Táboa de contidos
O titorial mostra seis formas diferentes de inserir unha marca en Excel e explica como formatar e contar as celas que conteñan marcas de verificación.
Hai dous tipos de marcas de verificación en Excel: caixa de verificación interactiva e símbolo de verificación.
A caixa de verificación caixa , tamén coñecida como caixa de verificación ou caixa de verificación , é un control especial que permítelle seleccionar ou deseleccionar unha opción, é dicir, marcar ou desmarcar unha caixa de verificación, facendo clic nela co rato. Se está a buscar este tipo de funcións, consulte Como inserir a caixa de verificación en Excel.
Un símbolo de verificación , tamén coñecido como símbolo de verificación ou marca de verificación , é un símbolo especial (✓) que se pode inserir nunha cela (só ou en combinación con calquera outro carácter) para expresar o concepto "si", por exemplo "si, esta resposta é correcta" ou "si, esta opción aplícase a min". Ás veces, a marca cruzada (x) tamén se usa para este propósito, pero máis a miúdo indica incorrección ou falla.
Hai un puñado de diferentes formas de inserir un símbolo de marca en Excel, e máis adiante neste tutorial atoparás a descrición detallada de cada método. Todas as técnicas son rápidas, sinxelas e funcionan para todas as versións de Microsoft Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 e anteriores.
Como poñer unha marca en Excel usando o comando Símbolo
A forma máis común de inserir un símbolo de marca en Excel éisto:
- Seleccione unha cela onde quere inserir unha marca de verificación.
- Vaia á pestana Inserir > Símbolos grupo, e prema Símbolo .
- Na caixa de diálogo Símbolo , na pestana Símbolos , faga clic no frecha despregábel a carón da caixa Tipo de letra e selecciona Wingdings .
- Pódense atopar un par de marcas de verificación e símbolos de cruz na parte inferior da lista. Seleccione o símbolo que elixa e faga clic en Inserir .
- Finalmente, faga clic en Pechar para pechar a xanela Símbolo .
Consello. En canto selecciones un determinado símbolo na xanela de diálogo Símbolo , Excel mostrará o seu código na caixa Código de carácter na parte inferior. Por exemplo, o código de caracteres do símbolo da marca (✓) é 252, como se mostra na captura de pantalla anterior. Coñecendo este código, pode escribir facilmente unha fórmula para inserir un símbolo de verificación en Excel ou contar marcas de verificación nun rango seleccionado.
Utilizando o comando Símbolo, pode inserir unha marca de verificación nunha cela baleira ou engadir unha marca como parte do contido da cela , como se mostra na seguinte imaxe:
Como inserir unha marca en Excel usando a función CHAR
Quizais non sexa unha forma convencional de engadir unha marca ou un símbolo de cruz en Excel, pero se che gusta traballar con fórmulas, pode converterse no teu favorito. Obviamente, este método só se pode usar para inserir unha marca nunha cela baleira.
Saber.os seguintes códigos de símbolo:
| Símbolo | Código de símbolo |
Símbolo de marca  | 252 |
Marcar nunha caixa  | 254 |
Símbolo da cruz  | 251 |
Cruz nunha caixa  | 253 |
A fórmula para poñer un marcar en Excel é tan sinxelo coma isto:
=CHAR(252) or =CHAR(254)
Para engadir un símbolo de cruz , use calquera das seguintes fórmulas:
=CHAR(251) or =CHAR(253)
Nota. Para que os símbolos de marca e cruz se mostren correctamente, o tipo de letra Wingdings debe aplicarse ás celas da fórmula.
Unha que inseriu unha fórmula nunha cela. , pode copiar rapidamente unha marca noutras celas como adoita copiar fórmulas en Excel.
Consello. Para desfacerse das fórmulas, use a función Pegar especial para substituílas por valores: seleccione a(s) cela(s) da fórmula, prema Ctrl+C para copiala, faga clic co botón dereito nas celas seleccionadas, e, a continuación, faga clic en Pegar especial > Valores .
Insire unha marca en Excel escribindo o código de caracteres
Outro xeito rápido de inserir un símbolo de verificación en Excel é escribir o seu código de caracteres directamente nunha cela mentres mantén premida a tecla Alt. Os pasos detallados seguen a continuación:
- Seleccione a cela onde quere marcar.
- Na pestana Inicio , na pestana Tipo de letra , cambie o tipo de letra a Wingdings .
- Manteña premida ALT mentres escribe un dos seguintes códigos de caracteres no Teclado numérico .
| Símbolo | Código de carácter |
| Símbolo de marca | Alt+0252 |
| Marcar nunha caixa | Alt+0254 |
| Símbolo de cruz | Alt+0251 |
| Cruz nunha caixa | Alt+0253 |
Como xa notaras, os códigos de caracteres son os mesmos que os códigos que usamos nas fórmulas CHAR pero para ceros iniciales.
Nota. Para que os códigos de caracteres funcionen, asegúrate de que o BLOQUEO NUMÉRICO estea activado e utiliza o teclado numérico en lugar dos números da parte superior do teclado.
Engadir un símbolo de verificación en Excel usando atallos de teclado
Se non che gusta especialmente o aspecto dos catro símbolos de verificación que engadimos ata agora, consulta a seguinte táboa para ver máis variacións:
| Wingdings 2 | Webdings | ||
| Atallos | Símbolo de marca | Atallo | Símbolo de marca |
| Maiús + P | | a |  |
| Maiús + R | | r |  |
| Maiúsculas + O | | ||
| Maiús + Q | | ||
| Maiús + S |  | ||
| Maiúsculas + T |  | ||
| Maiúsculas + V |  | ||
| Maiús + U |  | ||
Paraobtén calquera das marcas de verificación anteriores no teu Excel, aplique o tipo de letra Wingdings 2 ou Webdings á(s) cela(s) onde queres inserir unha marca e prema o atallo de teclado correspondente. .
A seguinte captura de pantalla mostra as marcas de verificación resultantes en Excel:
Como facer unha marca de verificación en Excel con Autocorrección
Se precisa para inserir marcas de verificación nas súas follas a diario, ningún dos métodos anteriores pode parecer o suficientemente rápido. Afortunadamente, a función de corrección automática de Excel pode automatizar o traballo por ti. Para configuralo, siga os seguintes pasos:
- Insira o símbolo de verificación desexado nunha cela mediante calquera das técnicas descritas anteriormente.
- Seleccione o símbolo na barra de fórmulas e prema Ctrl+C para copialo.
Non te desanimes pola aparición do símbolo na barra de fórmulas, aínda que teña un aspecto diferente ao o que ves na captura de pantalla anterior, só significa que inseriches un símbolo de marca usando outro código de carácter.
Consello. Mire a caixa Tipo de letra e anote ben o tema da fonte ( Wingdings neste exemplo), xa que o necesitará máis tarde cando "inserte automaticamente" unha marca de verificación noutras celas .
- Na caixa Substituír , escriba unha palabra oufrase que quere asociar co símbolo de verificación, p. ex. "marca de verificación".
- Na caixa Con , preme Ctrl+V para pegar o símbolo que copiches na barra de fórmulas.
E agora, sempre que queiras marcar a túa folla de Excel, fai o seguinte:
- Escriba a palabra que enlazou coa marca de verificación ("marca de verificación" neste exemplo) e prema Intro.
- O símbolo ü (ou algún outro símbolo que copiaches da barra de fórmulas) aparecerá nunha cela. Para convertelo nun símbolo de marca de Excel, aplique o tipo de letra axeitado á cela ( Wingdings no noso caso).
A beleza deste método é que tes que configurar o A opción de Autocorrección só unha vez e, a partir de agora, Excel engadiralle unha marca de verificación automaticamente cada vez que escriba a palabra asociada nunha cela.
Insira o símbolo de marca como imaxe
Se está vas imprimir o teu ficheiro de Excel e queres engadirlle algún símbolo de verificación exquisito, podes copiar unha imaxe dese símbolo de verificación desde unha fonte externa e pegalo na folla.
Por exemplo, podes resaltar Unha das marcas de verificación ou marcas cruzadas a continuación, prema Crl + C para copiala, despois abra a folla de traballo, seleccione o lugar onde quere poñer unha marca e prema Ctrl + V para pegala. Alternativamente, fai clic co botón dereito nunha marca de verificación e despois fai clic en "Gardar imaxe como...".para gardalo no teu ordenador.
Marcas de verificación Marcas cruzadas
Símbolo de marca en Excel - consellos e amp; trucos
Agora que sabes como inserir unha marca en Excel, quizais queiras aplicarlle algún formato ou contar as celas que conteñen as marcas de verificación. Todo iso tamén se pode facer facilmente.
Como formatar a marca de verificación en Excel
Unha vez que se insire un símbolo de marca nunha cela, compórtase como calquera outro carácter de texto, o que significa que pode seleccionar unha cela (ou resalte só o símbolo de verificación se forma parte do contido da cela) e formatea ao seu gusto. Por exemplo, podes poñelas en negra e verde como na seguinte captura de pantalla:
Formatar as celas condicionalmente en función do símbolo da marca
Se as túas celas non o fan conteña calquera dato que non sexa unha marca de verificación, pode crear unha regra de formato condicional que aplicará o formato desexado a esas celas automaticamente. Unha gran vantaxe deste enfoque é que non terá que volver formatar as celas manualmente cando elimine un símbolo de marca.
Para crear unha regra de formato condicional, siga os seguintes pasos:
- Seleccione as celas que quere dar formato (B2:B10 neste exemplo).
- Vaia á pestana Inicio > Estilos grupo e prema Formato condicional > Nova regra...
- No cadro de diálogo Nova regra de formato , seleccione Usar unha fórmula para determinar calcelas para formatar .
- Na caixa Formato de valores onde esta fórmula é verdadeira , introduza a fórmula CHAR:
=$B2=CHAR(252)Onde B2 é a máis alta celas que poden conter unha marca, e 252 é o código de caracteres do símbolo da marca inserido na túa folla.
- Fai clic no botón Formato , escolla o estilo de formato desexado, e faga clic en Aceptar.
O resultado terá un aspecto similar ao seguinte:
Ademais, pode formatar condicionalmente unha columna baseándose nun marca de verificación noutra cela da mesma fila. Por exemplo, podemos seleccionar o intervalo de elementos de tarefa (A2:A10) e crear unha regra máis co formato de tachado usando a mesma fórmula:
=$B2=CHAR(252)
Como resultado, as tarefas completadas estar "tachado", como se mostra na seguinte captura de pantalla:
Nota. Esta técnica de formato só funciona para os símbolos de marca cun código de carácter coñecido (engadido mediante o comando Símbolo, a función CHAR ou o código de carácter).
Como contar as marcas de verificación en Excel
Os usuarios de Excel experimentados deben ter a fórmula en funcionamento xa baseándose na información das seccións anteriores. De todos os xeitos, aquí tes unha suxestión: usa a función CHAR para detectar as celas que conteñen un símbolo de verificación e a función COUNTIF para contar esas celas:
=COUNTIF(B2:B10,CHAR(252))
Onde B2:B10 é o intervalo onde quere contar as marcas de verificación e 252 é o carácter do símbolo de verificacióncódigo.
Notas:
- Como é o caso do formato condicional, a fórmula anterior só pode manexar símbolos de marca cun código de carácter específico, e funciona para celas que non conteñen ningún dato que non sexa un símbolo de verificación.
- Se utilizas caixas de verificación de Excel en lugar de símbolos de verificación, podes contar os seleccionados (marcados) vinculando caixas de verificación ás celas e contando despois o número de valores VERDADEIROS nas celas vinculadas. Os pasos detallados con exemplos de fórmulas pódense atopar aquí: Como facer unha lista de verificación con resumo de datos.
Así podes inserir, dar formato e contar símbolos de marca en Excel. Non hai ciencia espacial, eh? :) Se tamén queres aprender a facer unha caixa de verificación en Excel, asegúrate de consultar os seguintes recursos. Grazas por ler e espero verte no noso blog a vindeira semana.
