Hari ini kita akan mulai membahas apa saja yang bisa dilakukan dengan tanggal dan waktu dalam spreadsheet Google. Mari kita lihat lebih dekat bagaimana tanggal dan waktu bisa dimasukkan ke dalam tabelmu, dan bagaimana memformat dan mengubahnya menjadi angka.

Cara memasukkan tanggal dan waktu di Google Sheets

Mari kita mulai dengan memasukkan tanggal dan waktu ke dalam sel Google Sheets.

Tip. Format tanggal dan waktu tergantung pada lokal default spreadsheet Anda. Untuk mengubahnya, buka Pengaturan file> Spreadsheet Anda akan melihat jendela pop-up di mana Anda dapat menetapkan wilayah Anda di bawah Umum tab> Lokal Dengan demikian, Anda akan memastikan format tanggal dan waktu yang biasa Anda gunakan.

Ada tiga cara untuk memasukkan tanggal dan waktu ke dalam spreadsheet Google Anda:

Metode #1. Kami menambahkan tanggal dan waktu secara manual.

Catatan. Tidak peduli bagaimana Anda ingin waktu terlihat seperti di akhir, Anda harus selalu memasukkannya dengan titik dua. Ini penting bagi Google Sheets untuk membedakan antara waktu dan angka.

Ini mungkin tampak sebagai cara termudah, tetapi pengaturan lokal yang kami sebutkan di atas memainkan peran penting di sini. Setiap negara memiliki pola sendiri untuk menampilkan tanggal dan waktu.

Seperti yang kita ketahui, format tanggal Amerika berbeda dari format Eropa. Jika Anda menetapkan " Amerika Serikat " sebagai lokal Anda dan mengetikkan tanggal dalam format Eropa, dd/mm/yyyy, itu tidak akan berfungsi. Tanggal yang dimasukkan akan diperlakukan sebagai nilai tekstual. Jadi, perhatikan hal itu.

Metode #2. Buat Google Sheets mengisi kolom Anda secara otomatis dengan tanggal atau waktu.

1. Isi beberapa sel dengan nilai tanggal/waktu/tanggal-waktu yang diperlukan.
2. Pilih sel-sel ini sehingga Anda bisa melihat kotak kecil di sudut kanan bawah pilihan:

   

3. Klik kotak itu dan seret pilihan ke bawah, menutupi semua sel yang diperlukan.

Anda akan melihat bagaimana Google Spreadsheet secara otomatis mengisi sel-sel tersebut berdasarkan dua sampel yang Anda berikan, mempertahankan intervalnya:

Metode #3. Gunakan kombinasi tombol untuk menyisipkan tanggal dan waktu saat ini.

Tempatkan kursor ke dalam sel yang diinginkan dan tekan salah satu pintasan berikut:

• Ctrl+; (titik koma) untuk memasukkan tanggal sekarang.
• Ctrl+Shift+; (titik koma) untuk memasukkan waktu saat ini.
• Ctrl+Alt+Shift+; (titik koma) untuk menambahkan keduanya, tanggal dan waktu saat ini.

Nanti, Anda akan dapat mengedit nilainya. Metode ini membantu Anda melewati masalah memasukkan format tanggal yang salah.

Metode #4. Manfaatkan fungsi tanggal dan waktu Google Sheets:

HARI INI() - mengembalikan tanggal saat ini ke sel.

SEKARANG() - mengembalikan tanggal dan waktu saat ini ke sel.

Catatan. Rumus-rumus ini akan dihitung ulang, dan hasilnya akan diperbarui dengan setiap perubahan yang dibuat dalam tabel.

Di sini kita sudah menempatkan tanggal dan waktu ke dalam cell kita. Langkah selanjutnya adalah memformat informasi tersebut untuk menampilkannya seperti yang kita butuhkan.

Seperti halnya dengan angka, kita bisa membuat spreadsheet kita mengembalikan tanggal dan waktu dalam berbagai format.

Tempatkan kursor ke dalam sel yang dibutuhkan dan buka Format> Nomor Anda bisa memilih di antara empat format default yang berbeda atau membuat format kustom menggunakan Tanggal dan waktu khusus pengaturan:

Akibatnya, satu tanggal yang sama terlihat berbeda dengan berbagai format yang diterapkan:

Seperti yang bisa Anda lihat, tergantung pada kebutuhan Anda, ada beberapa cara untuk mengatur format tanggal. Hal ini memungkinkan menampilkan nilai tanggal dan waktu apa pun, dari satu hari hingga milidetik.

Metode #5. Jadikan tanggal/waktu Anda sebagai bagian dari validasi Data.

Jika Anda perlu menggunakan tanggal atau waktu dalam validasi Data, lanjutkan ke Format> Validasi data di menu Google Sheets terlebih dahulu:

• Sedangkan untuk tanggal, tetapkan saja sebagai kriteria dan pilih opsi yang paling sesuai untuk Anda:

  

• Sedangkan untuk unit waktu, karena tidak ada dari pengaturan ini secara default, Anda harus membuat kolom tambahan dengan unit waktu dan merujuk ke kolom ini dengan kriteria validasi Data Anda ( Daftar dari suatu rentang ), atau memasukkan unit waktu secara langsung ke bidang kriteria ( Daftar item ) memisahkannya dengan koma:

  

Masukkan waktu ke Google Sheets dalam format angka khusus

Misalkan kita perlu menambahkan waktu dalam menit dan detik: 12 menit, 50 detik. Tempatkan kursor ke A2, ketik 12:50 dan tekan Enter pada keyboard Anda.

Catatan. Tidak peduli bagaimana Anda ingin waktu terlihat seperti di akhir, Anda harus selalu memasukkannya dengan titik dua. Ini penting bagi Google Sheets untuk membedakan antara waktu dan angka.

Apa yang kita lihat adalah Google Sheet memperlakukan nilai kita sebagai 12 jam 50 menit. Jika kita menerapkan Durasi format ke sel A2, itu masih akan menunjukkan waktu sebagai 12:50:00.

Jadi, bagaimana kita bisa membuat Google spreadsheet hanya mengembalikan menit dan detik?

Metode #1. Ketik 00:12:50 ke sel Anda.

Sejujurnya, ini bisa menjadi proses yang melelahkan jika Anda harus memasukkan beberapa timestamp dengan menit dan detik saja.

Metode #2. Ketik 12:50 ke sel A2 dan masukkan rumus berikut ke A3:

=A2/60

Tip. Durasi format angka ke sel A3. Jika tidak, tabel Anda akan selalu mengembalikan 12 jam AM.

Metode #3. Gunakan rumus khusus.

Masukkan menit ke A1, detik - ke B1. Masukkan rumus di bawah ini ke C1:

=TIME(0,A1,B1)

Fungsi TIME mengacu pada sel, mengambil nilai dan mengubahnya menjadi jam (0), menit (A1), dan detik (B1).

Untuk menghapus kelebihan simbol dari waktu kita, atur kembali formatnya. Format tanggal dan waktu lainnya dan membuat format khusus yang hanya akan menampilkan menit dan detik yang telah berlalu:

Ubah waktu menjadi desimal di Google Sheets

Kami beralih ke berbagai operasi yang dapat kami lakukan dengan tanggal dan waktu di Google Sheets.

Mungkin ada kasus ketika Anda perlu menampilkan waktu sebagai desimal daripada "hh:mm:ss" untuk melakukan berbagai perhitungan. Mengapa? Misalnya, untuk menghitung gaji per jam, karena Anda tidak dapat melakukan operasi aritmatika apa pun menggunakan keduanya, angka dan waktu.

Tetapi masalahnya hilang jika waktu adalah desimal.

Katakanlah kolom A berisi waktu kita mulai mengerjakan suatu tugas dan kolom B menunjukkan waktu akhir. Kita ingin mengetahui berapa lama waktu yang dibutuhkan, dan untuk itu, di kolom C kita menggunakan rumus di bawah ini:

= B2-A2

Kami menyalin rumus ke sel C3: C5 dan mendapatkan hasil jam dan menit. Kemudian kami mentransfer nilai ke kolom D menggunakan rumus:

=$C3

Kemudian pilih seluruh kolom D dan pergi ke Format> Angka> Angka :

Sayangnya, hasil yang kami dapatkan tidak banyak bicara pada pandangan pertama. Tetapi Google Sheets memiliki alasan untuk itu: ini menampilkan waktu sebagai bagian dari periode 24 jam. Dengan kata lain, 50 menit adalah 0,034722 dari 24 jam.

Tentu saja, hasil ini bisa digunakan dalam perhitungan.

Tetapi karena kita terbiasa melihat waktu dalam jam, kita ingin memperkenalkan lebih banyak perhitungan ke tabel kita. Untuk lebih spesifik, kita perlu mengalikan angka yang kita dapatkan dengan 24 (24 jam):

Sekarang kita memiliki nilai desimal, di mana bilangan bulat dan pecahan mencerminkan jumlah jam. Sederhananya, 50 menit adalah 0,8333 jam, sedangkan 1 jam 30 menit adalah 1,5 jam.

Tanggal yang diformat teks ke format tanggal dengan Power Tools untuk Google Sheets

Ada satu solusi cepat untuk mengubah tanggal yang diformat sebagai teks ke format tanggal. Ini disebut Power Tools. Power Tools adalah add-on untuk Google Sheets yang memungkinkan Anda mengonversi informasi Anda dalam beberapa klik:

1. Dapatkan add-on untuk spreadsheet Anda dari Google Sheets webstore.
2. Pergi ke Ekstensi> Perkakas Listrik> Mulai untuk menjalankan add-on dan klik tombol Konversi ikon alat pada panel add-on. Atau, Anda dapat memilih tombol Alat> Konversi alat langsung dari menu Power Tools.
3. Pilih rentang sel yang berisi tanggal yang diformat sebagai teks.
4. Centang kotak untuk opsi Mengonversi teks ke tanggal dan klik Lari :

   

   Tanggal Anda yang diformat teks akan diformat sebagai tanggal hanya dalam beberapa detik.

Saya harap Anda telah mempelajari sesuatu yang baru hari ini. Jika Anda memiliki pertanyaan yang tersisa, jangan ragu untuk bertanya di komentar di bawah ini.

Lain kali kita akan melanjutkan dengan menghitung selisih waktu dan menjumlahkan tanggal dan waktu bersama-sama.