Ynhâldsopjefte
It artikel leit út hoe't jo ferskate PDF-bestannen mei de hân nei Excel eksportearje kinne of fergees online converters brûke, en hoe't jo de konverzjemetoade kieze dy't it bêste geskikt is foar in opjûn bestânstype.
De PDF formaat wêrmei it presintearjen fan dokuminten ûnôfhinklik fan de software, hardware of bestjoeringssysteem fan de brûker is al in de facto standert wurden foar elektroanyske triemútwikseling.
As jo immen om wat ynformaasje freegje, en as dy immen in goed bedoeld is. persoan, d'r is in goede kâns dat jo in kreas opmakke PDF-dokumint krije mei de frege gegevens begelaat troch tabellen, grafiken en diagrammen foar jo ynsjoch.
PDF-bestannen binne lykwols allinich bedoeld foar it besjen fan gegevens en net foar manipulaasje it. Dus, as jo taak ymplisearret it opnij regeljen fan de gegevens foar fierdere analyse, dan moatte jo de korrespondint foar in oar bestân buggje, of it PDF-dokumint omsette yn in bewurkber formaat. En dizze tutorial sil jo leare hoe't jo in bestân ymportearje fan PDF nei Excel yn mar in pear minuten.
De juste metoade kieze foar konverzje fan PDF nei Excel
Kiezen fan de De juste metoade foar it konvertearjen fan in bepaalde PDF nei Excel hinget ôf fan hoe't dit of dat PDF-dokumint is makke. Immen kin tinke dat alle PDF-bestannen yn wêzen itselde binne. Mar feitlik binne se net.
As in PDF-dokumint waard krigen fan in elektroanyske boarne lykas in Word-dokumint of in Excel-spreadsheet,inkele kolom (kolom A), dy't behoarlik complicates fierdere manipulaasje en gegevens analyze. Sels guon fan 'e fergese online PDF-konvertearre produsearren in better resultaat - skande foar Adobe!
Foardielen : Earst en foaral - in heul fluch resultaat en maklik te brûken; foar gewoane tabellen mei in dúdlike struktuer - kreaze en krekte konversaasjes mei in hiel bytsje fierdere manipulaasje nedich.
Nemmen : Hege kosten, minne resultaten by it konvertearjen fan komplekse PDF-dokuminten.
Konvertearje fan PDF nei Excel mei Able2Extract PDF Converter 9
Able2Extract is in oare grutte namme yn 'e yndustry, dy't al mear as 10 jier op 'e merke oanwêzich is. Har prizen binne te fergelykjen mei Adobe Acrobat Pro en sa binne de funksjes.
Able2Extract kin PDF-ynhâld oermeitsje yn in grut ferskaat oan formaten fariearjend fan Excel, Word, PowerPoint oant Publisher en AutoCAD. De opsje Optical Character Recognition (OCR) is ek beskikber.
En no, litte wy sjen hoe't dizze converter sil omgean mei ús Gift Planner dy't bliken hat in stroffelstien te wêzen foar de measte online PDF-konverters lykas ek foar de Adobe-software.
Om jo PDF te konvertearjen nei in bewurkber Excel-bestân, folgje dizze stappen:
- Iepenje it PDF-dokumint om nei Excel te eksportearjen. De converter sil jo eins in hint jaan wêr't jo begjinne moatte.
- Selektearje PDF-gegevens om te konvertearjen. Dit kin it hiele dokumint wêze, bepaalde siden,alle gegevens op de aktuele side of allinich selektearre gegevens. Jo kinne in seleksje meitsje troch de mûsoanwizer te slepen, út it menu Bewurkje , of troch de Quick Selection-opsjes op 'e arkbalke te brûken:
- Kies Excel as it konverzjeformaat troch te klikken op de knop Excel op de arkbalke of selektearje Konvertearje nei Excel út it menu Bewurkje . Sadree't jo dit dogge, sille jo in kar krije fan Automatyske en Oanpaste konverzje opsjes.
Ik kies Automatysk om't ik in fluch resultaat wol. As jo wolle oanwize hoe't jo tabel der útsjen sil yn Excel, kinne jo gean mei Oanpaste . As jo op de knop Define ûnder Oanpaste klikke, dan sil in nij paniel ferskine wêrfan jo kinne begjinne mei it oanpassen fan jo tabellen en wurde de wizigingen daliks werjûn yn 'e foarbyldseksje.
Wat jo hjirûnder sjogge yn it resultaat fan automatyske konverzje, wat folle superieur is oan wat Adobe Acrobat XI Pro produsearre!
As jo wolle Able2Extract besykje, jo kinne hjir in evaluaasjeferzje downloade of wierskynlik earst har prizen kontrolearje :)
Foardielen : Fluch en krekte PDF nei Excel-konversaasjes; orizjinele kleuren, opmaak en lettertypen bewarre bleaun; mooglikheid om it dokumint oan te passen foarôfgeand oan konverzje; OCR-mooglikheden foar skansearre PDF's.
Testân : djoer.
Konvertearje fan in ôfbylding (scanne) PDF nei Excel
Asoanjûn yn it begjin fan dit artikel, d'r is mear dan ien manier om in PDF-bestân te meitsjen. As jo PDF makke is mei in scanner, of in ferlykber apparaat dat in "snap-shot" fan it dokumint nimt en dat byld dan opslaat as in elektroanysk PDF-bestân, spesjale Optical Character Recognition (OCR) software is fereaske. In OCR-programma identifisearret elk karakter yn in skand dokumint elektroanysk en konvertearret it yn in bewurkbere opmaak fan jo kar, bgl. Microsoft Excel.
De kwaliteit fan it útfierdokumint hinget ôf fan in protte faktoaren lykas in goede of minne ôfbyldingskwaliteit fan it boarne PDF-dokumint, dúdlikens fan alle tekens, frjemde talen of spesjale symboalen dy't yn 'e tekst brûkt wurde, in mingsel fan lettertypen, kleuren en formaten, ensfh.
Sûnt de optyske karakterherkenning dy't in ôfbylding feroaret yn in elektroanyske karakter-basearre triem is in frij komplisearre proses, de measte OCR-programma's wurde betelle. D'r besteane lykwols ek in pear fergese online tsjinsten dy't jo kinne helpe om in "ôfbylding" PDF-dokumint te eksportearjen nei Excel.
Fergees online OCR-tsjinst om PDF nei Excel te konvertearjen
De tsjinst foar optyske karakterherkenning beskikber op www.onlineocr.net stipet 46 talen ynklusyf Ingelsk, Frânsk, Sineesk, Japansk, Koreaansk en in protte oaren. Njonken PDF kinne jo ek tekst ekstrahearje út JPG-, BMP-, TIFF- en GIF-ôfbyldings en se omsette yn Excel (.xlxs), Word (.docx) of platte tekst (.txt) bestannen. Demaksimum tastiene triemgrutte is 5 MB.
Ik haw dizze tsjinst hifke op in pear skande PDF-dokuminten yn ferskate talen en, earlik sein, wie ûnder de yndruk fan de resultaten. Hoewol it orizjinele formaat fan de PDF-bestannen ferlern gien is, waarden de measte tekst en numerike gegevens goed herkend en ymportearre yn Excel.
As jo wat mear wolle dan in fergese OCR-tsjinst, kinne jo besykje ien fan de betelle PDF nei Excel OCR converters lykas PDF2XL OCR of VeryPDF.
En fansels, as jo in lisinsje hawwe fan Adobe Acrobat XI Pro, sille jo gjin oare ark of tsjinsten nedich hawwe, brûk gewoan de " Run OCR as it nedich is " opsje, lykas oantoand yn PDF eksportearje nei Excel mei Adobe Acrobat.
Hooplik hat dit artikel jo holpen om de metoade of ark te kiezen foar jo PDF nei Excel-konversaasjes dy't it bêste geskikt binne foar jo behoeften en it type gegevens dat moat wurde ymportearre. As jo nei it tsjinoerstelde sykje, kinne jo de oplossing fine yn dizze post - Excel-bestannen eksportearje nei PDF. Tankewol foar it lêzen!
it befettet tekstkarakters dy't kinne wurde lêzen en ynterpretearre troch Microsoft Office-applikaasjes lykas troch ferskate PDF-konverters. As jo sa'n PDF yn Excel ymportearje wolle, kinne jo dit manuell dwaan of wat PDF nei Excel-konverters fan tredden of Adobe-software brûke.In PDF-bestân kin ek oanmakke wurde troch wat papieren dokumint te scannen of troch te brûken in oar apparaat dat in ôfbylding fan it dokumint nimt en it dan opslaat as in PDF-bestân. Yn dit gefal is in PDF gewoan in statyske ôfbylding, en om it te eksportearjen nei in bewurkber Excel-blêd, is spesjale OCR-software nedich.
Konvertearje PDF nei Excel fia Word
Foar gelegenheids PDF nei Excel-konversaasjes, jo wolle miskien net lestich falle mei it sykjen nei in spesjaal ark en it wurk dwaan mei wat jo by de hân hawwe, dus elke PDF-werjouwer, Microsoft Excel en Word. Unthâld asjebleaft dat dizze metoade allinich wurket foar PDF-dokuminten dy't elektroanysk makke binne.
Yn 'e notedop giet it om konverzje it eksportearjen fan de gegevens earst nei in Word-dokumint earst, en it kopiearjen nei in Excel-wurkboek. De detaillearre stappen folgje hjirûnder.
1. Kopiearje de boarnetabel fan in PDF-bestân.
Iepenje it PDF-bestân yn Adobe Reader, of in oare PDF-werjouwer, selektearje de tabel dy't jo wolle konvertearje nei Excel en druk op Ctrl + C om it nei it klamboerd te kopiearjen.
2. Plak de tabel yn in Word-dokumint.
Iepenje in nij Word-dokumint en plak de kopiearre gegevens troch te drukkenCtrl+V. Jo krije wat ferlykber mei dit:
3. Konvertearje de kopiearre gegevens yn in tabel (opsjoneel).
As jo PDF-gegevens yn in Word-dokumint binne plakt as in goed strukturearre tabel, lykas jo sjogge yn 'e skermôfdruk hjirboppe, oerslaan dizze stap.
As de gegevens yn Word ynfoege binne as tekst yn stee fan in tabel, kinne jo dizze konvertearje nei in tabel op ien fan 'e folgjende manieren:
- Snelle manier. Druk op Ctrl + A om alle gegevens te selektearjen, wikselje nei de ljepper Ynfoegje en klik op Tabel > Tabel ynfoegje...
Dit moat de plakte gegevens omsette yn in min opmakke, mar goed strukturearre Word-tabel.
- Langere wei. As de flugge manier net produsearje it ferwachte resultaat, selektearje alle gegevens en klik op Ynfoegje & GT; Tabel >Tekst konvertearje nei tabel... It dialoochfinster sil ferskine, en jo selektearje Oare ûnder Tekst skiede by , klikje yn it lytse fak njonken it, wiskje wat is typ dêr in spaasje yn en druk op OK .
4. Kopiearje de tabel fan Word nei Excel.
Selektearje yn it Microsoft Word-dokumint alle gegevens ( Ctrl + A ), iepenje in nij Excel-blêd, selektearje elke sel (dit sil de sel meast lofts wêze fan de tabel) en druk op Ctrl + V om de gegevens kopiearre út Word yn te plakken.
5. Formearje en bewurkje de Excel-tabel.
As jo in lytse en ienfâldige tabel omsette, is dizze stap miskien net nedich. Ut myn ûnderfining is it lykwolsin heul seldsum gefal as de manuell eksporteare gegevens fan PDF nei Excel gjin fierdere manipulaasje nedich is. Meastentiids soene jo wat oanpassingen moatte dwaan om de yndieling en opmaak fan 'e orizjinele tabel te herstellen. Bygelyks, jo moatte miskien wat lege rigen wiskje of yndividuele sellen tafoegje / fuortsmite om te soargjen dat de kolommen goed ôfstimd binne.
Foardielen : De wichtichste "Pro" fan dizze oanpak is dat gjin spesjale ark binne nedich, allinich in PDF-werjouwer, Microsoft Word en Excel.
Testân : De orizjinele opmaak is ferlern, fierdere manipulaasjes mei konvertearre gegevens binne fereaske.
PDF nei Excel-konvertearders online
As jo in grut en ferfine opmakke PDF-bestân hawwe, kin it heul lestich wêze om it formaat en de struktuer fan elke tabel mei de hân te herstellen. Yn dit gefal is it logysk om de taak op te jaan oan guon PDF nei Excel online converter.
Hoewol't der in grut ferskaat oan online Excel nei PDF converters bestiet, is it prinsipe fan wurking yn prinsipe itselde. Jo uploade in PDF-bestân nei de webside, spesifisearje jo e-mailadres en fine in Excel-wurkboek yn jo postfak sa gau as it konverzjeproses foltôge is. Guon converters hawwe net iens in e-mailadres nedich en kinne it konvertearre Excel-bestân direkt downloade of iepenje fan 'e webside.
De measte online PDF nei Excel-konverters hawwe in deistige of moanlikse limyt foar it oantal bestannen dat Do kinstkonvertearje fergees. Guon tsjinsten stelle ek in limyt foar de triemgrutte. Jo kinne gewoanlik dizze beheiningen fuortsmite troch jo oan te melden foar in betelle abonnemint.
No sille wy boartsje mei in pear populêre PDF nei Excel online converters en sjen hokker ien de bêste resultaten produsearret.
En hjir is it orizjinele PDF-bestân om te feroarjen yn in wurkber Excel-spreadsheet:
Nitro Cloud - fergese PDF nei Excel online converter
Dit is ien fan de populêrste online tsjinsten foar it konvertearjen fan PDF-bestannen nei Microsoft Excel, Word en PowerPoint. Nitro Cloud kin ek konversaasjes yn 'e tsjinoerstelde rjochting útfiere, dus fan PowerPoint, Word of Excel nei PDF, en wy hawwe it al besjoen yn it foarige artikel - Converting Excel to PDF.
As jo ûnderfining hawwe mei online tsjinsten, jo hawwe nei alle gedachten opfallen dat se binne ûntwurpen op sa'n manier om in konverzje sa maklik en yntuïtyf foar de brûker mooglik. De Nitro PDF-konverter is gjin útsûndering. Jo moatte allinich it boarnebestân kieze, de bestânsformaten opjaan, jo e-mailadres ynfiere en klikje op " No konvertearje ".
Resultaat : It konvertearre Excel-bestân sil yn in pear minuten yn jo postfak oankomme. Dit is bygelyks hoe't myn blêd derút sjocht:
As jo it fergelykje mei it orizjinele PDF-bestân, sille jo merke dat in prachtige koptekst fuort is, opmaak is yn essinsje ferfoarme, mar ynalgemien jo hawwe wat te wurkjen mei.
Njonken de online tsjinst, Nitro hat in buroblêd ferzje fan de PDF nei Excel converter, en in proef fan 14 dagen is beskikber op www.pdftoexcelonline.com.
Fergees PDF Converter
De online PDF converter beskikber op www.freepdfconvert.com fiert ek ferskate konversaasjetypen út, ynklusyf PDF nei Excel, PDF nei Word, PDF nei PowerPoint, PDF nei ôfbylding en oarsom.
Mei dizze converter kinne jo de útfier Excel-bestân fia e-post krije of it downloade fan 'e webside.
Resultaat : As it giet om it resultaat, no... dat wie wat skandalich!
Mar 3 rigels fan it orizjinele PDF-dokumint oerlibbe de konverzje, en fansels waarden dy oerbliuwsels stjoerd nei de Recycle Bin direkt. It is earlik om te sizzen dat dizze PDF nei Excel converter folle better omgie mei ienfâldiger tabellen, mar sjoen syn beheiningen - 10 konversaasjes per moanne en 30-minuten fertraging om in oare triem te konvertearjen - dit soe yn elts gefal net myn kar wêze.
Cometdocs PDF nei Excel online converter
Near Nitro leveret Cometdocs it buroblêd en online ferzjes fan har PDF-konverter, beide binne beskikber op www.pdftoexcel.org.
Harren fergese tsjinst sil meitsje jo wachtsje foar 30 minuten sels om it earste dokumint te konvertearjen, wat fansels teloarstellend is, mar tolerabel as jo op it lêst in perfekt resultaat krije.
Resultaat: Isoe net sizze dat de útfier Excel-bestân perfekt is. De opmaak is mar in vage oantinken oan it orizjinele PDF-dokumint, in pear ekstra lege sellen ferskine, lykwols is it haaddoel berikt - de PDF-gegevens waarden feroare yn in bewurkbere Excel-spreadsheet.
Noch ien online PDF-konverter
Lykas de measte online tsjinsten, kin de converter mei in dúdlike en pretentieloze namme PDFConverter.com jo helpe om de ynhâld fan jo PDF-bestannen te ymportearjen yn Excel, Word en PowerPoint. Neidat jo it winske útfierformaat hawwe selektearre, moatte jo de gewoane 3 stappen útfiere - selektearje in bestân om te konvertearjen, typ jo e-postadres en klikje op de knop Start :
In betelle buroblêdferzje fan dizze PDF-konverter is ek beskikber, en jo kinne hjir in proef fan 15 dagen downloade.
Resultaat : Redlik goed. Yn feite wie it Excel-blêd dat se my per e-post stjoerden krekt itselde as Cometdocs', wierskynlik brûke beide tsjinsten ien en deselde konverzje-algoritme.
As gjin fan 'e boppesteande online PDF nei Excel-konverters hat foldien oan jo easken yn fol, kinne jo fine folle mear op it web.
Desktopsoftware om PDF nei Excel te konvertearjen
As jo regelmjittich PDF nei Excel-konversaasjes moatte útfiere en as flugge en krekte oerdrachten fan native PDF-dokuminten yn opmakke Excel-wurkblêden binne wat jo binne na, kinne jo beskôgje ynvestearje yn profesjonele buroblêd software.
PDF eksportearjenei Excel mei Adobe Acrobat XI Pro
Om te begjinnen is it Adobe Acrobat Pro-abonnemint aardich djoer (sawat $25 per moanne). Hoewol, de priis is wierskynlik rjochtfeardige, om't it in skat oan funksjes omfettet dy't alle mooglike manipulaasjes mei PDF-bestannen tastean, ynklusyf de mooglikheid om PDF yn Excel te ymportearjen.
It konverzjeproses is heul fluch en ienfâldich:
- Iepenje in PDF-bestân yn Acrobat XI.
- Klik op Tools > Ynhâld bewurkje & GT; Eksportearje Triem nei ... & GT; Microsoft Excel Wurkboek .
As jo leaver wurkje mei it haadmenu, klik op Triem > Bewarje as oare ... & GT; Spreadsheet > Microsoft Excel Wurkboek. As immen noch Excel 2003 brûkt, selektearje ynstee XML Spreadsheet 2003 .
- Jou in namme oan it Excel bestân en kies de bestimmingsmap.
As jo in Adobe-akkount hawwe, kinne jo it omboude .xlsx-bestân deryn bewarje troch op in lytse swarte pylk neist " Bewarje yn online akkount " ûnderoan it finster te klikken.
Nei it selektearjen fan de map, klikje jo op de knop Bewarje om de konverzje te foltôgjen of op Ynstellings foar mear opsjes.
- Konfigurearje de ynstellings.
Yn it dialoochfinster " Bewarje as XLSX-ynstellings " hawwe jo de folgjende karren:
- Konvertearje it PDF-bestân as ien wurkblêd of eksportearje elke side nei in aparte blêd.
- Brûk de standert desimaal en tûzenskiedingstekens (lykas ynsteld yn 'e Regionale ynstellings fan Windows) of set ferskate skiedingstekens spesjaal foar dit Excel-bestân yn.
- OCR (Optical Character Recognition) ynskeakelje as nedich. Hoewol dizze opsje standert selektearre is, fertsjinnet it spesjale oandacht as jo in ôfbylding (scanne) PDF-dokumint konvertearje. Soargje yn dit gefal dat d'r in kar is yn it karfakje "OCR útfiere" en kies de passende taal troch te klikken op de knop Taal ynstelle njonken it.
As dien, klik op de OK knop.
It konvertearre Excel-bestân is tige ticht by it PDF-boarnedokumint. Lykas yllustrearre yn 'e ûndersteande skermôfbylding, waard de yndieling fan it dokumint en ek de opmaak hast feilloos konvertearre. De ienige opfallende tekoart is dat guon fan 'e nûmers waarden eksportearre as tekst, dat wurdt oanjûn troch in lyts griene trijehoek yn' e boppeste linker hoeke fan 'e sel. Jo kinne corrigearje dit tekoart yn sekonden - gewoan selektearje alle sokke sellen, rjochts-klikke en kies Format sellen & GT; Nûmer .
Foar earlikens wille haw ik Acrobat Pro XI brûkt om itselde PDF-bestân te konvertearjen dat waard stjoerd nei online PDF nei Excel-konverters. It resultaat is tige teloarstellend:
Lykas jo yn 'e skermôfbylding hjirboppe, wurde guon nûmers dy't moatte wurde assosjearre mei de tekstlabels nei de boppekant fan it blêd ferpleatst, ien tekstynfier is ferlern. Mar de meast krityske ding is dat alle gegevens waarden eksportearre nei in