Kennsluefnið sýnir hvernig á að nota gagnatöflur fyrir What-If greiningu í Excel. Lærðu hvernig á að búa til töflu með einni breytu og tveggja breytu til að sjá áhrif eins eða tveggja inntaksgilda á formúluna þína og hvernig á að setja upp gagnatöflu til að meta margar formúlur í einu.

Þú hefur byggt upp flókna formúlu sem er háð mörgum breytum og vilt vita hvernig breyting á þessum inntakum breytir niðurstöðunum. Í stað þess að prófa hverja breytu fyrir sig skaltu búa til Hvað-ef greiningargagnatöflu og fylgjast með öllum mögulegum niðurstöðum með snöggu yfirliti!

Hvað er gagnatafla í Excel ?

Í Microsoft Excel er gagnatafla eitt af What-If Analysis verkfærunum sem gerir þér kleift að prófa mismunandi inntaksgildi fyrir formúlur og sjá hvernig breytingar á þeim gildum hafa áhrif á formúlurnar úttak.

Gagnatöflur eru sérstaklega gagnlegar þegar formúla er háð nokkrum gildum og þú vilt gera tilraunir með mismunandi samsetningar inntaks og bera saman niðurstöðurnar.

Eins og er er ein breyta til. gagnatafla og tvær breytilegar gagnatöflur. Þó takmörkuð við að hámarki tvær mismunandi inntaksfrumur, gerir gagnatafla þér kleift að prófa eins mörg breytugildi og þú vilt.

Athugið. Gagnatafla er ekki það sama og Excel tafla , sem er ætluð til að stjórna hópi tengdra gagna. Ef þú ert að leita að því að fræðast um margar mögulegar leiðir til að búa til, hreinsa og forsníða avenjuleg Excel tafla, ekki gagnatöflu, vinsamlegast skoðaðu þessa kennslu: Hvernig á að búa til og nota töflu í Excel.

Hvernig á að búa til eina breytu gagnatöflu í Excel

Ein breytugagnatafla í Excel gerir kleift að prófa röð gilda fyrir eina inntaksreit og sýnir hvernig þessi gildi hafa áhrif á niðurstöðu tengdrar formúlu.

Til að hjálpa þér að skilja þetta betur eiginleika, ætlum við að fylgja ákveðnu dæmi frekar en að lýsa almennum skrefum.

Segjum að þú sért að íhuga að leggja sparnaðinn þinn inn í banka sem greiðir 5% vexti sem sameinast mánaðarlega. Til að athuga mismunandi valkosti hefurðu smíðað eftirfarandi reiknivél fyrir vaxtasamsetta vexti þar sem:

• B8 inniheldur FV formúluna sem reiknar út lokastöðu.
• B2 er breytan sem þú vilt prófa (upphafsfjárfesting).

Og nú skulum við gera einfalda What-If greiningu til að sjá hver sparnaður þinn verður eftir 5 ár eftir því hversu mikið upphafsfjárfesting, á bilinu $1.000 til $6.000.

Hér eru skrefin til að búa til gagnatöflu með einni breytu:

1. Sláðu inn breytugildin annað hvort í einum dálki eða yfir eina línu. Í þessu dæmi ætlum við að búa til dálkamiðaða gagnatöflu, þannig að við sláum inn breytugildin okkar í dálk (D3:D8) og skiljum eftir að minnsta kosti einn auðan dálk til hægri fyrir niðurstöðurnar.
2. Sláðu inn formúluna þína í reitinn eina línu fyrir ofan og einn reit íhægri breytugildanna (E2 í okkar tilviki). Eða tengdu þennan reit við formúluna í upprunalegu gagnasafninu þínu (ef þú ákveður að breyta formúlunni í framtíðinni þarftu aðeins að uppfæra einn reit). Við veljum síðari kostinn og sláum inn þessa einföldu formúlu í E2: =B8

   

   Ábending. Ef þú vilt kanna áhrif breytugildanna á aðrar formúlur sem vísa í sama inntaksreit skaltu slá inn viðbótarformúluna hægra megin við fyrstu formúluna, eins og sýnt er í þessu dæmi.

3. Veldu gagnatöflusviðið, þar á meðal formúluna þína, breytugildi hólf og tómar hólfa fyrir niðurstöðurnar (D2:E8).
4. Farðu í Gögn flipi > Data Tools hópur, smelltu á hnappinn What-If Analysis og smelltu síðan á Data Tafla...

   

5. Í Data Tafla glugganum, smelltu á Dálkainnsláttarhólfi (vegna þess að Fjárfestingar gildin okkar eru í dálki) og veldu breytuhólfið sem vísað er til í formúlunni þinni. Í þessu dæmi veljum við B3 sem inniheldur upphaflega fjárfestingarvirðið.

   

6. Smelltu á OK , og Excel mun strax fylla tóma reitina með niðurstöðum sem samsvara breytugildið í sömu röð.
7. Settu æskilegt talnasnið á niðurstöðurnar ( Gjaldmiðill í okkar tilfelli), og þú ert kominn í gang!

Nú geturðu skoðað einni breytu gagnatöfluna þína , skoðað mögulegainnstæður og veldu ákjósanlega innlánsstærð:

Raðirmiðuð gagnatafla

Dæmið hér að ofan sýnir hvernig á að setja upp lóðrétta , eða dálkamiðuð , gagnatafla í Excel. Ef þú vilt frekar lárétt skipulag, þá þarftu að gera þetta:

1. Sláðu inn breytugildin í röð og skildu eftir að minnsta kosti einn tóman dálk til vinstri (fyrir formúluna) ) og ein tóm röð fyrir neðan (fyrir niðurstöður). Fyrir þetta dæmi setjum við inn breytugildin í reiti F3:J3.
2. Sláðu inn formúluna í reitinn sem er einn dálkur vinstra megin við fyrsta breytugildið þitt og einn reit fyrir neðan (E4 í okkar tilviki).
3. Búið til gagnatöflu eins og fjallað er um hér að ofan, en sláðu inn inntaksgildið (B3) í Row input cell reitinn:

   

4. Smelltu á Í lagi og þá færðu eftirfarandi niðurstöðu:

   

Hvernig á að búa til töflu með tveimur breytum í Excel

Tveggja breytu gagnatafla sýnir hvernig ýmsar samsetningar af 2 settum af breytugildum hafa áhrif á niðurstöðu formúlunnar. Með öðrum orðum, það sýnir hvernig breyting á tveimur inntaksgildum sömu formúlunnar breytir úttakinu.

Skrefin til að búa til tveggja breytu gagnatöflu í Excel eru í grundvallaratriðum þau sömu og í dæmi hér að ofan, nema að þú slærð inn tvö svið mögulegra inntaksgilda, eitt í röð og annað í dálki.

Til að sjá hvernig það virkar skulum við nota sömu reiknivélina með vaxtasamsettum vöxtum og skoða áhrifstærð upphafsfjárfestingar og árafjölda á stöðunni. Til að gera það skaltu setja upp gagnatöfluna þína á þennan hátt:

1. Sláðu inn formúluna þína í auða reit eða tengdu þann reit við upprunalegu formúluna þína. Gakktu úr skugga um að þú hafir nógu marga tóma dálka til hægri og tómar línur fyrir neðan til að koma til móts við breytugildin þín. Sem fyrr tengjum við reitinn E2 við upprunalegu FV formúluna sem reiknar stöðuna: =B8
2. Sláðu inn eitt sett af inntaksgildum fyrir neðan formúluna, í sama dálk (fjárfestingargildi í E3:E8).
3. Sláðu inn hitt mengið af breytugildum hægra megin við formúluna, í sömu röð (fjöldi ára í F2:H2).

   Á þessum tímapunkti ætti gagnataflan með tveimur breytum að líta svipað út:

   

4. Veldu allt gagnatöflusviðið, þar með talið formúluna, línuna og dálkinn af breytugildunum og reitunum þar sem reiknuð gildi munu birtast. Við veljum bilið E2:H8.
5. Búið til gagnatöflu á þann hátt sem þegar er kunnuglegur: Data flipinn > What-If Analysis hnappur > Gagnatafla...
6. Í reitnum Row input cell skaltu slá inn tilvísunina í inntaksreitinn fyrir breytugildin í röðinni (í þessu dæmi er það B6 sem inniheldur Ára gildi).
7. Í reitnum Dálkinntaksreit skal slá inn tilvísun í inntaksreit fyrir breytugildin í dálknum (B3 sem inniheldur upphafsfjárfestingu gildi).
8. Smelltu á Í lagi .

   

9. Valfrjálst skaltu forsníða úttakið eins og þú þarft (með því að nota gjaldmiðilinn) sniði í okkar tilviki), og greina niðurstöðurnar:

   

Gagnatafla til að bera saman margar niðurstöður

Ef þú vilt meta fleiri en eina formúlu á sama tíma, byggðu gagnatöfluna þína eins og sýnt er í fyrri dæmum og sláðu inn viðbótarformúluna:

• Hægra megin við fyrstu formúluna ef um er að ræða lóðrétt gagnatafla skipulögð í dálkum
• Niður fyrstu formúlu ef um er að ræða lárétta gagnatöflu sem er skipulögð í línur

Fyrir "marg- formúlu" gagnatöflu til að virka rétt, allar formúlur ættu að vísa í sama inntaksreit .

Sem dæmi skulum við bæta einni formúlu í viðbót við einnar breytu gagnatöfluna okkar til að reikna út áhuga og sjá hvernig það hefur áhrif á stærð stofnfjárfestingar. Hér er það sem við gerum:

1. Í reit B10, reiknaðu vextina með þessari formúlu: =B8-B3
2. Raðaðu upprunagögnum gagnatöflunnar eins og við gerðum áðan: breyta gildi í D3:D8 og E2 tengd við B8 ( Balance formúla).
3. Bættu einum dálki í viðbót við gagnatöflusviðið (dálkur F) og tengdu F2 við B10 ( áhuga formúla):

   

4. Veldu aukið gagnatöflusvið (D2:F8).
5. Opnaðu gagnatöfluna valmynd með því að smella á Gögn flipann > Hvað-ef greining > GögnTafla...
6. Í reitnum Dálkainntaksreit , gefðu inn inntaksreitinn (B3) og smelltu á Í lagi .

Voilà, þú getur nú fylgst með áhrifum breytugildanna á báðar formúlurnar:

Gagnatafla í Excel - 3 hlutir sem þú ættir að vita

Til að skila árangri notaðu gagnatöflur í Excel, vinsamlegast hafðu í huga þessar 3 einföldu staðreyndir:

1. Til þess að gagnatafla geti verið búin til með góðum árangri verða innsláttarhólfin(r) að vera á sama blaði sem gagnatafla.
2. Microsoft Excel notar TABLE(row_input_cell, colum_input_cell) fallið til að reikna niðurstöður gagnatöflu:
   • Í einni breytu gagnatöflu er ein af rökunum er sleppt, allt eftir útliti (dálkmiðað eða raðmiðað). Til dæmis, í láréttu gagnatöflunni okkar með einni breytu, er formúlan =TABLE(, B3) þar sem B3 er inntaksreit dálks.
   • Í tvær breytu gagnatöflu eru bæði rökin til staðar. Til dæmis, =TABLE(B6, B3) þar sem B6 er inntaksreit línunnar og B3 er inntaksreit dálks.

   TABLE fallið er slegið inn sem fylkisformúla. Til að vera viss um þetta, veldu hvaða reit sem er með reiknaða gildinu, skoðaðu formúlustikuna og athugaðu {hrokkin svigana} utan um formúluna. Hins vegar er þetta ekki venjuleg fylkisformúla - þú getur hvorki slegið hana inn á formúlustikuna né breytt þeirri sem fyrir er. Það er bara "til sýnis".

3. Þar sem niðurstöður gagnatöflunnar eru reiknaðar með fylkisformúlu,Ekki er hægt að breyta frumum sem myndast hver fyrir sig. Þú getur aðeins breytt eða eytt öllu hólfinu eins og útskýrt er hér að neðan.

Hvernig á að eyða gagnatöflu í Excel

Eins og getið er hér að ofan leyfir Excel ekki að eyða gildum í einstökum frumur sem innihalda niðurstöðurnar. Í hvert skipti sem þú reynir að gera þetta birtast villuboðin " Get ekki breytt hluta af gagnatöflu ".

Hins vegar geturðu auðveldlega hreinsað allt fylkið af gildunum sem myndast. Svona er það:

1. Það fer eftir þörfum þínum, veldu allar gagnatöflufrumur eða aðeins hólf með niðurstöðunum.
2. Ýttu á Delete takkann.

Búið! :)

Hvernig á að breyta niðurstöðum gagnatöflu

Þar sem ekki er hægt að breyta hluta af fylki í Excel er ekki hægt að breyta einstökum hólfum með útreiknuðum gildum. Þú getur aðeins skipta út öllum þessum gildum fyrir þitt eigið með því að framkvæma þessi skref:

1. Veldu allar frumurnar sem myndast.
2. Eyddu TABLE formúlunni í formúlunni stika.
3. Sláðu inn viðeigandi gildi og ýttu á Ctrl + Enter .

Þetta mun setja sama gildi inn í allar valdar frumur:

Þegar TABLE formúlan er farin verður fyrri gagnataflan að venjulegu sviði og þér er frjálst að breyta hvaða einstaka reiti sem er á venjulegan hátt.

Hvernig á að endurreikna gagnatöfluna handvirkt

Ef stór gagnatafla með mörgum breytugildum og formúlum hægir á Excel geturðu slökkt á sjálfvirkuendurútreikningar í þeim og öllum öðrum gagnatöflum.

Til þess skaltu fara í flipann Formúlur > Reikning hópnum, smelltu á Reiknunarvalkostir hnappinn og smelltu síðan á Sjálfvirkt nema gagnatöflur .

Þetta mun slökkva á sjálfvirkum gagnatöfluútreikningum og flýta fyrir endurútreikningum á allri vinnubókinni.

Til að endurreikna handvirkt gagnatöfluna þína skaltu velja reiti hennar sem myndast, þ.e. hólf með TABLE() formúlum og ýta á F9 .

Svona býrð þú til og notar gögn töflu í Excel. Til að skoða nánar dæmin sem fjallað er um í þessari kennslu er þér velkomið að hlaða niður sýnishorni okkar Excel Data Tables vinnubók. Ég þakka þér fyrir lesturinn og væri gaman að sjá þig aftur í næstu viku!