Excel માં ખાલી કોષોની ગણતરી કેવી રીતે કરવી

  • આ શેર કરો
Michael Brown

જો તમારું કાર્ય તમારી વર્કશીટમાં એક્સેલ ગણના ખાલી કોષો મેળવવાનું છે, તો તેને પૂર્ણ કરવાની 3 રીતો શોધવા માટે આ લેખ વાંચો. ગો ટુ સ્પેશિયલ વિકલ્પ વડે ખાલી કોષોને કેવી રીતે શોધવા અને પસંદ કરવા તે જાણો, ખાલી જગ્યાઓ ગણવા અથવા એક્સેલમાં ફોર્મ્યુલા દાખલ કરવા માટે ફાઇન્ડ એન્ડ રિપ્લેસનો ઉપયોગ કરો.

બિન-ખાલી કોષોની ગણતરી કેવી રીતે કરવી તે અંગેની મારી અગાઉની પોસ્ટમાં એક્સેલમાં, મેં શ્રેણીમાં ભરેલા કોષોની સંખ્યા મેળવવાની 3 રીતો બતાવી. આજે, તમે તમારા ટેબલમાં ખાલી જગ્યાઓ કેવી રીતે શોધો અને ગણો તે શીખી શકશો.

ધારો કે તમે બહુવિધ સ્ટોર્સને માલ સપ્લાય કરો છો. તમારી પાસે એક્સેલમાં દુકાનોના નામ અને તેઓએ વેચેલી વસ્તુઓના જથ્થા સાથેની વર્કશીટ છે. વેચેલી વસ્તુઓ કૉલમમાં કેટલાક કોષો ખાલી છે.

તમારે તમારી શીટમાં એક્સેલને ખાલી કોષોની ગણતરી કરવાની જરૂર છે અથવા કેવી રીતે તે જોવા માટે તેમને શોધીને પસંદ કરવાની જરૂર છે ઘણા સ્ટોર્સે જરૂરી વિગતો આપી ન હતી. તેને મેન્યુઅલી કરવામાં ઘણો સમય લાગશે, તેથી હું આ પોસ્ટમાં બતાવું છું તે વિકલ્પોમાંથી એકનો ઉપયોગ કરવા માટે નિઃસંકોચ અનુભવો:

    એક્સેલના શોધો અને બદલો વાપરીને ખાલી કોષોની ગણતરી કરો

    તમે તમારા કોષ્ટકમાં ખાલી કોષોની ગણતરી કરવા માનક એક્સેલ શોધો અને બદલો સંવાદનો ઉપયોગ કરી શકો છો. આ સાધન તમારી શીટમાં તેમના સરનામાંની બાજુમાં તમામ ખાલી જગ્યાઓ સાથે સૂચિ પ્રદર્શિત કરશે. તે તમને સૂચિમાંની તેની લિંક પર ક્લિક કરીને કોઈપણ ખાલી કોષ પર નેવિગેટ કરવાની પણ મંજૂરી આપે છે.

    1. તમને ખાલી કોષોની ગણતરી કરવાની જરૂર હોય તે શ્રેણી પસંદ કરો અને Ctrl + F હોટકી દબાવો .

      નોંધ. જો તમે એક કોષ પસંદ કરો છો તો શોધો અને બદલોસમગ્ર ટેબલ શોધશે.

    2. શું શોધો ફીલ્ડ ખાલી છોડો.

    3. વિકલ્પો દબાવો અને <1 પસંદ કરો>સમગ્ર સેલ સામગ્રીઓ ચેકબોક્સ સાથે મેળ કરો.

    4. માં જુઓ<2 માંથી સૂત્રો અથવા મૂલ્યો પસંદ કરો>: ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ.
      • જો તમે મૂલ્યો શોધવાનું પસંદ કરો છો, તો સાધન સ્યુડો-ખાલી કોષો સહિત તમામ ખાલી કોષોની ગણતરી કરશે.
      • આ માટે સૂત્રો વિકલ્પ પસંદ કરો ખાલી કોષો માટે જ શોધો. તમને ખાલી ફોર્મ્યુલા અથવા સ્પેસવાળા કોષો મળશે નહીં.

    5. પરિણામો જોવા માટે બધા શોધો બટન દબાવો. તમને નીચે-ડાબા ખૂણામાં ખાલી જગ્યાઓની સંખ્યા મળશે.

    ટિપ્સ:

    • જો તમે પરિણામો પસંદ કરો છો ઍડ-ઇન ફલકમાં, ખાલી કોષોને સમાન મૂલ્ય સાથે ભરવાનું શક્ય છે, જેમ કે 0 અથવા શબ્દો "કોઈ માહિતી નથી". વધુ જાણવા માટે, કૃપા કરીને 0 અથવા અન્ય ચોક્કસ મૂલ્ય સાથે ખાલી કોષો ભરો લેખ તપાસો.
    • જો તમારે ઝડપથી એક્સેલમાં બધા ખાલી કોષો શોધવાની જરૂર હોય , તો વિશેષ પર જાઓ આ લેખમાં વર્ણવ્યા મુજબ કાર્યક્ષમતા: Excel માં ખાલી કોષોને કેવી રીતે શોધવું અને હાઇલાઇટ કરવું.

    ખાલી કોષોની ગણતરી માટે એક્સેલ ફોર્મ્યુલા

    આ ભાગ ફોર્મ્યુલા-ઓરિએન્ટેડ વપરાશકર્તાઓ માટે છે . જો કે તમે જોવા મળેલી આઇટમ્સને હાઇલાઇટ કરેલી જોશો નહીં, પણ તમે આગલી શોધ સાથે સરખામણી કરવા માટે પસંદ કરો છો તે કોઈપણ કોષમાં ખાલી જગ્યાઓની સંખ્યા મેળવવી શક્ય છે.

    • COUNTBLANK ફંક્શન તમને બતાવશેસ્યુડો-ખાલી કોષો સહિત ખાલી કોષોની સંખ્યા.
    • રોવ્સ કોલમ કાઉન્ટા ફોર્મ્યુલા સાથે, તમને ખરેખર બધા ખાલી કોષો મળશે. કોઈ મૂલ્ય નથી, કોઈ ખાલી ફોર્મ્યુલા નથી.

    તેમને લાગુ કરવા માટે નીચેના પગલાંઓ અનુસરો:

    1. તમારી શીટમાં કોઈપણ ખાલી કોષ પસંદ કરો.
    2. તેમાંથી એક દાખલ કરો ફોર્મ્યુલા બારમાં નીચેના સૂત્રો.

      =COUNTBLANK(A2:A5)

      અથવા

      =ROWS(A2:A5) * COLUMNS(A2:A5) - COUNTA(A2:A5)

    3. પછી તમે તમારા ફોર્મ્યુલામાં કૌંસની વચ્ચે શ્રેણીનું સરનામું દાખલ કરી શકો છો. અથવા કૌંસની વચ્ચે માઉસ કર્સર મૂકો અને તમારી શીટમાં જરૂરી સેલ શ્રેણી જાતે પસંદ કરો. તમે ફોર્મ્યુલામાં સરનામું આપમેળે દેખાશે.
    4. એન્ટર કી દબાવો.

    તમને પસંદ કરેલ કોષમાં પરિણામ મળશે.

    નીચે ચિત્ર, હું આ 2 ફોર્મ્યુલા સ્થિરાંકો અને સ્યુડો-ખાલી કોષો સાથે કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તેનો સારાંશ બતાવું છું. મારા નમૂનામાં, મારી પાસે 4 કોષો પસંદ કરવામાં આવ્યા છે. A2 પાસે મૂલ્ય છે, A3 પાસે ફોર્મ્યુલા છે જે ખાલી સ્ટ્રિંગ પરત કરે છે, A4 ખાલી છે અને A5 માં બે જગ્યાઓ છે. રેન્જની નીચે, તમે મેં નિયુક્ત કરેલા ફોર્મ્યુલાની બાજુમાં મળેલા કોષોની સંખ્યા જોઈ શકો છો.

    તમે Excel માં ખાલી કોષોની ગણતરી કરવા માટે COUNTIF ફોર્મ્યુલાનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો, કૃપા કરીને સંપૂર્ણ વિગતો માટે આ ટ્યુટોરીયલ તપાસો - ખાલી જગ્યાઓ અને બિન-ખાલીઓ માટે COUNTIF.

    હવે તમે જાણો છો કે તમારા એક્સેલ કોષ્ટકમાં ખાલી કોષો કેવી રીતે શોધવી અને ગણતરી કરવી. ખાલી કોષોની સંખ્યાને પેસ્ટ કરવા માટે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો, બ્લેન્ક્સને હાઇલાઇટ કરવા માટે શોધો અને બદલો ચાલુ કરો, તેમના પર નેવિગેટ કરો અને જુઓતેમનો નંબર, અથવા તમારા કોષ્ટકમાં બધી ખાલી રેન્જને ઝડપથી પસંદ કરવા માટે વિશેષ સુવિધા પર જાઓ પસંદ કરો. તમારી પાસે કોઈપણ અન્ય સંકેતો શેર કરવા માટે મફત લાગે. ખુશ રહો અને Excel માં શ્રેષ્ઠ રહો!

    માઈકલ બ્રાઉન સોફ્ટવેર ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરીને જટિલ પ્રક્રિયાઓને સરળ બનાવવાના જુસ્સા સાથે સમર્પિત ટેકનોલોજી ઉત્સાહી છે. ટેક ઉદ્યોગમાં એક દાયકા કરતાં વધુ અનુભવ સાથે, તેમણે Microsoft Excel અને Outlook, તેમજ Google Sheets અને Docsમાં તેમની કુશળતાને સન્માનિત કરી છે. માઈકલનો બ્લોગ તેના જ્ઞાન અને કુશળતાને અન્ય લોકો સાથે શેર કરવા માટે સમર્પિત છે, ઉત્પાદકતા અને કાર્યક્ષમતામાં સુધારો કરવા માટે અનુસરવામાં સરળ ટીપ્સ અને ટ્યુટોરિયલ્સ પ્રદાન કરે છે. ભલે તમે અનુભવી વ્યાવસાયિક હોવ કે શિખાઉ માણસ, માઈકલનો બ્લોગ આ આવશ્યક સોફ્ટવેર સાધનોમાંથી સૌથી વધુ મેળવવા માટે મૂલ્યવાન આંતરદૃષ્ટિ અને વ્યવહારુ સલાહ આપે છે.