Excel માં ખાલી કોષોની ગણતરી કરવા માટે COUNTBLANK અને અન્ય કાર્યો

Michael Brown

15-07-2023 એક્સેલ
  • આ શેર કરો
Michael Brown

ટ્યુટોરીયલ Excel માં ખાલી કોષોની સંખ્યા ગણવા માટે COUNTBLANK ફંક્શનના વાક્યરચના અને મૂળભૂત ઉપયોગોની ચર્ચા કરે છે.

તાજેતરની કેટલીક પોસ્ટ્સમાં, અમે અલગ અલગ રીતે ચર્ચા કરી છે. ખાલી કોષોને ઓળખવા અને એક્સેલમાં બ્લેન્ક્સ પ્રકાશિત કરવા. કેટલીક પરિસ્થિતિઓમાં, જો કે, તમે જાણવા માગો છો કે કેટલા કોષોમાં કંઈપણ નથી. માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ પાસે આ માટે પણ વિશેષ કાર્ય છે. આ ટ્યુટોરીયલ તમને શ્રેણીમાં ખાલી કોષોની સંખ્યા તેમજ તદ્દન ખાલી પંક્તિઓ મેળવવા માટે સૌથી ઝડપી અને સૌથી અનુકૂળ પદ્ધતિઓ બતાવશે.

    Excel COUNTBLANK ફંક્શન

    આ Excel માં COUNTBLANK ફંક્શનને નિર્દિષ્ટ શ્રેણીમાં ખાલી કોષોની ગણતરી કરવા માટે ડિઝાઇન કરવામાં આવ્યું છે. તે આંકડાકીય કાર્યોની શ્રેણીથી સંબંધિત છે અને તે Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, અને Excel 2007 માટે Excel ના તમામ સંસ્કરણોમાં ઉપલબ્ધ છે.

    આ ફંક્શનનું વાક્યરચના ખૂબ જ સરળ છે. અને માત્ર એક દલીલની જરૂર છે:

    COUNTBLANK(શ્રેણી)

    જ્યાં શ્રેણી એ કોષોની શ્રેણી છે જેમાં ખાલી જગ્યાઓ ગણવાની છે.

    અહીં COUNTBLANK નું ઉદાહરણ છે Excel માં ફોર્મ્યુલા તેના સૌથી સરળ સ્વરૂપમાં:

    =COUNTBLANK(A2:D2)

    E2 માં દાખલ કરેલ અને E7 માં કોપી કરેલ ફોર્મ્યુલા, દરેક હરોળમાં A થી D કૉલમમાં ખાલી કોષોની સંખ્યા નક્કી કરે છે અને તેને પરત કરે છે. પરિણામો:

    ટીપ. Excel માં બિન-ખાલી કોષોની ગણતરી કરવા માટે, COUNTA ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો.

    COUNTBLANK ફંક્શન - 3યાદ રાખવા જેવી બાબતો

    ખાલી કોષોની ગણતરી માટે એક્સેલ ફોર્મ્યુલાનો અસરકારક રીતે ઉપયોગ કરવા માટે, COUNTBLANK ફંક્શન કયા કોષોને "ખાલી" તરીકે ગણે છે તે સમજવું અગત્યનું છે.

    1. કોઈપણ ટેક્સ્ટ ધરાવતા કોષો , સંખ્યાઓ, તારીખો, તાર્કિક મૂલ્યો, જગ્યાઓ અથવા ભૂલોની ગણતરી કરવામાં આવતી નથી.
    2. શૂન્ય ધરાવતા કોષોને બિન-ખાલી ગણવામાં આવે છે અને તેની ગણતરી કરવામાં આવતી નથી.
    3. સૂત્રો ધરાવતા કોષો કે જે પરત કરો ખાલી શબ્દમાળાઓ ("") ખાલી ગણવામાં આવે છે અને તેની ગણતરી કરવામાં આવે છે.

    ઉપરનો સ્ક્રીનશોટ જોતાં, કૃપા કરીને નોંધ લો કે સેલ A7 ધરાવે છે એક સૂત્ર કે જે ખાલી સ્ટ્રિંગ પરત કરે છે તેની ગણતરી બે વાર કરવામાં આવે છે:

    • COUNTBLANK શૂન્ય-લંબાઈની સ્ટ્રિંગને ખાલી કોષ તરીકે ગણે છે કારણ કે તે ખાલી દેખાય છે.
    • COUNTA શૂન્ય-લંબાઈની સ્ટ્રિંગને આ રીતે ગણે છે બિન-ખાલી કોષ કારણ કે તે વાસ્તવમાં એક સૂત્ર ધરાવે છે.

    તે થોડું અતાર્કિક લાગે છે, પરંતુ એક્સેલ આ રીતે કામ કરે છે :)

    એક્સેલમાં ખાલી કોષોની ગણતરી કેવી રીતે કરવી - ફોર્મ્યુલા ઉદાહરણો

    COUNTBLANK સૌથી અનુકૂળ છે પરંતુ ચાલુ નથી એક્સેલમાં ખાલી કોષોની ગણતરી કરવાની રીત. નીચેના ઉદાહરણો કેટલીક અન્ય પદ્ધતિઓ દર્શાવે છે અને સમજાવે છે કે કયા ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કયા સંજોગોમાં કરવો શ્રેષ્ઠ છે.

    કાઉન્ટબ્લેન્ક સાથે શ્રેણીમાં ખાલી કોષોની ગણતરી કરો

    જ્યારે પણ તમારે એક્સેલમાં ખાલી જગ્યાઓ ગણવાની જરૂર હોય ત્યારે, COUNTBLANK પ્રયાસ કરવા માટેનું પ્રથમ કાર્ય છે.

    ઉદાહરણ તરીકે, નીચેના કોષ્ટકમાં દરેક પંક્તિમાં ખાલી કોષોની સંખ્યા મેળવવા માટે, અમે દાખલ કરીએ છીએF2 માં નીચેનું સૂત્ર:

    =COUNTBLANK(A2:E2)

    જેમ આપણે શ્રેણી માટે સંબંધિત સંદર્ભોનો ઉપયોગ કરીએ છીએ, આપણે ફક્ત સૂત્રને નીચે ખેંચી શકીએ છીએ અને સંદર્ભો દરેક પંક્તિ માટે આપમેળે એડજસ્ટ થઈ જશે, જે નીચેનું પરિણામ ઉત્પન્ન કરશે:

    >> ખાલી શબ્દમાળા ("") માપદંડ તરીકે.

    અમારા કિસ્સામાં, સૂત્રો નીચે પ્રમાણે જશે:

    =COUNTIF(B2:E2, "")

    અથવા

    =COUNTIFS(B2:E2, "")

    જેમ તમે નીચેના સ્ક્રીનશોટમાં જોઈ શકો છો, COUNTIFS ના પરિણામો COUNTBLANK ના પરિણામો જેવા જ છે, તેથી આ દૃશ્યમાં કયા ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરવો તે તમારી વ્યક્તિગત પસંદગીની બાબત છે.

    <19

    શરત સાથે ખાલી કોષોની ગણતરી કરો

    એક પરિસ્થિતિમાં, જ્યારે તમે અમુક શરતના આધારે ખાલી કોષોની ગણતરી કરવા માંગતા હો, ત્યારે COUNTIFS એ વાપરવા માટે યોગ્ય કાર્ય છે કારણ કે તેની વાક્યરચના મલ્ટીપલ માટે પ્રદાન કરે છે માપદંડ .

    ઉદાહરણ તરીકે, કોલમાં "સફરજન" ધરાવતા કોષોની સંખ્યા નક્કી કરવા માટે કૉલમ C માં umn A અને બ્લેન્ક્સ, આ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો:

    =COUNTIFS(A2:A9, "apples", C2:C9, "")

    અથવા પૂર્વવ્યાખ્યાયિત કોષમાં શરત દાખલ કરો, F1 કહો, અને તે કોષને માપદંડ તરીકે સંદર્ભિત કરો:

    =COUNTIFS(A2:A9, F1, C2:C9, "")

    જો Excel માં COUNTBLANK હોય તો

    કેટલાક કિસ્સાઓમાં, તમારે ફક્ત શ્રેણીમાં ખાલી કોષોની ગણતરી કરવાની જરૂર નથી, પરંતુ તેના આધારે કેટલાક પગલાં લેવાની જરૂર પડી શકે છે. કોઈ ખાલી કોષો હોય કે ન હોય.

    જોકે ત્યાં કોઈ બિલ્ટ-ઇન IF નથીExcel માં COUNTBLANK ફંક્શન, તમે IF અને COUNTBLANK ફંક્શનનો એકસાથે ઉપયોગ કરીને સરળતાથી તમારી પોતાની ફોર્મ્યુલા બનાવી શકો છો. અહીં કેવી રીતે છે:

    • તપાસ કરો કે ખાલી જગ્યાની ગણતરી શૂન્યની બરાબર છે અને આ અભિવ્યક્તિને IF:

      COUNTBLANK(B2:D2)=0

    • જો લોજિકલ ટેસ્ટનું મૂલ્યાંકન સાચું છે , આઉટપુટ "કોઈ ખાલી જગ્યાઓ નથી."
    • જો લોજિકલ ટેસ્ટનું મૂલ્યાંકન FALSE પર થાય છે, તો "ખાલીઓ" આઉટપુટ કરો.

    સંપૂર્ણ સૂત્ર આ આકાર લે છે:

    =IF(COUNTBLANK(B2:D2)=0, "No blanks", "Blanks")

    પરિણામે, સૂત્ર એ બધી પંક્તિઓને ઓળખે છે જ્યાં એક અથવા વધુ મૂલ્યો ખૂટે છે:

    અથવા તમે ખાલી જગ્યાઓની ગણતરીના આધારે અન્ય કાર્ય ચલાવી શકો છો. દાખલા તરીકે, જો B2:D2 શ્રેણીમાં કોઈ ખાલી કોષો ન હોય (એટલે ​​​​કે જો COUNTBLANK 0 આપે છે), તો મૂલ્યોનો સરવાળો કરો, અન્યથા "ખાલીઓ" પરત કરો:

    =IF(COUNTBLANK(B2:D2)=0, SUM(B2:D2), "Blanks")

    એક્સેલમાં ખાલી પંક્તિઓની ગણતરી કેવી રીતે કરવી

    ધારો કે તમારી પાસે એક ટેબલ છે જેમાં કેટલીક પંક્તિઓ માહિતી ધરાવે છે જ્યારે અન્ય પંક્તિઓ તદ્દન ખાલી છે. પ્રશ્ન એ છે કે - તમે પંક્તિઓની સંખ્યા કેવી રીતે મેળવશો કે જેમાં તેમાં કંઈપણ નથી?

    મનમાં આવે છે તે સૌથી સરળ ઉકેલ એ છે કે સહાયક કૉલમ ઉમેરો અને તેને એક્સેલ કાઉન્ટબ્લૅન્ક ફોર્મ્યુલાથી ભરો જે શોધે છે દરેક પંક્તિમાં ખાલી કોષોની સંખ્યા:

    =COUNTBLANK(A2:E2)

    અને પછી, બધી કોષો કેટલી પંક્તિઓમાં ખાલી છે તે શોધવા માટે COUNTIF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો. અમારા સ્ત્રોત કોષ્ટકમાં 5 કૉલમ (A થી E) હોવાથી, અમે 5 ખાલી કોષો ધરાવતી પંક્તિઓની ગણતરી કરીએ છીએ:

    =COUNTIF(F2:F8, 5))

    ને બદલેકૉલમ્સની સંખ્યાને "હાર્ડકોડિંગ", તમે તેને આપમેળે ગણતરી કરવા માટે COLUMNS ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકો છો:

    =COUNTIF(F2:F8, COLUMNS(A2:E2))

    જો તમે સ્ટ્રક્ચરને ગૂંચવવા માંગતા નથી તમારી સુંદર ડિઝાઇન કરેલી વર્કશીટમાંથી, તમે ઘણા વધુ જટિલ ફોર્મ્યુલા સાથે સમાન પરિણામ પ્રાપ્ત કરી શકો છો કે જેને કોઈપણ સહાયક કૉલમ અથવા એરે દાખલ કરવાની જરૂર નથી:

    =SUM(--(MMULT(--(A2:E8""), ROW(INDIRECT("A1:A"&COLUMNS(A2:E8))))=0))

    0 ડબલ યુનરી ઓપરેટર (--) નો ઉપયોગ કરીને 1 અને 0 ના TRUE અને FALSE ના તાર્કિક મૂલ્યો પરત કર્યા. આ ઑપરેશનનું પરિણામ એ દ્વિ-પરિમાણીય એરે છે (નોન-બ્લેન્ક્સ) અને શૂન્ય (બ્લેન્ક્સ).
  • આરઓડબલ્યુ ભાગનો હેતુ સંખ્યાત્મક બિન-શૂન્યનો વર્ટિકલ એરે જનરેટ કરવાનો છે. મૂલ્યો, જેમાં તત્વોની સંખ્યા શ્રેણીના કૉલમની સંખ્યા જેટલી હોય છે. અમારા કિસ્સામાં, શ્રેણીમાં 5 કૉલમ (A2:E8) હોય છે, તેથી અમને આ એરે મળે છે: {1;2;3;4;5}
  • MMULT ફંક્શન ઉપરોક્ત એરેના મેટ્રિક્સ ઉત્પાદનની ગણતરી કરે છે અને પરિણામ ઉત્પન્ન કરે છે જેમ કે: {11;0;15;8;0;8;10}. આ એરેમાં, અમારા માટે માત્ર એક જ વસ્તુ મહત્વની છે તે 0 મૂલ્યો છે જે પંક્તિઓનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે જ્યાં તમામ કોષો ખાલી હોય છે.
  • અંતઃ, તમે ઉપરોક્ત એરેના દરેક ઘટકની શૂન્ય સાથે સરખામણી કરો, TRUE અને FALSE ને 1 સાથે દબાણ કરો અને 0, અને પછી આ અંતિમ તત્વોનો સરવાળો કરોઅરે: {0;1;0;0;1;0;0}. ધ્યાનમાં રાખીને કે 1 ખાલી પંક્તિઓને અનુરૂપ છે, તમે ઇચ્છિત પરિણામ મેળવો છો.

    • જો ઉપરનું સૂત્ર તમારા માટે સમજવું ખૂબ મુશ્કેલ લાગે છે, તો તમને આ વધુ સારી રીતે ગમશે:

    =SUM(--(COUNTIF(INDIRECT("A"&ROW(A2:A8) & ":E"&ROW(A2:A8)), ""&"")=0))

    અહીં, તમે દરેક પંક્તિમાં કેટલા બિન-ખાલી કોષો છે તે શોધવા માટે COUNTIF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો છો, અને INDIRECT પંક્તિઓને એક પછી એક COUNTIF માં "ફીડ" કરો છો. આ કામગીરીનું પરિણામ એરે છે જેમ કે {4;0;5;3;0;3;4}. 0 માટે ચેક, ઉપરોક્ત એરેને {0;1;0;0;1;0;0} માં રૂપાંતરિત કરે છે જ્યાં 1 ખાલી પંક્તિઓ રજૂ કરે છે, તેથી તમારે ફક્ત તેમને ઉમેરવાની જરૂર છે.

    સાચે જ ખાલી કોષોની ગણતરી કરો ખાલી સ્ટ્રિંગ્સને બાદ કરતાં

    અગાઉના તમામ ઉદાહરણોમાં, અમે ખાલી કોષોની ગણતરી કરી રહ્યા હતા જેમાં ફક્ત ખાલી દેખાય છે પરંતુ, વાસ્તવમાં, કેટલાક ફોર્મ્યુલા દ્વારા પરત કરાયેલ ખાલી સ્ટ્રિંગ્સ ("") ધરાવે છે. જો તમે પરિણામમાંથી શૂન્ય-લંબાઈના શબ્દમાળાઓને બાકાત રાખવા માંગતા હો, તો તમે આ સામાન્ય સૂત્રનો ઉપયોગ કરી શકો છો:

    ROWS( રેન્જ) * COLUMNS( range) - COUNTA( શ્રેણી)

    સૂત્ર શું કરે છે તે પંક્તિઓની સંખ્યાને કૉલમની સંખ્યા દ્વારા ગુણાકાર કરવા માટે શ્રેણીમાં કુલ કોષો મેળવવા માટે છે, જેમાંથી તમે COUNTA દ્વારા પરત કરાયેલ બિન-ખાલીઓની સંખ્યાને બાદ કરો છો. . જેમ તમને યાદ હશે, Excel COUNTA ફંક્શન ખાલી સ્ટ્રિંગ્સને બિન-ખાલી કોષો તરીકે ગણે છે, તેથી તેઓ અંતિમ પરિણામમાં સમાવિષ્ટ થશે નહીં.

    ઉદાહરણ તરીકે, નિર્ધારિત કરવા માટે કે તેમાં કેટલા એકદમ ખાલી કોષો છે શ્રેણી A2:A8, અહીંનું સૂત્ર છેuse:

    =ROWS(A2:A8) * COLUMNS(A2:A8) - COUNTA(A2:A8)

    નીચેનો સ્ક્રીનશોટ પરિણામ બતાવે છે:

    એક્સેલમાં ખાલી કોષોની ગણતરી આ રીતે કરવી. હું વાંચવા બદલ તમારો આભાર માનું છું અને આગામી અઠવાડિયે તમને અમારા બ્લોગ પર મળવાની આશા રાખું છું!

    ઉપલબ્ધ ડાઉનલોડ્સ

    ખાલી કોષોના ફોર્મ્યુલા ઉદાહરણોની ગણતરી કરો

    અગાઉની પોસ્ટ Google શીટ્સ ફંક્શન કે જે તમને Excel માં નહીં મળે
    આગામી પોસ્ટ Google શીટ્સ ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે બનાવવી અને સંપાદિત કરવી

    માઈકલ બ્રાઉન સોફ્ટવેર ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરીને જટિલ પ્રક્રિયાઓને સરળ બનાવવાના જુસ્સા સાથે સમર્પિત ટેકનોલોજી ઉત્સાહી છે. ટેક ઉદ્યોગમાં એક દાયકા કરતાં વધુ અનુભવ સાથે, તેમણે Microsoft Excel અને Outlook, તેમજ Google Sheets અને Docsમાં તેમની કુશળતાને સન્માનિત કરી છે. માઈકલનો બ્લોગ તેના જ્ઞાન અને કુશળતાને અન્ય લોકો સાથે શેર કરવા માટે સમર્પિત છે, ઉત્પાદકતા અને કાર્યક્ષમતામાં સુધારો કરવા માટે અનુસરવામાં સરળ ટીપ્સ અને ટ્યુટોરિયલ્સ પ્રદાન કરે છે. ભલે તમે અનુભવી વ્યાવસાયિક હોવ કે શિખાઉ માણસ, માઈકલનો બ્લોગ આ આવશ્યક સોફ્ટવેર સાધનોમાંથી સૌથી વધુ મેળવવા માટે મૂલ્યવાન આંતરદૃષ્ટિ અને વ્યવહારુ સલાહ આપે છે.