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このチュートリアルでは、Excelでワークシートをグループ化し、一度に複数のシートを修正する機能を得る方法を紹介します。
同じ作業を複数のシートで行う場合、「ワークシートのグループ化」機能を使えば、とても簡単です。 同じレイアウトや構造のシートなら、グループ化しておけば、あるシートで行った変更はグループ内の他のワークシートにも自動的に適用されます。
Excelでワークシートをグループ化するメリット
同じ構造のシート群を扱う場合、グループ化することで作業時間を大幅に短縮できます。 ワークシートをグループ化すると、同じデータを入力し、同じ変更を加え、同じ数式を書き、同じ書式を適用することで、異なるシートを切り替えてそれぞれを個別に編集することなく、一度にすべてのワークシートに反映させることができます。
ここでは、ワークシートのグループに対してできることの例をいくつか紹介します。
- 一度に複数のワークシートに新しいデータを追加したり、既存のデータを編集したりすることができます。
- 同じ地域、同じセルで同じ計算をする。
- ワークシートの一部をプリントアウトします。
- ヘッダー、フッター、ページレイアウトを設定する。
- 複数のシートで同じ誤字・脱字を修正する。
- ワークシートのグループを移動、コピー、削除することができます。
下のスクリーンショットでは、グループ化された4つのワークシートに対して、同じデータ、フォーマット、レイアウトを持つテーブルを設定しています。 イースト , ノース , 南 と ウエスト .
Excelでワークシートをグループ化する方法
Excel でシートをグループ化するには、Ctrl キーを押しながら、関心のあるシートタブを 1 つずつクリックします。 最後のタブをクリックしたら、Ctrl キーを放してください。
グループへ アジェイサント (連続する)ワークシートの最初のシートタブをクリックし、Shiftキーを押しながら、最後のシートタブをクリックします。
例えば、2つのワークシートをグループ化する方法は以下の通りです。
グループ化されたワークシートは、一括して編集でき、グループ内のすべてのワークシートに自動的に反映される計算も可能です。
例として、東、北、南、西の各シートのコミッション率(C列)と売上高(D列)からコミッション額を計算したいとします。
これが最速の方法です。
- 4枚をグループ化する。
- セルE2に以下の数式を入力し、セルE5までコピーしてください。
=C2*D2
完了!グループ化されたすべてのシートの同じセルに数式が表示されます。
注意:選択されていないタブをクリックすると、ワークシートのグループ化が解除されます。
Excelですべてのワークシートをグループ化する方法
ワークブック内のすべてのワークシートをグループ化するには、次のようにします。
- 任意のシートタブを右クリックする。
- 選ぶ すべてのシートを選択 をコンテキストメニューに追加します。
注意:ワークブックのすべてのシートがグループ化されている場合、他のシートタブに切り替えるとワークシートのグループ化が解除されます。 一部のワークシートだけがグループ化されている場合は、グループ化を解除せずにシートを参照することができます。
Excelでワークシートがグループ化されているかどうかは、どのように見分けるのですか?
Excelでは、グループ化されたワークシートの視覚的なサインが2つあります。
グループ内のシートタブには 白地 グループ外のシートタブはグレーで表示されます。
という言葉があります。 グループ は、ワークブックの名前に追加されます。ワークシートのグループ化が解除されると同時に、この名前は消えます。
Excelでワークシートのグループ化を解除する方法
必要な変更を行った後、この方法でワークシートのグループ化を解除することができます。
- グループ内の任意のシートタブを右クリックします。
- 選ぶ シートのグループ解除 をコンテキストメニューに追加します。
また、グループ外のシートタブをクリックするだけで、タブのグループ化を解除することができます。
以上、Excelでワークシートのグループ化とグループ解除をする方法でした。 読んでくださってありがとうございました!来週も当ブログをよろしくお願いします。