Í dag munum við byrja að ræða hvað er hægt að gera með dagsetningar og tíma í Google töflureikni. Við skulum skoða nánar hvernig hægt er að slá inn dagsetningu og tíma í töfluna þína og hvernig á að forsníða og breyta þeim í tölur.

Hvernig á að setja inn dagsetningu og tíma í Google Sheets

Við skulum byrja á því að slá inn dagsetningu og tíma í hólf Google Sheets.

Ábending. Snið dagsetningar og tíma fer eftir sjálfgefnum staðsetningum töflureiknisins. Til að breyta því skaltu fara í Skrá > Stillingar töflureikna . Þú munt sjá sprettiglugga þar sem þú getur stillt svæðið þitt undir flipanum Almennt > Staðsetning . Þannig munt þú tryggja þessi dagsetningar- og tímasnið sem þú ert vanur.

Það eru þrjár leiðir til að setja dagsetningu og tíma inn í Google töflureikni:

Aðferð #1. Við bætum við dagsetningu og tíma handvirkt.

Athugið. Sama hvernig þú vilt að tíminn líti út í lokin ættirðu alltaf að slá hann inn með tvípunkti. Þetta er nauðsynlegt fyrir Google Sheets til að greina á milli tíma og talna.

Þetta kann að virðast vera auðveldasta leiðin en staðsetningarstillingar sem við nefndum hér að ofan gegna mikilvægu hlutverki hér. Hvert land hefur sitt eigið mynstur til að sýna dagsetningu og tíma.

Eins og við vitum öll er ameríska dagsetningarsniðið frábrugðið því evrópska. Ef þú stillir " Bandaríkin " sem svæði og slærð inn dagsetninguna á evrópsku sniði, dd/mm/áááá, þá virkar það einfaldlega ekki. Farið verður með dagsetninguna sem slegið er inn sem atextagildi. Svo skaltu fylgjast með því.

Aðferð #2. Láttu Google töflureikna fylla dálkinn þinn sjálfkrafa út með dagsetningu eða tíma.

1. Fylltu út nokkrar reiti með tilskilin dagsetning/tími/dagsetning-tími gildi.
2. Veldu þessar hólf svo þú gætir séð lítinn ferning neðst í hægra horninu á valinu:

   

3. Smelltu á þann ferning og dragðu valið niður, sem nær yfir allar nauðsynlegar reiti.

Þú munt sjá hvernig Google Sheets fyllir þessar reiti sjálfkrafa út á grundvelli tveggja sýnishorna sem þú gafst upp og heldur bilunum:

Aðferð #3. Notaðu lyklasamsetningar til að setja inn núverandi dagsetningu og tíma.

Settu bendilinn í reitinn sem þú vilt og ýttu á einn af eftirfarandi flýtileiðum:

• Ctrl+; (semíkomma) til að slá inn núverandi dagsetningu.
• Ctrl+Shift+; (semíkomma) til að slá inn núverandi tíma.
• Ctrl+Alt+Shift+; (semíkomma) til að bæta bæði við, núverandi dagsetningu og tíma.

Síðar muntu geta breytt gildunum. Þessi aðferð hjálpar þér að komast framhjá vandamálinu við að slá inn rangt dagsetningarsnið.

Aðferð #4. Nýttu þér dagsetningar- og tímaaðgerðir Google Sheets:

TODAY() - skilar núverandi dagsetning í reit.

NOW() - skilar núverandi dagsetningu og tíma í reit.

Athugið. Þessar formúlur verða endurreiknaðar og niðurstaðan endurnýjuð við hverja breytingu sem gerðar eru á töflunni.

Hér erum við, við höfum sett dagsetningu og tíma í frumurnar okkar. Næsta skref ertil að forsníða upplýsingarnar til að birta þær eins og við þurfum.

Eins og það er með tölur, getum við búið til dagsetningu og tíma töflureiknisins okkar á mismunandi sniðum.

Settu bendilinn í reitinn sem þarf og farðu í Format > Númer . Þú getur valið á milli fjögurra mismunandi sjálfgefinna sniða eða búið til sérsniðið með því að nota Sérsniðin dagsetning og tími stillingu:

Þar af leiðandi ein og sama dagsetning lítur öðruvísi út með ýmsum sniðum sem notuð eru:

Eins og þú sérð, eftir þörfum þínum, eru nokkrar leiðir til að stilla dagsetningarsniðið. Það gerir kleift að birta hvaða dagsetningar- og tímagildi sem er, frá degi til millisekúndu.

Aðferð #5. Gerðu dagsetningu/tíma að hluta af gagnaprófun.

Í ef þú þarft að nota dagsetningu eða tíma í gagnaprófun skaltu halda áfram í Format > Gagnaprófun í valmynd Google Sheets fyrst:

• Hvað varðar dagsetningar, stilltu það bara sem viðmið og veldu þann valkost sem hentar þér best:

  

• Hvað varðar tímaeiningar, þar sem þær eru sjálfgefnar fjarverandi í þessum stillingum, þá þarftu annað hvort að búa til viðbótardálk með tímaeiningum og vísa í þennan dálk með gagnastaðfestingarskilyrðum þínum ( Listi úr bili ), eða sláðu inn tímaeiningar beint í viðmiðunarreitinn ( Listi yfir atriði ) og aðgreinir þær með kommu:

  

Setja inn tími í Google Sheets á sérsniðnu númerasniði

Segjum að við þurfum að bæta við tíma í mínútum ogsekúndur: 12 mínútur, 50 sekúndur. Settu bendilinn á A2, sláðu inn 12:50 og ýttu á Enter á lyklaborðinu þínu.

Athugið. Sama hvernig þú vilt að tíminn líti út í lokin ættirðu alltaf að slá hann inn með tvípunkti. Þetta er nauðsynlegt fyrir Google Sheets til að greina á milli tíma og talna.

Það sem við sjáum er að Google Sheet lítur á gildi okkar sem 12 klukkustundir og 50 mínútur. Ef við notum Tímalengdar sniði á A2 hólf mun það samt sýna tímann sem 12:50:00.

Svo hvernig getum við látið Google töflureikni skila aðeins mínútum og sekúndum?

Aðferð #1. Sláðu inn 00:12:50 í klefann þinn.

Satt að segja gæti þetta reynst þreytandi ferli ef þú þarft að slá inn marga tímastimpla með mínútum og aðeins sekúndur.

Aðferð #2. Sláðu inn 12:50 til A2 reit og settu eftirfarandi formúlu inn í A3:

=A2/60

Ábending. Notaðu númerasnið Tímalengdar á reit A3. Annars kemur borðið þitt alltaf aftur 12 klst.

Aðferð #3. Notaðu sérstakar formúlur.

Sláðu inn mínútur í A1, sekúndur - í B1. Sláðu inn formúluna hér að neðan til C1:

=TIME(0,A1,B1)

TÍMI fallið vísar til frumna, tekur gildin og umbreytir þeim í klukkustundir (0), mínútur ( A1), og sekúndur (B1).

Til þess að eyða umframtáknum frá okkar tíma skaltu stilla sniðið aftur. Farðu í Fleiri dagsetningar- og tímasnið og búðu til sérsniðið snið sem sýnir aðeins liðnar mínútur og sekúndur:

Breyta tíma íaukastaf í Google Sheets

Við förum yfir í ýmsar aðgerðir sem við getum gert með dagsetningu og tíma í Google Sheets.

Það geta komið upp tilvik þar sem þú þarft að sýna tímann sem aukastaf frekar en "hh :mm:ss" til að framkvæma ýmsa útreikninga. Hvers vegna? Til dæmis, til að telja laun á hverja klukkustund, þar sem þú getur ekki framkvæmt neinar reikniaðgerðir með því að nota bæði, tölur og tíma.

En vandamálið hverfur ef tíminn er aukastafur.

Segjum dálk A inniheldur tímann sem við byrjuðum að vinna að einhverju verkefni og dálkur B sýnir lokatímann. Við viljum vita hversu langan tíma það tók, og til þess notum við formúluna hér að neðan í dálki C:

=B2-A2

Við afritum formúluna niður í reiti C3:C5 og fáum niðurstöðuna af klukkustundir og mínútur. Síðan flytjum við gildin yfir í dálk D með formúlunni:

=$C3

Veljum síðan allan dálkinn D og förum í Format > Númer > Númer :

Því miður segir niðurstaðan sem við fáum ekki mikið við fyrstu sýn. En Google Sheets hefur ástæðu fyrir því: það sýnir tíma sem hluta af 24 klukkustunda tímabili. Með öðrum orðum, 50 mínútur eru 0,034722 af 24 klukkustundum.

Auðvitað er hægt að nota þessa niðurstöðu í útreikningum.

En þar sem við erum vön að sjá tíma í klukkustundum, myndum við eins og að kynna fleiri útreikninga í töflunni okkar. Til að vera nákvæm þurfum við að margfalda töluna sem við fengum með 24 (24 klst.):

Nú höfum við aukastaf þar sem heiltala og brot endurspegla tölunaaf klukkustundum. Til einföldunar eru 50 mínútur 0,8333 klukkustundir, en 1 klukkustund og 30 mínútur eru 1,5 klukkustundir.

Textasniðnar dagsetningar til dagsetningar með Power Tools for Google Sheets

Það er ein fljótleg lausn fyrir að breyta dagsetningum sem eru sniðnar sem texti í dagsetningarsnið. Það heitir Power Tools. Power Tools er viðbót fyrir Google Sheets sem gerir þér kleift að umbreyta upplýsingum þínum með nokkrum smellum:

1. Fáðu viðbótina fyrir töflureiknina þína í vefverslun Google Sheets.
2. Farðu í Viðbætur > Rafmagnsverkfæri > Byrjaðu til að keyra viðbótina og smelltu á Breyta verkfæratáknið á viðbótarglugganum. Að öðrum kosti geturðu valið Verkfæri > Umbreyta tól beint úr valmyndinni Power Tools.
3. Veldu svið reita sem innihalda dagsetningar sem eru sniðnar sem texti.
4. Hakaðu í reitinn fyrir valkostinn Breyta texta í dagsetningar og smelltu á Run :

   

   Textsniðnu dagsetningarnar þínar verða sniðnar sem dagsetningar á örfáum sekúndum.

Ég vona að þú hafir lært eitthvað nýtt í dag. Ef þú hefur einhverjar spurningar eftir skaltu ekki hika við að spyrja þær í athugasemdum hér að neðan.

Næst höldum við áfram að reikna út tímamismun og leggja saman dagsetningar og tíma saman.