ट्यूटोरियल दिखाता है कि एक्सेल में/से डेटा आयात या निर्यात करते समय सीएसवी विभाजक को कैसे बदलना है, ताकि आप अपनी फ़ाइल को अल्पविराम से अलग किए गए मान या अर्धविराम से अलग किए गए मान प्रारूप में सहेज सकें।

एक्सेल मेहनती है। एक्सेल स्मार्ट है। यह उस मशीन की सिस्टम सेटिंग्स की पूरी तरह से जांच करता है जिस पर यह चल रहा है और उपयोगकर्ता की जरूरतों का अनुमान लगाने की पूरी कोशिश करता है ... अक्सर निराशाजनक परिणाम।

कल्पना करें: आप अपने एक्सेल डेटा को किसी अन्य एप्लिकेशन में निर्यात करना चाहते हैं, इसलिए आप इसे कई कार्यक्रमों द्वारा समर्थित CSV प्रारूप में सहेजें। आप जो भी सीएसवी विकल्प उपयोग करते हैं, परिणाम अल्पविराम से अलग की गई एक अर्धविराम-सीमांकित फ़ाइल है जिसे आप वास्तव में चाहते थे। सेटिंग डिफ़ॉल्ट है, और आपको पता नहीं है कि इसे कैसे बदलना है। हिम्मत मत हारो! कोई फर्क नहीं पड़ता कि सेटिंग कितनी गहरी छिपी हुई है, हम आपको इसका पता लगाने और आपकी आवश्यकताओं के लिए ट्वीक करने का तरीका दिखाएंगे।

CSV फ़ाइलों के लिए Excel किस सीमांकक का उपयोग करता है

.csv फ़ाइलों को संभालने के लिए, Microsoft Excel Windows क्षेत्रीय सेटिंग्स में परिभाषित सूची विभाजक का उपयोग करता है।

उत्तरी अमेरिका और कुछ अन्य देशों में, डिफ़ॉल्ट सूची विभाजक अल्पविराम<9 है>, इसलिए आपको CSV अल्पविराम सीमांकित मिलता है।

यूरोपीय देशों में, एक अल्पविराम दशमलव प्रतीक के लिए आरक्षित होता है, और सूची विभाजक आमतौर पर अर्धविराम पर सेट होता है। यही कारण है कि परिणाम सीएसवी अर्धविराम सीमांकित है।

एक अन्य क्षेत्र सीमांकक के साथ एक सीएसवी फ़ाइल प्राप्त करने के लिए, वर्णित दृष्टिकोणों में से एक को लागू करें

Excel फ़ाइल को CSV के रूप में सहेजते समय विभाजक बदलें

जब आप किसी कार्यपुस्तिका को .csv फ़ाइल के रूप में सहेजते हैं, तो Excel आपके डिफ़ॉल्ट सूची विभाजक से मानों को अलग कर देता है। इसे एक अलग सीमांकक का उपयोग करने के लिए बाध्य करने के लिए, निम्न चरणों के साथ आगे बढ़ें:

1. फ़ाइल > विकल्प > उन्नत क्लिक करें .
2. संपादन विकल्प के अंतर्गत, सिस्टम विभाजक का उपयोग करें चेक बॉक्स को साफ़ करें।
3. डिफ़ॉल्ट दशमलव विभाजक बदलें। चूंकि यह आपकी वर्कशीट में दशमलव संख्याओं के प्रदर्शित होने के तरीके को बदल देगा, भ्रम से बचने के लिए एक अलग हजार विभाजक चुनें।

आप किस विभाजक का उपयोग करना चाहते हैं, इसके आधार पर सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करें निम्नलिखित में से किसी एक तरीके से।

एक्सेल फ़ाइल को CSV अर्धविराम सीमांकित में बदलने के लिए, डिफ़ॉल्ट दशमलव विभाजक को अल्पविराम पर सेट करें। इससे एक्सेल को सूची विभाजक (CSV सीमांकक) के लिए अर्धविराम का उपयोग करने के लिए मिलेगा:

• दशमलव विभाजक को अल्पविराम (,)
<पर सेट करें 11> हजारों विभाजक को अवधि (.)

CSV अल्पविराम सीमांकित के रूप में Excel फ़ाइल को सहेजने के लिए सेट करें एक अवधि (डॉट) के लिए दशमलव विभाजक। इससे Excel सूची विभाजक (CSV सीमांकक) के लिए अल्पविराम का उपयोग करेगा:

• दशमलव विभाजक को अवधि (.)
<11 पर सेट करें> हजार विभाजक को अल्पविराम (,)

यदि आप केवल विशिष्ट फ़ाइल<के लिए CSV विभाजक बदलना चाहते हैं, तो सेट करें 9>, फिर यूज सिस्टम पर टिक करेंएक डिलीमीटर के साथ एक सीएसवी फ़ाइल को डिफ़ॉल्ट से अलग करने के लिए फ़ाइल को खोलने के बजाय आयात करना है। इससे पहले एक्सेल 2013 में, डेटा टैब पर स्थित टेक्स्ट इम्पोर्ट विजार्ड के साथ बाहरी डेटा प्राप्त करें समूह में करना काफी आसान था। Excel 2016 के साथ शुरुआत करते हुए, विज़ार्ड को रिबन से लीगेसी विशेषता के रूप में निकाल दिया जाता है। हालाँकि, आप अभी भी इसका उपयोग कर सकते हैं:

• टेक्स्ट से सक्षम करें (विरासत) सुविधा।
• फ़ाइल एक्सटेंशन को .csv से .txt में बदलें, और फिर txt फ़ाइल खोलें एक्सेल से। यह आयात टेक्स्ट विज़ार्ड को स्वचालित रूप से लॉन्च करेगा। या अपना कस्टम एक निर्दिष्ट करें:

  

  Power Query कनेक्शन बनाते समय सीमांकक निर्दिष्ट करें

  Microsoft Excel 2016 और उच्चतर एक csv फ़ाइल आयात करने का एक और आसान तरीका प्रदान करता है - Power Query की सहायता से इससे कनेक्ट करके. Power Query कनेक्शन बनाते समय, आप पूर्वावलोकन संवाद विंडो में सीमांकक चुन सकते हैं:

  

  डिफ़ॉल्ट CSV विभाजक को वैश्विक रूप से बदलें

  डिफ़ॉल्ट <1 बदलने के लिए> सूची विभाजक न केवल एक्सेल के लिए बल्कि आपके कंप्यूटर पर स्थापित सभी प्रोग्रामों के लिए, यहां आपको क्या करना है:

  1. विंडोज पर, कंट्रोल पैनल > क्षेत्र सेटिंग। इसके लिए सिर्फ विंडोज सर्च बॉक्स में Region टाइप करें और फिर क्लिक करें क्षेत्र सेटिंग .

  

• क्षेत्र पैनल में, संबंधित सेटिंग के अंतर्गत, अतिरिक्त क्लिक करें दिनांक, समय और क्षेत्रीय सेटिंग्स ।

  

• क्षेत्र के अंतर्गत, दिनांक, समय, या संख्या प्रारूप बदलें क्लिक करें .

  

• क्षेत्र संवाद बॉक्स में, प्रारूप टैब पर, अतिरिक्त सेटिंग ...<क्लिक करें 0>
• कस्टमाइज़ फ़ॉर्मेट संवाद बॉक्स में, नंबर टैब पर, वह वर्ण टाइप करें जिसे आप डिफ़ॉल्ट CSV सीमांकक के रूप में उपयोग करना चाहते हैं सूची विभाजक बॉक्स में। दशमलव चिह्न के रूप में।
• दोनों डायलॉग बॉक्स को बंद करने के लिए ओके पर दो बार क्लिक करें।

जब हो जाए, तो एक्सेल को रीस्टार्ट करें, ताकि यह आपके बदलावों को उठा सके।

नोट:

• सिस्टम सेटिंग्स को संशोधित करने से आपके कंप्यूटर पर वैश्विक परिवर्तन हो जाएगा जो सिस्टम के सभी एप्लिकेशन और सभी आउटपुट को प्रभावित करेगा। ऐसा तब तक न करें जब तक आप परिणामों में 100% आश्वस्त न हों।
• यदि विभाजक को बदलने से कुछ एप्लिकेशन के व्यवहार पर प्रतिकूल प्रभाव पड़ता है या आपकी मशीन पर अन्य समस्याएं आती हैं, तो परिवर्तनों को पूर्ववत करें । इसके लिए, कस्टमाइज़ फ़ॉर्मेट डायलॉग बॉक्स में रीसेट बटन पर क्लिक करें (उपरोक्त चरण 5)। यह आपके द्वारा किए गए सभी अनुकूलनों को हटा देगा और सिस्टम डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स को पुनर्स्थापित करेगा।

बदलना सूची विभाजक: पृष्ठभूमि औरपरिणाम

अपनी मशीन पर सूची विभाजक बदलने से पहले, मैं आपको इस अनुभाग को सावधानीपूर्वक पढ़ने के लिए प्रोत्साहित करता हूं, ताकि आप संभावित परिणामों को पूरी तरह से समझ सकें।

सबसे पहले, यह होना चाहिए नोट किया गया है कि देश के आधार पर विंडोज विभिन्न डिफ़ॉल्ट विभाजकों का उपयोग करता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि दुनिया भर में बड़ी संख्या और दशमलव अलग-अलग तरीकों से लिखे जाते हैं।

यूएसए, यूके और ऑस्ट्रेलिया और न्यूजीलैंड सहित कुछ अन्य अंग्रेजी बोलने वाले देशों में, निम्नलिखित विभाजक का उपयोग किया जाता है:

दशमलव प्रतीक: बिंदु (.)

अंक समूहीकरण प्रतीक: अल्पविराम (,)

सूची विभाजक: अल्पविराम (,)



अधिकांश यूरोपीय देशों में, डिफ़ॉल्ट सूची विभाजक एक अर्धविराम (;) है क्योंकि अल्पविराम का उपयोग दशमलव बिंदु के रूप में किया जाता है:

दशमलव चिह्न: अल्पविराम (,)

यह सभी देखें: एक्सेल ड्रॉप डाउन सूची: कैसे बनाएं, संपादित करें, कॉपी करें और निकालें

अंक समूहीकरण प्रतीक: डॉट ( .)

यह सभी देखें: आउटलुक कैलेंडर कैसे साझा करें

सूची विभाजक: अर्धविराम (;)



उदाहरण के लिए, यहां बताया गया है कि दो हज़ार डॉलर और पचास सेंट को कैसे लिखा जाता है विभिन्न देश:

US और UK: $2,000.50

EU: $2.000,50

यह सब CSV सीमांकक से कैसे संबंधित है? मुद्दा यह है कि सूची विभाजक (CSV सीमांकक) और दशमलव प्रतीक दो अलग-अलग वर्ण होने चाहिए। इसका मतलब है कि सूची विभाजक को अल्पविराम पर सेट करने के लिए डिफ़ॉल्ट दशमलव प्रतीक को बदलने की आवश्यकता होगी (यदि यह अल्पविराम पर सेट है)। परिणामस्वरूप, आपके सभी में नंबर एक अलग तरीके से प्रदर्शित होंगेअनुप्रयोग।

इसके अलावा, सूची विभाजक का उपयोग एक्सेल सूत्रों में तर्कों को अलग करने के लिए के लिए किया जाता है। एक बार जब आप इसे अल्पविराम से अर्धविराम में बदल देते हैं, तो आपके सभी सूत्रों में विभाजक भी अर्धविराम में बदल जाएंगे।

यदि आप इस तरह के बड़े पैमाने के संशोधनों के लिए तैयार नहीं हैं, तो केवल एक विशिष्ट CSV के लिए विभाजक बदलें इस ट्यूटोरियल के पहले भाग में वर्णित फ़ाइल।

इसी तरह आप एक्सेल में विभिन्न डिलिमिटर वाली CSV फ़ाइलों को खोल या सहेज सकते हैं। पढ़ने के लिए धन्यवाद और अगले सप्ताह मिलते हैं!

सेटिंग्स अपनी एक्सेल वर्कबुक को CSV में निर्यात करने के बाद फिर से चेक बॉक्स।

ध्यान दें। स्पष्ट रूप से, आपके द्वारा Excel विकल्पों में किए गए परिवर्तन Excel तक ही सीमित हैं। अन्य एप्लिकेशन आपकी Windows क्षेत्रीय सेटिंग्स में परिभाषित डिफ़ॉल्ट सूची विभाजक का उपयोग करते रहेंगे।

CSV को Excel में आयात करते समय सीमांकक बदलें

CSV फ़ाइल को Excel में आयात करने के कुछ भिन्न तरीके हैं। सीमांकक को बदलने का तरीका आपके द्वारा चुनी गई आयात विधि पर निर्भर करता है।

CSV फ़ाइल में सीधे विभाजक का संकेत दें

Excel के लिए एक CSV फ़ाइल को एक फ़ील्ड विभाजक के साथ पढ़ने में सक्षम होने के लिए उपयोग किया जाता है। CSV फ़ाइल दी गई है, तो आप सीधे उस फ़ाइल में विभाजक निर्दिष्ट कर सकते हैं। इसके लिए, अपनी फ़ाइल को किसी टेक्स्ट एडिटर, जैसे नोटपैड में खोलें, और किसी अन्य डेटा से पहले नीचे दी गई स्ट्रिंग टाइप करें:

• अल्पविराम से मानों को अलग करने के लिए: sep=,
• अलग करने के लिए अर्धविराम वाले मान: sep=;
• पाइप के साथ मानों को अलग करने के लिए: sep=