Ուսուցումը բացատրում է, թե ինչպես հեռացնել կրկնօրինակները Excel 2019-ում, Excel 2016-ում, Excel 2013-ում և Excel 2010-ում: Դուք կսովորեք մի քանի տարբեր մեթոդներ՝ գտնելու և ջնջելու կրկնօրինակ արժեքները առաջին անգամ կամ առանց առաջին երևույթների, ազատվելու կրկնօրինակներից: տողեր, հայտնաբերել բացարձակ կրկնօրինակներ և մասնակի համընկնումներ:

Չնայած Microsoft Excel-ը հիմնականում հաշվարկման գործիք է, դրա թերթիկները հաճախ օգտագործվում են որպես տվյալների շտեմարաններ՝ գույքագրումները հետևելու, վաճառքի հաշվետվություններ կազմելու կամ փոստային ցուցակները պահպանելու համար:

Ընդհանուր խնդիր, որն առաջանում է տվյալների բազայի մեծացման հետ մեկտեղ, այն է, որ շատ կրկնօրինակ տողեր են հայտնվում այնտեղ: Եվ նույնիսկ եթե ձեր հսկայական տվյալների բազան պարունակում է ընդամենը մի քանի նույնական գրառումներ, այդ մի քանի կրկնօրինակները կարող են շատ խնդիրներ առաջացնել, օրինակ՝ նույն փաստաթղթի մի քանի օրինակ ուղարկելը նույն անձին կամ նույն թվերը մեկից ավելի անգամ ամփոփելիս: հաշվետվություն։ Այսպիսով, նախքան տվյալների բազան օգտագործելը, իմաստ ունի ստուգել այն կրկնակի գրառումների համար, որպեսզի համոզվեք, որ ժամանակ չեք կորցնում ձեր ջանքերը կրկնելու վրա:

Մեր վերջին հոդվածներից մի քանիսում մենք քննարկել ենք նույնականացման տարբեր եղանակներ: կրկնօրինակներ Excel-ում և ընդգծեք կրկնօրինակ բջիջները կամ տողերը: Այնուամենայնիվ, կարող են լինել իրավիճակներ, երբ դուք կարող եք ի վերջո վերացնել կրկնօրինակները ձեր Excel թերթերում: Եվ հենց դա է այս ձեռնարկի թեման:

Հեռացնել կրկնօրինակները գործիք. վերացնել կրկնվող տողերը

Excel 365 - 2007 բոլոր տարբերակներում,կա կրկնօրինակները հեռացնելու ներկառուցված գործիք, որը կոչվում է, զարմանալի չէ, Հեռացնել կրկնօրինակները :

Այս գործիքը թույլ է տալիս գտնել և հեռացնել բացարձակ կրկնօրինակները (բջիջներ կամ ամբողջ տողեր), ինչպես նաև մասամբ համապատասխանող գրառումներ (տողեր, որոնք ունեն նույնական արժեքներ նշված սյունակում կամ սյունակում): Դա անելու համար հետևեք ստորև նշված քայլերին:

Նշում. Քանի որ Հեռացնել կրկնօրինակները գործիքը ընդմիշտ ջնջում է նույնական գրառումները, լավ գաղափար է, որ կրկնօրինակ տողերը հեռացնելուց առաջ պատճենեք բնօրինակ տվյալները:

1. Սկզբից ընտրեք այն տիրույթը, որտեղ ցանկանում եք ջնջել կեղծիքները: Ամբողջ աղյուսակը ընտրելու համար սեղմեք Ctrl + A :
2. Գնացեք Տվյալների ներդիր > Տվյալների գործիքներ խումբ և սեղմեք Հեռացնել կրկնօրինակները կոճակը:

• Ջնջելու համար կրկնօրինակ տողերը , որոնք բոլոր սյունակներում ունեն բոլորովին հավասար արժեքներ, բոլոր սյունակների կողքին թողեք ստուգման նշանները, ինչպես ստորև ներկայացված սքրինշոթում:
• Հեռացնելու համար մասնակի կրկնօրինակներ հիմնված մեկ կամ մի քանի հիմնական սյունակների վրա, ընտրեք միայն այդ սյունակները: Եթե ​​ձեր աղյուսակը շատ սյունակներ ունի, ապա ամենաարագ ճանապարհը սեղմելն է Անջատել բոլորը կոճակը, այնուհետև ընտրել այն սյունակները, որոնք ցանկանում եք ստուգել կեղծիքների համար:
• Եթե ձեր աղյուսակը չունի վերնագրեր , ջնջեք Իմ տվյալները վերնագրեր ունեն վանդակըերկխոսության պատուհանի վերին աջ անկյունը, որը սովորաբար ընտրվում է լռելյայն:

Կատարված է: Ընտրված տիրույթի բոլոր կրկնօրինակ տողերը ջնջվում են, և ցուցադրվում է հաղորդագրություն, որը ցույց է տալիս, թե քանի կրկնօրինակ գրառում է հեռացվել և քանի եզակի արժեք է մնացել:

Նշում: Excel-ի Remove Duplicates ֆունկցիան ջնջում է 2-րդ և բոլոր հաջորդ կրկնօրինակները՝ թողնելով բոլոր եզակի տողերը և նույնական գրառումների առաջին օրինակները: Եթե ​​ցանկանում եք վերացնել կրկնօրինակ տողերը ներառյալ առաջին դեպքերը , օգտագործեք հետևյալ լուծումներից մեկը. զտեք կրկնօրինակները 1-ին երևույթներով կամ օգտագործեք ավելի բազմակողմանի Կրկնվող Հեռացնող միջոց Excel-ի համար:

Ազատվեք կրկնօրինակներից՝ պատճենելով եզակի գրառումները մեկ այլ վայրում

Excel-ում կրկնօրինակներից ազատվելու մեկ այլ միջոց է առանձնացնել եզակի արժեքները և պատճենել դրանք մեկ այլ թերթիկում կամ այլ աշխատանքային գրքում: Մանրամասն քայլերը հետևում են ստորև:

1. Ընտրեք ընդգրկույթը կամ ամբողջ աղյուսակը, որը ցանկանում եք հեռացնել:
2. Նավարկեք դեպի Տվյալներ ներդիր > Տեսակավորել & AMP; Զտել խումբը և սեղմել Ընդլայնված կոճակը:

• Ընտրեք Պատճենել մեկ այլ վայրում ռադիո կոճակը:
• Ստուգեք, արդյոք ճիշտ տիրույթը հայտնվում է Ցանկի տիրույթում Սա պետք է լինի միջակայքը, որը դուք ընտրել եք 1-ին քայլում:
• Պատճենել վանդակում մուտքագրեքայն միջակայքը, որտեղ ցանկանում եք պատճենել եզակի արժեքները (իրականում բավական է ընտրել նպատակակետի տիրույթի վերին ձախ բջիջը):
• Ընտրեք Միայն եզակի գրառումներ վանդակը:

Ծանոթագրություն. Excel-ի Ընդլայնված զտիչը թույլ է տալիս պատճենել զտված արժեքները միայն ակտիվ թերթիկի մեկ այլ վայրում: Եթե ​​ցանկանում եք պատճենել կամ տեղափոխել եզակի արժեքները կամ կրկնօրինակել տողերը մեկ այլ թերթ կամ տարբեր աշխատանքային գրքույկ , կարող եք հեշտությամբ դա անել՝ օգտագործելով մեր Կրկնօրինակ հեռացնող սարքը Excel-ի համար:

Ինչպես հեռացնել կրկնօրինակ տողերը Excel-ում՝ զտելով

Excel-ում կրկնօրինակ արժեքները ջնջելու ևս մեկ միջոց է դրանք նույնականացնել բանաձևի միջոցով, զտել և ապա ջնջել կրկնօրինակ տողերը:

Այս մոտեցման առավելությունը բազմակողմանիությունն է. այն թույլ է տալիս գտնել և ջնջել կրկնօրինակ արժեքները մեկ սյունակում կամ կրկնօրինակել տողերը՝ հիմնված մի քանի սյունակների արժեքների վրա՝ առաջին օրինակներով կամ առանց դրանց: Թերությունն այն է, որ դուք պետք է հիշեք մի քանի կրկնօրինակ բանաձևեր:

1. Կախված ձեր առաջադրանքից, օգտագործեք հետևյալ բանաձևերից մեկը կրկնօրինակները հայտնաբերելու համար: Բանաձևեր՝ 1 սյունակում կրկնօրինակ արժեքներ գտնելու համար:
   • Կրկնօրինակներ, բացառությամբ 1-ին դեպքերի. =IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplicate", "")
   • Կրկնօրինակներ 1-ին դեպքերով. =IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)>1, "Duplicate", "Unique")

   Որտեղ A2-ը առաջինն է, իսկ A10-ը տիրույթի վերջին բջիջն է: որոնվելկրկնօրինակներ:

   Կրկնօրինակ տողեր գտնելու բանաձևեր

   • Կրկնօրինակեք տողերը, բացառությամբ 1-ին դեպքերի. =IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2, $C$2:$C2, $C2)>1, "Duplicate row", "Unique")
   • Կրկնօրինակեք տողերը առաջին անգամներով>

   Որտեղ A, B և C սյունակներն են, որոնք պետք է ստուգվեն կրկնօրինակ արժեքների համար:

   Օրինակ, այսպես կարող եք նույնացնել կրկնօրինակ տողերը, բացառությամբ 1-ին օրինակների.

   0>

   Կրկնվող բանաձևերի օգտագործման մասին լրացուցիչ տեղեկությունների համար տե՛ս Ինչպես ճանաչել կրկնօրինակները Excel-ում:

2. Ընտրեք ձեր աղյուսակի ցանկացած բջիջ և կիրառեք Excel-ի ավտոմատ զտիչը՝ սեղմելով Զտիչ կոճակը Տվյալներ ներդիրում, կամ Տեսակավորել & ուժեղացնել ; Զտեք > Զտիչ Տուն ներդիրում:
3. Զտեք կրկնօրինակ տողերը՝ սեղմելով « Կրկնօրինակել » սյունակի վերնագրի սլաքը, այնուհետև նշեք « Կրկնօրինակել տող » վանդակը։ Եթե որևէ մեկին ավելին է պետք։ մանրամասն ուղեցույցներ, խնդրում ենք տեսնել Ինչպես զտել կրկնօրինակները Excel-ում:
4. Եվ վերջապես, ջնջեք կրկնօրինակ տողերը: Դա անելու համար ընտրեք զտված տողերը՝ մկնիկը քարշ տալով տողերի թվերի վրայով, աջ սեղմելով դրանց վրա և համատեքստի ընտրացանկից ընտրեք Ջնջել տողը : Պատճառն այն է, որ դուք պետք է դա անեք ստեղնաշարի վրա պարզապես Ջնջել կոճակը սեղմելու փոխարեն, այն է, որ այն կջնջի ամբողջ տողերը, այլ ոչ միայն բջջային բովանդակությունը:

In նույն կերպ, դուք կարող եք գտնել և ջնջել հատուկ կրկնօրինակ երևույթ(եր) , օրինակ միայն 2-րդ կամ 3-րդ օրինակները, կամ 2-րդըև բոլոր հետագա կրկնօրինակ արժեքները: Այս ձեռնարկում կգտնեք համապատասխան բանաձև և քայլ առ քայլ հրահանգներ. Ինչպես զտել կրկնօրինակներն ըստ դրանց առաջացման:

Դե, ինչպես հենց նոր տեսաք, կան մի շարք եղանակներ՝ գտնելու և հեռացնելու կրկնօրինակները Excel, յուրաքանչյուրն ունի իր ուժեղ կողմերն ու սահմանափակումները: Բայց ի՞նչ կասեք, եթե այդ բազմաթիվ կրկնօրինակների հեռացման տեխնիկայի փոխարեն ունենայիք մեկ ունիվերսալ լուծում, որը չի պահանջի անգիր անել մի շարք բանաձևեր և կաշխատի բոլոր սցենարներում: Լավ նորությունն այն է, որ նման լուծում գոյություն ունի, և ես այն կցուցադրեմ ձեզ այս ձեռնարկի հաջորդ և վերջին մասում:

Duplicate Remover – ունիվերսալ գործիք գտնելու & ջնջել կրկնօրինակները Excel-ում

Ի տարբերություն ներկառուցված Excel Remove Duplicate ֆունկցիայի, Ablebits Duplicate Remover հավելումը չի սահմանափակվում միայն կրկնօրինակ գրառումների հեռացմամբ: Շվեյցարական դանակի նման, այս բազմաբնույթ գործիքը համատեղում է բոլոր հիմնական օգտագործման դեպքերը և թույլ է տալիս նույնականացնել , ընտրել , ընդգծել , ջնջել , պատճենել և տեղափոխել եզակի կամ կրկնօրինակ արժեքներ, բացարձակ կրկնվող տողեր կամ մասամբ համընկնող տողեր, 1 աղյուսակում կամ համեմատելով 2 աղյուսակներ՝ առաջին անգամներով կամ առանց դրանց:

Այն աշխատում է: անթերի բոլոր օպերացիոն համակարգերում և Microsoft Excel 2019 - 2003 բոլոր տարբերակներում:

Ինչպես ազատվել Excel-ի կրկնօրինակներից մկնիկի 2 կտտոցով

Ենթադրելով, որ դուք ունեք մեր Ultimate Suite-ըՏեղադրված ձեր Excel-ում, կատարեք հետևյալ պարզ քայլերը՝ կրկնօրինակ տողերը կամ բջիջները վերացնելու համար.

1. Ընտրեք աղյուսակի ցանկացած բջիջ, որը ցանկանում եք հեռացնել և սեղմեք Dedupe Table կոճակը: Ablebits Տվյալներ ներդիրը: Ձեր ամբողջ աղյուսակը կընտրվի ավտոմատ կերպով:

Ինչպես տեսնում եք հետևյալ սքրինշոթում, բոլոր կրկնվող տողերը, բացառությամբ 1-ին դեպքերի , ջնջվում են.

Հուշում. Եթե ​​ցանկանում եք հեռացնել առանցքային սյունակի արժեքների վրա հիմնված կրկնօրինակ տողերը , թողեք ընտրված միայն այդ սյունակ(ները) և հանեք բոլոր այլ անհամապատասխան սյունակների նշումը:

Եվ եթե ցանկանում եք կատարել որևէ այլ գործողություն , ասենք, ընդգծեք կրկնվող տողերը՝ առանց դրանք ջնջելու, կամ կրկնօրինակ արժեքները պատճենեք այլ վայրում, ընտրեք համապատասխան տարբերակը բացվող ցանկից.

Եթե ցանկանում եք ավելի շատ տարբերակներ, օրինակ՝ ջնջել կրկնօրինակ տողերը, ներառյալ առաջին դեպքերը, կամ գտնել եզակի արժեքներ, ապա օգտագործեք Կրկնօրինակների հեռացման մոգը , որն ապահովում է այս բոլոր հնարավորությունները: Ստորև դուք կգտնեք ամբողջական մանրամասներ և քայլ առ քայլ օրինակ:

Ինչպես գտնել և ջնջել կրկնօրինակ արժեքներ 1-ին երևույթներով կամ առանց դրանց

Excel-ում կրկնօրինակների հեռացումը խնդիր է:ընդհանուր գործողություն. Այնուամենայնիվ, յուրաքանչյուր կոնկրետ դեպքում կարող են լինել մի շարք առանձնահատկություններ: Մինչ Dedupe Table գործիքը կենտրոնանում է արագության վրա, Duplicate Remover -ն առաջարկում է մի շարք լրացուցիչ տարբերակներ՝ ձեր Excel թերթերը ճիշտ այնպես, ինչպես ցանկանում եք:

1. Ընտրեք աղյուսակի ցանկացած բջիջ: որտեղ ցանկանում եք ջնջել կրկնօրինակները, անցեք Ablebits Data ներդիրին և սեղմեք Duplicate Remover կոճակը:

<11 Duplicate Remover հրաշագործը կաշխատի, և ամբողջ աղյուսակը կընտրվի: Հավելվածը նաև կառաջարկի ստեղծել պահեստային պատճեն, և քանի որ դուք պատրաստվում եք ընդմիշտ ջնջել կրկնօրինակները, մենք խստորեն խորհուրդ ենք տալիս ստուգել սա: տուփ. Ստուգեք, որ աղյուսակը ճիշտ է ընտրված և սեղմեք Հաջորդ :

• Կրկնօրինակներ, բացառությամբ 1-ին դեպքերի
• Կրկնօրինակներ, ներառյալ 1-ին դեպքերը
• Եզակի արժեքներ
• Եզակի արժեքներ և 1-ին կրկնվող դեպքերը

Այս օրինակում եկեք ջնջենք կրկնօրինակ տողերը, ներառյալ 1-ին դեպքերը.

Ահա վերջ: Duplicate Remover հավելումը արագորեն կատարում է իր աշխատանքը և տեղեկացնում է ձեզ, թե քանի կրկնօրինակ տող է հայտնաբերվել և ջնջվել.

Այսպես կարող եք ջնջել կրկնօրինակները ձեր Excel-ից: Հուսով եմ, որ այս ձեռնարկում նշված լուծումներից գոնե մեկը կաշխատի ձեզ համար:

Վերևում քննարկված բոլոր հզոր dedupe գործիքները ներառված են մեր Ultimate Suite-ում Excel-ի համար: Եթե ​​ցանկանում եք փորձել դրանք, խորհուրդ եմ տալիս ներբեռնել լիարժեք ֆունկցիոնալ փորձնական տարբերակը և տեղեկացնել մեզ ձեր կարծիքը մեկնաբանություններում: