Tutorial ini akan mengajari Anda cara menambahkan beberapa kotak centang dengan cepat di Excel, mengubah nama dan pemformatan kotak centang, serta menghapus satu, beberapa, atau semua kotak centang pada lembar.

Dalam tutorial minggu lalu, kami membahas tentang Excel Check Box dan menunjukkan beberapa contoh penggunaan kotak centang di Excel untuk membuat daftar periksa yang indah, daftar To-Do yang diformat bersyarat, laporan interaktif, dan bagan dinamis yang merespons status kotak centang.

Hari ini, kita akan lebih banyak berfokus pada hal-hal teknis dan bagaimana caranya. Tentu saja, informasi ini tidak semenarik contoh-contoh praktisnya, tapi ini akan membantumu membuat dan mengelola kotak centang Excelmu dengan cara yang paling efisien.

Kontrol Formulir Kotak Centang vs Kontrol Kotak Centang ActiveX

Microsoft Excel menyediakan dua jenis kontrol - Kotak Centang Formulir kontrol dan Kotak Centang ActiveX kontrol:

Kontrol formulir jauh lebih sederhana daripada ActiveX, dan Anda akan ingin menggunakannya dalam banyak kasus. Jika Anda memutuskan untuk menggunakan kontrol ActiveX Kotak Centang, berikut adalah daftar perbedaan paling penting untuk Anda pertimbangkan:

• Kontrol ActiveX menyediakan lebih banyak opsi pemformatan, Anda mungkin ingin menggunakannya apabila Anda mencari desain yang canggih dan fleksibel.
• Sedangkan kontrol Formulir dibangun ke dalam Excel, kontrol ActiveX dimuat secara terpisah dan oleh karena itu mereka kadang-kadang dapat membeku atau "berperilaku buruk".
• Banyak komputer yang tidak mempercayai ActiveX secara default, akibatnya kontrol ActiveX Check Box Anda mungkin dinonaktifkan sampai Anda mengaktifkannya secara manual melalui Trust Center.
• Tidak seperti kontrol Formulir, kontrol ActiveX Kotak Centang dapat diakses secara terprogram melalui editor VBA.
• ActiveX hanyalah pilihan Windows, Mac OS tidak mendukungnya.

Cara menambahkan kotak centang di Excel

Untuk menyisipkan kotak centang di Excel, lakukan hal berikut:

1. Pada Pengembang tab, di tab Kontrol kelompok, klik Sisipkan dan pilih Kotak Centang di bawah Kontrol Formulir atau Kontrol ActiveX .
2. Klik di sel tempat Anda ingin menyisipkan kotak centang, dan kotak centang akan segera muncul di dekat sel itu.
3. Untuk memposisikan kotak centang dengan benar, arahkan mouse Anda ke atasnya dan segera setelah kursor berubah menjadi panah berujung empat, seret kotak centang ke posisi yang diinginkan.
4. Secara opsional, hapus atau ubah teks keterangan.

Catatan. Jika Anda tidak memiliki Pengembang pada pita Excel Anda, klik kanan di mana saja pada pita, lalu klik Sesuaikan Pita .... Opsi Excel jendela dialog akan muncul, dan Anda mencentang kotak Developer di kolom sebelah kanan.

Cara memasukkan beberapa kotak centang di Excel (salin kotak centang)

Untuk memasukkan beberapa kotak centang dengan cepat di Excel, tambahkan satu kotak centang seperti dijelaskan di atas, lalu salin menggunakan salah satu teknik berikut:

• Cara tercepat untuk menyalin kotak centang di Excel adalah ini - pilih satu atau beberapa kotak centang, dan tekan Ctrl + D untuk menyalin dan menempelkannya. Ini akan menghasilkan hasil sebagai berikut:

Catatan:

• Nama keterangan dari semua kotak centang yang disalin adalah sama, tetapi nama backend berbeda karena setiap objek Excel memiliki nama yang unik.
• Jika kotak centang asli ditautkan ke sel, semua kotak centang yang disalin akan ditautkan ke sel yang sama. Anda harus mengubah sel yang ditautkan untuk setiap kotak centang satu per satu.

Cara mengubah nama kotak centang dan teks keterangan

Saat menggunakan kotak centang di Excel, Anda harus membedakan antara nama kotak centang dan nama keterangan.

The nama keterangan adalah teks yang Anda lihat dalam kotak centang yang baru ditambahkan seperti Centang Kotak 1 Untuk mengubah nama keterangan, klik kanan kotak centang, pilih Edit Teks dalam menu konteks, dan ketik nama yang Anda inginkan.

The nama kotak centang adalah nama yang Anda lihat di Nama Untuk mengubahnya, pilih kotak centang, dan ketik nama yang diinginkan dalam kotak Nama kotak.

Catatan. Mengubah nama keterangan tidak mengubah nama aktual kotak centang.

Cara memilih kotak centang di Excel

Anda bisa memilih kotak centang tunggal dalam 2 cara:

• Klik kanan kotak centang, kemudian klik di mana saja di dalamnya.
• Klik pada kotak centang sambil menahan tombol Ctrl.

Untuk memilih beberapa kotak centang di Excel, lakukan salah satu hal berikut:

• Tekan dan tahan tombol Ctrl, kemudian klik pada kotak centang yang ingin Anda pilih.
• Pada Rumah tab, di tab Penyuntingan kelompok, klik Temukan &; Pilih > Panel Pemilihan Ini akan membuka panel di sisi kanan lembar kerja Anda yang mencantumkan semua objek lembar termasuk kotak centang, bagan, bentuk, dll. Untuk memilih beberapa kotak centang, cukup klik namanya pada panel dengan menahan tombol Ctrl.

Catatan. Nama-nama yang ditampilkan pada Panel pemilihan adalah nama kotak centang, bukan nama keterangan.

Cara menghapus kotak centang di Excel

Menghapus sebuah kotak centang individual mudah - pilih dan tekan tombol Delete pada keyboard Anda.

Untuk menghapus beberapa kotak centang pilih mereka dengan menggunakan salah satu metode yang dijelaskan di atas, dan tekan Delete.

Untuk menghapus semua kotak centang pada satu waktu, pergi ke Rumah tab> Penyuntingan kelompok> Temukan &; Pilih> Pergi ke Khusus , pilih Benda-benda tombol radio, dan klik OK Ini akan memilih semua kotak centang pada sheet aktif, dan Anda cukup menekan tombol Delete untuk menghapusnya.

Catatan. Harap berhati-hati ketika menggunakan metode terakhir karena akan menghapus semua objek dalam sheet aktif, termasuk kotak centang, tombol, bentuk, bagan, dll.

Cara memformat kotak centang di Excel

Tipe kontrol Check Box Form tidak memungkinkan banyak penyesuaian, tetapi penyesuaian tertentu masih dapat dilakukan. Untuk mengakses opsi pemformatan, klik kanan kotak centang, klik Kontrol Format , lalu lakukan salah satu hal berikut ini.

Pada Warna dan Garis Anda dapat memilih tab Isi dan Garis :

Tidak ada perubahan lain yang diizinkan untuk kontrol Formulir Kotak Centang dalam hal pemformatan. Jika Anda memerlukan lebih banyak opsi, misalnya mengatur jenis font, ukuran font, atau gaya font Anda sendiri, gunakan kontrol ActiveX Kotak Centang.

The Ukuran seperti namanya, memungkinkan mengubah ukuran kotak centang.

The Perlindungan tab memungkinkan penguncian dan membuka kunci kotak centang. Agar penguncian bisa diterapkan, Anda harus melindungi sheet.

The Properti memungkinkan Anda memposisikan kotak centang dalam sebuah lembar. Pengaturan default - Bergerak tetapi tidak mengukur dengan sel - mengikat kotak centang ke sel tempat Anda meletakkannya.

• Jika Anda ingin memperbaiki posisi kotak centang di dalam lembaran , misalnya di bagian paling atas lembar, pilih Jangan memindahkan atau mengukur dengan sel Sekarang, sekarang, tidak peduli berapa banyak sel, baris atau kolom yang Anda tambahkan atau hapus, kotak centang akan tetap berada di tempat Anda meletakkannya.
• Jika Anda ingin kotak centang menjadi dicetak ketika Anda mencetak lembar kerja, pastikan Objek cetak dipilih.

Pada Teks Alt Secara default, teks Alternatif untuk kotak centang sama dengan nama keterangan kotak centang.

Pada Kontrol tab, Anda dapat mengatur status awal (status default) untuk kotak centang seperti:

• Checked - menampilkan kotak centang yang diisi dengan tanda centang.
• Unchecked - menampilkan kotak centang tanpa simbol centang.
• Mixed - menampilkan kotak centang yang diisi dengan bayangan yang mengindikasikan kombinasi status terpilih dan kosong. Ini bisa berguna, misalnya, ketika membuat kotak centang bersarang menggunakan VBA.

Untuk memberikan tampilan yang sedikit berbeda ke kotak centang, nyalakan Bayangan 3-D .

Untuk menautkan kotak centang ke sel tertentu, masukkan alamat sel di dalam Tautan sel Anda dapat menemukan lebih banyak tentang sel yang ditautkan dan keuntungan apa yang diberikannya kepada Anda di sini: Cara menautkan kotak centang ke sel.

Beginilah cara Anda dapat menambahkan, mengubah, atau menghapus kotak centang di Excel. Jika Anda mencari contoh kehidupan nyata menggunakan kotak centang di Excel, silakan lihat sumber daya berikut.