Inserir varias filas en Excel pode ser unha das numerosas tarefas coas que se atopa a diario. No artigo de hoxe, espero inspirar aos usuarios orientados aos atallos mostrando algunhas formas moi rápidas de engadir novas filas en Excel. Tamén verás como resolver esta tarefa usando menús estándar e botóns da cinta e como engadir filas baleiras entre varias liñas de datos.

Se traballas activamente en Excel, sabes que a maioría das táboas están cambiando constantemente. Moitas veces, modifícanse cando engades novos detalles e, como resultado, inseris varias filas baleiras para eles. Se engades filas por debaixo ou por riba de determinados datos nas túas follas de cálculo de cando en vez, o comando estándar Inserir parece a solución máis evidente. Non obstante, se pegar liñas en branco é a túa rutina diaria ou incluso hora a hora en Excel, os atallos de inserción de filas son moito máis efectivos.

Este artigo será útil tanto para os usuarios de atallos como para para os usuarios que prefiren opcións estándar de Excel situadas na cinta e dentro de diferentes listas de menú. Atoparás varias solucións para inserir novas filas en Excel con atallos e aprenderás a engadir filas en branco entre liñas existentes con datos.

Insire varias filas en Excel usando as opcións de menú estándar

A continuación atoparás as formas máis obvias de pegar filas en branco que emprega a función Inserir .

1. Escolle unha ou varias filas onde oaparecerán espazos en branco. Para iso, selecciona as celas de destino e utiliza o atallo Maiúsculas + Espazo para convertelas en filas.

   

   Consello. Tamén pode seleccionar liñas enteiras usando os botóns de números de fila . Verá o número das filas resaltadas xunto ao último botón.

   

2. Vaia á pestana Inicio en Excel e faga clic en a icona Inserir .

   

   Ver tamén: Usando as funcións de substitución e substitución de Excel - exemplos de fórmulas

   Verás a túa táboa en Excel coas filas inseridas debaixo da liña necesaria.

   

Pode obter o mesmo resultado se utiliza a opción de menú Inserir . Consulte os pasos a continuación.

1. Seleccione as celas onde deben aparecer as filas baleiras e prema Maiús+Espazo .
2. Cando escolla o número correcto de filas, faga clic co botón dereito dentro a selección e escolla a opción Inserir da lista do menú.

   

   Consello. Se as túas celas conteñen algún formato, utiliza a icona Inserir opcións para que coincida co formato.

   

De novo, verás varias filas inseridas na súa táboa en Excel. Agora podes introducir os detalles necesarios para preparar o teu informe.

Consello. Se precisas eliminar filas con datos irrelevantes, aquí atoparás algunhas solucións eficaces: Como eliminar filas en Excel baseándose nun valor de cela.

Atallos para inserir filas en branco en Excel

Se cres que as formas descritas anteriormente son o suficientemente rápidas, consulta as opcións a continuación para ver o que é realmente rápido. Vou compartircomo inserir novas filas en Excel con atallos de teclado.

O primeiro atallo que me gustaría tratar é o que repite a opción da cinta Inserir filas da folla .

1. Seleccione o número necesario de filas onde aparecerán as liñas en branco escollendo as celas correspondentes e premendo Maiús + Espazo . O contido actual moverase cara abaixo para deixar espazo para as novas filas.

   

2. A continuación, preme Alt + I . A continuación, mantendo pulsado o botón Alt preme R .

   

Voila! Podes ver as novas filas engadidas a continuación. Continúa lendo: os detalles máis interesantes están por diante.

Utiliza o atallo do teclado numérico para engadir filas en Excel

Aínda que non ingreses grandes cantidades de datos numéricos, aínda pode beneficiarse de usar o teclado numérico. O inserir atallo de fila de Excel que mostro a continuación só funcionará se preme a tecla Plus no teclado numérico .

1. Seleccione o intervalo en Excel para inserir unha nova fila. Para iso fai clic co botón esquerdo no botón do número de fila que está a carón da primeira cela da selección e amplía o intervalo mantendo premido o botón esquerdo do rato.
2. Agora preme Ctrl + Plus no teclado numérico .

   

   Se prefires usar o teclado principal, podes obter os mesmos resultados se usas Ctrl + Maiús + Plus no teclado principal .

   

   Consello. Se precisas engadir numerosas filas á vez, como unha ou duascentas, aproveita o botón F4. Isorepite a túa última acción. Por exemplo, se quere inserir 100 filas baleiras, seleccione un intervalo con 10 filas, use o atallo que lle guste para inserir os espazos en branco e prema F4 dez veces.

Atallo especial para inserir filas en Excel se hai datos á dereita da táboa

A tecla de acceso rápido Ctrl + Plus é rápida e fiable, pero se tes datos para o á dereita da túa táboa principal como na captura de pantalla que aparece a continuación, pode inserir espazos en branco onde non che gustaría que estivesen e romper a estrutura.

Se é o teu caso, en Nesta parte atoparás unha solución para inserir varias filas novas na túa táboa de Excel e manter a estrutura dos datos xunto á túa lista tal e como está.

1. Formatear os datos como táboa de Excel usando o atallo Ctrl + T ou vai á pestana Inicio -> Formatear como botón Táboa e escolle o estilo que máis che conveña.

   

   Verás o cadro de diálogo Crear táboa que che axudará a seleccionar o intervalo necesario.

   

   Así se ven os teus datos despois de formatearse como táboa de Excel:

   

2. Agora que a túa lista está formateada, selecciona un rango dentro da túa táboa.

   

3. Mantén premida a tecla Alt, primeiro preme H , despois preme I e finalmente - A . Este é un atallo para a opción Inserir filas da táboa arriba .

   

   Consello. Podes conseguir o mesmo resultado se seleccionas o intervalo necesario e premes Ctrl + Plus no teclado numérico.

Como podes ver, non apareceron filas novas entre as filas á dereita:

Insira unha fila en branco despois cada fila existente en Excel

Supoña que tes un informe en Excel e necesitas inserir unha liña en branco entre cada unha das filas existentes na túa táboa. Hai dúas formas de resolver esta tarefa: a primeira funcionará para listas relativamente pequenas e a segunda para as máis grandes.

Se a túa folla de cálculo non é tan grande, consulta os pasos seguintes:

1. Mantén pulsada a tecla Ctrl e selecciona manualmente cada fila con datos facendo clic no número de fila.

   

2. Preme o botón Inserir no Cinta ou use calquera atallo de Excel que indiquei arriba para ver os resultados.

   

A segunda opción será mellor se tes un big data táboa.

1. Crear unha columna auxiliar. Introduza 1 e 2 nas celas iniciais, colle o controlador de recheo e arrástrao ata a última cela de datos.

   

2. Agora copia a serie na columna auxiliar e pega o intervalo só debaixo da última cela.

   

3. Seleccione toda a táboa, vaia á pestana Datos en Excel e prema o botón Ordenar .

   

4. Na xanela que aparecerá escolla ordenar pola súa columna Axudante (no meu exemplo a súa columna D) -> Valores -> De menor a maior.

   

5. Fai clic en Aceptar e consulta os resultados. Aparecerán filas baleiras entre as liñas con datos.

   

Agorapode eliminar a columna auxiliar.

Consello. Se che gusta utilizar Excel desde o teu teclado, este tutorial pode ser útil: os 30 atallos de teclado de Excel máis útiles.

Isto é! Aprendeu varios atallos para inserir varias filas en Excel. Agora coñeces todas as formas máis rápidas de engadir filas en branco aos teus datos. Vou responder facilmente a calquera dúbida que teña. Non dubides en publicar a túa consulta a continuación. Sexa feliz e destaca en Excel!