ટ્યુટોરીયલ બતાવે છે કે શરતો સાથે મહત્તમ મૂલ્ય મેળવવા માટે Excel માં MAXIFS ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો.

પરંપરાગત રીતે, જ્યારે તમને Excel માં શરતો સાથે સૌથી વધુ મૂલ્ય શોધવાની જરૂર હોય, તમારે તમારી પોતાની MAX IF ફોર્મ્યુલા બનાવવાની હતી. અનુભવી વપરાશકર્તાઓ માટે તે મોટી વાત નથી, તે શિખાઉ લોકો માટે કેટલીક મુશ્કેલીઓ રજૂ કરી શકે છે કારણ કે, પ્રથમ, તમારે ફોર્મ્યુલાનું વાક્યરચના યાદ રાખવું જોઈએ અને બીજું, તમારે એરે ફોર્મ્યુલા સાથે કેવી રીતે કામ કરવું તે જાણવાની જરૂર છે. સદભાગ્યે, માઇક્રોસોફ્ટે તાજેતરમાં એક નવું ફંક્શન રજૂ કર્યું છે જે અમને કન્ડિશનલ મેક્સને સરળ રીતે કરવા દે છે!

Excel MAXIFS ફંક્શન

MAXIFS ફંક્શન સૌથી મોટી સંખ્યાત્મક મૂલ્ય આપે છે. એક અથવા વધુ માપદંડો પર આધારિત નિર્દિષ્ટ શ્રેણી.

MAXIFS કાર્યનું વાક્યરચના નીચે મુજબ છે:

ક્યાં:

• મેક્સ_રેન્જ (જરૂરી) - કોષોની શ્રેણી જ્યાં તમે મહત્તમ મૂલ્ય શોધવા માંગો છો.
• માપદંડ_શ્રેણી1 (જરૂરી) - માપદંડ1 સાથે મૂલ્યાંકન કરવા માટેની પ્રથમ શ્રેણી.
• માપદંડ1 - પ્રથમ શ્રેણી પર ઉપયોગ કરવાની શરત. તે સંખ્યા, ટેક્સ્ટ અથવા અભિવ્યક્તિ દ્વારા રજૂ કરી શકાય છે.
• માપદંડ_શ્રેણી2 / માપદંડ2 , …(વૈકલ્પિક) - વધારાની શ્રેણીઓ અને તેમના સંબંધિત માપદંડો. 126 સુધીની શ્રેણી/માપદંડ જોડીને સપોર્ટ કરવામાં આવે છે.

આ MAXIFS ફંક્શન એક્સેલ 2019, એક્સેલ 2021 અનેWindows અને Mac પર Microsoft 365 માટે Excel.

ઉદાહરણ તરીકે, ચાલો અમારી સ્થાનિક શાળામાં સૌથી ઊંચા ફૂટબોલ ખેલાડીને શોધીએ. વિદ્યાર્થીઓની ઊંચાઈ D2:D11 (max_range) કોષોમાં છે અને રમતગમત B2:B11 (માપદંડ_શ્રેણી1) માં છે એમ માનીને, માપદંડ1 તરીકે "ફૂટબોલ" શબ્દનો ઉપયોગ કરો અને તમને આ સૂત્ર મળશે:

=MAXIFS(D2:D11, B2:B11, "football")

સૂત્રને વધુ સર્વતોમુખી બનાવવા માટે, તમે અમુક કોષમાં (કહો, G1) લક્ષ્ય રમતને ઇનપુટ કરી શકો છો અને માપદંડ1 દલીલમાં સેલ સંદર્ભનો સમાવેશ કરી શકો છો:

=MAXIFS(D2:D11, B2:B11, G1)

નોંધ. મહત્તમ_શ્રેણી અને માપદંડ_શ્રેણી દલીલો સમાન કદ અને આકારની હોવી જોઈએ, એટલે કે પંક્તિઓ અને કૉલમ્સની સમાન સંખ્યા હોવી જોઈએ, અન્યથા #VALUE! ભૂલ પરત કરવામાં આવે છે.

એક્સેલમાં MAXIFS ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો - ફોર્મ્યુલા ઉદાહરણો

તમે હમણાં જ જોયું તેમ, Excel MAXIFS એકદમ સરળ અને ઉપયોગમાં સરળ છે. જો કે, તેમાં કેટલીક નાની ઘોંઘાટ છે જે મોટો તફાવત બનાવે છે. નીચેના ઉદાહરણોમાં, અમે એક્સેલમાં શરતી મહત્તમનો મહત્તમ ઉપયોગ કરવાનો પ્રયાસ કરીશું.

બહુવિધ માપદંડોના આધારે મહત્તમ મૂલ્ય શોધો

આ ટ્યુટોરીયલના પહેલા ભાગમાં, અમે એક MAXIFS ફોર્મ્યુલા બનાવી છે. એક શરતના આધારે મહત્તમ મૂલ્ય મેળવવા માટે તેના સરળ સ્વરૂપમાં. હવે, અમે તે ઉદાહરણને આગળ લઈ જઈશું અને બે અલગ-અલગ માપદંડોનું મૂલ્યાંકન કરીશું.

ધારો કે, તમે જુનિયર શાળામાં સૌથી ઊંચા બાસ્કેટબોલ ખેલાડીને શોધવા માંગો છો. તે કરવા માટે, નીચેની વ્યાખ્યા આપોદલીલો:

• મેક્સ_રેન્જ - ઊંચાઈ ધરાવતા કોષોની શ્રેણી - D2:D11.
• માપદંડ_શ્રેણી1 - રમતગમત ધરાવતા કોષોની શ્રેણી - B2:B11.
• માપદંડ1 - "બાસ્કેટબોલ", જે સેલ G1 માં ઇનપુટ છે.
• Criteria_range2 - કોષોની શ્રેણી વ્યાખ્યાયિત કરે છે શાળા પ્રકાર - C2:C11.
• માપદંડ2 - "જુનિયર", જે સેલ G2 માં ઇનપુટ છે.

દલીલોને એકસાથે મૂકીને, આપણને આ સૂત્રો મળે છે. :

જો તમે તમારા બહુવિધ કોષો પર સૂત્ર, સંપૂર્ણ કોષ સંદર્ભો સાથે તમામ શ્રેણીઓને આના જેવા લૉક કરવાની ખાતરી કરો:

=MAXIFS($D$2:$D$11, $B$2:$B$11, G1, $C$2:$C$11, G2)

આ સુનિશ્ચિત કરશે કે સૂત્ર અન્ય કોષો પર યોગ્ય રીતે નકલ કરે છે - માપદંડ સંદર્ભો આધારે બદલાય છે કોષની સંબંધિત સ્થિતિ પર જ્યાં સૂત્રની નકલ કરવામાં આવે છે જ્યારે ટી he રેન્જ યથાવત રહે છે:

વધારાના બોનસ તરીકે, હું તમને મહત્તમ મૂલ્ય સાથે સંકળાયેલ અન્ય સેલમાંથી મૂલ્ય કાઢવાની ઝડપી રીત બતાવીશ. અમારા કિસ્સામાં, તે સૌથી ઊંચી વ્યક્તિનું નામ હશે. આ માટે, અમે લુકઅપ વેલ્યુ તરીકે MATCHની પ્રથમ દલીલમાં ક્લાસિક INDEX MATCH ફોર્મ્યુલા અને Nest MAXIFS નો ઉપયોગ કરીશું:

=INDEX($A$2:$A$11, MATCH(MAXIFS($D$2:$D$11, $B$2:$B$11, G1, $C$2:$C$11, G2), $D$2:$D$11, 0))

સૂત્ર અમને કહે છે કે નામજુનિયર શાળામાં સૌથી ઉંચો બાસ્કેટબોલ ખેલાડી લિયામ છે:

લોજિકલ ઓપરેટરો સાથે એક્સેલ મેક્સીફસ

તમારે આંકડાકીય માપદંડોનું મૂલ્યાંકન કરવાની જરૂર હોય તેવા સંજોગોમાં લોજિકલ ઓપરેટર્સનો ઉપયોગ કરો જેમ કે:

• (>) કરતાં વધુ
• (<) કરતાં ઓછું
• (>=) કરતાં વધુ અથવા તેની બરાબર
• (<=)
• થી ઓછા અથવા તેના બરાબર ()

"ઇક્વલ ટુ" ઓપરેટર (=) મોટા ભાગના કિસ્સાઓમાં અવગણી શકાય છે.

સામાન્ય રીતે, ઑપરેટર પસંદ કરવું એ કોઈ સમસ્યા નથી, સૌથી મુશ્કેલ ભાગ એ છે કે યોગ્ય વાક્યરચના સાથે માપદંડ બનાવવો. અહીં કેવી રીતે છે:

• એક લોજિકલ ઓપરેટર પછી નંબર અથવા ટેક્સ્ટને ">=14" અથવા "રનિંગ" જેવા ડબલ અવતરણમાં બંધ કરવું આવશ્યક છે.
• કોષના કિસ્સામાં સંદર્ભ અથવા અન્ય કાર્ય, સ્ટ્રિંગ શરૂ કરવા માટે અવતરણનો ઉપયોગ કરો અને સંદર્ભને જોડવા માટે એમ્પરસેન્ડનો ઉપયોગ કરો અને સ્ટ્રિંગને સમાપ્ત કરો, દા.ત. ">"&B1 અથવા "<"&TODAY().

તે વ્યવહારમાં કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે જોવા માટે, ચાલો અમારા નમૂના કોષ્ટકમાં ઉંમર કૉલમ (કૉલમ C) ઉમેરીએ અને શોધીએ. 13 થી 14 વર્ષની વયના છોકરાઓમાં મહત્તમ ઊંચાઈ. આ નીચેના માપદંડો સાથે કરી શકાય છે:

માપદંડ1: ">=13"

માપદંડ2: "<=14"

કારણ કે આપણે સમાન સ્તંભમાં સંખ્યાઓની સરખામણી કરીએ છીએ, બંને કિસ્સાઓમાં માપદંડ_શ્રેણી સમાન છે (C2:C11):

=MAXIFS(D2:D11, C2:C11, ">=13", C2:C11, "<=14")

જો તમે માપદંડને હાર્ડકોડ કરવા માંગતા નથી સૂત્રમાં, તેમને અલગ કોષોમાં ઇનપુટ કરો (દા.ત. G1 અને H1) અને નીચેનાનો ઉપયોગ કરોવાક્યરચના:

=MAXIFS(D2:D11, C2:C11, ">="&G1, C2:C11, "<="&H1)

નીચેનો સ્ક્રીનશોટ પરિણામ બતાવે છે:

સંખ્યા સિવાય, લોજિકલ ઓપરેટરો ટેક્સ્ટ માપદંડ સાથે પણ કામ કરી શકે છે. ખાસ કરીને, જ્યારે તમે તમારી ગણતરીમાંથી કંઈક બાકાત રાખવા ઈચ્છો છો ત્યારે "નોટ ઈક્વલ ટુ" ઓપરેટર કામમાં આવે છે. ઉદાહરણ તરીકે, વોલીબોલ સિવાયની તમામ રમતોમાં સૌથી ઉંચો વિદ્યાર્થી શોધવા માટે, નીચેના સૂત્રનો ઉપયોગ કરો:

=MAXIFS(D2:D11, B2:B11, "volleyball")

અથવા આ એક, જ્યાં G1 બાકાત કરાયેલી રમત છે:

=MAXIFS(D2:D11, B2:B11, ""&G1)

વાઇલ્ડકાર્ડ અક્ષરો (આંશિક મેળ) સાથે MAXIFS ફોર્મ્યુલા

ચોક્કસ ટેક્સ્ટ અથવા અક્ષર ધરાવતી સ્થિતિનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે, નીચેનામાંથી એક વાઇલ્ડકાર્ડ અક્ષરનો સમાવેશ કરો તમારા માપદંડ:

• કોઈપણ એક અક્ષર સાથે મેળ કરવા માટે પ્રશ્ન ચિહ્ન (?) આ ઉદાહરણ, ચાલો રમત રમતોમાં સૌથી ઉંચો વ્યક્તિ શોધીએ. કારણ કે અમારા ડેટાસેટમાં તમામ રમત રમતોના નામ "બોલ" શબ્દ સાથે સમાપ્ત થાય છે, અમે માપદંડમાં આ શબ્દનો સમાવેશ કરીએ છીએ અને કોઈપણ અગાઉના અક્ષરોને મેચ કરવા માટે ફૂદડીનો ઉપયોગ કરીએ છીએ:

  =MAXIFS(D2:D11, B2:B11, "*ball")

  તમે અમુક કોષમાં "બોલ" પણ લખો, દા.ત. G1, અને સેલ સંદર્ભ સાથે વાઇલ્ડકાર્ડ અક્ષરને જોડો:

  =MAXIFS(D2:D11, B2:B11, "*"&G1)

  પરિણામ નીચે મુજબ દેખાશે:

  

  મહત્તમ મૂલ્ય મેળવો તારીખ શ્રેણીની અંદર

  કારણ કે તારીખો આંતરિક એક્સેલ સિસ્ટમમાં સીરીયલ નંબર તરીકે સંગ્રહિત છે, તમે તારીખ માપદંડો સાથે તે જ રીતે કાર્ય કરો છો જે રીતે તમે નંબરો સાથે કામ કરો છો.

  પ્રતિઆને સમજાવો, અમે ઉંમર કૉલમને જન્મ તારીખ સાથે બદલીશું અને 2004 માં કહો કે ચોક્કસ વર્ષમાં જન્મેલા છોકરાઓમાં મહત્તમ ઊંચાઈ નક્કી કરવાનો પ્રયાસ કરીશું. આ કાર્ય પૂર્ણ કરવા માટે , અમારે 1-જાન્યુ-2004 કરતાં મોટી અથવા તેની બરાબર અને 31-ડિસે-2004 કરતાં ઓછી અથવા તેની સમાન જન્મ તારીખો "ફિલ્ટર" કરવાની જરૂર છે.

  તમારો માપદંડ બનાવતી વખતે, એ મહત્વનું છે કે તમે એક્સેલ સમજી શકે તેવા ફોર્મેટમાં તારીખો પ્રદાન કરો:

  =MAXIFS(D2:D11, C2:C11, ">=1-Jan-2004", C2:C11, "<=31-Dec-2004")

  અથવા

  =MAXIFS(D2:D11, C2:C11, ">=1/1/2004", C2:C11, "<=12/31/2004")

  ખોટા અર્થઘટનને રોકવા માટે, DATE ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવો અર્થપૂર્ણ છે :

  =MAXIFS(D2:D11, C2:C11, ">="&DATE(2004,1,1), C2:C11, "<="&DATE(2004,12,31))

  આ ઉદાહરણ માટે, અમે G1 માં લક્ષ્ય વર્ષ ટાઈપ કરીશું, અને પછી તારીખો આપવા માટે DATE ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીશું:

  =MAXIFS(D2:D11, C2:C11, ">="&DATE(G1,1,1), C2:C11, "<="&DATE(G1,12,31))

  <0

  નોંધ. નંબરોથી વિપરીત, તારીખો અવતરણ ચિહ્નોમાં બંધ હોવી જોઈએ જ્યારે માપદંડમાં તેનો ઉપયોગ કરવામાં આવે. ઉદાહરણ તરીકે:

  =MAXIFS(D2:D11, C2:C11, "10/5/2005")

  OR તર્ક સાથે બહુવિધ માપદંડોના આધારે મહત્તમ મૂલ્ય શોધો

  Excel MAXIFS ફંક્શન AND લોજિક સાથે શરતોને ચકાસવા માટે રચાયેલ છે - એટલે કે તે ફક્ત તે જ સંખ્યાઓ પર પ્રક્રિયા કરે છે મહત્તમ_શ્રેણી માં જેના માટે તમામ માપદંડ સાચા છે. કેટલીક પરિસ્થિતિઓમાં, જો કે, તમારે OR તર્ક સાથે શરતોનું મૂલ્યાંકન કરવાની જરૂર પડી શકે છે - એટલે કે તમામ સંખ્યાઓ પર પ્રક્રિયા કરો કે જેના માટે ઉલ્લેખિત માપદંડોમાંથી કોઈપણ સાચું છે.

  વસ્તુઓને સમજવામાં સરળ બનાવવા માટે, કૃપા કરીને નીચેનાનો વિચાર કરો ઉદાહરણ. ધારો કે તમે એવા છોકરાઓની મહત્તમ ઊંચાઈ શોધવા માંગો છો કે જેઓ કાં તો બાસ્કેટબોલ રમે છે અથવાફૂટબોલ તમે તે કેવી રીતે કરશો? "બાસ્કેટબોલ" ને માપદંડ1 તરીકે અને "ફૂટબોલ" માપદંડ2 તરીકે વાપરવું કામ કરશે નહીં, કારણ કે એક્સેલ ધારે છે કે બંને માપદંડોનું મૂલ્યાંકન સાચું હોવું જોઈએ.

  ઉકેલ એ છે કે 2 અલગ MAXIFS ફોર્મ્યુલા બનાવવાનું છે, દરેક રમત દીઠ એક, અને પછી ઉચ્ચ નંબર પરત કરવા માટે સારા જૂના MAX ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો:

  =MAX(MAXIFS(C2:C11, B2:B11, "basketball"), MAXIFS(C2:C11, B2:B11, "football"))

  નીચેનો સ્ક્રીનશોટ આ સૂત્ર બતાવે છે પરંતુ પૂર્વવ્યાખ્યાયિત ઇનપુટ સેલ, F1 અને H1:

  <માં માપદંડ સાથે 0>

  બીજી રીત એ છે કે OR તર્ક સાથે MAX IF ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરવો.

  Excel MAXIFS વિશે યાદ રાખવા જેવી 7 બાબતો

  નીચે તમને થોડી ટિપ્પણીઓ મળશે જે તમારા સૂત્રોને સુધારવામાં અને સામાન્ય ભૂલોને ટાળવામાં મદદ કરશે. અમારા ઉદાહરણોમાં આમાંના કેટલાક અવલોકનોની ટીપ્સ અને નોંધો તરીકે પહેલેથી જ ચર્ચા કરવામાં આવી છે, પરંતુ તમે જે શીખ્યા છો તેનો ટૂંકો સારાંશ મેળવવા માટે તે મદદરૂપ થઈ શકે છે:

  1. એક્સેલમાં MAXIFS ફંક્શન મેળવી શકે છે એક અથવા બહુવિધ માપદંડો પર આધારિત ઉચ્ચતમ મૂલ્ય.
  2. ડિફૉલ્ટ રૂપે, Excel MAXIFS AND લોજિક સાથે કામ કરે છે, એટલે કે મહત્તમ સંખ્યા પરત કરે છે જે બધી નિર્દિષ્ટ શરતોને પૂર્ણ કરે છે.
  3. ફંક્શન કાર્ય કરવા માટે, મહત્તમ શ્રેણી અને માપદંડ રેન્જમાં સમાન કદ અને આકાર હોવું આવશ્યક છે.
  4. SUMIF ફંક્શન કેસ-અસંવેદનશીલ છે, એટલે કે તે ટેક્સ્ટ માપદંડમાં અક્ષર કેસને ઓળખતું નથી.
  5. બહુવિધ કોષો માટે MAXIFS ફોર્મ્યુલા લખતી વખતે, લોક કરવાનું યાદ રાખો રેન્જ સાથેયોગ્ય રીતે નકલ કરવા માટે સૂત્ર માટે સંપૂર્ણ સેલ સંદર્ભો.
  6. તમારા માપદંડના વાક્યરચના ને ધ્યાનમાં રાખો! અહીં મુખ્ય નિયમો છે:
     • જ્યારે તેમના પોતાના પર વપરાય છે, ટેક્સ્ટ અને તારીખો અવતરણ ચિહ્નોમાં બંધ હોવા જોઈએ, નંબરો અને સેલ સંદર્ભો ન હોવા જોઈએ.
     • જ્યારે કોઈ નંબર, તારીખ અથવા ટેક્સ્ટનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે લોજિકલ ઓપરેટર સાથે, સમગ્ર અભિવ્યક્તિ ">=10" જેવા ડબલ અવતરણમાં બંધ હોવી જોઈએ; સેલ સંદર્ભો અને અન્ય કાર્યોને ">"&G1 જેવા એમ્પરસેન્ડનો ઉપયોગ કરીને સંકલિત કરવું આવશ્યક છે.
  7. MAXIFS માત્ર Excel 2019 અને Excel for Office 365 માં ઉપલબ્ધ છે. અગાઉના સંસ્કરણોમાં, આ કાર્ય ઉપલબ્ધ નથી.

  આ રીતે તમે શરતો સાથે Excel માં મહત્તમ મૂલ્ય શોધી શકો છો. હું વાંચવા બદલ તમારો આભાર માનું છું અને આશા રાખું છું કે તમને અમારા બ્લોગ પર જલ્દી મળીશ!

  પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો:

  Excel MAXIFS ફોર્મ્યુલા ઉદાહરણો (.xlsx ફાઇલ)