Elke ien kear yn 'e tiid komt elke Google Sheets-brûker foar it ûnûntkombere te stean: ferskate blêden kombinearje yn ien. Kopiearje-plakken is saai en tiidslinend, dus der moat in oare manier wêze. En jo hawwe gelyk - d'r binne feitlik ferskate manieren. Dus meitsje jo tabellen klear en folgje de stappen út dit artikel.

Alle manieren dy't ik beskriuw kinne brûkt wurde om grutte tabellen te ferwurkjen. Mar om dizze hantlieding sa dúdlik mooglik te hâlden, hâld ik myn tabellen koart en sil ik in pear blêden besunigje.

Referinsjesellen yn Google Blêden om gegevens út te heljen in oare ljepper

De maklikste manier komt earst. Jo kinne folsleine tabellen nei ien bestân lûke troch sellen te ferwizen mei gegevens fan oare blêden.

Opmerking. Dit sil dwaan as jo twa of mear blêden yn ien Google-spreadsheet gearfoegje moatte . Om meardere Google-spreadsheets (bestannen) yn ien te fusearjen, springe direkt nei de folgjende metoade.

Dus, myn gegevens binne ferspraat oer ferskate blêden: June, july, augustus . Ik wol gegevens fan july en augustus oant juny helje om ien tabel as resultaat te hawwen:

1. Fyn de earste lege sel direkt nei jo tabel (it blêd June foar my) en pleats de rinnerke dêr.
2. Fier jo earste selreferinsje yn. De earste tabel dy't ik ophelje wol begjint fan A2 yn it blêd July . Dat ik sette:

   =July!A2

   Opmerking. As d'r spaasjes binne yn jo blêdnamme, moatte jo it yn inkele oanhalings ferpakkelabels, labels yn lofterkolom, of beide) of posysje.

3. Beslis wêr't jo de konsolidearre gegevens pleatse : nij spreadsheet, nij blêd, of in spesifike lokaasje binnen it iepene bestân.

Hjir is hoe't dit proses derút sjocht:

D'r is ek in opsje om al jo blêden te konsolidearjen mei in formule. Op dizze manier sil jo resultaat syngronisearje mei de wearden yn 'e boarneblêden:

Opmerking. D'r binne wat eigenaardichheden dy't jo witte moatte oer hoe't de formule wurket. Bygelyks, as jo konsolidearje út meardere ferskillende triemmen, sil d'r in ekstra stap wêze om de blêden te ferbinen foar de IMPORTRANGE yn gebrûk. Besykje asjebleaft de ynstruksjeside foar Consolide Sheets foar dizze en oare details.

Of hjir is in koarte tutorial oer it tafoegingswurk:

Ik moedigje jo wirklik oan dat jo de add-on op jo gegevens besykje. Jo sille sels sjen hoefolle ekstra tiid jo hawwe nei it opnimmen fan dit ark yn jo deistich wurk.

Blêdblêden add-on gearfoegje

Der is noch ien add-on dy't it neamen wurdich is. Hoewol it mar twa Google-blêden tagelyk fusearret, koe it net brûkberder wêze. Blêden gearfoegje komt oerien mei records út deselde kolom yn beide blêden / dokuminten en lûkt dan besibbe gegevens fan it opsykblêd / dokumint yn 'e haad. Dêrtroch hawwe jo altyd in aktueel rekkenblêd by de hân.

Der binne 5 ienfâldige stappen:

1. Selektearje jo haadblêd .
2. Selektearje dyn opsykblêd (sels as it yn in oar rekkenblêd is).
3. Kies kolommen wêr't oerienkommende records foarkomme kinne.
4. Tink oan fan 'e kolommen mei records om te aktualisearjen .
5. Tweak alle oanfoljende opsjes dy't jo helpe om twa blêden te fusearjen en it bêste mooglik resultaat berikke.

As dizze wurden net folle ta jo prate, is hjir in fideo-tutorial ynstee:

As jo ​​​​klear binne om it sels te besykjen, besykje dan dizze helpside foar details oer elke stap en ynstelling.

Op dizze notysje sil ik dit artikel ôfmeitsje. Hoopje dat dizze manieren om gegevens fan meardere ferskillende blêden yn ien te lûken fan nut wêze sille. Lykas altyd, sjoch út nei jo opmerkings!

='July 2022'!A2

Dit replikearret fuortendaliks wat der yn dy sel leit:

Opmerking. Brûk relative selferwizing, sadat it himsels feroaret as it nei oare sellen kopiearre wurdt. Oars sil it ferkearde gegevens werombringe.

Hoewol dit wierskynlik is de earste manier wêrop jo miskien tinke om gegevens fan in oare ljepper te lûken, it is net de meast elegante en fluchste. Lokkich hat Google spesjaal foar dit doel oare ynstruminten taret.

Kopiearje de ljeppers nei ien spreadsheet

Ien fan 'e standert manieren is om de ljeppers fan belang te kopiearjen nei it bestimmingsblêd:

1. Iepenje de triem dy't de blêd(en) befettet dy't jo oerdrage wolle.
2. Rjochtsklikke op de earste ljepper dy't jo moatte eksportearje en kies Kopiearje nei > Besteande spreadsheet :

3. It folgjende ding dat jo sille sjen is it pop-upfinster dat jo útnoegje om it spreadsheet te selektearjen. Blêdzje dernei, klikje derop om it te markearjen, endruk op Selektearje as jo klear binne:

4. As it blêd ienris kopiearre is, krije jo in oerienkommende befêstigingsberjocht:
5. Jo kinne beide druk op OK en gean troch mei it aktive blêd of folgje de keppeling mei de namme Spreadsheet iepenje . It sil jo daliks nei in oar spreadsheet bringe mei it earste blêd der al:

blêden eksportearje/ymportearje

In oare manier om gegevens fan meardere Google-blêden te ymportearjen is elk te eksportearjen blêd earst, en ymportearje se dan allegear yn in needsaaklik bestân:

1. Iepenje it spreadsheet dat it blêd befettet wêrfan jo de gegevens wolle lûke.
2. Meitsje it blêd fan belang aktyf troch it te selektearjen.
3. Gean nei Triem > Download > Komma-skieden wearden (.csv) :

   It bestân wurdt ynladen nei jo kompjûter.

4. Iepenje dan in oar rekkenblêd - dejinge dêr't jo it blêd oan taheakje wolle.
5. Kies dizze kear Triem > Ymportearje út it menu en gean nei it ljepblêd Upload yn it finster Bestân ymportearje :

6. Tik op Selektearje in bestân fan jo apparaat en fyn it blêd dat jo no krekt downloade hawwe.
7. As it bestân opladen is, sjogge jo in finster mei ekstra opsjes foar it ymportearjen fan it blêd. Om de ynhâld fan dat in oare blêd ta te foegjen nei jo besteande tabel, kies Tafoegje oan aktueel blêd :

   Tip. Under oare ynstellingen, fiel jo frij om de skieding op te jaan en tekst te konvertearjen nei sifers,datums en formules.

8. As gefolch krije jo twa blêden gearfoege - de iene tabel ûnder de oare:

   Mar om't it in .csv-bestân is dy't jo ymportearje moatte, bliuwt de twadde tabel opmakke op in standert wize. Jo sille wat tiid moatte besteegje oan it opmaakjen as jo nedich binne.

Google Sheets-funksjes om gegevens fan meardere spreadsheets te kombinearjen

Fansels soe it Google net wêze as it gjin funksjes hie om gegevens yn Google Sheets te fusearjen.

IMPORTRANGE om gegevens fan meardere Google-blêden te ymportearjen

Sa't de namme fan de funksje oanjout, ymportearret IMPORTRANGE gegevens fan meardere Google-spreadsheets yn ien blêd.

Tip. De funksje helpt Google Blêdwizen gegevens te lûken fan in oar dokumint as fan oare ljeppers út itselde bestân.

Hjir is wat de funksje fereasket:

• spreadsheet_url is neat oars as de keppeling nei it spreadsheet wêrfan jo de gegevens helje moatte. It moat altyd tusken dûbele quotes set wurde.
• range_string stiet foar dy sellen spesifyk dy't jo nei jo hjoeddeistige blêd bringe moatte.

En hjir is de patroan dat ik folgje om gegevens fan meardere Google-blêden te ymportearjen mei IMPORTRANGE:

1. Iepenje it spreadsheet wêrút jo de gegevens wolle lûke.

   Opmerking. Soargje derfoar dat jo op syn minst tagong tagong hawwe ta dat bestân.

2. Klik op de URL-balke fan 'e browser en kopiearje de keppelingnei dizze triem rjochts oant it hash-teken (#):


Opmerking. Jo sille dizze URL nedich hawwe, sels as jo blêden fan deselde triem sille kombinearje.

Tip. Hoewol Google seit dat de funksje de hiele URL fereasket, kinne jo maklik trochkomme mei in kaai - in diel fan 'e URL tusken /d/ en /edit :

...google.com/spreadsheets/d/ XYZk0274gRlmluCTfMbzbMQWKiAeq1va77X4 /edit

3. Gean werom nei it rekkenblêd dêr't jo de ynfo taheakje wolle, fier de IMPORTRANGE yn wêr't de liende tabel ferskine moat, en foegje de keppeling yn as it earste argumint. Skei it dan fan it folgjende diel mei in komma:


Opmerking. Unthâld, de keppeling moat wurde omjûn troch dûbele quotes.

4. Foar it twadde diel fan 'e formule, typ de namme fan it blêd yn en it krekte berik dat jo wolle lûke. Befêstigje troch op Enter te drukken.

Opmerking. Wrap it twadde argumint ek yn dûbele oanhalingstekens:

=IMPORTRANGE("//docs.google.com/spreadsheets/d/XYZk0274gRlmluCTfMbzbMQWKiAeq1va77X4/edit","May!A2:D5")

5. Hoewol't de formule no klear liket, sil it fan it begjin ôf de #REF -flater weromjaan. Dat komt om't de earste kear dat jo besykje gegevens te lûken út wat spreadsheet, sil IMPORTRANGE om tagong freegje. Sadree't de tastimming is ferliend, sille jo maklik records ymportearje fan oare blêden fan dat bestân.

Klikje op de sel mei de flater en druk op dy blauwe Toegang tastean prompt:



Opmerking. Troch tagong ta te stean litte jo de Blêden witte dat jo it net leuk fine dat besteande of potinsjele gearwurkers op dit spreadsheet tagong krije ta gegevens fan in oar bestân.

6. Sadree't de formule ferbûn is meidat oare blêd, it sil dêr gegevens fan ymportearje:

Opmerking. IMPORTRANGE lûkt de opmaak fan 'e sellen net, allinich wearden. Jo moatte letter opmaak manuell tapasse.

Tip. As de tabellen frij grut binne, lit dan wat tiid foar de formule om alle records te lûken.

Opmerking. De records weromjûn troch de funksje wurde automatysk bywurke as jo se feroarje yn it orizjinele bestân.

Google Sheets QUERY om berik fan meardere blêden te ymportearjen

En dus , sûnder haasten, binne wy ​​wer by de QUERY-funksje kommen. :) It is sa alsidich dat kin brûkt wurde yn Google-spreadsheets om ek gegevens fan meardere blêden (binnen itselde bestân) te kombinearjen.

Dus, ik wol trije ferskillende Google-blêden gearfoegje (fan ien bestân): Winter 2022, Maitiid 2022, en Simmer 2022. Se befetsje de nammen fan alle meiwurkers dy't yn ferskate moannen it bêste wurden binne yn har baan.

Ik gean nei it earste blêd - Winter 2022 - en foegje myn QUERY ta rjochts ûnder de besteande tabel:

=QUERY({'Spring 2022'!A2:D7;'Summer 2022'!A2:D7},"select * where Col1 ''")

Lit ús sjen wat it allegear betsjut:

• {'Spring 2022'!A2:D7;'Simmer 2022'! A2: D7} - binne alle blêden en berik dy't ik moat ymportearje.

  Opmerking. De blêden moatte skreaun wurde tusken de krullende heakjes. As harren nammen spaasjes befetsje, brûk dan inkele oanhalings om de nammen te listjen.

  Tip. Skied de berikken mei in puntkomma om gegevens fan ferskate ljeppers ûnder de oare te lûken. Brûkekomma's ynstee om se njonken inoar ymportearre te hawwen.

  Tip. Fiel jo frij om sokke ûneinige berikken te brûken as A2:D .

• selektearje * wêr't Col1 '' - Ik fertel de formule om alle records te ymportearjen ( selektearje * ) allinich as sellen yn de earste kolom fan 'e tabellen ( dêr't Col1 ) net leech binne ( '' ). Ik brûk in pear inkele sitaten om de net-blanken oan te jaan.

  Opmerking. Ik brûk '' omdat myn kolom tekst befettet. As jo ​​kolom in oar gegevenstype befettet (bgl

As gefolch binne twa tabellen fan oare blêden konsolidearre yn ien blêd ien ûnder de oare:

Tip. As jo ​​Google Sheets QUERY brûke wolle om berik te ymportearjen fan meardere aparte spreadsheets (bestannen), dan moatte jo IMPORTRANGE ymplementearje. Hjir is in formule om jo gegevens út oare dokuminten te heljen:

=QUERY({IMPORTRANGE("XYZk0274gRlmluCTfMbzbMQWKiAeq1va77X4","Mar-Apr-May!A2:D6");IMPORTRANGE("XYZahJZHSlhMGLSW_xA6ZBqNmt1I0ADo4N4M","Jun-Jul-Aug!A2:D4")},"select * where Col1''")

Tip. Ik brûk de kaaien fan URL's ynstee fan folsleine keppelings yn dizze lang genôch formule. As jo ​​​​net wis binne wat dat is, lês dan hjir .

Tip. Jo kinne ek QUERY brûke om twa Google-blêden te fusearjen, sellen te fernijen, besibbe kolommen ta te foegjen & amp; net-oerienkommende rigen. Besjoch dit yn dizze blogpost.

3 fluchste manieren om meardere Google-blêden te fusearjen

As standert manieren fan Google-spreadsheets om gegevens fan meardere blêden te kombinearjen dof lykje, en de funksjes jo ôfskrikke, der is in maklikeroanpak.

Combine Sheets add-on

Dizze earste spesjale add-on - Combine Sheets - is ûntwurpen mei ien doel: ymportearje gegevens fan meardere Google blêden. It is tûk genôch om deselde kolommen yn ferskate blêden te herkennen en gegevens dêroer byinoar te bringen as jo nedich binne.

Alles wat jo hoege te dwaan is:

1. Selektearje blêden as folsleine spreadsheets om te fusearjen en spesifisearje de berik as nedich. De mooglikheid om fluch sykjen te dwaan yn Drive makket dit noch flugger.
2. Kies hoe't jo de gegevens lûke:
   • as formule. Markearje it karfakje mei de namme Brûk in formule om blêden te kombinearjen as jo in masterblêd hawwe wolle dat dynamysk feroaret op basis fan jo oarspronklike ynhâld.

     Hoewol jo de resultearjende tabel net bewurkje kinne, sil de formule derfan altyd keppele wêze oan de boarneblêden: bewurkje in sel of heakje dêr folsleine rigen ta/ferwiderje, en it haadblêd sil dêrmei wizige wurde.

   • as wearden. As it handich bewurkjen fan de resultearjende tabel wichtiger is, negearje dan de boppesteande opsje en alle gegevens wurde kombinearre as wearden.

   Ekstra opsjes binne hjir foar fine-tuning:

   • joech records út deselde kolommen yn ien kolom
   • hâld de opmaak
   • foegje in lege rigel ta tusken ferskate berik om se goed op te merken fuort
3. Beslis wêr't jo de gearfoege tabel pleatse : nij spreadsheet, nij blêd, of op in lokaasje fanjo kar.

Hjir is in flugge demonstraasje fan hoe't ik myn trije lytse tabellen kombinearre mei de add-on:

Fansels, jo tabellen kin folle grutter wêze en jo kinne in protte ferskillende blêden gearfoegje, salang't it resultearjende spreadsheet de sellimyt fan 10M net oersket.

Tip. Soargje derfoar dat jo de helpside foar Combine Sheets kontrolearje.

Ien fan 'e opsjes dy't dizze add-on biedt is om mear blêden ta te foegjen oan jo earder kombineare gegevens. Yn dit gefal op stap 1 moatte jo net allinich de gegevens kieze om te kombinearjen, mar ek it besteande resultaat. Hjir is hoe't it derút sjocht:

Add-on konsolidearje blêden

Blêdblêden konsolidearje is in relatyf nije tafoeging oan ús tafoegings. It wichtichste ferskil mei it hjirboppe neamde ark is de mooglikheid om gegevens op te foegjen yn kolommen yn Google Sheets (of rigen, of inkele sellen, foar dy saak).

Consolide Sheets herkent ek mienskiplike kopteksten yn alle Google-blêden om join, sels as se binne yn 'e lofterste kolom en / of de earste rige. D'r is altyd in opsje om Google-blêden gear te foegjen en sellen te berekkenjen op basis fan har plak yn 'e tabellen.

Lit my it ek foar jo opsplitse yn stappen:

1. Selektearje blêden om te konsolidearjen. Ymportearje mear bestannen fan Drive as it nedich is direkt fanút de add-on.
2. Kies de funksje om te konsolidearjen yn Google Blêden.
3. Kies de manier om op te tellen sellen yn Google Spreadsheets: troch labels (header