गूगल शीट्स में प्रतिशत - उपयोगी सूत्रों के साथ ट्यूटोरियल

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Michael Brown

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आप सोच सकते हैं कि प्रतिशत परिकलन तभी उपयोगी होते हैं जब आप उन्हें काम के लिए इस्तेमाल करते हैं। लेकिन असल में ये रोजमर्रा की जिंदगी में आपकी मदद करते हैं। क्या आप ठीक से टिप करना जानते हैं? क्या यह छूट एक वास्तविक सौदा है? आप इस ब्याज दर के साथ कितना भुगतान करेंगे? आइए इस लेख में इन और इसी तरह के अन्य सवालों के जवाब पाएं।

    प्रतिशत क्या है

    जैसा कि आप सबसे अधिक संभावना पहले से ही जानते हैं, प्रतिशत (या प्रतिशत) ) का अर्थ है सौवां भाग। यह एक विशेष चिह्न द्वारा चिह्नित है: %, और पूरे के एक हिस्से का प्रतिनिधित्व करता है।

    उदाहरण के लिए, आपके और आपके 4 दोस्तों को दूसरे दोस्त के लिए जन्मदिन का उपहार मिल रहा है। इसकी कीमत $250 है और आप एक साथ काम कर रहे हैं। वर्तमान में आप कुल का कितना प्रतिशत निवेश कर रहे हैं?

    इस तरह आप आमतौर पर प्रतिशत की गणना करते हैं:

    (भाग/कुल)*100 = प्रतिशत

    आइए देखते हैं: आप दे रहे हैं $50। 50/250*100 – और आपको उपहार की लागत का 20% मिलता है।

    हालांकि, Google पत्रक आपके लिए कुछ भागों की गणना करके कार्य को आसान बना देता है। नीचे मैं आपको वे मूल सूत्र दिखाऊंगा जो आपके कार्य के आधार पर अलग-अलग परिणाम प्राप्त करने में आपकी सहायता करेंगे, चाहे प्रतिशत परिवर्तन की गणना करना हो, कुल का प्रतिशत, आदि।

    Google पत्रक में प्रतिशत की गणना कैसे करें

    Google स्प्रेडशीट प्रतिशत की गणना इस प्रकार करती है:

    भाग/कुल = प्रतिशत

    पिछले सूत्र के विपरीत, यह किसी भी चीज़ को 100 से गुणा नहीं करता है। और उसके लिए एक अच्छा कारण है। बस सेट करेंप्रतिशत में सेल का प्रारूप और बाकी काम Google पत्रक करेंगे।

    तो यह आपके डेटा पर कैसे काम करेगा? कल्पना कीजिए कि आप ऑर्डर किए गए और डिलीवर किए गए फलों (क्रमशः कॉलम बी और सी) पर नज़र रखते हैं। जो प्राप्त हुआ है उसके प्रतिशत की गणना करने के लिए, निम्न कार्य करें:

    • नीचे दिए गए सूत्र को D2 में दर्ज करें:

      =C2/B2

    • इसे अपनी तालिका में कॉपी करें।<9
    • प्रारूप > नंबर > प्रतिशत दृश्य लागू करने के लिए Google पत्रक मेनू में प्रतिशत

    ध्यान दें। Google पत्रक में कोई भी प्रतिशत सूत्र बनाने के लिए आपको इन चरणों का पालन करना होगा।

    युक्ति।

    यहाँ बताया गया है कि वास्तविक डेटा पर परिणाम कैसा दिखता है:

    मैंने सभी दशमलव स्थानों को हटा दिया है जिससे सूत्र परिणाम को गोल प्रतिशत के रूप में दिखाता है।

    कुल का प्रतिशत Google स्प्रेडशीट में

    कुल के प्रतिशत की गणना करने के कुछ और उदाहरण यहां दिए गए हैं। हालांकि पिछला वही दिखाता है, यह उस उदाहरण के लिए बहुत अच्छा काम करता है लेकिन अन्य डेटा सेट के लिए पर्याप्त नहीं हो सकता है। आइए देखें कि Google पत्रक और क्या प्रदान करता है।

    एक सामान्य तालिका जिसके अंत में कुल योग होता है

    मेरा मानना ​​है कि यह सबसे सामान्य मामला है: आपके पास कॉलम बी में मानों के साथ तालिका है। उनका योग डेटा के बिल्कुल अंत में रहता है: B8. प्रत्येक फल के लिए कुल का प्रतिशत ज्ञात करने के लिए, पहले के समान मूल सूत्र का उपयोग करें लेकिन थोड़े अंतर के साथ - कुल योग के साथ सेल का एक निरपेक्ष संदर्भ।

    इस प्रकार का संदर्भ (पूर्ण, एक के साथ) डॉलर का चिह्न)जब आप सूत्र को अन्य कक्षों में कॉपी करते हैं तो नहीं बदलता है। इस प्रकार, प्रत्येक नए रिकॉर्ड की गणना $B$8 के योग के आधार पर की जाएगी:

    =B2/$B$8

    मैंने परिणामों को प्रतिशत के रूप में भी स्वरूपित किया और प्रदर्शित करने के लिए 2 दशमलव छोड़ दिए:

    एक आइटम में कुछ पंक्तियाँ होती हैं – सभी पंक्तियाँ कुल योग का हिस्सा होती हैं

    अब, मान लीजिए कि एक फल आपकी तालिका में एक से अधिक बार दिखाई देता है। कुल का कौन सा भाग उस फल की सभी डिलीवरी से बना है? SUMIF फ़ंक्शन इसका उत्तर देने में मदद करेगा:

    =SUMIF(श्रेणी, मापदंड, योग_रेंज) / कुल

    यह केवल ब्याज के फल से संबंधित संख्याओं का योग करेगा और परिणाम को कुल से विभाजित करेगा।

    अपने लिए देखें: कॉलम ए में फल हैं, कॉलम बी - प्रत्येक फल के लिए आदेश, बी 8 - सभी आदेशों का योग। E1 में सभी संभावित फलों के साथ एक ड्रॉप-डाउन सूची है जहां मैंने प्रून के लिए कुल की जांच करना चुना। इस मामले के लिए यह सूत्र है:

    =SUMIF(A2:A7,E1,B2:B7)/$B$8

    युक्ति। फलों के साथ ड्रॉप-डाउन करना पूरी तरह आप पर निर्भर है। इसके बजाय, आप सूत्र के ठीक सामने आवश्यक नाम रख सकते हैं:

    =SUMIF(A2:A7,"Prune",B2:B7)/$B$8

    युक्ति। आप विभिन्न फलों द्वारा बनाए गए कुल का एक हिस्सा भी देख सकते हैं। बस कुछ SUMIF फ़ंक्शन जोड़ें और उनके परिणाम को कुल से विभाजित करें:

    =(SUMIF(A2:A7,"prune",B2:B7)+SUMIF(A2:A7,"durian",B2:B7))/$B$8

    प्रतिशत वृद्धि और कमी सूत्र

    एक मानक सूत्र है जिसका उपयोग आप प्रतिशत परिवर्तन की गणना के लिए कर सकते हैं Google पत्रक में:

    =(B-A)/A

    ट्रिक यह पता लगाने के लिए है कि आपके कौन से मान A और B से संबंधित हैं।

    मान लें कि आपके पास$ 50 कल। आपने $20 और बचाए हैं और आज आपके पास $70 हैं। यह 40% अधिक (वृद्धि) है। यदि, इसके विपरीत, आपने $20 खर्च कर दिए हैं और केवल $30 शेष हैं, तो यह 40% कम (कमी) है। यह उपरोक्त सूत्र को गूढ़ करता है और यह स्पष्ट करता है कि A या B के रूप में किन मानों का उपयोग किया जाना चाहिए:

    =(नया मान - पुराना मान) / पुराना मान

    आइए देखते हैं कि अब यह Google पत्रक में कैसे काम करता है, क्या हम?

    कॉलम से कॉलम में प्रतिशत बदलाव की गणना करें

    मेरे पास फलों की एक सूची है (कॉलम ए) और मैं यह जांचना चाहता हूं कि पिछले महीने की तुलना में इस महीने (कॉलम सी) में कीमतें कैसे बदली हैं (कॉलम बी)। मैं Google पत्रक में प्रतिशत परिवर्तन सूत्र का उपयोग करता हूं:

    =(C2-B2)/B2

    युक्ति। प्रतिशत प्रारूप को लागू करना और दशमलव स्थानों की संख्या को समायोजित करना न भूलें।

    मैंने प्रतिशत वृद्धि वाले सेल को लाल रंग से और प्रतिशत कमी को हरे रंग से हाइलाइट करने के लिए सशर्त स्वरूपण का भी उपयोग किया:

    प्रतिशत परिवर्तन पंक्ति से पंक्ति तक

    इस बार, मैं प्रत्येक माह (स्तंभ A) की कुल बिक्री (स्तंभ B) पर नज़र रख रहा हूँ। यह सुनिश्चित करने के लिए कि मेरा सूत्र सही ढंग से काम करता है, मुझे इसे अपनी तालिका की दूसरी पंक्ति से दर्ज करना शुरू करना चाहिए - C3:

    =A2/C2

    डेटा के साथ सभी पंक्तियों पर सूत्र की प्रतिलिपि बनाएँ, प्रतिशत स्वरूप लागू करें, दशमलव की संख्या तय करें, और वॉइला:

    यहां मैंने प्रतिशत कमी को भी लाल रंग से रंगा है।

    एक सेल की तुलना में प्रतिशत परिवर्तन

    यदि आप समान बिक्री सूची लेते हैं और प्रतिशत परिवर्तन की गणना करने का निर्णय लेंकेवल जनवरी के आधार पर, आपको हमेशा एक ही सेल – B2 को रेफर करना होगा। उसके लिए, इस सेल के संदर्भ को सापेक्ष के बजाय निरपेक्ष बनाएं ताकि सूत्र को अन्य कक्षों में कॉपी करने के बाद यह परिवर्तित न हो:

    =(B3-$B$2)/$B$2

    Google स्प्रेडशीट में राशि और प्रतिशत द्वारा कुल<7

    अब जब आप प्रतिशत को संचालित करना सीख गए हैं, तो मुझे उम्मीद है कि कुल और राशि प्राप्त करना बच्चों का खेल होगा।

    कुल और प्रतिशत होने पर राशि का पता लगाएं

    चलिए आपकी कल्पना करते हैं विदेश में खरीददारी के लिए $450 खर्च किए हैं और आप चाहते हैं कि टैक्स लौटाया जाए - 20%। तो आपको वास्तव में कितना वापस पाने की उम्मीद करनी चाहिए? $450 का 20% कितना है? यहां बताया गया है कि आपको कैसे गिनना चाहिए:

    राशि = कुल*प्रतिशत

    यदि आप कुल को A2 और प्रतिशत को B2 में रखते हैं, तो आपके लिए सूत्र है:

    =A2*B2

    ढूंढें कुल यदि आप राशि और प्रतिशत जानते हैं

    एक अन्य उदाहरण: आपको एक विज्ञापन मिला है जहां एक पुराना स्कूटर $1,500 में बेचा जा रहा है। कीमत में पहले से ही सुखद 40% छूट शामिल है। लेकिन ऐसे नए स्कूटर के लिए आपको कितना भुगतान करना होगा? नीचे दिया गया सूत्र काम करेगा:

    कुल=राशि/प्रतिशत

    ​​चूंकि छूट 40% है, इसका मतलब है कि आपको 60% (100% - 40%) का भुगतान करना होगा। इन नंबरों के साथ, आप मूल कीमत (कुल) निकाल सकते हैं:

    =A2/C2

    युक्ति। जैसा कि Google पत्रक 60% को सौवें - 0.6 के रूप में संग्रहीत करता है, आप इन दो सूत्रों के समान परिणाम प्राप्त कर सकते हैंअच्छी तरह से:

    =A2/0.6

    =A2/60%

    प्रतिशत के अनुसार संख्या बढ़ाएँ और घटाएँ

    निम्नलिखित उदाहरण उन सूत्रों का प्रतिनिधित्व करते हैं जिनकी आपको अन्य की तुलना में थोड़ी अधिक बार आवश्यकता हो सकती है।<3

    किसी सेल में किसी संख्या को प्रतिशत से बढ़ाएं

    कुछ प्रतिशत की वृद्धि की गणना करने के लिए एक सामान्य सूत्र इस प्रकार है:

    =Amount*(1+%)

    यदि आपके पास कुछ है A2 में राशि और आपको इसे B2 में 10% तक बढ़ाने की आवश्यकता है, यह आपका सूत्र है:

    =A2*(1+B2)

    किसी सेल में किसी संख्या को प्रतिशत से कम करें

    विपरीत बनाने के लिए और संख्या को एक प्रतिशत से घटाएं, उपरोक्त सूत्र का उपयोग करें लेकिन धन चिह्न को ऋण से बदलें:

    =A2*(1-B2)

    पूरे कॉलम को प्रतिशत से बढ़ाएं और घटाएं

    अब मान लीजिए कि आपके पास एक कॉलम में बहुत सारे रिकॉर्ड लिखे हुए हैं। आपको उनमें से प्रत्येक को उसी कॉलम में प्रतिशत से बढ़ाने की आवश्यकता है। हमारे पावर टूल्स ऐड-ऑन के साथ ऐसा करने का एक त्वरित तरीका है (सटीक होने के लिए 6 अतिरिक्त तेज़ कदम):

    1. उन सभी मानों का चयन करें जिन्हें आप बढ़ाना चाहते हैं और पाठ टूल ऐड-ऑन > विद्युत उपकरण > टेक्स्ट :
    2. जोड़ें टूल चलाएं:
    3. प्रत्येक सेल की शुरुआत में इसे जोड़ने के लिए एक समान चिह्न (=) दर्ज करें :
    4. अपने सभी नंबरों को सूत्रों में बदलने के लिए चलाएं क्लिक करें:
    5. पावर टूल्स में सूत्र टूल पर जाएं और सभी चयनित सूत्रों को संशोधित करने के विकल्प का चयन करें

      आप देखेंगे कि %formula% वहां पहले से लिखा हुआ है। आपको उन गणनाओं को जोड़ना हैएक बार में सभी फॉर्मूले पर लागू करना चाहते हैं।

      किसी संख्या को प्रतिशत से बढ़ाने का फॉर्मूला याद रखें?

      =Amount*(1+%)

      ठीक है, आपके पास कॉलम ए में पहले से ही वे राशियां हैं - टूल के लिए यह आपका %formula% है। अब आपको वृद्धि की गणना करने के लिए केवल लापता हिस्से को जोड़ना चाहिए: *(1+10%) । पूरी प्रविष्टि इस तरह दिखती है:

      %formula%*(1+10%)

    6. हिट दौड़ें और सभी रिकॉर्ड एक बार में 10% बढ़ा दिए जाएंगे:

    बस! इन सभी उदाहरणों का पालन करना आसान है और इनका उद्देश्य उन लोगों को याद दिलाना है जो भूल गए हैं या उन्हें दिखाते हैं जो Google पत्रक में प्रतिशत की गणना के बुनियादी नियमों को नहीं जानते हैं।

    <3

    माइकल ब्राउन सॉफ्टवेयर टूल्स का उपयोग करके जटिल प्रक्रियाओं को सरल बनाने के जुनून के साथ एक समर्पित प्रौद्योगिकी उत्साही है। टेक उद्योग में एक दशक से अधिक के अनुभव के साथ, उन्होंने माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल और आउटलुक के साथ-साथ गूगल शीट्स और डॉक्स में अपने कौशल को निखारा है। माइकल का ब्लॉग अपने ज्ञान और विशेषज्ञता को दूसरों के साथ साझा करने के लिए समर्पित है, उत्पादकता और दक्षता में सुधार के लिए आसान-से-अनुसरण युक्तियाँ और ट्यूटोरियल प्रदान करता है। चाहे आप एक अनुभवी पेशेवर हों या नौसिखिए, माइकल का ब्लॉग इन आवश्यक सॉफ़्टवेयर उपकरणों से अधिकाधिक लाभ उठाने के लिए मूल्यवान अंतर्दृष्टि और व्यावहारिक सलाह प्रदान करता है।