Beberapa tips dan saran akan membantu Anda mendapatkan nama domain dari daftar URL menggunakan rumus Excel. Dua variasi rumus memungkinkan Anda mengekstrak nama domain dengan dan tanpa www. terlepas dari protokol URL (http, https, ftp, dll. Didukung). Solusinya bekerja di semua versi modern Excel, dari 2010 hingga 2016.

Jika Anda peduli dengan mempromosikan situs web Anda (seperti saya) atau melakukan SEO di tingkat profesional mempromosikan situs web klien untuk mendapatkan uang, Anda sering harus memproses dan menganalisis daftar besar URL: laporan Google Analytics tentang akuisisi lalu lintas, laporan alat Webmaster tentang tautan baru, laporan tentang tautan balik ke situs web pesaing Anda (yang memang mengandung banyak fakta menarik ;)) dan sebagainya.pada, dan sebagainya.

Untuk memproses daftar semacam itu, dari sepuluh hingga satu juta tautan, Microsoft Excel merupakan alat bantu yang ideal. Alat bantu ini sangat kuat, lincah, dapat diperluas, dan memungkinkan Anda mengirim laporan ke klien Anda secara langsung dari lembar Excel.

"Mengapa kisaran ini, dari 10 hingga 1.000.000?" Anda mungkin bertanya kepada saya. Karena Anda pasti tidak memerlukan alat untuk memproses kurang dari 10 tautan; dan Anda hampir tidak memerlukannya jika Anda memiliki lebih dari satu juta tautan masuk. Saya berani bertaruh bahwa dalam hal ini Anda sudah memiliki beberapa perangkat lunak khusus yang dikembangkan khusus untuk Anda, dengan logika bisnis yang secara khusus disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Dan saya yang akan membaca dengan telitiartikel Anda dan bukan sebaliknya :)

Saat menganalisis daftar URL, Anda sering kali perlu melakukan tugas-tugas berikut: mendapatkan nama domain untuk diproses lebih lanjut, mengelompokkan URL berdasarkan domain, menghapus tautan dari domain yang sudah diproses, membandingkan dan menggabungkan dua tabel berdasarkan nama domain, dll.

5 langkah mudah untuk mengekstrak nama domain dari daftar URL

Sebagai contoh, mari kita ambil cuplikan laporan backlink ablebits.com yang dihasilkan oleh Google Webmaster Tools.

Kiat: Saya sarankan untuk menggunakan ahrefs.com untuk melihat tautan baru secara tepat waktu ke situs Anda sendiri dan situs web pesaing Anda.

1. Tambahkan " Domain " ke akhir tabel Anda.

   Kita telah mengekspor data dari CSV Tekan Ctrl + T untuk mengubahnya menjadi tabel Excel karena jauh lebih nyaman untuk digunakan.

2. Dalam sel pertama dari " Domain " kolom (B2), masukkan rumus untuk mengekstrak nama domain:
   • Ekstrak domain dengan www. jika ada dalam URL:

=MID(A2,FIND(":",A2,4)+3,FIND("/",A2,9)-FIND(":",A2,4)-3)

=IF(ISERROR(FIND("//www.",A2)), MID(A2,FIND(":",A2,4)+3,FIND("/",A2,9)-FIND(":",A2,4)-3), MID(A2,FIND(":",A2,4)+7,FIND("/",A2,9)-FIND(":",A2,4)-7)))

Rumus kedua mungkin tampak terlalu panjang dan rumit, tetapi hanya jika Anda tidak melihat rumus yang benar-benar panjang. Bukan tanpa alasan bahwa Microsoft telah meningkatkan panjang maksimum rumus hingga 8192 karakter dalam versi baru Excel :)

Hal baiknya adalah kita tidak harus menggunakan kolom tambahan atau makro VBA. Faktanya, menggunakan makro VBA untuk mengotomatiskan tugas-tugas Excel Anda tidak sesulit kelihatannya, lihat artikel yang sangat bagus - cara membuat dan menggunakan makro VBA. Tetapi dalam kasus khusus ini, kami sebenarnya tidak membutuhkannya, lebih cepat dan lebih mudah menggunakan rumus.

Catatan: Secara teknis, www adalah domain tingkat ke-3, meskipun dengan semua situs web normal www. hanyalah alias dari domain utama. Pada masa-masa awal Internet, Anda dapat mengatakan "double u, double u, double u nama keren kami dot com" di telepon atau di iklan radio, dan semua orang sangat mengerti dan ingat di mana harus mencari Anda, tentu saja kecuali jika nama keren Anda adalah sesuatu sepertiwww.llanfairpwllgwyngyllgogerychwyrndrobwyll-llantysiliogogogoch.com :)

Anda harus meninggalkan semua nama domain lain dari level ke-3, jika tidak, Anda akan mengacaukan tautan dari situs yang berbeda, misalnya dengan domain "co.uk" atau dari akun yang berbeda di blogspot.com dll.

Memproses daftar URL menggunakan kolom Nama domain

Di sini Anda akan menemukan beberapa saran mengenai pemrosesan daftar URL lebih lanjut, dari pengalaman saya sendiri.

Kelompokkan URL berdasarkan domain

1. Klik pada sel mana pun dalam Domain kolom.
2. Urutkan tabel Anda menurut Domain: buka Data dan klik pada tab A-Z tombol.
3. Mengonversi tabel Anda kembali ke rentang: klik pada sel mana pun dalam tabel, buka Desain dan klik " Mengkonversi ke kisaran " tombol.
4. Pergi ke Data dan klik " Subtotal " ikon.
5. Dalam kotak dialog "Subtotal", pilih opsi berikut ini: Pada setiap perubahan dalam : "Domain" menggunakan fungsi Hitung dan Tambahkan subtotal ke Domain.

Excel telah membuat garis besar data Anda di sisi kiri layar. Ada 3 level garis besar dan apa yang Anda lihat sekarang adalah tampilan yang diperluas, atau tampilan level 3. Klik nomor 2 di sudut kiri atas untuk menampilkan data akhir berdasarkan domain, dan kemudian Anda dapat mengklik tanda plus dan minus (+ / -) untuk memperluas / menciutkan detail untuk setiap domain.

Sorot URL kedua dan semua URL berikutnya dalam domain yang sama

Di bagian sebelumnya, kami menunjukkan cara mengelompokkan URL berdasarkan domain. Alih-alih mengelompokkan, Anda dapat dengan cepat mewarnai entri duplikat dari nama domain yang sama di URL Anda.

Untuk detail lebih lanjut, silakan lihat cara menyorot duplikat di Excel.

Bandingkan URL Anda dari tabel yang berbeda berdasarkan kolom domain

Anda mungkin memiliki satu atau beberapa lembar kerja Excel terpisah di mana Anda menyimpan daftar nama domain. Tabel Anda mungkin berisi tautan yang tidak ingin Anda kerjakan, seperti spam atau domain yang sudah Anda proses. Anda mungkin juga perlu menyimpan daftar domain dengan tautan yang menarik dan menghapus semua yang lain.

Misalnya, tugas saya adalah mewarnai dengan warna merah semua domain yang ada dalam daftar hitam spammer saya:

Agar tidak membuang banyak waktu, Anda bisa membandingkan tabel Anda untuk menghapus tautan yang tidak perlu. Untuk detail lengkapnya, silakan baca Cara membandingkan dua kolom Excel dan menghapus duplikat

Cara terbaik adalah menggabungkan dua tabel berdasarkan nama domain

Ini adalah cara yang paling canggih dan yang secara pribadi saya sukai.

Misalkan, Anda memiliki lembar kerja Excel terpisah dengan data referensi untuk setiap domain yang pernah Anda kerjakan. Buku kerja ini menyimpan kontak webmaster untuk pertukaran tautan dan tanggal ketika situs web Anda disebutkan dalam domain ini. Bisa juga ada jenis / subtipe situs web dan kolom terpisah dengan komentar Anda seperti pada gambar di bawah ini.

Segera setelah Anda mendapatkan daftar tautan baru, Anda bisa mencocokkan dua tabel berdasarkan nama domain dan menggabungkan informasi dari tabel pencarian domain dan lembar URL baru Anda hanya dalam dua menit.

Hasilnya, Anda akan mendapatkan nama domain serta kategori situs web dan komentar Anda. Ini akan memungkinkan Anda melihat URL dari daftar yang perlu Anda hapus dan yang perlu Anda proses.

Mencocokkan dua tabel berdasarkan nama domain dan menggabungkan data:

1. Unduh dan instal versi terbaru Wizard Tabel Gabungan untuk Microsoft Excel

   Alat yang bagus ini akan mencocokkan dan menggabungkan dua lembar kerja Excel 2013-2003 dalam sekejap. Anda dapat menggunakan satu atau beberapa kolom sebagai pengidentifikasi unik, memperbarui kolom yang ada di lembar kerja master atau menambahkan yang baru dari tabel pencarian. Jangan ragu untuk membaca lebih lanjut tentang Wizard Tabel Gabungan di situs web kami.

2. Buka daftar URL Anda di Excel dan ekstrak nama domain seperti yang dijelaskan di atas.
3. Pilih sel mana saja dalam tabel Anda. Data Ablebits dan klik pada tab Menggabungkan Dua Tabel untuk menjalankan add-in.
4. Tekan tombol Berikutnya dua kali dan pilih lembar kerja Anda dengan informasi domain sebagai Tabel Pencarian .
5. Centang kotak centang di samping Domain untuk mengidentifikasinya sebagai kolom yang cocok .
6. Pilih informasi apa tentang domain yang ingin Anda tambahkan ke daftar URL dan klik Next.
7. Tekan tombol Selesai Ketika pemrosesan selesai, add-in akan menampilkan pesan dengan detail penggabungan.

Hanya beberapa detik - dan Anda mendapatkan semua informasi tentang setiap nama domain secara sekilas.

Anda dapat mengunduh Wizard Tabel Gabungan untuk Excel, menjalankannya pada data Anda dan melihat betapa bermanfaatnya itu.

Jika Anda tertarik untuk mendapatkan add-in gratis untuk mengekstrak nama domain dan subfolder dari domain root (.com, .edu, .us dll.) Dari daftar URL, cukup beri kami komentar. Saat melakukan ini, harap tentukan versi Excel Anda, misalnya Excel 2010 64-bit, dan masukkan alamat email Anda di bidang yang sesuai (jangan khawatir, itu tidak akan ditampilkan secara publik). Jika kami memiliki jumlah suara yang layak, kami akanbuat add-in seperti itu dan saya beri tahu Anda. Terima kasih sebelumnya!