როგორ გავფილტროთ და დავახარისხოთ უჯრედები ფერის მიხედვით Excel-ში

  • გააზიარეთ ეს
Michael Brown

ამ მოკლე რჩევიდან თქვენ შეისწავლით თუ როგორ სწრაფად დაალაგოთ უჯრედები ფონის და შრიფტის ფერის მიხედვით Excel 365 - Excel 2010 სამუშაო ფურცლებში.

გასულ კვირას ჩვენ გამოვიკვლიეთ დათვლისა და შეჯამების სხვადასხვა გზები უჯრედები ფერის მიხედვით Excel-ში. თუ გქონდათ ამ სტატიის წაკითხვის საშუალება, შეიძლება გაგიკვირდეთ, რატომ არ ვაჩვენეთ უჯრედების ფერის მიხედვით გაფილტვრა და დახარისხება. მიზეზი ის არის, რომ Excel-ში ფერის მიხედვით დალაგება მოითხოვს ცოტა განსხვავებულ ტექნიკას და სწორედ ამას ვაკეთებთ ახლა.

    დახარისხება უჯრედის ფერის მიხედვით Excel-ში

    Excel-ის უჯრედების ფერის მიხედვით დახარისხება ყველაზე მარტივი ამოცანაა დათვლასთან, შეჯამებასთან და ფილტრაციასთან შედარებით. არც VBA კოდია საჭირო და არც ფორმულები. ჩვენ უბრალოდ გამოვიყენებთ Custom Sort ფუნქციას, რომელიც ხელმისაწვდომია Excel 365-ის ყველა ვერსიაში Excel 2007-მდე.

    1. აირჩიეთ თქვენი ცხრილი ან უჯრედების დიაპაზონი.
    2. მთავარი ჩანართზე > რედაქტირება , დააწკაპუნეთ დახარისხება & ღილაკი გაფილტვრა და აირჩიეთ მორგებული სორტირება…
    3. დახარისხება დიალოგურ ფანჯარაში, მიუთითეთ შემდეგი პარამეტრები მარცხნიდან მარჯვნივ.
      • სვეტი, რომლის მიხედვითაც გსურთ დახარისხება (სვეტი მიწოდება ჩვენს მაგალითში)
      • დახარისხება უჯრედის ფერის მიხედვით
      • აირჩიეთ უჯრედების ფერი, რომელიც გსურთ იყოს ზემოთ
      • აირჩიეთ ზემოთ პოზიცია
    4. დააწკაპუნეთ ასლი Level ღილაკი კიდევ ერთი დონის დასამატებლად იგივე პარამეტრებით, როგორც პირველი. შემდეგ, ქვეშ შეკვეთა , აირჩიეთ ფერი მეორე პრიორიტეტში. ანალოგიურად დაამატეთ იმდენი დონე, რამდენი განსხვავებული ფერია თქვენს მაგიდაზე.
    5. დააწკაპუნეთ OK და გადაამოწმეთ, სწორად არის თუ არა დალაგებული თქვენი რიგები ფერის მიხედვით.

      ჩვენს ცხრილში, " გადახდის ვადა " შეკვეთები არის ზემოთ, შემდეგ მოდის " ვადიანი " რიგები და ბოლოს " მიწოდებული " შეკვეთები. , ზუსტად ისე, როგორც ჩვენ მათ გვინდოდა.

      რჩევა: თუ თქვენი უჯრედები სხვადასხვა ფერისაა შეღებილი, არ არის აუცილებელი თითოეული მათგანისთვის ფორმატირების წესის შექმნა. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ წესები მხოლოდ იმ ფერებისთვის, რომლებიც ნამდვილად მნიშვნელოვანია თქვენთვის, მაგ. " ვადამდელი " ერთეულები ჩვენს მაგალითში და დატოვეთ ყველა სხვა მწკრივი მიმდინარე თანმიმდევრობით.

    თუ უჯრედების დახარისხება მხოლოდ ერთი ფერის მიხედვით არის ის, რასაც ეძებთ, მაშინ კიდევ უფრო სწრაფი გზა არსებობს. უბრალოდ დააწკაპუნეთ ავტომატური ფილტრის ისარზე სვეტის სათაურის გვერდით, რომლის მიხედვითაც გსურთ დახარისხება, აირჩიეთ ფერების მიხედვით დახარისხება ჩამოსაშლელი მენიუდან და შემდეგ აირჩიეთ უჯრედების ფერი, რომელიც გსურთ იყოს ზემოთ ან ქვედა. BTW, თქვენ ასევე შეგიძლიათ წვდომა " Custom Sort " დიალოგზე აქედან, როგორც ხედავთ ქვემოთ მოცემულ ეკრანის მარჯვენა ნაწილში.

    უჯრედების დახარისხება Excel-ში შრიფტის ფერის მიხედვით

    ფაქტობრივად, Excel-ში შრიფტის ფერის მიხედვით დახარისხება აბსოლუტურად იგივეა, რაც დახარისხება ფონის ფერის მიხედვით. თქვენ კვლავ იყენებთ მორგებული დალაგების ფუნქციას ( მთავარი > სორტირება & ფილტრი > მორგებული სორტირება...), მაგრამ ესდრო აირჩიეთ შრიფტის ფერი " დახარისხება ", როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე.

    თუ გსურთ დახარისხება მხოლოდ ერთი შრიფტის ფერის მიხედვით, მაშინ Excel-ის AutoFilter ვარიანტი თქვენთვისაც იმუშავებს:

    გარდა თქვენი უჯრედების ფონის ფერისა და შრიფტის ფერის მიხედვით დალაგებისა, შეიძლება კიდევ რამდენიმე იყოს. ფერების მიხედვით დახარისხების სცენარები ძალიან მოსახერხებელია.

    უჯრედის ხატულების მიხედვით დალაგება

    მაგალითად, შეგვიძლია გამოვიყენოთ პირობითი ფორმატირების ხატულები რაოდენობა. სვეტის რიცხვზე დაყრდნობით. , როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე.

    როგორც ხედავთ, დიდი შეკვეთები 6-ზე მეტი რაოდენობით არის მონიშნული წითელი ხატებით, საშუალო ზომის შეკვეთებს აქვს ყვითელი ხატები, ხოლო მცირე შეკვეთებს აქვს მწვანე ხატები. თუ გსურთ, რომ ყველაზე მნიშვნელოვანი შეკვეთები იყოს სიის სათავეში, გამოიყენეთ Custom Sort ფუნქცია ისევე, როგორც ადრე იყო აღწერილი და აირჩიეთ Cell Icon მიხედვით დალაგება.

    საკმარისია 3-დან ორი ხატის რიგის მითითება და მწვანე ხატებით ყველა მწკრივი მაინც გადავა ცხრილის ბოლოში.

    როგორ გავფილტროთ უჯრედები ფერის მიხედვით Excel-ში

    თუ გსურთ თქვენი სამუშაო ფურცლის რიგების გაფილტვრა ფერების მიხედვით კონკრეტულ სვეტში, შეგიძლიათ გამოიყენოთ Filter by Color ვარიანტი ხელმისაწვდომია Excel 365 - Excel 2016-ში.

    ამ ფუნქციის შეზღუდვა არის ის, რომ ის საშუალებას იძლევა გაფილტროს ერთდროულად ერთი ფერის მიხედვით. თუ გსურთ თქვენი მონაცემების გაფილტვრა ორი ან მეტი ფერის მიხედვით, შეასრულეთ შემდეგი ნაბიჯები:

    1. შექმენითდამატებითი სვეტი ცხრილის ბოლოს ან სვეტის გვერდით, რომლის მიხედვითაც გსურთ გაფილტვრა, მოდით დავარქვათ სახელი " გაფილტვრა ფერის მიხედვით ".
    2. შეიყვანეთ ფორმულა =GetCellColor(F2) მე-2 უჯრედში. ახლად დამატებული სვეტი "ფილტრი ფერის მიხედვით", სადაც F არის სვეტი, რომელიც აერთიანებს თქვენს ფერად უჯრედებს, რომელთა მიხედვითაც გსურთ გაფილტვრა.
    3. დააკოპირეთ ფორმულა მთელ სვეტში "ფილტრი ფერის მიხედვით".
    4. გამოიყენეთ Excel-ის ავტოფილტრი ჩვეული წესით და შემდეგ ჩამოსაშლელ სიაში აირჩიეთ საჭირო ფერები.

    შედეგად, თქვენ მიიღებთ შემდეგ ცხრილს, რომელიც აჩვენებს მხოლოდ სტრიქონებს იმ ორი ფერით, რომლებიც შეარჩიეთ სვეტში "ფილტრი ფერის მიხედვით".

    და როგორც ჩანს, ეს ყველაფერი დღესაა, გმადლობთ რომ კითხულობთ!

    მაიკლ ბრაუნი არის ტექნოლოგიის ერთგული ენთუზიასტი, რომელსაც აქვს გატაცება პროგრამული ინსტრუმენტების გამოყენებით რთული პროცესების გამარტივებისთვის. ტექნოლოგიურ ინდუსტრიაში ათწლეულზე მეტი გამოცდილებით, მან დახვეწა თავისი უნარები Microsoft Excel-სა და Outlook-ში, ასევე Google Sheets-სა და Docs-ში. მაიკლის ბლოგი ეძღვნება თავისი ცოდნისა და გამოცდილების სხვებს გაზიარებას, ადვილად მისაწვდომ რჩევებსა და გაკვეთილებს პროდუქტიულობისა და ეფექტურობის გასაუმჯობესებლად. მიუხედავად იმისა, გამოცდილი პროფესიონალი ხართ თუ დამწყები, მაიკლის ბლოგი გთავაზობთ ღირებულ შეხედულებებსა და პრაქტიკულ რჩევებს ამ აუცილებელი პროგრამული ხელსაწყოებიდან მაქსიმალური სარგებლობის მისაღებად.