Tutorial ini menjelaskan cara hyperlink di Excel dengan menggunakan 3 metode berbeda. Anda akan belajar cara menyisipkan, mengubah, dan menghapus hyperlink di lembar kerja Anda dan sekarang untuk memperbaiki tautan yang tidak berfungsi.

Hyperlink banyak digunakan di Internet untuk menavigasi antar situs web. Di lembar kerja Excel Anda, Anda juga dapat dengan mudah membuat tautan semacam itu. Selain itu, Anda dapat menyisipkan hyperlink untuk membuka sel, lembar, atau buku kerja lain, untuk membuka file Excel baru atau membuat pesan email. Tutorial ini memberikan panduan mendetail tentang cara melakukan ini di Excel 2016, 2013, 2010, dan versi sebelumnya.

Apa itu hyperlink di Excel

Hyperlink Excel adalah referensi ke lokasi, dokumen, atau halaman web tertentu yang dapat dilompati oleh pengguna dengan mengklik tautan.

Microsoft Excel memungkinkan Anda membuat hyperlink untuk berbagai tujuan termasuk:

• Pergi ke lokasi tertentu dalam buku kerja saat ini
• Membuka dokumen lain atau menuju ke tempat tertentu dalam dokumen itu, misalnya, lembar dalam file Excel atau bookmark dalam dokumen Word.
• Menavigasi ke halaman web di Internet atau Intranet
• Membuat file Excel baru
• Mengirim email ke alamat tertentu

Hyperlink di Excel mudah dikenali - umumnya ini adalah teks yang disorot dengan warna biru bergaris bawah seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah.

Hyperlink absolut dan relatif di Excel

Microsoft Excel mendukung dua jenis tautan: absolut dan relatif, tergantung pada apakah Anda menentukan alamat lengkap atau sebagian.

An hyperlink absolut berisi alamat lengkap, termasuk protokol dan nama domain untuk URL, dan seluruh jalur dan nama file untuk dokumen. Misalnya:

URL Absolut: //www.ablebits.com/excel-lookup-tables/index.php

Tautan absolut ke file Excel: C: \ File Excel \ Sumber Data \ Buku1.xlsx

A relatif hyperlink berisi alamat parsial, misalnya:

URL Relatif: excel-lookup-tables/index.php

Tautan relatif ke file Excel: Sumber data\Book3.xlsx

Di web, ini adalah praktik umum untuk menggunakan URL relatif. Dalam hyperlink Excel Anda, Anda harus selalu menyediakan URL lengkap untuk halaman web Meskipun demikian, Microsoft Excel dapat memahami URL tanpa protokol. Misalnya, jika Anda mengetik "www.ablebits.com" di dalam sel, Excel akan secara otomatis menambahkan protokol "http" default dan mengubahnya menjadi hyperlink yang dapat Anda ikuti.

Saat membuat tautan ke file Excel atau dokumen lain yang tersimpan di komputer Anda, Anda dapat menggunakan alamat absolut atau relatif. Dalam hyperlink relatif, bagian yang hilang dari jalur file relatif terhadap lokasi buku kerja yang aktif. Keuntungan utama dari pendekatan ini adalah Anda tidak perlu mengedit alamat tautan saat file dipindahkan ke lokasi lain. Misalnya, jika buku kerja aktif dan buku kerja target Anda berada dipada drive C, dan kemudian Anda memindahkannya ke drive D, hyperlink relatif akan terus bekerja selama jalur relatif ke file target tetap tidak berubah. Dalam kasus hyperlink absolut, jalur harus diperbarui setiap kali file dipindahkan ke tempat lain.

Cara membuat hyperlink di Excel

Di Microsoft Excel, tugas yang sama sering kali dapat diselesaikan dengan beberapa cara berbeda, dan itu juga berlaku untuk membuat hyperlink. Untuk menyisipkan hyperlink di Excel, Anda dapat menggunakan salah satu dari yang berikut ini:

Cara menyisipkan hyperlink menggunakan fitur Hyperlink Excel

Cara paling umum untuk menaruh hyperlink secara langsung ke dalam sel adalah dengan menggunakan perintah Sisipkan Hyperlink Cukup pilih sel tempat Anda ingin menyisipkan tautan dan lakukan salah satu dari yang berikut ini:

• Pada Sisipkan tab, di tab Tautan kelompok, klik tombol Hyperlink atau Tautan tombol, tergantung pada versi Excel Anda.

  

• Klik kanan sel, dan pilih Hyperlink... ( Tautan dalam versi terbaru) dari menu konteks.

  

• Tekan pintasan Ctrl + K.

Dan sekarang, tergantung pada jenis tautan yang ingin Anda buat, lanjutkan dengan salah satu contoh berikut ini:

Membuat hyperlink ke dokumen lain

Untuk menyisipkan hyperlink ke dokumen lain seperti file Excel, dokumen Word atau presentasi PowerPoint yang berbeda, buka file Sisipkan Hyperlink dialog, dan lakukan langkah-langkah di bawah ini:

1. Pada panel kiri, di bawah Tautan ke , klik tombol File atau Halaman Web yang Ada
2. Dalam Lihatlah ke dalam daftar, telusuri ke lokasi file target, kemudian pilih file.
3. Dalam Teks untuk ditampilkan kotak, ketik teks yang ingin Anda munculkan di sel ("Book3" dalam contoh ini).
4. Secara opsional, klik tombol ScreenTip... di sudut kanan atas, dan masukkan teks yang akan ditampilkan ketika pengguna mengarahkan mouse ke hyperlink. Dalam contoh ini, itu adalah "Goto Book3 di My Documents".
5. Klik OK.

Hyperlink disisipkan di sel yang dipilih dan terlihat persis seperti yang telah Anda konfigurasikan:

Untuk menautkan ke lembar khusus atau sel, klik tombol Bookmark ... di bagian kanan dari Sisipkan Hyperlink kotak dialog, pilih lembar dan ketik alamat sel target di kotak dialog Ketik referensi sel kotak, dan klik OK .

Untuk menautkan ke rentang nama , pilih di bawah Nama-nama yang ditentukan seperti ditunjukkan di bawah ini:

Menambahkan hyperlink ke alamat web (URL)

Untuk membuat tautan ke halaman web, buka aplikasi Sisipkan Hyperlink dialog, dan lanjutkan dengan langkah-langkah berikut:

1. Di bawah Tautan ke , pilih File atau Halaman Web yang Ada .
2. Klik Jelajahi Web buka halaman web yang ingin Anda tautkan, dan beralih kembali ke Excel tanpa menutup browser web Anda.

Excel akan memasukkan situs web Alamat dan Teks untuk ditampilkan Anda dapat mengubah teks untuk menampilkan seperti yang Anda inginkan, memasukkan tip layar jika diperlukan, dan klik OK untuk menambahkan hyperlink.

Atau, Anda bisa menyalin URL halaman web sebelum membuka Sisipkan Hyperlink dialog, dan kemudian cukup tempelkan URL di Alamat kotak.

Hyperlink ke lembar atau sel di buku kerja saat ini

Untuk membuat hyperlink ke lembar tertentu dalam buku kerja aktif, klik tombol Tempatkan dalam Dokumen ini ikon. Di bawah Referensi Sel , pilih lembar kerja target, dan klik OK .

Untuk membuat Excel hyperlink ke sel , ketikkan referensi sel di Ketik referensi sel kotak.

Untuk menautkan ke rentang nama , pilih di bawah Nama yang Ditetapkan simpul.

Sisipkan hyperlink untuk membuka buku kerja Excel baru

Selain menautkan ke file yang sudah ada, Anda dapat membuat hyperlink ke file Excel baru. Berikut caranya:

1. Di bawah Tautan ke , klik tombol Buat Dokumen Baru ikon.
2. Dalam Teks untuk ditampilkan kotak, ketik teks tautan yang akan ditampilkan di sel.
3. Dalam Nama dokumen baru kotak, masukkan nama buku kerja baru.
4. Di bawah Jalur lengkap , centang lokasi di mana file yang baru dibuat akan disimpan. Jika Anda ingin mengubah lokasi default, klik tombol Perubahan tombol.
5. Di bawah Kapan harus mengedit pilih opsi penyuntingan yang diinginkan.
6. Klik OK .

Hyperlink untuk membuat pesan email

Selain menautkan ke berbagai dokumen, fitur Excel Hyperlink memungkinkan Anda mengirim pesan email langsung dari lembar kerja Anda. Untuk menyelesaikannya, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Di bawah Tautan ke , pilih Alamat E-mail ikon.
2. Dalam Alamat email kotak, ketik alamat email penerima Anda, atau beberapa alamat yang dipisahkan dengan titik koma.
3. Secara opsional, masukkan subjek pesan dalam kolom Subjek Harap diingat bahwa beberapa browser dan klien email mungkin tidak mengenali baris subjek.
4. Dalam Teks untuk ditampilkan kotak, ketikkan teks tautan yang diinginkan.
5. Secara opsional, klik tombol ScreenTip... dan masukkan teks yang Anda inginkan (ujung layar akan ditampilkan apabila Anda mengarahkan kursor ke hyperlink dengan mouse).
6. Klik OK.

Tip Cara tercepat untuk membuat hyperlink ke alamat email tertentu adalah dengan mengetikkan alamat langsung di sel. Segera setelah Anda menekan tombol Enter, Excel akan secara otomatis mengubahnya menjadi hyperlink yang dapat diklik.

Cara membuat tautan dengan menggunakan fungsi HYPERLINK

Jika Anda adalah salah satu pro Excel yang menggunakan rumus untuk menangani sebagian besar tugas, Anda dapat menggunakan fungsi HYPERLINK, yang dirancang khusus untuk menyisipkan hyperlink di Excel. Ini sangat berguna saat Anda bermaksud membuat, mengedit, atau menghapus beberapa tautan sekaligus.

Sintaks fungsi HYPERLINK adalah sebagai berikut:

HYPERLINK(lokasi_tautan, [nama_ramah])

Di mana:

• Link_lokasi adalah jalur ke dokumen target atau halaman web.
• Friendly_name adalah teks tautan yang akan ditampilkan dalam sel.

Misalnya, untuk membuat hyperlink berjudul "Sumber data" yang membuka Sheet2 di buku kerja bernama "Sumber data" yang disimpan di folder "File Excel" di drive D, gunakan rumus ini:

=HYPERLINK("[D:\Excel files\Source data.xlsx]Sheet2!A1", "Sumber data")

Untuk penjelasan rinci tentang argumen fungsi HYPERLINK dan contoh rumus untuk membuat berbagai jenis tautan, silakan lihat Cara menggunakan fungsi Hyperlink di Excel.

Cara memasukkan hyperlink di Excel dengan menggunakan VBA

Untuk mengotomatiskan pembuatan hyperlink di lembar kerja Anda, Anda dapat menggunakan kode VBA sederhana ini:

Public Sub AddHyperlink() Sheets( "Sheet1" ).Hyperlinks.Add Anchor:=Sheets( "Sheet1" ).Range( "A1" ), Address:= "" , SubAddress:= "Sheet3!B5" , TextToDisplay:= "My hyperlink" End Sub

Di mana:

• Lembar - nama sheet di mana link harus disisipkan (Sheet 1 dalam contoh ini).
• Rentang - sel di mana tautan harus disisipkan (A1 dalam contoh ini).
• Sub Alamat - tujuan link, yaitu ke mana hyperlink harus mengarah (Sheet3!B5 dalam contoh ini).
• TextToDisplay -Teks yang akan ditampilkan dalam sel ("Hyperlink saya" dalam contoh ini).

Mengingat hal di atas, makro kita akan menyisipkan hyperlink berjudul "Hyperlink saya" di sel A1 pada Sheet1 di buku kerja aktif. Mengklik tautan akan membawa Anda ke sel B5 di Sheet3 di buku kerja yang sama.

Jika Anda memiliki sedikit pengalaman dengan makro Excel, Anda mungkin menemukan petunjuk berikut bermanfaat: Cara menyisipkan dan menjalankan kode VBA di Excel

Bagaimana cara mengubah hyperlink di Excel

Jika Anda membuat hyperlink dengan menggunakan dialog Sisipkan Hyperlink, gunakan dialog serupa untuk mengubahnya. Untuk ini, klik kanan sel yang memegang tautan, dan pilih Edit Hyperlink... dari menu konteks atau tekan pintasan Crtl+K atau klik tombol Hyperlink pada pita.

Apa pun yang Anda lakukan, yang Edit Hyperlink Anda membuat perubahan yang diinginkan pada teks tautan atau lokasi tautan atau keduanya, dan klik OK .

Untuk mengubah hyperlink berbasis rumus Pilih sel yang berisi rumus Hyperlink dan ubah argumen rumus. Tip berikut menjelaskan cara memilih sel tanpa menavigasi ke lokasi hyperlink.

Untuk mengubah beberapa rumus Hyperlink , gunakan fitur Replace All Excel seperti yang ditunjukkan pada tip ini.

Cara mengubah tampilan hyperlink

Secara default, hyperlink Excel memiliki format biru bergaris bawah tradisional. Untuk mengubah tampilan default teks hyperlink, lakukan langkah-langkah berikut:

1. Pergi ke Rumah tab, Gaya kelompok, dan salah satunya:
   • Klik kanan Hyperlink , lalu klik Modifikasi... untuk mengubah tampilan hyperlink yang belum diklik.
   • Klik kanan Diikuti Hyperlink , lalu klik Modifikasi... untuk mengubah format hyperlink yang telah diklik.

   

2. Dalam Gaya kotak dialog yang muncul, klik Format...

Dalam Format Sel dialog, beralih ke Font dan/atau Isi tab, terapkan opsi yang Anda pilih, dan klik OK Misalnya, Anda dapat mengubah gaya font dan warna font seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini:

Perubahan akan segera tercermin dalam Gaya Jika setelah dipikir-pikir lagi, Anda memutuskan untuk tidak menerapkan modifikasi tertentu, kosongkan kotak centang untuk opsi tersebut.

Klik OK untuk menyimpan perubahan.

Catatan. Semua perubahan yang dibuat pada gaya hyperlink akan berlaku untuk semua hyperlink Tidak dimungkinkan untuk memodifikasi pemformatan hyperlink individual.

Cara menghapus hyperlink di Excel

Menghapus hyperlink di Excel adalah proses dua klik. Anda cukup mengklik kanan tautan, dan pilih Hapus Hyperlink dari menu konteks.

Ini akan menghapus hyperlink yang dapat diklik, tetapi tetap menyimpan teks tautan dalam sel. Untuk hapus teks tautan juga, klik kanan sel, lalu klik Isi yang Jelas .

jenis. Untuk menghapus semua atau hyperlink yang dipilih sekaligus, gunakan fitur Tempel Spesial seperti yang ditunjukkan dalam Bagaimana menghapus beberapa hyperlink di Excel.

Kiat untuk menggunakan hyperlink di Excel

Sekarang setelah Anda tahu cara membuat, mengubah, dan menghapus hyperlink di Excel, Anda mungkin ingin mempelajari beberapa tip berguna untuk bekerja dengan tautan dengan paling efisien.

Cara memilih sel yang berisi hyperlink

Secara default, mengklik sel yang berisi hyperlink akan membawa Anda ke tujuan tautan, yaitu dokumen target atau halaman web. Untuk memilih sel tanpa melompat ke lokasi tautan, klik sel dan tahan tombol mouse hingga penunjuk berubah menjadi tanda silang (kursor pemilihan Excel) dan kemudian lepaskan tombolnya.

Jika hyperlink hanya menempati sebagian sel (yaitu jika sel Anda lebih lebar dari teks tautan), gerakkan penunjuk mouse ke atas spasi, dan segera setelah berubah dari tangan yang menunjuk ke tanda silang, klik sel:

Satu cara lagi untuk memilih sel tanpa membuka hyperlink adalah dengan memilih sel tetangga, dan menggunakan tombol panah untuk sampai ke sel tautan.

Cara mengekstrak alamat web (URL) dari hyperlink Excel

Ada dua cara untuk mengekstrak URL dari hyperlink di Excel: secara manual dan terprogram.

Mengekstrak URL dari hyperlink secara manual

Jika Anda hanya memiliki beberapa hyperlink, Anda dapat dengan cepat mengekstrak tujuannya dengan mengikuti langkah-langkah sederhana ini:

1. Pilih sel yang berisi hyperlink.
2. Buka Edit Hyperlink dialog dengan menekan Ctrl + K , atau klik kanan hyperlink dan kemudian klik Edit hyperlink... .
3. Dalam Bidang alamat pilih URL dan tekan Ctrl + C untuk menyalinnya.

Tekan Esc atau klik OK untuk menutup Edit Hyperlink kotak dialog.

Tempelkan URL yang disalin ke dalam sel kosong. Selesai!

Ekstrak beberapa URL dengan menggunakan VBA

Jika Anda memiliki banyak hyperlink di lembar kerja Excel Anda, mengekstrak setiap URL secara manual akan membuang-buang waktu. Makro berikut dapat mempercepat proses dengan mengekstrak alamat dari semua hyperlink pada sheet saat ini secara otomatis:

Sub ExtractHL() Dim HL As Hyperlink Dim OverwriteAll As Boolean OverwriteAll = False For Each HL In ActiveSheet.Hyperlinks If Not OverwriteAll Then If HL.Range.Offset(0, 1).Value "" Then If MsgBox( "Satu atau lebih sel target tidak kosong. Apakah Anda ingin menimpa semua sel?" , vbOKCancel, "Sel target tidak kosong" ) = vbCancel Then Exit For Else OverwriteAll = True End If End If End IfHL.Range.Offset(0, 1).Value = HL.Address Next End Sub

Seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini, kode VBA mendapatkan URL dari kolom hyperlink, dan menempatkan hasilnya di sel tetangga.

Jika satu atau lebih sel di kolom yang berdekatan berisi data, kode akan menampilkan dialog peringatan yang menanyakan pengguna apakah mereka ingin menimpa data saat ini.

Mengonversi objek lembar kerja menjadi hyperlink yang dapat diklik

Selain teks dalam sel, banyak objek lembar kerja termasuk bagan, gambar, kotak teks, dan bentuk dapat diubah menjadi hyperlink yang dapat diklik. Untuk melakukannya, Anda cukup mengklik kanan objek (objek WordArt pada gambar di bawah), klik Hyperlink... , dan konfigurasikan tautan seperti yang dijelaskan dalam Cara membuat hyperlink di Excel.

Tip. Menu klik kanan grafik tidak memiliki fitur Hyperlink Untuk mengonversi opsi Bagan Excel menjadi hyperlink, pilih grafik, dan tekan Ctrl + K .

Hyperlink Excel tidak berfungsi - alasan dan solusi

Jika hyperlink tidak berfungsi dengan baik di lembar kerja Anda, langkah-langkah pemecahan masalah berikut ini akan membantu Anda menentukan sumber masalah dan memperbaikinya.

Referensi tidak valid

Gejala: Mengklik hyperlink di Excel tidak membawa pengguna ke tujuan tautan, tetapi melempar " Referensi tidak valid " kesalahan.

Solusi Jika Anda mengganti nama lembar kerja nanti, Excel tidak akan dapat menemukan target, dan hyperlink akan berhenti bekerja. Untuk memperbaikinya, Anda perlu mengubah nama sheet kembali ke nama aslinya, atau mengedit hyperlink sehingga mengarah ke sheet yang diganti namanya.

Jika Anda membuat hyperlink ke file lain, dan kemudian memindahkan file itu ke lokasi lain, maka Anda harus menentukan jalur baru ke file tersebut.

Hyperlink muncul sebagai string teks biasa

Gejala : Alamat Web (URL) yang diketik, disalin, atau diimpor ke lembar kerja Anda tidak dikonversi menjadi hyperlink yang dapat diklik secara otomatis, juga tidak disorot dengan format biru bergaris bawah tradisional. Atau, tautan terlihat baik-baik saja tetapi tidak ada yang terjadi ketika Anda mengkliknya.

Solusi Klik dua kali sel atau tekan F2 untuk masuk ke mode edit, pergi ke akhir URL dan tekan tombol Spasi. Excel akan mengubah string teks menjadi hyperlink yang dapat diklik. Jika ada banyak tautan seperti itu, periksa format sel Anda. Terkadang ada masalah dengan tautan yang ditempatkan di sel yang diformat dengan Umum Dalam kasus ini, coba ubah format sel menjadi Teks .

Hyperlink berhenti berfungsi setelah membuka kembali buku kerja

Gejala: Hyperlink Excel Anda berfungsi dengan baik sampai Anda menyimpan dan membuka kembali buku kerja. Sekarang, semuanya berwarna abu-abu dan tidak lagi berfungsi.

Solusi Pertama, periksa apakah tujuan tautan belum diubah, yaitu dokumen target tidak diganti namanya atau dipindahkan. Jika tidak demikian, Anda dapat mempertimbangkan untuk mematikan opsi yang memaksa Excel untuk memeriksa hyperlink setiap kali buku kerja disimpan. Ada laporan bahwa Excel terkadang menonaktifkan hyperlink yang valid (misalnya, tautan ke file yang disimpan di jaringan lokal Anda dapat dinonaktifkankarena beberapa masalah sementara dengan server Anda.) Untuk mematikan opsi, ikuti langkah-langkah berikut ini:

1. Di Excel 2010, Excel 2013 dan Excel 2016, klik Berkas > Opsi Pada Excel 2007, klik tombol Office> Opsi Excel .
2. Pada panel kiri, pilih Lanjutan .
3. Gulir ke bawah ke Umum dan klik bagian Pilihan Web...
4. Dalam Opsi Web dialog, beralih ke File tab, kosongkan tab Perbarui tautan pada penyimpanan kotak, dan klik OK .

Hyperlink berbasis rumus tidak berfungsi

Gejala : Tautan yang dibuat dengan menggunakan fungsi HYPERLINK tidak terbuka atau menampilkan nilai kesalahan dalam sel.

Solusi : Sebagian besar masalah dengan hyperlink yang digerakkan oleh formula disebabkan oleh jalur yang tidak ada atau salah yang diberikan dalam link_lokasi Contoh berikut menunjukkan cara membuat rumus Hyperlink dengan benar. Untuk langkah pemecahan masalah lainnya, silakan lihat Fungsi HYPERLINK Excel tidak berfungsi.

Ini adalah cara Anda membuat, mengedit, dan menghapus hyperlink di Excel. Saya berterima kasih telah membaca dan berharap dapat melihat Anda di blog kami minggu depan!