რომელიც შეიცავს სიტყვას "ჩრდილოეთი", როგორიცაა ჩრდილო-დასავლეთი ან ჩრდილო-აღმოსავლეთი, მაშინ გამოვიყენებდით ზუსტი შესატყვისი კრიტერიუმებს: ="=North" .

        როგორ ამოვიღოთ მხოლოდ კონკრეტული სვეტები

        როგორ ავაშენოთ გაფართოებული ფილტრი ისე, რომ ის აკოპირებს შედეგებს სხვა ადგილას, შეგიძლიათ მიუთითოთ რომელი სვეტები ამოიღოთ .

        1. ფილტრის გამოყენებამდე აკრიფეთ ან დააკოპირეთ სვეტების სათაურები, რომელთა ამოღება გსურთ პირველში დანიშნულების დიაპაზონის რიგი.

          მაგალითად, მონაცემების შეჯამების დასაკოპირებლად, როგორიცაა რეგიონი , პუნქტი და ქვეჯამობა მითითებული კრიტერიუმების დიაპაზონის საფუძველზე, აკრიფეთ 3 სვეტის ეტიკეტები უჯრედები H1:J1 (გთხოვთ, იხილოთ ეკრანის სურათი ქვემოთ).

        2. გამოიყენეთ Excel Advanced Filter და აირჩიეთ კოპირება სხვა ადგილას ოფცია მოქმედება .
        3. ყუთში Copy to შეიყვანეთ მითითება სვეტების ეტიკეტებზე დანიშნულების დიაპაზონში (H1:J1) და დააწკაპუნეთ OK.

        შედეგად, Excel-მა გაფილტრა რიგები კრიტერიუმების დიაპაზონში ჩამოთვლილი პირობების მიხედვით ( ჩრდილოეთი რეგიონის ერთეულები ქვეჯამით >=900), და დააკოპირა 3 სვეტი მითითებულზემდებარეობა:

        როგორ დავაკოპიროთ გაფილტრული რიგები სხვა სამუშაო ფურცელზე

        თუ გახსნით Advanced Filter ხელსაწყოს სამუშაო ფურცელში, რომელიც შეიცავს თქვენს ორიგინალურ მონაცემებს, აირჩიეთ „ დაკოპირება სხვა ადგილას " ოფცია და აირჩიეთ კოპირება დიაპაზონი სხვა ფურცელში, თქვენ მიიღებთ შემდეგ შეცდომის შეტყობინებას: „ შეგიძლიათ მხოლოდ გაფილტრული მონაცემების კოპირება აქტიურზე. sheet ".

        თუმცა, არსებობს გაფილტრული რიგების სხვა სამუშაო ფურცელზე კოპირების საშუალება და თქვენ უკვე მიიღეთ ამის შესახებ - უბრალოდ დაიწყეთ Advanced Filter დანიშნულების ფურცლიდან , ასე რომ. რომ ეს იქნება თქვენი აქტიური ფურცელი.

        ვვარაუდობთ, რომ თქვენი ორიგინალური ცხრილი Sheet1-შია და გსურთ გაფილტრული მონაცემების დაკოპირება Sheet2-ში. აქ არის ძალიან მარტივი გზა ამის შესასრულებლად:

        1. დაწყებისთვის, დააყენეთ კრიტერიუმების დიაპაზონი Sheet1-ზე.
        2. გადადით Sheet2-ზე და აირჩიეთ ნებისმიერი ცარიელი უჯრედი გამოუყენებელ ნაწილში. სამუშაო ფურცლის.
        3. გაუშვით Excel-ის გაფართოებული ფილტრი ( მონაცემები ჩანართი > Advanced ).
        4. Advanced Filter დიალოგური ფანჯარა, აირჩიეთ შემდეგი პარამეტრები:
          • მოქმედება , აირჩიეთ კოპირება სხვა ადგილას .
          • დააწკაპუნეთ სიის დიაპაზონში ველი, გადახვიდეთ Sheet1-ზე და აირჩიეთ ცხრილი, რომლის გაფილტვრაც გსურთ.
          • დააწკაპუნეთ ველზე კრიტერიუმების დიაპაზონი , გადადით Sheet1-ზე და აირჩიეთ კრიტერიუმების დიაპაზონი.
          • 8>დააწკაპუნეთ ველზე Copy to და აირჩიეთ Sheet2-ზე დანიშნულების დიაპაზონის ზედა მარცხენა უჯრედი. (თუ თქვენგსურთ დააკოპიროთ მხოლოდ რამდენიმე სვეტი, წინასწარ ჩაწერეთ სასურველი სვეტის სათაურები Sheet2-ზე და ახლა აირჩიეთ ეს სათაურები).
          • დააწკაპუნეთ OK.

        ამ მაგალითში, ჩვენ ვიღებთ 4 სვეტს Sheet2-ში, ამიტომ ჩვენ აკრიფეთ შესაბამისი სვეტების სათაურები ზუსტად ისე, როგორც ჩანს Sheet1-ში და შევარჩიეთ დიაპაზონი, რომელიც შეიცავს სათაურებს (A1:D1) ველში Copy to :

        ძირითადად, ასე იყენებთ გაფართოებულ ფილტრს Excel-ში. შემდეგ გაკვეთილზე ჩვენ უფრო დეტალურად განვიხილავთ უფრო რთულ კრიტერიუმების დიაპაზონის მაგალითებს ფორმულებით, ასე რომ, გთხოვთ, თვალყური ადევნოთ!

        სიის დიაპაზონისა და კრიტერიუმების დიაპაზონის ხელით კონფიგურაცია.
      • AutoFilter საშუალებას გაძლევთ გაფილტროთ მონაცემები მაქსიმუმ 2 კრიტერიუმით და ეს პირობები მითითებულია პირდაპირ Custom AutoFilter დიალოგურ ფანჯარაში.

        Advanced Filter-ის გამოყენებით შეგიძლიათ იპოვოთ სტრიქონები, რომლებიც აკმაყოფილებენ მრავალ კრიტერიუმს რამდენიმე სვეტში, ხოლო გაფართოებული კრიტერიუმები უნდა შეიყვანოთ ცალკე დიაპაზონში თქვენს სამუშაო ფურცელზე.

      ქვემოთ ნახავთ იპოვეთ დეტალური ინსტრუქცია Excel-ში გაფართოებული ფილტრის გამოყენების შესახებ, ასევე ტექსტისა და რიცხვითი მნიშვნელობების გაფართოებული ფილტრების რამდენიმე სასარგებლო მაგალითი.

      როგორ შევქმნათ გაფართოებული ფილტრი Excel-ში

      Excel Advanced-ის გამოყენებით ფილტრი არც ისე ადვილია, როგორც ავტომატური ფილტრის გამოყენება (როგორც ეს ხდება ბევრ "მოწინავე" რამეში :) მაგრამ ნამდვილად ღირს ძალისხმევა. თქვენი ფურცლისთვის გაფართოებული ფილტრის შესაქმნელად, შეასრულეთ შემდეგი ნაბიჯები.

      1. წყაროს მონაცემების ორგანიზება

      უკეთესი შედეგისთვის, მოაწყეთ თქვენი მონაცემთა ნაკრები ამ 2 მარტივი წესის მიხედვით:

      • დაამატეთ სათაურის მწკრივი, სადაც თითოეულ სვეტს აქვს უნიკალური სათაური - დუბლიკატი სათაურები გამოიწვევს დაბნეულობას გაფართოებულ ფილტრზე.
      • დარწმუნდით, რომ თქვენს მონაცემთა ნაკრებში არ არის ცარიელი რიგები.

      მაგალითად, აი, როგორ გამოიყურება ჩვენი ნიმუშის ცხრილი:

      2. დააყენეთ კრიტერიუმების დიაპაზონი

      აკრიფეთ თქვენი პირობები, იგივე კრიტერიუმები, სამუშაო ფურცელზე ცალკე დიაპაზონში. თეორიულად, კრიტერიუმების დიაპაზონი შეიძლება იყოს ფურცლის ნებისმიერ ადგილას. Inპრაქტიკაში, უფრო მოსახერხებელია მისი ზედა ნაწილში განთავსება და მონაცემთა ნაკრებისგან გამოყოფა ერთი ან მეტი ცარიელი მწკრივით.

      დამატებითი კრიტერიუმების შენიშვნები:

      • კრიტერიუმების დიაპაზონს უნდა ჰქონდეს იგივე სვეტის სათაურები , როგორც ცხრილი/დიაპაზონი, რომლის გაფილტვრაც გსურთ.
      • იგივე მწკრივზე ჩამოთვლილი კრიტერიუმები მუშაობს AND ლოგიკით. სხვადასხვა მწკრივზე შეყვანილი კრიტერიუმები მუშაობს OR ლოგიკით.

      მაგალითად, ჩანაწერების გასაფილტრად North რეგიონისთვის, რომლის Sub-total მეტია ან უდრის 900-ს, დააყენეთ შემდეგი კრიტერიუმების დიაპაზონი:

      • რეგიონი: ჩრდილოეთი
      • ქვე ჯამი: >=900

      შედარების ოპერატორების, სიმბოლოების და ფორმულების შესახებ დეტალური ინფორმაციისთვის, რომლებიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენს კრიტერიუმებში, იხილეთ დამატებითი ფილტრის კრიტერიუმების დიაპაზონი.

      3. გამოიყენეთ Excel გაფართოებული ფილტრი

      კრიტერიუმების დიაპაზონში, გამოიყენეთ გაფართოებული ფილტრი შემდეგნაირად:

      • აირჩიეთ რომელიმე უჯრედი თქვენს მონაცემთა ბაზაში.
      • Excel-ში 2016, Excel 2013, Excel 2010 და Excel 2007, გადადით მონაცემები ჩანართზე > დახარისხება & გაფილტრეთ ჯგუფი და დააწკაპუნეთ Advanced .

        Excel 2003-ში დააწკაპუნეთ მენიუზე მონაცემები , მიუთითეთ ფილტრი და შემდეგ დააწკაპუნეთ Advanced Filter… .

      Excel Advanced Filter დიალოგური ფანჯარა გამოჩნდება და თქვენ დააყენეთ ის, როგორც ეს არის აღწერილი ქვემოთ.

      4. გაფართოებული ფილტრის პარამეტრების კონფიგურაცია

      Excel Advanced Filter დიალოგშიფანჯარაში, მიუთითეთ შემდეგი პარამეტრები:

      • მოქმედება . აირჩიეთ სიის ადგილზე გაფილტვრა თუ შედეგების სხვა ადგილას კოპირება.

        სიის ადგილზე გაფილტვრა“ არჩევით დაიმალება სტრიქონები, რომლებიც არ შეესაბამება თქვენს კრიტერიუმებს.

      თუ აირჩევთ „ დააკოპირეთ შედეგები სხვა ადგილას" , აირჩიეთ დიაპაზონის ზედა მარცხენა უჯრედი, სადაც გსურთ გაფილტრული რიგების ჩასმა. დარწმუნდით, რომ დანიშნულების დიაპაზონს არ აქვს მონაცემები სვეტებში არსად, რადგან კოპირებული დიაპაზონის ქვემოთ არსებული ყველა უჯრედი წაიშლება.

      • სიის დიაპაზონი . ეს არის გასაფილტრი უჯრედების დიაპაზონი, უნდა იყოს ჩართული სვეტების სათაურები.

        თუ თქვენ აირჩიეთ რომელიმე უჯრედი თქვენს მონაცემთა ნაკრებში ღილაკზე Advanced დაწკაპუნებამდე, Excel ავტომატურად შეარჩევს სიის მთელ დიაპაზონს. თუ Excel-მა არასწორად მიიღო სიის დიაპაზონი, დააწკაპუნეთ ჩაკეცვა დიალოგი ხატულაზე List Range ველის უშუალოდ მარჯვნივ და აირჩიეთ სასურველი დიაპაზონი მაუსის გამოყენებით.

      • კრიტერიუმების დიაპაზონი . ეს არის უჯრედების დიაპაზონი, რომლებშიც შეიყვანთ კრიტერიუმებს.

      გარდა ამისა, მონიშნული ველი Advanced Filter დიალოგური ფანჯრის ქვედა მარცხენა კუთხეში საშუალებას გაძლევთ აჩვენოთ მხოლოდ უნიკალური ჩანაწერები . მაგალითად, ეს პარამეტრი დაგეხმარებათ ამოიღოთ ყველა განსხვავებული (განსხვავებული) ელემენტი სვეტში.

      ამ მაგალითში, ჩვენ ვფილტრავთ სიას ადგილზე, ამიტომ დააკონფიგურირეთ Excel Advanced Filter პარამეტრები ამგზა:

      ბოლოს დააწკაპუნეთ OK და მიიღებთ შემდეგ შედეგს:

      ეს შესანიშნავია… მაგრამ იგივე შედეგის მიღწევა რეალურად შესაძლებელია ნორმალური Excel AutoFilter-ით, არა? ნებისმიერ შემთხვევაში, გთხოვთ, ნუ ჩქარობთ ამ გვერდის დატოვებას, რადგან ჩვენ მხოლოდ ზედაპირი გავფხეკით, ასე რომ თქვენ გაქვთ ძირითადი იდეა, თუ როგორ მუშაობს Excel Advanced Filter. სტატიაში შემდგომში ნახავთ რამდენიმე მაგალითს, რომელთა გაკეთება შესაძლებელია მხოლოდ გაფართოებული ფილტრით. იმისათვის, რომ საქმე გაგიადვილოთ, პირველ რიგში გავიგოთ დამატებითი ფილტრის კრიტერიუმების შესახებ.

      Excel-ის გაფართოებული ფილტრის კრიტერიუმების დიაპაზონი

      როგორც ახლახან ნახეთ, არ არსებობს სარაკეტო მეცნიერება გაფართოებული ფილტრის გამოყენებაში. გაფილტვრა Excel-ში. მაგრამ როგორც კი შეიტყობთ გაფართოებული ფილტრის კრიტერიუმების დეტალურ დეტალებს, თქვენი ვარიანტები თითქმის შეუზღუდავი იქნება!

      შედარების ოპერატორები რიცხვებისა და თარიღებისთვის

      Advanced Filter კრიტერიუმებში შეგიძლიათ შეადაროთ სხვადასხვა რიცხვითი მნიშვნელობები შემდეგი შედარების ოპერატორების გამოყენებით.

      შედარების ოპერატორი მნიშვნელობა მაგალითი
      = ტოლია A1=B1
      > უფრო მეტი, ვიდრე A1>B1
      < A1 td="">
      >= დიდი ან ტოლია A1>=B1
      <= მცირე ან ტოლი A1<=B1
      არ უდრის A1B1

      Theაშკარაა რიცხვებთან შედარების ოპერატორების გამოყენება. ზემოთ მოყვანილ მაგალითში, ჩვენ უკვე გამოვიყენეთ რიცხვითი კრიტერიუმები >=900 ჩანაწერების გასაფილტრად ქვეჯამით 900-ზე მეტი ან ტოლი.

      და აი, კიდევ ერთი მაგალითი. დავუშვათ, რომ გსურთ აჩვენოთ ჩრდილოეთი რეგიონი ჩანაწერები ივლისი თვის თანხა 800-ზე მეტი. ამისათვის მიუთითეთ შემდეგი პირობები კრიტერიუმების დიაპაზონში:

      • რეგიონი: ჩრდილოეთი
      • შეკვეთის თარიღი: >=7/1/2016
      • შეკვეთის თარიღი: <=7/30 /2016
      • ოდენობა: >800

      ახლა გაუშვით Excel Advanced Filter ინსტრუმენტი, მიუთითეთ List დიაპაზონი (A4:D50) და კრიტერიუმების დიაპაზონი (A2:D2) და მიიღებთ შემდეგ შედეგს:

      შენიშვნა. თქვენი სამუშაო ფურცელში გამოყენებული თარიღის ფორმატის მიუხედავად, თქვენ ყოველთვის უნდა მიუთითოთ სრული თარიღი გაფართოებული ფილტრის კრიტერიუმების დიაპაზონში Excel-ის გასაგებ ფორმატში, როგორიცაა 7/1/2016 ან 1-ივლ-2016.

      ტექსტური მნიშვნელობების გაფართოებული ფილტრი

      ციფრებისა და თარიღების გარდა, თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ ლოგიკური ოპერატორები ტექსტის მნიშვნელობების შესადარებლად. წესები განსაზღვრულია ქვემოთ მოცემულ ცხრილში.

      კრიტერიუმები აღწერილობა
      ="=text" გაფილტრეთ უჯრედები, რომელთა მნიშვნელობები ზუსტად უდრის "ტექსტს".
      text გაფილტრეთ უჯრედები, რომელთა შიგთავსი იწყება "ტექსტი".
      text გაფილტრეთ უჯრედები, რომელთა მნიშვნელობები არ არისზუსტად უდრის "ტექსტს" (უჯრედები, რომლებიც შეიცავს "ტექსტს", როგორც მათი შინაარსის ნაწილი, შედის ფილტრში).
      >text გაფილტრეთ უჯრედები, რომელთა მნიშვნელობები დალაგებულია ანბანურად "ტექსტის" შემდეგ.
      code=""> გაფილტრეთ უჯრედები, რომელთა მნიშვნელობები ანბანურად არის დალაგებული "ტექსტამდე ".

      როგორც ხედავთ, ტექსტის მნიშვნელობებისთვის გაფართოებული ფილტრის შექმნას რამდენიმე სპეციფიკა აქვს, ამიტომ მოდით უფრო დეტალურად განვმარტოთ ეს.

      მაგალითი 1. ტექსტის ფილტრი ზუსტი შესატყვისისთვის

      იმისთვის, რომ აჩვენოთ მხოლოდ ის უჯრედები, რომლებიც ზუსტად ტოლია კონკრეტულ ტექსტს ან სიმბოლოს, ჩადეთ ტოლობის ნიშანი კრიტერიუმებში.

      მაგალითად, მხოლოდ ბანანის ნივთების გასაფილტრად გამოიყენეთ შემდეგი კრიტერიუმები:. Microsoft Excel აჩვენებს კრიტერიუმებს, როგორც =banana უჯრედში, მაგრამ თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ მთელი გამოხატულება ფორმულების ზოლში:

      როგორც ხედავთ ზემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე, კრიტერიუმი აჩვენებს მხოლოდ Banana ჩანაწერებს Sub-total მეტი ან ტოლი 900-ზე, უგულებელყოფს მწვანე ბანანს და Goldfinger banana .

      შენიშვნა. ციფრული მნიშვნელობების ფილტრაციისას, რომლებიც ზუსტად ტოლია მოცემული მნიშვნელობის, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ან არ გამოიყენოთ ტოლობის ნიშანი კრიტერიუმებში. მაგალითად, ჩანაწერების გასაფილტრად 900-ის ტოლი ქვეჯამით, შეგიძლიათ გამოიყენოთ რომელიმე შემდეგი ქვეჯამური კრიტერიუმი:, =900 ან უბრალოდ 900.

      მაგალითი 2. გაფილტრეთ ტექსტის მნიშვნელობები, რომლებიცდაიწყეთ კონკრეტული სიმბოლო(ებ)ით

      ყველა უჯრედის საჩვენებლად, რომელთა შიგთავსი იწყება მითითებული ტექსტით, უბრალოდ ჩაწერეთ ეს ტექსტი კრიტერიუმების დიაპაზონში თანაბარი ნიშნის ან ორმაგი ბრჭყალების გარეშე.

      მაგალითად. , ყველა " მწვანე " ერთეულის გასაფილტრად 900-ზე მეტი ან ტოლი ქვეჯამით, გამოიყენეთ შემდეგი კრიტერიუმები:

      • ერთეული: მწვანე
      • ქვეჯამობა: >=900

      Excel Advanced Filter wildcards-ით

      ტექსტური ჩანაწერების გასაფილტრად ნაწილობრივი დამთხვევით , შეგიძლიათ გამოიყენოთ დამატებითი ფილტრის კრიტერიუმების შემდეგი სიმბოლოები:

      • კითხვის ნიშანი (?) რომელიმე სიმბოლოს შესატყვისად.
      • ვარსკვლავი (*) ნებისმიერი სიმბოლოების თანმიმდევრობის შესატყვისად.
      • Tilde (~), რასაც მოჰყვება *, ?, ან ~, რათა გავფილტროთ უჯრედები, რომლებიც შეიცავს რეალურ კითხვის ნიშანს, ვარსკვლავს ან ტილდას.

      შემდეგი ცხრილი გთავაზობთ რამდენიმე კრიტერიუმების დიაპაზონის მაგალითებს ველური ბარათებით. .

      კრიტერიუმები აღწერილობა მაგალითი
      *text* გაფილტრეთ უჯრედები, რომლებიც შეიცავენ "ტექსტს". *banan a* პოულობს სიტყვა „ბანანის“ შემცველ ყველა უჯრედს, მაგ. "მწვანე ბანანი".
      ??text გაფილტრეთ უჯრედები, რომელთა შიგთავსი იწყება ნებისმიერი ორი სიმბოლოთი, შემდეგ "ტექსტით ". ??banana პოულობს უჯრედებს, რომლებიც შეიცავს სიტყვას "banana", რომელსაც წინ უძღვის ნებისმიერი 2 სიმბოლო, როგორიცაა "1#banana" ან "//banana".
      text*text გაფილტრეთ უჯრედები, რომლებიც იწყება "ტექსტით" დაშეიცავდეს "ტექსტის" მეორე შემთხვევა უჯრედის ნებისმიერ წერტილში. banana*banana პოულობს უჯრედებს, რომლებიც იწყება სიტყვით "ბანანი" და შეიცავს "ბანანის" სხვა შემთხვევას. ბანანი“ შემდგომ ტექსტში, მაგ. " ბანანის მწვანე წინააღმდეგ ბანანის ყვითელი" .
      ="=text*text" გაფილტრეთ უჯრედები, რომლებიც იწყება AND ბოლო "ტექსტით". ="= banana * banana " პოულობს უჯრედებს, რომლებიც იწყება და მთავრდება სიტყვით "banana" ", მაგალითად. " ბანანი, გემრიელი ბანანი" .
      ="=text1?text2" გაფილტრეთ უჯრედები, რომლებიც იწყება "ტექსტი1", მთავრდება „ტექსტი2“-ით და შეიცავს ზუსტად ერთ სიმბოლოს მათ შორის. ="= ბანანი ? ფორთოხლის " პოულობს უჯრედებს რომლებიც იწყებენ სიტყვას "ბანანი", მთავრდება სიტყვით "ფორთოხალი" და შეიცავს რომელიმე ერთ სიმბოლოს, მაგ. " ბანანი/ფორთოხალი" ან " ბანანი*ფორთოხალი".
      text~** გაფილტრეთ უჯრედები, რომლებიც იწყება "ტექსტით", შემდეგ *, შემდეგ ნებისმიერი სხვა სიმბოლო(ებ)ით. banana~** პოულობს უჯრედები, რომლებიც იწყება „ბანანით“, რასაც მოჰყვება ვარსკვლავი, მოჰყვება ნებისმიერ სხვა ტექსტს, როგორიცაა „ბანანის*მწვანე“ ან „ბანანის*ყვითელი“.
      ="=?????" უჯრედების ფილტრი ტექსტური მნიშვნელობებით, რომლებიც შეიცავს ზუსტად 5 სიმბოლოს. ="=???" პოულობს უჯრედებს ნებისმიერი ტექსტით, რომელიც შეიცავს ზუსტად 5 სიმბოლოს, როგორიცაა "ვაშლი" ან "ლიმონი".

      და აი, უმარტივესი კრიტერიუმები მოქმედებს

    მაიკლ ბრაუნი არის ტექნოლოგიის ერთგული ენთუზიასტი, რომელსაც აქვს გატაცება პროგრამული ინსტრუმენტების გამოყენებით რთული პროცესების გამარტივებისთვის. ტექნოლოგიურ ინდუსტრიაში ათწლეულზე მეტი გამოცდილებით, მან დახვეწა თავისი უნარები Microsoft Excel-სა და Outlook-ში, ასევე Google Sheets-სა და Docs-ში. მაიკლის ბლოგი ეძღვნება თავისი ცოდნისა და გამოცდილების სხვებს გაზიარებას, ადვილად მისაწვდომ რჩევებსა და გაკვეთილებს პროდუქტიულობისა და ეფექტურობის გასაუმჯობესებლად. მიუხედავად იმისა, გამოცდილი პროფესიონალი ხართ თუ დამწყები, მაიკლის ბლოგი გთავაზობთ ღირებულ შეხედულებებსა და პრაქტიკულ რჩევებს ამ აუცილებელი პროგრამული ხელსაწყოებიდან მაქსიმალური სარგებლობის მისაღებად.