O tutorial mostra diferentes técnicas para combinar rapidamente dúas celas en Excel e combinar varias celas fila por fila ou columna por columna sen perder datos en Excel 365, Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 e anteriores.

Nas súas follas de traballo de Excel, moitas veces pode ter que combinar dúas ou máis celas nunha cela grande. Por exemplo, pode querer combinar varias celas para unha mellor presentación ou estrutura dos datos. Noutros casos, pode haber demasiado contido para mostrar nunha cela e decide combinalo con celas en branco adxacentes.

Sexa cal sexa o motivo, combinar celas en Excel non é tan sinxelo como pode parecer. . Se polo menos dúas celas que estás tentando unir conteñen datos, a función estándar de combinar celas de Excel só manterá o valor da cela superior esquerda e descartará os valores noutras celas.

Pero hai algunha maneira de combinar celas en Excel sen perder datos? Claro que hai. E máis adiante neste titorial, atoparás algunhas solucións que funcionan en todas as versións de Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 e anteriores.

Combina celas usando a función Merge and Center de Excel.

A forma máis rápida e sinxela de combinar dúas ou máis celas en Excel é usar a opción integrada Combinar e centrar . Todo o proceso leva só dous pasos rápidos:

1. Seleccione as celas contiguas que quere combinar.
2. Na pestana Inicio > Aliñamento grupo, fai clico Fusionar & Centrar

Neste exemplo, temos unha lista de froitas na cela A1 e queremos combinala cun par de celas baleiras á dereita (B2 e C2) para crear unha gran cela que se axusta a toda a lista.

Unha vez que fagas clic en Combinar e centrar , as celas seleccionadas combinaranse nunha soa e o texto céntrase como na seguinte captura de pantalla:

Unir celas de Excel nunha soa

Combinar varias celas nunha soa

Combinar rapidamente celas sen fórmulas!

E mantén todos os teus datos seguros en Excel

Outras opcións de fusión en Excel

Para acceder a un par de opcións de fusión máis proporcionadas por Excel, faga clic na pequena frecha do menú despregable situada ao carón de Combinar & Centra o botón e escolla a opción que desexe no menú despregable:

Combinar : combine as celas seleccionadas en cada fila individualmente :

Fusionar celas : une as celas seleccionadas nunha única cela sen centrar o texto:

Consello. Para cambiar o aliñamento do texto despois da fusión, simplemente seleccione a cela combinada e prema na aliñación desexada no grupo Aliñamento da pestana Inicio .

Funcións de combinación de Excel: limitacións e especificidades

Ao utilizar as funcións integradas de Excel para combinar celas, hai que ter en conta algunhas cousas:

1. Asegúrate de que todas os datosque quere incluír nunha cela combinada insírese na cela máis á esquerda do intervalo seleccionado porque só o contido da cela superior esquerda sobrevivirá despois da fusión, eliminaranse os datos de todas as demais celas. Se queres combinar dúas ou máis celas con datos nelas, consulta Como combinar celas sen perder datos.
2. Se o botón Combinar e centrar está atenuado, o máis probable é que as celas seleccionadas están en modo Editar . Preme a tecla Intro para cancelar o modo Editar e, a continuación, tenta combinar celas.
3. Ningunha das opcións estándar de combinación de Excel funciona para as celas dentro dunha táboa de Excel. Primeiro debes converter unha táboa nun intervalo habitual (faga clic co botón dereito na táboa e seleccione Táboa > Converter en intervalo no menú contextual) e, a continuación, combine as celas.
4. Non é posible ordenar un intervalo que conteña celas combinadas e non combinadas.

Como combinar celas en Excel sen perder datos

Como xa se mencionou, a combinación estándar de Excel as funcións manteñen só o contido da cela superior esquerda. E aínda que Microsoft fixo moitas melloras nas versións recentes de Excel, a funcionalidade de Combinación de celas parece que non lles deu atención e esta limitación crítica persiste mesmo en Excel 2013 e Excel 2016. Ben, onde non hai unha forma obvia. , hai unha solución alternativa :)

Método 1. Combina celas nunha columna(Función de xustificación)

Este é un método rápido e sinxelo de combinar celas mantendo todo o seu contido. Non obstante, require que todas as celas que se van combinar residan nunha área nunha columna.

1. Seleccione todas as celas que quere combinar.
2. Fai a columna o suficientemente ancha como para caber o contido de todas as celas.

Se os valores combinados se espallan en dúas ou máis filas, faga a columna un pouco máis ancha e repita o proceso.

Isto A técnica de fusión é fácil de usar, pero ten unha serie de limitacións:

• Con Xustify só podes unir celas nunha soa columna.
• É só funciona para texto, os valores numéricos ou as fórmulas non se poden combinar deste xeito.
• Non funciona se hai celas en branco entre as celas que se van combinar.

Método 2. Combina varias celas con datos de calquera rango (complemento Combinar celas)

Para poder fusionar dúas ou máis celas en Excel sen perder datos e sen "trucos" adicionais. creamos unha ferramenta especial: Combina celas para Excel.

Con este complemento, pode combinar rapidamente varias celas que conteñancalquera tipo de datos, incluíndo texto, números, datas e símbolos especiais. Ademais, pode separar os valores con calquera delimitador que elixa, como coma, espazo, barra oblicua ou salto de liña.

Para unir celas exactamente como quere, configure as seguintes opcións:

• Escolla Celas nunha soa en " Que combinar ".
• Seleccione o delimitador en " Separar valores con ".
• Especifique a cela onde quere colocar o resultado : arriba á esquerda, arriba á dereita, abaixo á esquerda ou abaixo á dereita.
• Asegúrate de que a opción Combinar todas as áreas da selección está seleccionada. Se esta caixa non está marcada, o complemento funcionará como a función CONCATENAR de Excel, é dicir, combina os valores sen combinar as celas.

Ademais de unir todas as celas. celas no intervalo seleccionado, esta ferramenta tamén pode fusionar filas e combinar columnas , só tes que seleccionar a opción correspondente no menú " Que combinar " -down list.

Para probar o complemento Merge Cells, podes descargar a versión de avaliación para Excel 2016 - 365.

Método 3. Use a función CONCATENAR ou CONCAT para combinar dúas ou varias celas

Os usuarios que se sintan máis cómodos coas fórmulas de Excel, poden gustar deste xeito combinar celas en Excel. Podes empregar a función CONCATENAR ou a función & operador para unir primeiro os valores das celas e, a continuación, fusionar océlulas se é necesario. En Excel 2016 - Excel 365, tamén pode usar a función CONCAT para o mesmo propósito. Os pasos detallados seguen a continuación.

Supoño que queres combinar dúas celas na túa folla de Excel, A2 e B2, e ambas celas teñen datos nelas. Para non perder o valor da segunda cela durante a fusión, concatene as dúas celas usando calquera das seguintes fórmulas:

=CONCATENATE(A2,", ",B2)

=A2&", "&B2

A fórmula, porén, insire os valores concatenados noutra cela. Se precisa combinar dúas celas cos datos orixinais, A2 e B2 neste exemplo, son necesarios algúns pasos adicionais:

• Copie a cela coa fórmula CONCATENAR (D2).
• Pega o valor copiado na cela superior esquerda do intervalo que queres combinar (A2). Para iso, prema co botón dereito na cela e seleccione Pegar especial > Valores no menú contextual.
• Seleccione as celas que desexa unir (A2 e B2) e prema en Combinar e centrar .

En dun xeito similar, pode combinar varias celas en Excel, a fórmula CONCATENAR será só un pouco máis longa neste caso. Unha vantaxe deste enfoque é que pode separar valores con diferentes delimitadores nunha única fórmula, por exemplo:

=CONCATENATE(A2, ": ", B2, ", ", C2)

Podes atopar máis exemplos de fórmulas nos seguintes titoriais:

• CONCATENAR en Excel: combinar cadeas de texto, celas e columnas
• Como usar a función CONCAT para unirstrings

Atallo para combinar celas en Excel

Se combina celas nas súas follas de cálculo de Excel de forma regular, pode resultarlle útil o seguinte Atallo Combina celas .

1. Seleccione as celas que quere combinar.
2. Preme a tecla Alt que proporciona acceso aos comandos da cinta de Excel e manteña premida ata que apareza unha superposición.
3. Preme H para seleccionar a pestana Inicio .
4. Preme M para cambiar a Combinar e amp; Centrar .
5. Preme unha das seguintes teclas:
   • C para combinar e centrar as celas seleccionadas
   • A para combinar celas en cada fila individual
   • M para combinar celas sen centrar

A primeira vista, o atallo de fusión parece un pouco extenso, pero cun pouco de práctica pode atopar este xeito de combinar celas máis rápido que facendo clic no botón Combinar e centrar co rato.

Como atopar celas combinadas rapidamente

Para atopar celas combinadas en a súa folla de Excel, siga os seguintes pasos:

1. Preme Ctrl + F para abrir o diálogo Buscar e substituír ou faga clic en Buscar & Seleccione > Buscar .
2. Na pestana Buscar , faga clic en Opcións > Formato .

Como para desunir celas en Excel

Se cambiou de opinión inmediatamente despois de fusionar celas, pode desagregalas rapidamente premendo o atallo Ctrl + Z ou facendo clic no botón Desfacer na barra de ferramentas de acceso rápido.

Para dividir a cela previamente combinada, seleccione esa cela e prema en Fusionar & Centra ou fai clic na frecha pequena situada a carón de Fusionar & Centra e selecciona Desunir celas :

Despois de desunir as celas, o contido completo aparecerá na cela superior esquerda.

Para obter máis información sobre como desagregar celas rapidamente en Excel, lea este artigo.

Alternativas á fusión de celas en Excel

Non fai falta dicir que as celas combinadas poden axudar a presentar a información nas túas follas de cálculo de Excel dunha forma mellor e máis significativa... pero xeran numerosos efectos secundarios dos que quizais nin sequera estea consciente. Aquí tes só algúns exemplos:

• Non podes ordenar unha columna con celas combinadas.
• Nin AutoCompleto nin Recheo Flash funcionan se un intervalo de celas a encher contén combinados celas.
• Non pode converter un intervalo que conteña polo menos unha cela combinada nunha táboa de Excel completa e moito menos nunha táboa dinámica.

Entón, o meu consello sería quepénsao dúas veces antes de combinar celas en Excel e fai isto só cando sexa realmente necesario para presentacións ou propósitos similares, por exemplo. para centrar o título da táboa sobre a táboa.

Se queres combinar celas nalgún lugar no medio da túa folla de Excel, podes considerar usar a función Centrar na selección como alternativa:

• Seleccione as celas que desexa unir, B4 e C4 neste exemplo.
• Preme Ctrl + 1 para abrir o Formatar celas
• Cambie á pestana Aliñación e seleccione a opción Centrar na selección da lista despregable Horizontal e, a continuación, faga clic en Aceptar.

En termos de aspecto, o resultado é indistinguible da cela combinada:

Para demostrar que realmente non combina dúas celas, podemos seleccionar cada unha individualmente:

Así podes combinar dúas celas en Excel ou combinar varias celas sen perder datos. Con sorte, esta información resultou útil para as túas tarefas diarias. Grazas por ler e espero ver no noso blog a vindeira semana.