Hoe meitsje in diagram (grafyk) yn Excel en bewarje it as sjabloan

  • Diel Dit
Michael Brown

De tutorial ferklearret de basis fan Excel-kaarten en jout de detaillearre begelieding oer hoe't jo in grafyk meitsje kinne yn Excel. Jo sille ek leare hoe't jo twa diagramtypen kombinearje, in grafyk opslaan as diagramsjabloan, it standert type diagram feroarje, de grutte feroarje en de grafyk ferpleatse.

Elkenien moat grafiken oanmeitsje yn Excel om gegevens te visualisearjen of kontrolearje op de lêste trends. Microsoft Excel biedt in skat oan krêftige diagramfunksjes, mar it kin útdaagjend wêze om de nedige opsjes te finen. Behalven as jo in goed begryp hawwe fan ferskate diagramtypen en gegevenstypen wêrfoar se passend binne, kinne jo oeren trochbringe mei ferskate kaarteleminten en dochs einigje mei it meitsjen fan in grafyk dy't allinich op ôfstân liket op wat jo yn jo tinzen ôfbylde hawwe.

Dit chart-tutorial begjint mei de basis en liedt jo troch it proses fan it meitsjen fan in diagram yn Excel stap foar stap. En sels as jo in begjinner binne mei in bytsje oant gjin ûnderfining, kinne jo jo earste Excel-grafyk yn minuten meitsje en it krekt sa't jo wolle dat it derútsjocht sjen litte.

    Basics fan Excel-kaarten

    In grafyk , ek wol grafyk neamd, is in grafyske werjefte fan numerike gegevens wêrby't de gegevens wurde fertsjintwurdige troch symboalen lykas balken, kolommen, rigels , plakjes, ensfh. It is gewoan om grafiken yn Excel te meitsjen om grutte hoemannichten gegevens of relaasje tusken ferskate gegevens better te begripengroep.

    Hoe dan ek, it dialoochfinster Charttype feroarje sil iepenje, jo fine it winske sjabloan yn 'e map Sjabloanen en klik derop.

    Hoe kinne jo in diagramsjabloan yn Excel wiskje

    Om in grafyksjabloan te wiskjen, iepenje it dialoochfinster Dialog ynfoegje , gean nei de Sjabloanen map en klikje op de knop Sjabloanen beheare yn 'e linker ûnderhoeke.

    Klikje op de knop Sjabloanen beheare sil de Charts map mei alle besteande sjabloanen. Rjochtsklik op it sjabloan dat jo fuortsmite wolle en kies Wiskje yn it kontekstmenu.

    It brûken fan de standertkaart yn Excel

    De standertkaart fan Excel is in echte tiidbesparring . As jo ​​​​haast in grafyk nedich binne of gewoan in flugge blik wolle hawwe op bepaalde trends yn jo gegevens, kinne jo in grafyk meitsje yn Excel mei ien toetsoanslag! Selektearje gewoan de gegevens dy't moatte wurde opnommen yn 'e grafyk en druk op ien fan' e folgjende fluchtoetsen:

    • Alt + F1 om de standertkaart yn it aktive wurkblêd yn te foegjen.
    • F11 om de standertdiagram yn in nij blêd.

    Hoe kinne jo it standertdiagramtype feroarje yn Excel

    As jo ​​in grafyk meitsje yn Excel, is it standertdiagramformaat in twadiminsjonaal kolomdiagram .

    Om it standert grafykformaat te feroarjen, fiere de folgjende stappen:

    1. Klik op de Dialogbox Launcher neist Charts .
    2. Yn it Dialog Diagram ynfoegje , rjochtsklik op de kaart (of it diagramsjabloan yn de map Sjabloanen ) en selektearje de opsje Set as standertdiagram yn it kontekstmenu.

  • Klik op OK om de wizigingen op te slaan en it dialoochfinster te sluten.
  • De grutte fan de grafyk yn Excel feroarje

    Om de grutte fan de Excel-grafyk te feroarjen, klikje derop en ferpleatse dan de grutte hânfetten nei de grutte dy't jo wolle.

    As alternatyf kinne jo de winske kaarthichte en -breedte ynfiere yn 'e Foarmhichte en Foarmbreedte fakjes op it ljepblêd Opmaak , yn de groep Grutte :

    Klikje foar mear opsjes op de Dialogbox Launcher neist Grutte en konfigurearje de nedige parameters op it paniel.

    It diagram ferpleatse yn Excel

    As jo meitsje in grafyk yn Excel, it wurdt automatysk ynbêde op itselde wurkblêd as de boarne gegevens. Jo kinne it diagram nei elke lokaasje op it blêd ferpleatse troch it mei de mûs te slepen.

    As jo ​​it makliker fine om mei in grafyk op in apart blêd te wurkjen, kinne jo it dêr op de folgjende wize ferpleatse.

    1. Selektearje it diagram, gean nei it ljepblêd Ontwerp op it lint en klikje op de knop Kaart ferpleatse .

  • Klik yn it dialoochfinster Chart ferpleatse op de Nije blêd . As jo ​​fan plan binne om meardere diagramblêden yn it wurkboek yn te foegjen, jou dan wat beskriuwende namme oan it nije blêd en klikje op OK.
  • As jo ​​de kaart ferpleatse wolle nei in besteand blêd , kontrolearjede Objekt yn opsje, en selektearje dan it nedige wurkblêd yn it útklapmenu.

    Om it diagram te eksportearjen earne bûten Excel, klikje jo mei de rjochter-klik op de kaartrâne en klik op Kopiearje . Iepenje dan in oar programma of applikaasje en plak de grafyk dêr. Jo kinne in pear oare diagrambesparringstechniken fine yn 'e folgjende tutorial: Hoe kinne jo Excel-kaart as ôfbylding bewarje.

    Dit is hoe't jo diagrams meitsje yn Excel. Hooplik hat dit oersjoch fan 'e basiskartfunksjes jo holpen op' e rjochter foet te kommen. Yn 'e folgjende tutorial sille wy de detaillearre begelieding leverje oer it oanpassen fan ferskate diagrameleminten lykas kaarttitel, assen, gegevensetiketten ensafuorthinne. Yn 'e tuskentiid wolle jo miskien oare chart-tutorials besjen dy't wy hawwe (de keppelings binne oan 'e ein fan dit artikel). Ik tankje jo foar it lêzen en sjoch út nei jo nije wike op ús blog!

    subsets.

    Microsoft Excel lit jo in protte ferskillende grafyktypen meitsje, lykas Kolomdiagram , Staafdiagram , Linediagram , Cirkeldiagram , Gebiedsdiagram , Bubble chart , Aanraad , Oerflak , Radar charts , en PivotChart .

    Excel-diagrammen hawwe in hantsjefol eleminten. Guon fan dizze eleminten wurde standert werjûn, oaren kinne as nedich wurde tafoege en oanpast wurde.

    1. Kaartgebiet

    2. Diagramtitel

    3. Plotgebiet

    4. Horizontale (kategory)as

    5. Fertikale (wearde) as

    6. As titel

    7. Gegevenspunten fan de gegevensrige

    8. Chart legend

    9. Data label

    Hoe kinne jo in grafyk meitsje yn Excel

    By it meitsjen fan grafiken yn Excel, kinne jo selektearje út in ferskaat oan diagramtypen om jo gegevens te presintearjen op 'e manier dy't it meast sinfol is foar jo brûkers. Jo kinne ek in kombinaasjegrafyk meitsje troch ferskate diagramtypen te brûken.

    Om in diagram yn Excel te meitsjen, begjinne jo mei it ynfieren fan de numerike gegevens op in wurkblêd, en gean dan troch mei de folgjende stappen.

    1. Tariede de gegevens op it plot yn in diagram

    Foar de measte Excel-diagrammen, lykas staafdiagrammen of kolomdiagrammen, is gjin spesjale gegevensarrangement nedich. Jo kinne organisearje de gegevens yn rigen of kolommen, en Microsoft Excel sil automatysk bepale de bêste manier om te plot degegevens yn jo grafyk (jo kinne dit letter wizigje).

    Om in moai Excel-diagram te meitsjen kinne de folgjende punten nuttich wêze:

    • Of de kolomkoppen of gegevens yn 'e earste kolom wurde brûkt yn 'e kaartleginde . Excel kiest automatysk de gegevens foar de leginde op basis fan jo gegevensopmaak.
    • De gegevens yn 'e earste kolom (of kolomkoppen) wurde brûkt as labels lâns de X-as fan jo diagram.
    • De numerike gegevens yn oare kolommen wurde brûkt om de labels te meitsjen foar de Y-as .

    Yn dit foarbyld sille wy in grafyk meitsje op basis fan de folgjende tabel.

    2. Selektearje gegevens om yn it diagram op te nimmen

    Selektearje alle gegevens dy't jo wolle opnimme yn jo Excel-grafyk. Wês wis dat jo de kolomkoppen selektearje as jo wolle dat se yn 'e kaartleginde of as-labels ferskine.

    • As jo ​​in diagram meitsje wolle op basis fan oangrinzjende sellen , kinne jo kin mar ien sel selektearje, en Excel sil automatysk alle oansteande sellen opnimme dy't gegevens befetsje.
    • Om in grafyk te meitsjen basearre op de gegevens yn net - oanbuorjende sellen , selektearje de earste sel as in berik fan sellen, hâld de CTRL-kaai yn en selektearje oare sellen of berik. Tink derom, jo ​​kinne net-oangrinzjende sellen of berik yn in diagram pleatse allinich as de seleksje in rjochthoek foarmet.

    Tip. Om alle brûkte sellen op it wurkblêd te selektearjen, set de rinnerke yn de earstesel fan it brûkte berik (druk op Ctrl+Thús om nei A1 te kommen), en druk dan op Ctrl + Shift + Ein om de seleksje út te wreidzjen nei de lêst brûkte sel (de rjochterûnderhoeke fan it berik).

    3. It diagram ynfoegje yn Excel-wurkblêd

    Om de grafyk ta te foegjen oan it aktive blêd, gean nei de ljepper Ynfoegje > Charts -groep, en klikje op in diagramtype dat jo meitsje wolle.

    Yn Excel 2013 en heger kinne jo op de knop Aanbevolen diagrammen klikke om in galery te besjen mei foarôf ynstelde grafiken dy't it bêste oerienkomme mei de selektearre gegevens.

    Yn dit foarbyld meitsje wy in 3-D kolomdiagram. Om dit te dwaan, klikje jo op de pylk neist it ikoan fan Kolomdiagram en kies ien fan 'e diagramsubtypen ûnder de kategory 3-D Column.

    Foar mear diagramtypen, klikje op de Mear kolomdiagrammen... link ûnderoan. It dialoochfinster Kaart ynfoegje sil iepenje, en jo sille boppe in list sjen mei beskikbere subtypen fan kolomdiagrammen. Jo kinne ek oare grafyktypen kieze oan de linkerkant fan it dialoochfinster.

    Tip. Om alle beskikbere diagramtypen daliks te sjen, klikje jo op de Dialogbox Launcher neist Charts .

    No, yn prinsipe, jo binne klear. De grafyk wurdt pleatst op jo hjoeddeistige wurkblêd as in ynbêde diagram. Hjir is it 3-D-kolomdiagram makke troch Excel foar ús gegevens:

    De kaart sjocht der al moai út, en dochs wolle jo miskien in pear oanpassingen meitsjeen ferbetterings, lykas útlein yn it oanpassen fan Excel-diagrammen seksje.

    Tip. En hjir binne wat nuttige tips om jo grafiken funksjoneeler en better út te meitsjen: Excel-grafiken: tips, trúkjes en techniken.

    Meitsje in kombinaasjegrafyk yn Excel om twa diagramtypen te kombinearjen

    As jo wolle jo ferskate gegevenstypen fergelykje yn jo Excel-grafyk, it meitsjen fan in kombinaasjediagram is de goeie manier om te gean. Jo kinne bygelyks in kolom- of gebietsdiagram kombinearje mei in linediagram om ûngelikense gegevens te presintearjen, bygelyks in totale ynkomsten en it oantal ferkochte items.

    Yn Microsoft Excel 2010 en eardere ferzjes, meitsje in kombinaasjediagram wie in omslachtige taak, wurde de detaillearre stappen útlein troch it Microsoft-team yn it folgjende artikel: Kombinearje diagramtypen, tafoegjen fan in twadde as. Yn Excel 2013 - Excel 365, dy lange-winded rjochtlinen feroarje yn fjouwer flugge stappen.

    1. Selektearje de gegevens dy't jo wolle plot yn jo diagram. Yn dit foarbyld selektearje wy de folgjende tabel Fruitferkeap dy't de ferkochte bedraggen en gemiddelde prizen oplist.

  • Op de Ynfoegje ljepper, klikje op de Dialogbox Launcher neist Charts om it dialoochfinster Ynfoegje Chart te iepenjen.
  • Yn de 1>Dialog Diagram ynfoegje , gean nei it ljepblêd Alle diagrammen en selektearje de kategory Kombo .
  • Oan 'e boppekant fan it dialoochfinster sille jo in pear foarôf definieare kombinaasjediagrammen sjen om jo fluch te begjinnen. Do kinstklik op elk fan harren foar in sjen de kaartfoarbyld, en d'r is in goede kâns dat jo sille fine it diagram nei jo smaak. Ja, de twadde grafyk - Clustered Column and Line on Secondary Axis - sil goed dwaan foar ús gegevens.

    Mei it each op dat ús gegevenssearje ( Bedrach en Priis ) hawwe ferskillende skalen, wy hawwe in sekundêre as nedich yn ien fan har om de wearden foar beide searjes yn 'e grafyk dúdlik te sjen. As net ien fan 'e foarôf definieare kombinaasjediagrammen dy't Excel foar jo werjûn hat in sekundêre as, selektearje dan gewoan dejinge dy't jo it meast leuk fine, en kontrolearje it fakje Secondary Axis foar ien fan 'e gegevenssearjes.

    As jo ​​net hielendal tefreden binne mei ien fan 'e foarôfgeande combo-grafiken, selektearje dan it type Oanpaste kombinaasje (it lêste mei it pinne-ikoan), en kies it winske diagramtype foar elke gegevenssearje.

  • Klik op de OK-knop om it kombinaasjediagram yn jo Excel-blêd ynfoege te krijen. Dien!
  • As lêste kinne jo wat finishes tafoegje, lykas it typen fan jo kaarttitel en it tafoegjen fan astitels. It foltôge kombinaasjediagram kin sa lykje:

    It oanpassen fan Excel-diagrammen

    As jo ​​krekt sjoen hawwe, is it maklik meitsje fan in diagram yn Excel. Mar neidat jo in diagram tafoege hawwe, kinne jo guon fan 'e standerteleminten wizigje om in prachtige opfallende grafyk te meitsjen.

    De meast resinte ferzjes fan Microsoft Excel yntrodusearre in protteferbetterings yn diagramfunksjes en in nije manier tafoege om tagong te krijen ta de kaartopmaakopsjes.

    Oeral binne d'r 3 manieren om diagrams oan te passen yn Excel 365 - 2013.

    1. Selektearje de kaart en sykje nei de nedige opsjes op de Chart Tools ljeppers op it lint fan Excel.

  • Rjochtsklik op in elemint op it diagram en selektearje de oerienkommende kontekstmenu item. Hjir is bygelyks it rjochts-klikmenu foar it oanpassen fan de kaarttitel:
  • Brûk oanpassingsknoppen foar it objektdiagram. Dizze knoppen ferskine yn 'e rjochter boppeste hoeke fan jo kaart sa gau as jo derop klikke.
  • Chart Elements knop. It lanseart de checklist fan alle eleminten dy't jo kinne wizigje of tafoegje oan jo grafyk, en it toant allinich de eleminten dy't fan tapassing binne op it selekteare diagramtype. De knop Chart Elements stipet Live Preview, dus as jo net wis binne wat in bepaald elemint is, hâld de mûs derop en jo sille sjen hoe jo grafyk der útsjen soe as jo dy opsje selektearje.

    Knop Chart Styles . It lit jo fluch feroarje de diagramstilen en kleuren.

    Kaartfilters knop. It lit jo gegevens sjen litte of ferbergje dy't yn jo diagram werjûn wurde.

    Klikje foar mear opsjes op de knop Chart Elements , fyn it elemint dat jo taheakje wolle of oanpasse wolle yn 'e checklist, en klikje op de pylk njonken it. It paniel Format Chart sil oan de rjochterkant fan jo ferskinewurkblêd, wêr't jo de opsjes kinne selektearje dy't jo wolle:

    Hooplik hat dit rappe oersjoch fan de funksjes foar oanpassing fan 'e kaart jo holpen om it algemiene idee te krijen fan hoe't jo kin wizigje grafiken yn Excel. Yn 'e folgjende tutorial sille wy yngeand sjen hoe't jo ferskate diagrameleminten kinne oanpasse, lykas:

    • De kaarttitel tafoegje
    • Feroarje de manier wêrop de diagramassen binne werjûn
    • Gegevensetiketten taheakje
    • De kaartleginda ferpleatse, opmaakje of ferbergje
    • De rasterlinen sjen litte of ferbergje
    • It diagramtype en diagramstilen feroarje
    • Feroarje de standert kaartkleuren
    • En mear

    Jo favorite grafyk bewarje as Excel-kaartsjabloan

    As jo ​​echt bliid binne mei de grafyk as jo krekt makke hawwe, kinne jo it bewarje as in diagramsjabloan (.crtx-bestân) en dan dat sjabloan tapasse op oare grafiken dy't jo meitsje yn Excel.

    Hoe meitsje jo in diagramsjabloan

    Om Bewarje in grafyk as in diagramsjabloan, klik mei de rjochter-klik op it diagram en kies Bewarje as sjabloan yn it pop-upmenu:

    Yn Excel 2010 en âldere ferzjes, de funksje Save As Template sit op it lint, op it ljepblêd Ontwerp > Type groep.

    Klikje op de Bewarje as sjabloan opsje bringt omheech it dialoochfinster Sjabloan sjabloan opslaan , wêr't jo de sjabloanamme ynfiere en op de knop Bewarje klikke.

    Standert is de nij oanmakke diagram sjabloan wurdt bewarre oande spesjale Charts map. Alle yn dizze map opsleine diagramsjabloanen wurde automatysk tafoege oan de map Sjabloanen dy't ferskynt yn de dialoochfinsters Kaart ynfoegje en Charttype feroarje as jo in nij meitsje of wizigje in besteande grafyk yn Excel.

    Hâld der rekken mei dat allinnich de sjabloanen dy't bewarre binne yn de map Charts ferskine yn de map Sjabloanen yn Excel. Soargje der dus foar dat jo de standert bestimmingsmap net feroarje by it bewarjen fan in sjabloan.

    Tips:

    • Jo kinne it hiele wurkboek mei jo favorite grafyk ek bewarje as in oanpaste Excel sjabloan.
    • As jo ​​inkele diagramsjabloanen fan it ynternet downloade hawwe en wolle dat se yn jo Excel ferskine as jo in grafyk meitsje, bewarje dan it ynladen sjabloan as in .crtx-bestân yn de map Charts :

    C:\Users\User_name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts

    Hoe kinne jo it diagramsjabloan tapasse

    Om in diagram te meitsjen yn Excel basearre op in spesifyk diagramsjabloan, iepenje de Kaart ynfoegje dialoochfinster troch te klikken op de Dialogbox Launcher yn de groep Charts op it lint. Skeakelje op it ljepblêd Alle diagrammen nei de map Sjabloanen en klikje op it sjabloan dat jo tapasse wolle.

    Om tap de diagramsjabloan op in besteande grafyk , klik mei de rjochterklik op de grafyk en kies Charttype feroarje út it kontekstmenu. Of gean nei it ljepblêd Ontwerp en klik op Charttype feroarje yn it Type

    Michael Brown is in tawijd technology-entûsjast mei in passy foar it ferienfâldigjen fan komplekse prosessen mei software-ark. Mei mear as in desennium ûnderfining yn 'e tech-yndustry hat hy syn feardigens yn Microsoft Excel en Outlook, lykas Google Blêden en Docs, oanskerpe. Michael's blog is wijd oan it dielen fan syn kennis en ekspertize mei oaren, en biedt maklik te folgjen tips en tutorials foar it ferbetterjen fan produktiviteit en effisjinsje. Oft jo in betûfte profesjonele of in begjinner binne, Michael's blog biedt weardefolle ynsjoch en praktysk advys om it measte út dizze essensjele software-ark te heljen.