Dalam tutorial ini, Anda akan belajar cara membuat grafik batang di Excel dan memiliki nilai yang diurutkan secara otomatis menurun atau naik, cara membuat diagram batang di Excel dengan nilai negatif, cara mengubah lebar dan warna batang, dan banyak lagi.

Bersama dengan diagram lingkaran, grafik batang adalah salah satu jenis grafik yang paling umum digunakan. Grafik batang mudah dibuat dan mudah dipahami. Jenis data apa yang paling cocok untuk grafik batang? Data numerik apa pun yang ingin Anda bandingkan seperti angka, persentase, suhu, frekuensi, atau pengukuran lainnya. Umumnya, Anda akan membuat grafik batang untuk membandingkan nilai individual di berbagai data yang berbeda.Jenis grafik batang tertentu yang disebut Gantt chart sering digunakan dalam program manajemen proyek.

Dalam tutorial diagram batang ini, kita akan menjelajahi aspek-aspek grafik batang berikut di Excel:

Bagan batang di Excel - dasar-dasarnya

A grafik batang, atau diagram batang adalah grafik yang menampilkan kategori data yang berbeda dengan batang persegi panjang, di mana panjang batang sebanding dengan ukuran kategori data yang diwakilinya. Grafik batang dapat diplot secara vertikal atau horizontal. Grafik batang vertikal di Excel adalah jenis bagan terpisah, yang dikenal sebagai grafik bagan batang kolom .

Untuk membuat sisa tutorial diagram batang ini lebih mudah dipahami dan untuk memastikan bahwa kita selalu berada di halaman yang sama, mari kita tentukan elemen dasar grafik batang Excel. Gambar berikut menunjukkan diagram batang berkerumun 2-D standar dengan 3 seri data (abu-abu, hijau dan biru) dan 4 kategori data (Jan - Apr).

Cara membuat grafik batang di Excel

Membuat grafik batang di Excel semudah mungkin. Cukup pilih data yang ingin Anda plot dalam bagan Anda, buka Sisipkan tab> Grafik pada pita, dan klik tipe bar chart yang ingin Anda sisipkan.

Dalam hal ini, contoh, kita membuat grafik Batang 2-D standar:

Grafik batang berkerumun 2-D default yang disisipkan di lembar kerja Excel Anda akan terlihat seperti ini:

Grafik batang Excel di atas menampilkan satu seri data karena sumber data kita hanya berisi satu kolom angka.

Jika sumber datamu memiliki dua atau lebih kolom nilai numerik, grafik batang Excelmu akan berisi beberapa seri data , masing-masing diarsir dengan warna yang berbeda:

Lihat semua jenis diagram batang yang tersedia

Untuk melihat semua jenis grafik batang yang tersedia di Excel, klik tombol Lebih Banyak Bagan Kolom... dan memilih salah satu sub-jenis diagram batang yang ditampilkan di bagian atas Sisipkan Bagan jendela:

Pilih tata letak dan gaya grafik batang

Jika Anda tidak sepenuhnya puas dengan tata letak atau gaya default grafik batang yang disisipkan dalam lembar Excel Anda, pilih untuk mengaktifkan Alat Bagan tab pada pita. Setelah itu, buka Desain dan lakukan salah satu dari yang berikut ini:

• Cobalah tata letak grafik batang yang berbeda dengan mengklik tombol Tata Letak Cepat tombol di Tata Letak Bagan kelompok, atau
• Bereksperimen dengan berbagai gaya bagan batang dalam Gaya Bagan kelompok.

Jenis bagan batang Excel

Saat Anda membuat diagram batang di Excel, Anda dapat memilih salah satu dari sub-jenis grafik batang berikut.

Bagan batang berkerumun

Bagan batang berkerumun di Excel (2-D atau 3-D) membandingkan nilai di seluruh kategori data. Dalam grafik batang berkerumun, kategori biasanya diatur di sepanjang sumbu vertikal (sumbu Y), dan nilai di sepanjang sumbu horizontal (sumbu X). Bagan batang berkerumun 3-D tidak menampilkan sumbu ke-3, melainkan menyajikan persegi panjang horizontal dalam format 3-D.

Bagan batang bertumpuk

Grafik batang bertumpuk di Excel menunjukkan proporsi item individual terhadap keseluruhan. Selain grafik batang berkerumun, grafik batang bertumpuk dapat digambar dalam format 2-D dan 3-D:

100% bagan batang bertumpuk

Jenis grafik batang ini mirip dengan jenis di atas, tetapi menampilkan persentase yang disumbangkan oleh setiap nilai terhadap total dalam setiap kategori data.

Bagan silinder, kerucut dan piramida

Seperti grafik batang Excel persegi panjang standar, grafik kerucut, silinder, dan piramida tersedia dalam tipe bertumpuk, bertumpuk, dan 100% bertumpuk. Satu-satunya perbedaan adalah bahwa jenis bagan ini mewakili seri data dalam bentuk atau bentuk silinder, kerucut, dan piramida, bukan batang.

Dalam Excel 2010 dan versi sebelumnya, Anda dapat membuat grafik silinder, kerucut, atau piramida dengan cara biasa, dengan memilih jenis grafik yang sesuai di dalam Grafik kelompok pada Sisipkan tab.

Apabila membuat grafik batang dalam Excel 2013 atau Excel 2016 Anda tidak akan menemukan jenis silinder, kerucut atau piramida di dalam Grafik Menurut Microsoft, jenis grafik ini dihapus karena terlalu banyak pilihan grafik di versi Excel sebelumnya, yang menyulitkan pengguna untuk memilih jenis grafik yang tepat. Dan tetap saja, ada cara untuk menggambar grafik silinder, kerucut atau piramida di versi modern Excel, ini hanya akan membutuhkan beberapa langkah tambahan.

Membuat grafik silinder, kerucut, dan piramida di Excel 2013 dan 2016

Untuk membuat grafik silinder, kerucut, atau piramida di Excel 2016 dan 2013, buat bagan batang 3-D dari jenis yang Anda sukai (dikelompokkan, ditumpuk, atau 100% ditumpuk) dengan cara biasa, lalu ubah jenis bentuk dengan cara berikut:

• Pilih semua bar dalam grafik Anda, klik kanan, dan pilih Format Seri Data... dari menu konteks. Atau, klik dua kali saja bar.
• Pada Format Seri Data panel, di bawah Opsi Seri , pilih Bentuk kolom yang Anda inginkan.

Catatan. Jika beberapa seri data diplot di bagan batang Excel Anda, Anda mungkin perlu mengulangi langkah-langkah di atas untuk setiap seri.

Menyesuaikan grafik batang di Excel

Seperti jenis bagan Excel lainnya, grafik batang memungkinkan banyak penyesuaian sehubungan dengan judul bagan, sumbu, label data, dan sebagainya. Sumber daya berikut menjelaskan langkah-langkah terperinci:

• Menambahkan judul bagan
• Menyesuaikan sumbu bagan
• Menambahkan label data
• Menambahkan, memindahkan, dan memformat legenda grafik
• Menampilkan atau menyembunyikan garis kisi-kisi
• Mengedit seri data
• Mengubah jenis dan gaya bagan
• Mengubah warna bagan default

Dan sekarang, mari kita lihat lebih dekat beberapa teknik spesifik yang berkaitan dengan bagan batang Excel.

Mengubah lebar bar dan jarak antar bar

Ketika Anda membuat grafik batang di Excel, pengaturan default sedemikian rupa sehingga ada cukup banyak ruang di antara batang-batang tersebut. Untuk membuat batang lebih lebar dan membuatnya tampak lebih dekat satu sama lain, lakukan langkah-langkah berikut. Metode yang sama dapat digunakan untuk membuat batang lebih tipis dan menambah jarak di antara mereka. Dalam grafik batang 2-D, batang bahkan bisa saling tumpang tindih.

1. Di bagan batang Excel Anda, klik kanan seri data apa pun (batang) dan pilih Format Seri Data... dari menu konteks.
2. Pada Format Seri Data panel, di bawah Opsi Seri , lakukan salah satu hal berikut ini.

• Dalam grafik batang 2-D dan 3-D, untuk mengubah lebar batang dan jarak antara kategori data , seret Lebar Celah slider atau masukkan persentase antara 0 dan 500 di dalam kotak. Semakin rendah nilainya, semakin kecil jarak antara bar dan semakin tebal bar, dan sebaliknya.

Buat bagan batang Excel dengan nilai negatif

Saat Anda membuat grafik batang di Excel, nilai sumber tidak harus lebih besar dari nol. Umumnya, Excel tidak memiliki kesulitan dengan menampilkan angka negatif pada grafik batang standar, namun bagan default yang disisipkan di lembar kerja Anda mungkin meninggalkan banyak hal yang diinginkan dalam hal tata letak dan pemformatan:

Agar diagram batang di atas terlihat lebih baik, pertama, Anda mungkin ingin memindahkan label sumbu vertikal ke kiri sehingga tidak akan menutupi batang negatif, dan kedua, Anda dapat mempertimbangkan untuk menggunakan warna berbeda untuk nilai negatif.

Memodifikasi label sumbu vertikal

Untuk memformat sumbu vertikal, klik kanan salah satu labelnya, dan pilih Format Axis... dari menu konteks (atau cukup klik dua kali pada label sumbu). Ini akan membuat Format Sumbu panel muncul di sisi kanan lembar kerja Anda.

Pada panel, buka panel Opsi Sumbu (yang paling kanan), perluas tab Label simpul, dan mengatur Posisi Label untuk Rendah :

Mengubah warna isian untuk nilai negatif

Jika Anda ingin menarik perhatian ke nilai negatif dalam grafik batang Excel Anda, mengubah warna isian batang negatif akan membuatnya menonjol.

Jika grafik batang Excel Anda hanya memiliki satu seri data, Anda dapat membuat bayangan nilai negatif dalam warna merah standar. Jika grafik batang Anda berisi beberapa seri data, maka Anda harus membuat bayangan nilai negatif di setiap seri dengan warna yang berbeda. Misalnya, Anda dapat mempertahankan warna asli untuk nilai positif, dan menggunakan warna yang lebih terang dari warna yang sama untuk nilai negatif.

Untuk mengubah warna batang negatif, lakukan langkah-langkah berikut ini:

1. Klik kanan pada batang mana pun dalam rangkaian data yang warnanya ingin Anda ubah (batang oranye dalam contoh ini) dan pilih Format Seri Data... dari menu konteks.
2. Pada Format Seri Data panel, pada panel Isi &; Garis tab, periksa tab Balikkan jika Negatif kotak.
3. Segera setelah Anda menaruh tanda centang di Balikkan jika Negatif Anda akan melihat dua opsi warna isian, yang pertama untuk nilai positif dan yang kedua untuk nilai negatif.

Tip. Jika kotak isian kedua tidak muncul, klik tanda panah hitam kecil di satu-satunya opsi warna yang Anda lihat, dan pilih warna apa pun yang Anda inginkan untuk nilai positif (Anda bisa memilih warna yang sama seperti yang diterapkan secara default). Setelah Anda melakukan ini, opsi warna kedua untuk nilai negatif akan muncul:

Menyortir data pada diagram batang di Excel

Ketika Anda membuat grafik batang di Excel, secara default kategori data muncul dalam urutan terbalik pada grafik. Artinya, jika Anda mengurutkan data A-Z pada spreadsheet, bagan batang Excel Anda akan menampilkannya Z-A. Mengapa Excel selalu meletakkan kategori data terbalik dalam grafik batang? Tidak ada yang tahu. Tapi yang kami tahu adalah bagaimana cara memperbaikinya :)

Cara termudah untuk membalik urutan kategori data pada diagram batang adalah dengan lakukan pengurutan yang berlawanan pada lembar .

Mari kita gunakan beberapa data sederhana untuk mengilustrasikan hal ini. Dalam lembar kerja, saya memiliki daftar 10 kota terbesar di dunia yang diurutkan berdasarkan populasi dalam urutan menurun, dari yang tertinggi hingga terendah. Namun, pada diagram batang, data muncul dalam urutan menaik, dari yang terendah hingga tertinggi:

Untuk membuat grafik batang Excel Anda diurutkan dari atas ke bawah, Anda cukup mengatur data sumber dengan cara yang berlawanan, yaitu dari yang terkecil hingga terbesar:

Jika mengurutkan data pada sheet bukan merupakan pilihan, bagian berikut menjelaskan cara mengubah urutan pengurutan pada grafik batang Excel tanpa mengurutkan sumber data.

Urutkan grafik batang Excel menurun / naik tanpa mengurutkan data sumber

Jika urutan pengurutan pada lembar kerja Anda memang penting dan tidak dapat diubah, mari kita buat batang-batang pada grafik muncul persis dalam urutan yang sama. Ini mudah, dan hanya memerlukan pemilihan beberapa opsi kotak centang.

1. Pada grafik batang Excel Anda, klik kanan salah satu dari sumbu vertikal label, dan pilih Format Axis... Atau, klik dua kali saja label sumbu vertikal untuk Format Sumbu panel untuk muncul.
2. Pada Format Sumbu panel, di bawah Opsi Sumbu , pilih opsi berikut ini:

• Di bawah Persilangan sumbu horizontal , periksa Pada kategori maksimum
• Di bawah Posisi sumbu , periksa Kategori dalam urutan terbalik

Selesai! Grafik batang Excel Anda akan segera diurutkan dengan cara yang sama seperti sumber datanya, menurun atau menaik. Segera setelah Anda mengubah urutan pengurutan pada sheet, diagram batang akan diurutkan kembali secara otomatis.

Mengubah urutan seri data dalam diagram batang

Jika grafik batang Excel Anda berisi beberapa seri data, mereka juga diplot mundur secara default. Misalnya, perhatikan urutan terbalik dari wilayah pada lembar kerja dan pada diagram batang:

Untuk mengatur seri data pada grafik batang dalam urutan yang sama seperti yang muncul pada lembar kerja, Anda bisa mencentang Pada kategori maksimum dan Kategori dalam urutan terbalik Ini juga akan mengubah urutan plot kategori data, seperti yang ditunjukkan pada screenshot berikut:

Jika Anda ingin mengatur seri data pada diagram batang dalam urutan yang berbeda dari data yang diatur pada lembar kerja, Anda dapat melakukannya dengan menggunakan:

Ubah urutan seri data menggunakan dialog Select Data Source (Pilih Sumber Data)

Metode ini memungkinkan Anda untuk mengubah urutan plot dari setiap seri data individu pada grafik batang dan mempertahankan pengaturan data asli pada lembar kerja.

1. Pilih grafik untuk mengaktifkan Alat Bagan tab pada pita. Pergi ke tab Desain tab> Data kelompok, dan klik tombol Pilih Data tombol.

   Atau, klik tombol Filter Bagan di sebelah kanan grafik, lalu klik tombol Pilih Data... tautan di bagian bawah.

   

2. Dalam Pilih Sumber Data dialog, pilih seri data yang urutan plotnya ingin Anda ubah, dan pindahkan ke atas atau ke bawah dengan menggunakan panah yang sesuai:

Susun ulang seri data dengan menggunakan rumus

Karena setiap seri data dalam bagan Excel (tidak hanya dalam grafik batang, hanya dalam bagan apa pun) ditentukan oleh rumus, Anda dapat mengubah seri data dengan memodifikasi rumus yang sesuai. Penjelasan rinci tentang rumus seri data disediakan di sini. Untuk saat ini, kami hanya tertarik pada argumen terakhir yang menentukan urutan plot seri.

Misalnya, seri data abu-abu diplot ke-3 dalam bagan batang Excel berikut:

Untuk mengubah urutan plotting dari seri data tertentu, pilih pada grafik, buka bilah rumus, dan ganti argumen terakhir dalam rumus dengan beberapa nomor lain. Dalam contoh diagram batang ini, untuk memindahkan seri data abu-abu satu posisi ke atas, ketik 2, untuk menjadikannya seri pertama dalam grafik, ketik 1:

Serta dialog Select Data Source, mengedit rumus seri data mengubah urutan seri pada grafik saja, sumber data pada lembar kerja tetap utuh.

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang grafik Excel, saya mendorong Anda untuk memeriksa daftar sumber daya lain yang diterbitkan di akhir tutorial ini. Terima kasih telah membaca dan berharap untuk melihat Anda di blog kami minggu depan!