ამ სტატიაში მე გაჩვენებთ, თუ როგორ უნდა დაალაგოთ Excel მონაცემები რამდენიმე სვეტის მიხედვით, სვეტების სახელების მიხედვით ანბანური თანმიმდევრობით და მნიშვნელობებით ნებისმიერი მწკრივის მიხედვით. ასევე, თქვენ შეისწავლით თუ როგორ უნდა დაალაგოთ მონაცემები არასტანდარტული გზით, როდესაც დახარისხება ანბანურად ან რიცხვით არ მუშაობს.

მჯერა, ყველამ იცის სვეტების მიხედვით დალაგება ანბანურად ან აღმავალი/კლებადობით. საკმარისია დააწკაპუნოთ A-Z ან Z-A ღილაკებზე, რომლებიც მდებარეობს Home ჩანართზე რედაქტირება ჯგუფში და Data ჩანართზე Sort & ფილტრის ჯგუფი:

თუმცა, Excel სორტირების ფუნქცია გთავაზობთ ბევრად მეტ ვარიანტს და შესაძლებლობებს, რომლებიც არც ისე აშკარაა, მაგრამ შეიძლება ძალიან მოსახერხებელი იყოს :

დახარისხება რამდენიმე სვეტის მიხედვით

ახლა მე გაჩვენებთ, თუ როგორ უნდა დაალაგოთ Excel მონაცემები ორი ან მეტი სვეტის მიხედვით. ამას გავაკეთებ Excel 2010-ში, რადგან ეს ვერსია მაქვს დაინსტალირებული ჩემს კომპიუტერზე. თუ იყენებთ Excel-ის სხვა ვერსიას, თქვენ არ შეგექმნებათ პრობლემები მაგალითების მიყოლასთან დაკავშირებით, რადგან დახარისხების ფუნქციები თითქმის იგივეა Excel 2007-სა და Excel 2013-ში. თქვენ შეიძლება მხოლოდ შეამჩნიოთ გარკვეული განსხვავებები ფერთა სქემებსა და დიალოგების განლაგებაში. კარგი, მოდით წავიდეთ წინ...

1. დააწკაპუნეთ დახარისხება ღილაკზე მონაცემების ჩანართზე ან მორგებული სორტირება <1-ზე>საწყისი ჩანართი დახარისხება დიალოგის გასახსნელად.
2. შემდეგ დააწკაპუნეთ ღილაკზე დონის დამატება იმდენჯერ იმდენჯერ, რამდენი სვეტის გამოყენებაც გსურთ.დახარისხება:

   

3. ჩამოსაშლელი სიებიდან „ დახარისხება “ და „ შემდეგ “ აირჩიეთ სვეტები, რომლებითაც გსურთ თქვენი მონაცემების დასალაგებლად. მაგალითად, თქვენ გეგმავთ დასვენებას და გაქვთ ტურისტული სააგენტოს მიერ მოწოდებული სასტუმროების სია. თქვენ გსურთ დაალაგოთ ისინი ჯერ რეგიონის , შემდეგ ბორტის საფუძველზე და ბოლოს ფასის მიხედვით, როგორც ნაჩვენებია ეკრანის სურათზე:

   

4. დააწკაპუნეთ OK და აი თქვენ:
   • პირველ რიგში, სვეტი რეგიონი ჯერ დალაგებულია ანბანური თანმიმდევრობით.
   • მეორე, სვეტი საბჭოს საფუძველი დალაგებულია ისე, რომ ყოვლისმომცველი (AL) სასტუმროები სიის სათავეში არიან.
   • ბოლოს, ფასი სვეტი დალაგებულია, უმცირესიდან უდიდესამდე.

   

Excel-ში მონაცემების დახარისხება რამდენიმე სვეტის მიხედვით საკმაოდ მარტივია, არა? თუმცა, დახარისხების დიალოგს კიდევ ბევრი ფუნქცია აქვს. შემდგომ ამ სტატიაში მე გაჩვენებთ, თუ როგორ უნდა დაალაგოთ მწკრივის მიხედვით და არა სვეტის მიხედვით და როგორ ხელახლა მოაწყოთ მონაცემები თქვენს სამუშაო ფურცელში ანბანურად, სვეტების სახელების მიხედვით. ასევე, თქვენ შეისწავლით როგორ დაალაგოთ თქვენი Excel მონაცემები არასტანდარტული გზებით, როდესაც დალაგება ანბანური ან რიცხვითი თანმიმდევრობით არ მუშაობს.

Excel-ში დალაგება მწკრივებისა და სვეტების სახელების მიხედვით

I გამოიცანით შემთხვევების 90%-ში, როდესაც თქვენ ახარისხებთ მონაცემებს Excel-ში, თქვენ ახარისხებთ მნიშვნელობების მიხედვით ერთ ან რამდენიმე სვეტში. თუმცა, ზოგჯერ ჩვენ გვაქვს არა ტრივიალური მონაცემთა ნაკრები და გვჭირდება დახარისხება მწკრივის მიხედვით (ჰორიზონტალურად), ე.ი.გადააწყვეთ სვეტების თანმიმდევრობა მარცხნიდან მარჯვნივ სვეტების სათაურების ან მნიშვნელობების მიხედვით კონკრეტულ მწკრივში.

მაგალითად, თქვენ გაქვთ ადგილობრივი გამყიდველის მიერ მოწოდებული ან ინტერნეტიდან გადმოწერილი ფოტოკამერების სია. სია შეიცავს შემდეგ მახასიათებლებს, სპეციფიკაციებს და ფასებს:

რაც გჭირდებათ არის ფოტოკამერების დალაგება თქვენთვის ყველაზე მნიშვნელოვანი პარამეტრების მიხედვით. მაგალითად, მოდით, ჯერ დავალაგოთ ისინი მოდელის სახელით.

1. აირჩიეთ მონაცემთა დიაპაზონი, რომლის დახარისხებაც გსურთ. თუ გსურთ ხელახლა მოაწყოთ ყველა სვეტი, შეგიძლიათ უბრალოდ აირჩიოთ ნებისმიერი უჯრედი თქვენს დიაპაზონში. ჩვენ არ შეგვიძლია ამის გაკეთება ჩვენი მონაცემებისთვის, რადგან A სვეტი ჩამოთვლის სხვადასხვა მახასიათებლებს და გვინდა, რომ ის ადგილზე იყოს. ასე რომ, ჩვენი შერჩევა იწყება B1 უჯრედით:

   

   Იხილეთ ასევე: როგორ გავაზიაროთ Outlook კალენდარი
2. დააწკაპუნეთ დახარისხება ღილაკზე მონაცემები ჩანართზე გასახსნელად. სორტირება დიალოგი. ყურადღება მიაქციეთ " ჩემს მონაცემებს აქვს სათაურები " ჩამრთველი დიალოგის ზედა მარჯვენა ნაწილში, თქვენ უნდა გააუქმოთ ის, თუ თქვენს სამუშაო ფურცელს არ აქვს სათაურები. ვინაიდან ჩვენს ფურცელს აქვს სათაურები, ჩვენ ვტოვებთ ნიშანს და ვაჭერთ ღილაკს პარამეტრები .

   

3. გახსნის დახარისხების პარამეტრები დიალოგში ორიენტაცია , აირჩიეთ დახარისხება მარცხნიდან მარჯვნივ და დააწკაპუნეთ კარგი .

   

4. შემდეგ აირჩიეთ მწკრივი, რომლის მიხედვითაც გსურთ დახარისხება. ჩვენს მაგალითში ვირჩევთ 1 რიგს, რომელიც შეიცავს ფოტოკამერის სახელებს. დარწმუნდით, რომ არჩეული გაქვთ " ღირებულებები ". დახარისხება ჩართეთ და " A-დან Z " შეკვეთა , შემდეგ დააწკაპუნეთ OK .

   

   თქვენი დახარისხების შედეგი მსგავსი უნდა იყოს:

   

მე ვიცი, რომ დალაგება სვეტების მიხედვით სახელებს ჩვენს შემთხვევაში ძალიან მცირე პრაქტიკული აზრი აქვს და ჩვენ ეს გავაკეთეთ მხოლოდ საჩვენებელი მიზნებისთვის, რათა იგრძნოთ როგორ მუშაობს. ანალოგიურად, შეგიძლიათ დაალაგოთ კამერების სია ზომის, გამოსახულების სენსორის, სენსორის ტიპის ან თქვენთვის ყველაზე მნიშვნელოვანი ფუნქციის მიხედვით. მაგალითად, მოდით, დასაწყებად დავახარისხოთ ისინი ფასის მიხედვით.

რას აკეთებთ არის 1-3 საფეხურების გავლა, როგორც ზემოთ იყო აღწერილი და შემდეგ, მე-4 საფეხურზე, რიგის 2-ის ნაცვლად აირჩიეთ რიგი 4, რომელიც ჩამოთვლის საცალო ფასებს. . დახარისხების შედეგი ასე გამოიყურება:

გთხოვთ, გაითვალისწინოთ, რომ ეს არ არის მხოლოდ ერთი მწკრივი, რომელიც დალაგებულია. მთელი სვეტები გადატანილია ისე, რომ მონაცემები არ იყო დამახინჯებული. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, რასაც ხედავთ ზემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე არის ფოტოკამერების სია დალაგებულია ყველაზე იაფიდან ყველაზე ძვირამდე.

იმედი გვაქვს, რომ ახლა თქვენ შეიტყვეთ, თუ როგორ მუშაობს მწკრივის დახარისხება Excel-ში. მაგრამ რა მოხდება, თუ ჩვენ გვაქვს მონაცემები, რომლებიც არ არის კარგად დალაგებული ანბანურად ან რიცხვით?

დაახარისხეთ მონაცემები მორგებული თანმიმდევრობით (მორგებული სიის გამოყენებით)

თუ გსურთ თქვენი მონაცემების დახარისხება მორგებული თანმიმდევრობით სხვა ვიდრე ანბანური, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ჩაშენებული Excel-ის პერსონალური სიები ან შექმნათ თქვენი. ჩაშენებული საბაჟო სიებით შეგიძლიათ დაალაგოთ დღეების მიხედვითკვირა ან წელიწადის თვეები. Microsoft Excel გთავაზობთ ორი სახის ასეთი მორგებული სიების - შემოკლებით და სრული სახელებით:

ვთქვათ, ჩვენ გვაქვს ყოველკვირეული საყოფაცხოვრებო სამუშაოების სია და გვინდა მათი დალაგება დღის მიხედვით. ან პრიორიტეტი.

1. იწყებთ იმ მონაცემების არჩევით, რომელთა დახარისხებაც გსურთ და შემდეგ გახსნით დახარისხება დიალოგს ზუსტად ისე, როგორც ჩვენ გავაკეთეთ დახარისხებისას მრავალი სვეტი ან სვეტის სახელების მიხედვით ( მონაცემები ჩანართი > დახარისხება ღილაკი).
2. დახარისხება ველში აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი სვეტი დალაგების მიხედვით, ჩვენს შემთხვევაში ეს არის დღე სვეტი, რადგან გვინდა დავახარისხოთ ჩვენი ამოცანები კვირის დღეების მიხედვით. შემდეგ აირჩიეთ მორგებული სია შეკვეთა , როგორც ნაჩვენებია ეკრანის სურათზე:

   

3. მორგებული სიები დიალოგში ყუთი, აირჩიეთ საჭირო სია. ვინაიდან ჩვენ გვაქვს დღეების შემოკლებული სახელები დღე სვეტებში, ჩვენ ვირჩევთ შესაბამის მორგებულ სიას და დააწკაპუნეთ OK .

   

   ესე იგი! ახლა ჩვენ გვაქვს ჩვენი საყოფაცხოვრებო დავალებები დალაგებული კვირის დღის მიხედვით:

   

   შენიშვნა. თუ გსურთ შეცვალოთ რაიმე თქვენს მონაცემებში, გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ახალი ან შეცვლილი მონაცემები ავტომატურად არ დალაგდება. თქვენ უნდა დააჭიროთ ხელახლა მიმართვა ღილაკს მონაცემები ჩანართზე, დახარისხება & ფილტრი ჯგუფი:

   

როგორც ხედავთ, Excel-ის მონაცემების მორგებული სიის მიხედვით დახარისხება არც რაიმე გამოწვევას წარმოადგენს. ბოლო, რაც დაგვრჩენია გასაკეთებელი არისდაალაგეთ მონაცემები ჩვენი საკუთარი სიის მიხედვით.

დაახარისხეთ მონაცემები თქვენი მორგებული სიის მიხედვით

როგორც გახსოვთ, ცხრილში გვაქვს კიდევ ერთი სვეტი, სვეტი პრიორიტეტი . იმისათვის, რომ დაალაგოთ თქვენი ყოველკვირეული სამუშაოები ყველაზე მნიშვნელოვანიდან ნაკლებად მნიშვნელოვანზე, იმოქმედეთ შემდეგნაირად.

შეასრულეთ ზემოთ აღწერილი ნაბიჯები 1 და 2 და როდესაც გახსნილი გაქვთ მორგებული სიები დიალოგი, აირჩიეთ NEW LIST მარცხენა სვეტში Custom Lists -ში და ჩაწერეთ ჩანაწერები პირდაპირ სიის ჩანაწერები ველში მარჯვნივ. არ დაგავიწყდეთ, რომ ჩაწეროთ თქვენი ჩანაწერები ზუსტად იმავე თანმიმდევრობით, როგორც გსურთ მათი დახარისხება, ზემოდან ქვემოდან:

დააწკაპუნეთ დამატება და ნახავთ, რომ ახლად შექმნილი მორგებული სია ემატება არსებულ მორგებულ სიებს, შემდეგ დააწკაპუნეთ OK :

და აქ მოდის ჩვენი საყოფაცხოვრებო ამოცანები, დალაგებული პრიორიტეტების მიხედვით:

როდესაც თქვენ იყენებთ მორგებულ სიებს დახარისხებისთვის, თქვენ თავისუფლად შეგიძლიათ დაალაგოთ მრავალი სვეტის მიხედვით და გამოიყენოთ განსხვავებული მორგებული სია თითოეულ შემთხვევაში. პროცესი ზუსტად იგივეა, რაც უკვე განვიხილეთ რამდენიმე სვეტის მიხედვით დახარისხებისას.

და ბოლოს, ჩვენი ყოველკვირეული საოჯახო საქმეები დალაგებულია მაქსიმალური ლოგიკით, ჯერ კვირის დღე, შემდეგ კი პრიორიტეტულად :)

დღეს სულ ესაა, მადლობა რომ კითხულობთ!