გაკვეთილი განმარტავს, თუ როგორ უნდა წაშალოთ დუბლიკატები Excel 2019-ში, Excel 2016-ში, Excel 2013-ში და Excel 2010-ში. თქვენ შეისწავლით რამდენიმე განსხვავებულ ტექნიკას, რათა იპოვოთ და წაშალოთ დუბლიკატი მნიშვნელობები პირველად ან მის გარეშე, თავიდან აიცილოთ დუბლიკატი. რიგები, აღმოაჩინოს აბსოლუტური დუბლიკატები და ნაწილობრივი შესატყვისები.

მიუხედავად იმისა, რომ Microsoft Excel არის უპირველეს ყოვლისა გაანგარიშების ინსტრუმენტი, მისი ფურცლები ხშირად გამოიყენება როგორც მონაცემთა ბაზა, რათა თვალყური ადევნოთ ინვენტარს, შეადგინონ გაყიდვების ანგარიშები ან შეინახონ დაგზავნის სიები.

ჩვეულებრივი პრობლემა, რომელიც ჩნდება მონაცემთა ბაზის ზომის ზრდისას არის ის, რომ მასში ჩნდება მრავალი დუბლიკატი მწკრივი. და მაშინაც კი, თუ თქვენი უზარმაზარი მონაცემთა ბაზა შეიცავს მხოლოდ რამდენიმე იდენტურ ჩანაწერს, ამ რამდენიმე დუბლიკატმა შეიძლება გამოიწვიოს მთელი რიგი პრობლემები, მაგალითად, ერთი და იგივე დოკუმენტის რამდენიმე ასლის გაგზავნა ერთსა და იმავე პირთან, ან ერთი და იგივე ნომრების გამოთვლა არაერთხელ შეჯამებაში. ანგარიში. ასე რომ, სანამ მონაცემთა ბაზას გამოიყენებთ, აზრი აქვს შეამოწმოთ ის დუბლიკატი ჩანაწერებისთვის, რათა დარწმუნდეთ, რომ არ დაკარგავთ დროს თქვენი ძალისხმევის გამეორებაზე.

ჩვენს რამდენიმე ბოლო სტატიაში განვიხილეთ სხვადასხვა გზები იდენტიფიკაციისთვის. დუბლიკატები Excel-ში და მონიშნეთ დუბლიკატი უჯრედები ან რიგები. თუმცა, შეიძლება იყოს სიტუაციები, როდესაც შეიძლება გსურდეთ საბოლოოდ აღმოფხვრათ დუბლიკატები თქვენს Excel ფურცლებში. და ეს არის ზუსტად ამ გაკვეთილის საგანი.

წაშლა დუბლიკატების ხელსაწყო - აღმოფხვრა განმეორებითი რიგები

Excel 365 - 2007-ის ყველა ვერსიაში,არსებობს ჩაშენებული ინსტრუმენტი დუბლიკატების წასაშლელად, რომელსაც, გასაკვირი არ არის, Dublicates-ის წაშლა .

ეს ინსტრუმენტი გაძლევთ საშუალებას იპოვოთ და წაშალოთ აბსოლუტური დუბლიკატები (უჯრედები ან მთელი რიგები) ასევე ნაწილობრივ შესატყვისი ჩანაწერები (სტრიქონები, რომლებსაც აქვთ იდენტური მნიშვნელობები მითითებულ სვეტში ან სვეტებში). ამის შესასრულებლად მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს.

შენიშვნა. იმის გამო, რომ დუბლიკატების წაშლა ინსტრუმენტი სამუდამოდ წაშლის იდენტურ ჩანაწერებს, კარგი იდეაა ორიგინალური მონაცემების ასლის გაკეთება დუბლიკატი მწკრივების წაშლამდე.

1. დასაწყისად აირჩიეთ დიაპაზონი, რომელშიც გსურთ წაშალოთ დუპები. მთელი ცხრილის ასარჩევად დააჭირეთ Ctrl + A .
2. გადადით მონაცემთა ჩანართზე > მონაცემთა ინსტრუმენტები ჯგუფში და დააწკაპუნეთ დუბლიკატების წაშლა ღილაკი.

• წაშალეთ დუბლიკატი რიგები , რომლებსაც აქვთ სრულიად თანაბარი მნიშვნელობები ყველა სვეტში, დატოვეთ მონიშვნები ყველა სვეტის გვერდით, როგორც ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე.
• წაშალეთ ნაწილობრივი დუბლიკატები ერთი ან მეტი საკვანძო სვეტის საფუძველზე, აირჩიეთ მხოლოდ ის სვეტები. თუ თქვენს ცხრილს ბევრი სვეტი აქვს, ყველაზე სწრაფი გზაა დააწკაპუნოთ ღილაკზე ყველას მონიშვნის გაუქმება და შემდეგ შეარჩიოთ სვეტები, რომელთა შემოწმებაც გსურთ.
• თუ თქვენს ცხრილში არ არის სათაურები , გაასუფთავეთ ველში ჩემს მონაცემებს აქვს სათაურები დიალოგური ფანჯრის ზედა მარჯვენა კუთხე, რომელიც ჩვეულებრივ არჩეულია ნაგულისხმევად.

შესრულებულია! არჩეულ დიაპაზონში ყველა დუბლიკატი მწკრივი წაიშლება და გამოჩნდება შეტყობინება, რომელშიც მითითებულია რამდენი დუბლიკატი ჩანაწერი წაიშალა და რამდენი უნიკალური მნიშვნელობა დარჩა.

შენიშვნა. Excel-ის Remove Duplicates ფუნქცია წაშლის მე-2 და ყველა შემდგომ დუბლიკატს, ტოვებს ყველა უნიკალურ სტრიქონს და იდენტური ჩანაწერების პირველ ინსტანციებს. თუ გსურთ დუბლიკატი მწკრივების აღმოფხვრა პირველი შემთხვევების ჩათვლით , გამოიყენეთ ერთ-ერთი შემდეგი გადაწყვეტილებები: გაფილტრეთ დუბლიკატები 1-ლი შემთხვევით ან გამოიყენეთ უფრო მრავალმხრივი დუბლიკატების ამომღები Excel-ისთვის.

გაათავისუფლეთ დუბლიკატები უნიკალური ჩანაწერების სხვა ადგილას კოპირებით

Excel-ში დუბლიკატების მოშორების კიდევ ერთი გზაა უნიკალური მნიშვნელობების გამოყოფა და მათი სხვა ფურცელზე ან სხვა სამუშაო წიგნში კოპირება. დეტალური ნაბიჯები მიჰყვება ქვემოთ.

1. აირჩიეთ დიაპაზონი ან მთელი ცხრილი, რომლის წაშლაც გსურთ.
2. გადადით მონაცემები ჩანართზე > სორტირება & amp; გაფილტრეთ ჯგუფი და დააწკაპუნეთ ღილაკზე Advanced .

• აირჩიეთ რადიო ღილაკი კოპირება სხვა ადგილას .
• დაამოწმეთ, გამოჩნდება თუ არა სწორი დიაპაზონი სიის დიაპაზონში ეს უნდა იყოს დიაპაზონი, რომელიც არჩეული გაქვთ პირველ ეტაპზე.
• Copy to ველში შეიყვანეთდიაპაზონი, სადაც გსურთ უნიკალური მნიშვნელობების კოპირება (ფაქტობრივად საკმარისია დანიშნულების დიაპაზონის ზედა მარცხენა უჯრედის არჩევა).
• აირჩიეთ ველი მხოლოდ უნიკალური ჩანაწერები .

შენიშვნა. Excel-ის გაფართოებული ფილტრი საშუალებას გაძლევთ დააკოპიროთ გაფილტრული მნიშვნელობები მხოლოდ აქტიურ ფურცელზე სხვა ადგილას. თუ გსურთ კოპირება ან გადაიტანოთ უნიკალური მნიშვნელობები ან მწკრივების დუბლიკატი სხვა ფურცელზე ან სხვადასხვა სამუშაო წიგნში , ამის გაკეთება მარტივად შეგიძლიათ გამოყენებით ჩვენი დუბლიკატების მოსაშორებელი Excel-ისთვის.

როგორ ამოიღოთ დუბლიკატი რიგები Excel-ში ფილტრაციის გზით

Excel-ში დუბლიკატი მნიშვნელობების წაშლის კიდევ ერთი გზაა მათი იდენტიფიცირება ფორმულის გამოყენებით, გაფილტვრა და შემდეგ დუბლიკატი რიგების წაშლა.

ამ მიდგომის უპირატესობა მრავალმხრივობაა - ის საშუალებას გაძლევთ იპოვოთ და წაშალოთ დუბლიკატი მნიშვნელობები ერთ სვეტში ან დუბლიკატი აწარმოოთ რიგები რამდენიმე სვეტის მნიშვნელობებზე დაყრდნობით, პირველი ინსტანციებით ან მის გარეშე. ნაკლი ის არის, რომ დაგჭირდებათ რამდენიმე დუბლიკატი ფორმულის დამახსოვრება.

1. თქვენი დავალების მიხედვით, გამოიყენეთ ერთ-ერთი შემდეგი ფორმულა დუბლიკატების გამოსავლენად. ფორმულები დუბლიკატი მნიშვნელობების მოსაძებნად 1 სვეტში
   • დუბლიკატები 1-ლი შემთხვევის გარდა: =IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplicate", "")
   • დუბლიკატები 1-ლი შემთხვევებით: =IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)>1, "Duplicate", "Unique")

   სადაც A2 არის პირველი და A10 არის ბოლო უჯრედი დიაპაზონში მოსაძებნადდუბლიკატები.

   ფორმულები დუბლიკატი მწკრივების მოსაძებნად

   • სტრიქონების დუბლიკატი პირველი შემთხვევის გარდა: =IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2, $C$2:$C2, $C2)>1, "Duplicate row", "Unique")
   • სტრიქონების დუბლიკატი პირველი შემთხვევებით: =IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2, $C$2:$C$10, $C2)>1, "Duplicate row", "Unique")

   სადაც A, B და C არის სვეტები, რომლებიც უნდა შემოწმდეს დუბლიკატი მნიშვნელობებისთვის.

   მაგალითად, ასე შეგიძლიათ იდენტიფიციროთ დუბლიკატი რიგები, გარდა პირველი შემთხვევებისა:

   0>

   დამატებითი ინფორმაციისთვის დუბლიკატი ფორმულების გამოყენების შესახებ იხილეთ როგორ ამოვიცნოთ დუბლიკატები Excel-ში.

2. აირჩიეთ ნებისმიერი უჯრედი თქვენს ცხრილში და გამოიყენეთ Excel-ის ავტომატური ფილტრი ფილტრი ღილაკზე დაწკაპუნებით მონაცემები ჩანართზე, ან დახარისხება & ; გაფილტრეთ > ფილტრი მთავარი ჩანართზე.
3. გაფილტრეთ დუბლიკატი რიგები, დააწკაპუნეთ ისარზე, რომელიც მდებარეობს სვეტის " დუბლიკატი " სათაურში და შემდეგ მონიშნეთ ველი " მწკრივის დუბლიკატი ". თუ ვინმეს მეტი სჭირდება დეტალური სახელმძღვანელო მითითებები, იხილეთ როგორ გავფილტროთ დუბლიკატები Excel-ში.
4. და ბოლოს, წაშალეთ დუბლიკატი რიგები. ამისათვის აირჩიეთ გაფილტრული რიგები მაუსის გადატანით მწკრივების ნომრებზე, დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ წლის წაშლა კონტექსტური მენიუდან. მიზეზი, რის გამოც თქვენ გჭირდებათ ამის გაკეთება კლავიატურაზე უბრალოდ ღილაკზე Delete დაჭერის ნაცვლად, არის ის, რომ ის წაშლის მთელ რიგებს და არა მხოლოდ უჯრედის შინაარსს:

In ანალოგიურად, შეგიძლიათ იპოვოთ და წაშალოთ კონკრეტული დუბლიკატი მოვლენა(ები) , მაგალითად, მხოლოდ მე-2 ან მე-3 ინსტანციები, ან მე-2და ყველა შემდგომი დუბლიკატი მნიშვნელობა. თქვენ იპოვით შესაბამის ფორმულას და ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციებს ამ სახელმძღვანელოში: როგორ გავფილტროთ დუბლიკატები მათი შემთხვევის მიხედვით.

როგორც ახლახან ნახეთ, არსებობს რამდენიმე გზა დუბლიკატების პოვნისა და ამოღების მიზნით Excel, თითოეულს აქვს თავისი ძლიერი მხარეები და შეზღუდვები. მაგრამ რას იტყვით, თუ ამ მრავალი დუბლიკატის ამოღების ტექნიკის ნაცვლად, გქონდეთ ერთი უნივერსალური გამოსავალი, რომელიც არ მოითხოვდა ფორმულების თაიგულის დამახსოვრებას და იმუშავებს ყველა სცენარში? კარგი ამბავი ის არის, რომ ასეთი გამოსავალი ნამდვილად არსებობს და მე გაჩვენებთ მას ამ გაკვეთილის შემდეგ და ბოლო ნაწილში.

Duplicate Remover - უნივერსალური ინსტრუმენტი საპოვნელად & წაშალეთ დუბლიკატები Excel-ში

განსხვავებით ჩაშენებული Excel Remove Duplicate ფუნქციისგან, Ablebits Duplicate Remover დანამატი არ შემოიფარგლება მხოლოდ დუბლიკატი ჩანაწერების წაშლით. შვეიცარიული დანის მსგავსად, ეს მრავალმხრივი ხელსაწყო აერთიანებს ყველა აუცილებელ გამოყენებას და საშუალებას გაძლევთ იდენტიფიცირება , აირჩიოთ , მონიშვნა , წაშლა , დააკოპირეთ და გადაიტანეთ უნიკალური ან დუბლიკატი მნიშვნელობები, აბსოლუტური დუბლიკატი მწკრივები ან ნაწილობრივ შესატყვისი რიგები, 1 ცხრილში ან 2 ცხრილის შედარების გზით, პირველი გამოვლინებით ან მის გარეშე.

მუშაობს. უნაკლოდ ყველა ოპერაციულ სისტემაზე და Microsoft Excel 2019 - 2003-ის ყველა ვერსიაში.

როგორ მოვიშოროთ დუბლიკატები Excel-ში მაუსის 2 დაწკაპუნებით

თუ ვივარაუდებთ, რომ თქვენ გაქვთ ჩვენი Ultimate Suiteდაინსტალირებული თქვენს Excel-ში, შეასრულეთ ეს მარტივი ნაბიჯები დუბლიკატი რიგების ან უჯრედების აღმოსაფხვრელად:

1. აირჩიეთ ცხრილის ნებისმიერი უჯრედი, რომლის ამოღება გსურთ და დააწკაპუნეთ Dedupe Table ღილაკს ჩანართი Ablebits Data . თქვენი მთელი ცხრილი ავტომატურად შეირჩევა.

როგორც ხედავთ შემდეგ ეკრანის სურათზე, ყველა დუბლიკატი მწკრივი, გარდა პირველი შემთხვევისა წაიშლება:

რჩევა. თუ გსურთ წაშალოთ დუბლიკატი მწკრივები, რომლებიც ეფუძნება მნიშვნელობებს საკვანძო სვეტში , დატოვეთ მხოლოდ ეს სვეტ(ები) არჩეული და მოხსენით ყველა სხვა შეუსაბამო სვეტის მონიშვნა.

და თუ გსურთ შეასრულოთ სხვა მოქმედება , ვთქვათ, მონიშნოთ დუბლიკატი რიგები მათი წაშლის გარეშე, ან დააკოპიროთ დუბლიკატი მნიშვნელობები სხვა ადგილას, აირჩიეთ შესაბამისი ვარიანტი ჩამოსაშლელი სიიდან:

თუ გსურთ მეტი ვარიანტი, როგორიცაა დუბლიკატი მწკრივების წაშლა პირველი შემთხვევების ჩათვლით ან უნიკალური მნიშვნელობების პოვნა, მაშინ გამოიყენეთ დუბლიკატების ამოღების ოსტატი , რომელიც უზრუნველყოფს ყველა ამ ფუნქციას. ქვემოთ იხილავთ სრულ დეტალებს და ეტაპობრივ მაგალითს.

როგორ მოვძებნოთ და წაშალოთ დუბლიკატი მნიშვნელობები პირველი შემთხვევით ან მის გარეშე

დუბლიკატების წაშლა Excel-ში არისსაერთო ოპერაცია. თუმცა, თითოეულ კონკრეტულ შემთხვევაში, შეიძლება არსებობდეს მთელი რიგი სპეციფიკა. მიუხედავად იმისა, რომ Dedupe Table ინსტრუმენტი ფოკუსირებულია სიჩქარეზე, Duplicate Remover გთავაზობთ უამრავ დამატებით ვარიანტს თქვენი Excel ფურცლების ამოსაღებად ზუსტად ისე, როგორც გსურთ.

1. აირჩიეთ ნებისმიერი უჯრედი ცხრილის შიგნით. სადაც გსურთ დუბლიკატების წაშლა, გადადით Ablebits Data ჩანართზე და დააწკაპუნეთ ღილაკზე Duplicate Remover .

<11 Duplicate Remover ოსტატი იმუშავებს და მთელი ცხრილი შეირჩევა. დანამატი ასევე გთავაზობთ სარეზერვო ასლის შექმნას და რადგან აპირებთ სამუდამოდ წაშალოთ დუბლიკატები, გირჩევთ შეამოწმოთ ეს. ყუთი. გადაამოწმეთ, რომ ცხრილი სწორად არის არჩეული და დააწკაპუნეთ შემდეგი .

• დუბლიკატები, გარდა 1-ლი შემთხვევისა
• დუბლიკატები პირველი შემთხვევის ჩათვლით
• უნიკალური მნიშვნელობები
• უნიკალური მნიშვნელობები და პირველი დუბლიკატები

ამ მაგალითში, მოდით წავშალოთ დუბლიკატი რიგები, პირველი შემთხვევების ჩათვლით:

ეს არის ეს! Duplicate Remover დანამატი სწრაფად ასრულებს თავის საქმეს და გაცნობებთ, რამდენი დუბლიკატი მწკრივი იქნა ნაპოვნი და წაშლილი:

ასე შეგიძლიათ წაშალოთ დუბლიკატები თქვენი Excel-დან. ვიმედოვნებ, რომ ამ სახელმძღვანელოში ნახსენები ერთ-ერთი გამოსავალი მაინც გამოგადგებათ.

ზემოთ განხილული ყველა ძლიერი დედუპის ინსტრუმენტი შედის ჩვენს Ultimate Suite-ში Excel-ისთვის. თუ თქვენ დაინტერესებული ხართ სცადოთ ისინი, გირჩევთ ჩამოტვირთოთ სრულად ფუნქციონალური საცდელი ვერსია და შეგვატყობინოთ თქვენი გამოხმაურება კომენტარებში.