Þessi kennsla sýnir hvernig á að bæta skurðarvél við töflur, snúningstöflur og snúningstöflur í Excel 2010, 2013, 2016 og 2019. Við munum einnig kanna flóknari notkun eins og að búa til sérsniðna skurðarstíl, tengja einn skurðarvél við margar snúningstöflur og fleira.

Excel PivotTable er öflug leið til að draga saman mikið magn af gögnum og búa til yfirlitsskýrslur. Til að gera skýrslurnar þínar notendavænni og gagnvirkari skaltu bæta sjónsíum , svokölluðum sneiðum , við þær. Skilaðu snúningstöflunni þinni með sneiðum til samstarfsmanna þinna og þeir munu ekki trufla þig í hvert skipti sem þeir vilja að gögnin séu síuð á annan hátt.

Hvað er Excel-sneiðari?

Slicers í Excel eru grafískar síur fyrir töflur, pivot-töflur og pivot-töflur. Vegna sjónrænna eiginleika þeirra passa sneiðarar sérstaklega vel við mælaborð og yfirlitsskýrslur, en þú getur notað þá hvar sem er til að gera síun gagna hraðari og auðveldari.

Sneiðarar voru kynntar í Excel 2010 og eru fáanlegar í Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019 og síðari útgáfur.

Svona er hægt að sía pivottöflugögnin með því að velja einn eða fleiri hnappa í sneiðarboxinu:

Excel slicers vs PivotTable síur

Í grundvallaratriðum gera slicers og pivot töflusíur það sama - sýna sum gögn og fela önnur. Og hver aðferð hefur sína styrkleika og veikleika:

• Pivot table síar svolítið klaufalegar. Með slicers, sía a pivotog fyllingarliturinn á "Valið atriði með gögnum" var stilltur til að passa við litinn á hauslínu snúningstöflunnar. Vinsamlegast sjáið Hvernig á að búa til sérsniðna sneiðarstíl til að fá frekari upplýsingar.

Breyta stillingum sneiðarvélarinnar

Eitt af því besta við Excel-sneiðarana er að þeir eru sérhannaðar að fullu. Þú einfaldlega hægrismellir á sneiðarann ​​og smellir á Sneiðarstillingar... Stillingar fyrir skera mun birtast (skjámyndin hér að neðan sýnir sjálfgefna valkosti):

Meðal annars gætu eftirfarandi sérstillingar reynst gagnlegar:

• Felaðu sneiðhausinn með því að hreinsa Sýnahaus kassann .
• Raða hlutum í sneiðum hækkandi eða lækkandi.
• Fela hluti án gagna með því að afvelja samsvarandi reit.
• Fela atriði sem eytt hefur verið úr gagnagjafanum með því að hreinsa viðeigandi gátreit. Þegar þessi valmöguleiki er ekki hakaður mun sneiðarinn þinn hætta að sýna gamla hluti sem voru fjarlægðir úr gagnagjafanum.

Hvernig á að tengja sneiðarvélina við margar snúningstöflur

Til að búa til öflugar krosssíuðar skýrslur í Excel gætirðu viljað tengja sama sneiðarann ​​við tvær eða fleiri snúningstöflur. Sem betur fer býður Microsoft Excel upp á þennan eiginleika líka og það krefst ekki neinna eldflaugavísinda :)

Til að tengja sneiðvél við margar snúningstöflur skaltu fylgja þessum skrefum:

1. Búa til tvær eða fleiri snúningstöflur, helst á sama blaði.
2. Valfrjálst,Gefðu snúningstöflunum þínum þýðingarmikil nöfn svo þú getir auðveldlega auðkennt hverja töflu með nafni hennar. Til að nefna snúningstöflu skaltu fara í flipann Greiningu og slá inn nafn í nafn pivottöflu efst í vinstra horninu.
3. Búa til sneið fyrir hvaða snúningstöflu sem er. eins og venjulega.
4. Hægri smelltu á sneiðarann ​​og smelltu svo á Tilkynna tengingar ( PivotTable Connections í Excel 2010).

   Að öðrum kosti, veldu sneiðarann, farðu í flipann Sneiðverkfærisvalkostir > Sneiðvél hópnum og smelltu á hnappinn Tilkynna tengingar .

5. Í Tilkynna tengingar svarglugganum, veldu allar pivot töflurnar sem þú vilt tengja við sneiðina og smelltu á OK.

Héðan í frá geturðu síað allar tengdu snúningstöflurnar með einum smelli á sneiðhnapp:

Á sama hátt geturðu tengt eina sneiðarvél við mörg snúningsrit:

Athugið. Einn skurðarvél er aðeins hægt að tengja við þessar snúningstöflur og snúningstöflur sem eru byggðar á sama gagnagjafa .

Hvernig á að opna skurðarvélina í vernduðu vinnublaði

Þegar deilt er vinnublöðin þín með öðrum notendum gætirðu viljað læsa pivot töflunum þínum frá breytingum, en hafðu valið á sneiðunum. Hér eru skrefin fyrir þessa uppsetningu:

1. Til að aflæsa fleiri en einum sneiðarvél í einu skaltu halda Ctrl takkanum inni á meðan þú velur sneiðarana.
2. Hægri smelltu á einhvern af þeim völdum skurðarvélar ogveldu Stærð og Eiginleikar í samhengisvalmyndinni.
3. Á Format Slicer glugganum, undir Properties , hakið úr Locked reitinn og lokaðu glugganum.

Vinsamlegast sjáðu Hvernig á að vernda og taka af vörn Excel vinnublað til að fá frekari upplýsingar.

Nú geturðu deilt vinnublöðunum þínum jafnvel með Excel byrjendum án þess að hafa áhyggjur af öryggi gagna þinna - aðrir notendur munu ekki breyta sniði og uppsetningu snúningstöflunnar, en munu samt vera fær um að nota gagnvirku skýrslur þínar með sneiðum.

Ég vona að þessi kennsla hafi varpað einhverju ljósi á hvernig á að setja inn og nota sneiðar í Excel. Til að öðlast meiri skilning er þér velkomið að hlaða niður sýnishornsvinnubókinni okkar með dæmum hér að neðan. Ég þakka þér fyrir lesturinn og vonast til að sjá þig á blogginu okkar í næstu viku!

Æfingabók til niðurhals

Excel Slicer dæmi (.xlsx skrá)

Hvernig á að setja skurðarvél inn í Excel

Til að byrja með sneiðvélar skaltu fylgja leiðbeiningunum hér að neðan sem sýna hvernig á að bæta við skurðarvél fyrir Excel töfluna þína, PivotTable eða PivotChart.

Hvernig á að bæta við sneiðum fyrir snúningstöflu í Excel

Að búa til snúningstöfluskera í Excel er spurning um sekúndur. Hér er það sem þú gerir:

1. Smelltu hvar sem er í snúningstöflunni.
2. Í Excel 2013, Excel 2016 og Excel 2019, farðu í flipann Analyze > Sía hópnum og smelltu á Setja inn sneiðara Í Excel 2010, skiptu yfir í flipann Valkostir og smelltu á Setja inn sneiðara .
3. Gjaldglugginn Setja sneiðarinn inn mun skjóta upp kollinum og sýna gátreitina fyrir hvern snúningstöflureitinn þinn. Veldu einn eða fleiri reiti sem þú vilt búa til sneiðarvél fyrir.
4. Smelltu á OK.

Sem dæmi skulum við bæta við tveimur sneiðum til að sía snúningstöfluna okkar eftir Vöru og Seljandi :

Tveir snúningstöflusneiðarar eru búnir til strax:

Hvernig á að búa til skurðarvél fyrir Excel töflu

Auk pivot töflur leyfa nútíma útgáfur af Excel þér einnig að setja inn skurðarvél fyrir venjulega Excel töflu. Svona er það:

1. Smelltu hvar sem er í töflunni þinni.
2. Á flipanum Setja inn , í hópnum Síur , smelltu á Slicer .
3. Í Insert Slicers valmyndinni skaltu haka í gátreitina fyrir einn eða fleiri dálka sem þú vilt sía.
4. Smelltu á OK.

Það er það! Skerið er búið til og þú getur nú síað töflugögnin þín sjónrænt:

Hvernig á að setja inn skurðarvél fyrir snúningsrit

Til að geta síað snúnings grafi með sneiðarvél, þú getur í raun búið til sneið fyrir snúningstöfluna þína eins og útskýrt er hér að ofan, og það mun stjórna bæði pivottöflunni og pivottöflunni.

Til að samþætta slicer með snúningsritinu þínu nánar eins og sýnt er á skjámyndinni hér að ofan, framkvæmdu þessi skref:

1. Smelltu hvar sem er á snúningstöflunni.
2. Á Greiningu flipa, í Sía hópnum, smelltu á Setja inn sneiðarvél .
3. Veldu gátreitina fyrir sneiðarana sem þú vilt búa til og smelltu á Í lagi .

Þetta mun setja skurðarkassann sem þegar er þekktur inn í vinnublaðið þitt:

Þegar þú ert með sneiðarvél geturðu notað hann til að sía snúningsritið gögnum strax. Eða þú gætir viljað gera nokkrar endurbætur, til dæmis, fela síuhnappana á myndritinu, sem eru orðnir óþarfir síðan þú ætlar að nota sneiðarann ​​til að sía.

Valfrjálst geturðu sett sneiðarann. kassi innan töflusvæðisins. Til að gera þetta skaltu gera grafsvæðið stærra og lóðarflötinn minni (einfaldlega með því að draga landamærin) og draga síðan sneiðarboxið að tóma rýminu:

Ábending. Ef sneiðarkassinn er falinn á bak við töfluna, hægrismelltu á sneiðina og veldu Bring to Front í samhengisvalmyndinni.

Hvernig á að nota sneiðarann ​​í Excel

Excel sneiðarar voru hannaðar sem notendavænir síuhnappar, svo notkun þeirra er einföld og leiðandi. Hlutarnir hér að neðan gefa þér nokkrar vísbendingar um hvernig á að hefjast handa.

Skæri sem sjónræn snúningstöflusía

Þegar snúningstöfluskera er búin til skaltu einfaldlega smella á einn af hnöppunum inni í skurðarkassa til að sía gögnin þín. Snúningstaflan uppfærist strax til að sýna aðeins þau gögn sem passa við síustillingarnar þínar.

Til að fjarlægja tiltekið atriði úr síunni skaltu smella á samsvarandihnappinn í sneiðinni til að afvelja hlutinn.

Þú getur líka notað sneið til að sía gögn sem eru ekki sýnd í snúningstöflunni. Til dæmis getum við sett inn Vöru sneiðina, falið síðan Vöru reitinn, og sneiðarinn mun samt sía snúningstöfluna okkar eftir vöru:

Ef margar sneiðar eru tengdar við sömu snúningstöfluna og með því að smella á ákveðinn hlut inni í annarri sneiðarvél verða sumir hlutir í hinum sneiðaranum gráir , þýðir það að engin gögn eru til að birta.

Til dæmis, eftir að við höfum valið "John" í Reseller sneiðinni, verður "Cherries" í Product sneiðinni gráleitt, sem gefur til kynna að John hafi ekki búið til einn einasta " Kirsuber" útsala:

Hvernig á að velja marga hluti í sneiðarvél

Það eru þrjár leiðir til að velja marga hluti í Excel skera:

• Smelltu á sneiðarhnappana á meðan þú heldur Ctrl takkanum inni.
• Smelltu á Multi-Select hnappinn (vinsamlegast sjáðu skjámyndina hér að neðan) og smelltu síðan á hlutina einn í einu .
• Smelltu hvar sem er inni í sneiðarboxinu og ýttu á Alt + S til að skipta á Multi-Select hnappinn. Veldu hlutina og ýttu svo aftur á Alt + S til að slökkva á fjölvali.

Færa sneið í Excel

Til að færa a sneiðarinn í aðra stöðu á vinnublaði, setjið músarbendilinn yfir skerið þar til bendillinn breytist í fjögurra hausa ör og dragið hann á nýjanstöðu.

Breyta stærð sneiðar

Eins og með flesta Excel hluti, er auðveldasta leiðin til að breyta stærð sneiðarans með því að draga brúnir kassans.

Eða veldu skurðarvélina, farðu í flipann Valkostir skurðarverkfæra og stilltu hæð og breidd sem þú vilt fyrir skurðarvélina þína:

Læsa skurðarstöðuna í vinnublaði

Til að laga stöðu skurðarvélarinnar í blaðinu skaltu bara gera eftirfarandi:

1. Hægri smelltu á sneiðarann ​​og smelltu síðan á Stærð og eiginleikar .
2. Á Sníðaskurðarrúðunni , undir Eiginleikar , velurðu Ekki færa eða stærð með reitum .

Þetta mun koma í veg fyrir að sneiðarinn þinn hreyfist þegar þú bætir við eða eyðir línum og dálkum, bætir við eða fjarlægir reiti úr snúningstöflunni eða gerir aðrar breytingar á blaðinu.

Hreinsa sneiðarsíu

Þú getur hreinsað núverandi stillingar sneiðar á einn af þessum leiðum:

• Smelltu hvar sem er í sneiðareitnum og ýttu á Alt + C flýtileið.
• Smelltu á hnappinn Hreinsa síu í efra hægra horninu.

Þetta mun fjarlægja síuna og velja alla hluti í sneiðaranum:

Aftengdu sneiðarvélina frá snúningstöflu

Til að aftengja sneiðarvél frá tiltekinni snúningstöflu, gerirðu þetta:

1. Smelltu hvar sem er í snúningstöflunni sem þú vilt aftengja sneiðborð frá.
2. Í Excel 2019, 2016 og 2013, farðu í Greiningu flipann > Sía hópinn,og smelltu á Síunatengingar . Í Excel 2010, farðu í flipann Valkostir og smelltu á Setja inn sneiðartæki > Sneiðartengingar .
3. Í Síutengingar valmynd, hreinsaðu gátreitinn fyrir sneiðarann ​​sem þú vilt aftengja:

Vinsamlegast hafðu í huga að það mun ekki eyða sneiðarboxinu úr töflureikninn þinn en aftengdu hann aðeins frá snúningstöflunni. Ef þú vilt endurheimta tenginguna síðar, opnaðu Síutengingar svargluggann aftur og veldu sneiðarann. Þessi tækni gæti komið sér vel þegar sami sneiðarinn er tengdur mörgum snúningstöflum.

Hvernig á að fjarlægja sneiðarvél í Excel

Til að eyða varanlega sneiðarvél úr vinnublaðinu þínu skaltu gera eitt af eftirfarandi :

• Veldu sneiðina og ýttu á Delete takkann.
• Hægri-smelltu á sneiðina og smelltu svo á Fjarlægja .

Hvernig á að sérsníða Excel skurðarvél

Auðvelt er að sérsníða Excel skurðarvélar - þú getur breytt útliti þeirra, litum og stillingum. Í þessum hluta munum við einbeita okkur að því hvernig þú getur betrumbætt skurðarvél sem Microsoft Excel býr til sjálfgefið.

Breyta skurðarstíl

Til að breyta sjálfgefna bláum lit Excel skurðarvélar skaltu gera eftirfarandi :

1. Smelltu á skerið til að flipinn Sneiðverkfæri birtist á borðinu.
2. Á Sneiðverkfærum Options flipann, í hópnum Slicer Styles , smelltu á smámyndina sem þú viltnota. Búið!

Ábending. Til að sjá alla tiltæka sneiðarstíl skaltu smella á Meira hnappinn:

Búðu til sérsniðinn sneiðarstíl í Excel

Ef þú ert ekki alveg ánægður með hvaða innbyggðu Excel skurðarstíl sem er, búðu til þinn eigin :) Svona er það:

1. Á flipanum Sneiðverkfæri , í Sneiðastíll hópnum, smelltu á Meira hnappinn (vinsamlegast sjáðu skjámyndina hér að ofan).
2. Smelltu á hnappinn Nýr sneiðarstíll neðst á Sneiðastíllinni gallerí.
3. Gefðu nýja stílnum þínum nafn.
4. Veldu sneiðþátt, smelltu á hnappinn Format og veldu sniðvalkosti fyrir þann þátt. Þegar þú hefur lokið því skaltu fara í næsta þátt.
5. Smelltu á OK og nýstofnaður stíllinn þinn mun birtast í Slicer Style Gallery.

Við fyrstu sýn gætu ákveðnir sneiðarþættir hljómað ruglingslega, en myndefnið hér að neðan mun vonandi gefa þér nokkrar vísbendingar:

• „Með gögnum“ þættir eru sneiðhlutir sem tengjast sumum gögnum í snúningstöfluna.
• "With no Data" þættir eru slicer atriði sem engin gögn eru fyrir í pivot töflunni (t.d. voru gögnin fjarlægð úr upprunatöflunni eftir að slicer var búinn til).

Ábendingar:

• Ef þú hefur áhuga á að búa til frábæra sneiðarhönnun, en veist ekki hvar á að byrja, veldu þá innbyggða stíl sem er næst að hugmynd þinni um fullkomna skurðarvél, hægrismelltu á hana ogveldu Afrit . Nú geturðu sérsniðið einstaka þætti þess sneiðarstíls að þínum smekk og vistað það undir öðru nafni.
• Þar sem sérsniðnir stílar eru vistaðir á vinnubókarstigi eru þeir ekki tiltækir í nýjum vinnubókum. Til að sigrast á þessari takmörkun skaltu vista vinnubókina með sérsniðnum sneiðarstílum sem Excel sniðmát (*.xltx skrá). Þegar þú býrð til nýja vinnubók byggða á því sniðmáti verða sérsniðnir sneiðarstíllar til staðar.

Margir dálkar í Excel sneiðarvél

Þegar þú ert með of mörg atriði í sneiðarvélinni sem gera það passa ekki inn í reitinn, raða hlutunum í marga dálka:

1. Þegar skurðarvélin er valin, farðu í Valkostir skurðarverkfæra flipann > Hnappar hópnum .
2. Í reitnum Dálkar skaltu stilla fjölda dálka sem á að sýna inni í skurðarkassanum.
3. Valfrjálst skaltu stilla hæð og breidd skurðarkassans og hnappa eins og þér sýnist.

Nú geturðu valið sneiðarhlutina án þess að þurfa að fletta upp og niður.

Með því að nota þessa nálgun geturðu getur jafnvel látið sneiðarann ​​þinn líta út eins og flipa fyrir aftan snúningstöfluna þína:

Til að ná fram "flipa" áhrifunum hafa eftirfarandi sérsniðnar verið gerðar:

• Sneiðarinn var settur upp í 4 dálkum.
• Sneiðarhausinn var falinn (vinsamlegast sjáðu leiðbeiningarnar hér að neðan).
• Sérsniðinn stíll var búinn til: skurðarramminn var stillt á ekkert, mörk allra hluta