Apprenez à créer un tableau à une et deux variables pour voir les effets d'une ou deux valeurs d'entrée sur votre formule, et comment configurer un tableau de données pour évaluer plusieurs formules à la fois.

Vous avez construit une formule complexe dépendant de plusieurs variables et vous voulez savoir comment la modification de ces entrées change les résultats. Au lieu de tester chaque variable individuellement, faites un Tableau de données des analyses d'hypothèses et observez tous les résultats possibles d'un simple coup d'œil !

Qu'est-ce qu'un tableau de données dans Excel ?

Dans Microsoft Excel, un tableau de données est l'un des outils d'analyse d'hypothèses qui vous permet d'essayer différentes valeurs d'entrée pour les formules et de voir comment les changements de ces valeurs affectent la sortie des formules.

Les tableaux de données sont particulièrement utiles lorsqu'une formule dépend de plusieurs valeurs et que vous souhaitez expérimenter différentes combinaisons d'entrées et comparer les résultats.

Bien que limité à un maximum de deux cellules d'entrée différentes, un tableau de données vous permet de tester autant de valeurs de variables que vous le souhaitez.

Remarque : une table de données n'est pas la même chose qu'un tableau de données. Tableau Excel Si vous souhaitez connaître les différentes façons de créer, d'effacer et de formater un tableau Excel ordinaire, et non un tableau de données, veuillez consulter ce tutoriel : Comment créer et utiliser un tableau dans Excel.

Comment créer un tableau de données à une variable dans Excel ?

Tableau de données à une variable dans Excel permet de tester une série de valeurs pour une cellule à entrée unique et montre comment ces valeurs influencent le résultat d'une formule connexe.

Pour vous aider à mieux comprendre cette fonctionnalité, nous allons suivre un exemple spécifique plutôt que de décrire des étapes génériques.

Supposons que vous envisagiez de déposer vos économies dans une banque, qui verse des intérêts de 5 % composés mensuellement. Pour vérifier différentes options, vous avez construit la calculatrice d'intérêts composés suivante où :

• B8 contient la formule FV qui calcule le solde de clôture.
• B2 est la variable que vous voulez tester (investissement initial).

Et maintenant, faisons une simple analyse d'hypothèses pour voir quelles seront vos économies dans 5 ans en fonction du montant de votre investissement initial, allant de 1 000 à 6 000 dollars.

Voici les étapes à suivre pour créer un tableau de données à une variable :

1. Saisissez les valeurs de la variable soit dans une colonne, soit sur une ligne. Dans cet exemple, nous allons créer une variable de type orienté colonne Nous saisissons donc les valeurs de nos variables dans une colonne (D3:D8) et laissons au moins une colonne vide à droite pour les résultats.
2. Tapez votre formule dans la cellule située une ligne au-dessus et une cellule à droite des valeurs de la variable (E2 dans notre cas). Vous pouvez également lier cette cellule à la formule de votre ensemble de données d'origine (si vous décidez de modifier la formule à l'avenir, vous n'aurez à mettre à jour qu'une seule cellule). Nous choisissons cette dernière option et entrons cette formule simple dans E2 : =B8

   

   Voir également: Tutoriel sur les tableaux croisés dynamiques de Google Sheets - comment créer et exemples

   Conseil : si vous souhaitez examiner l'impact des valeurs variables sur d'autres formules qui se réfèrent à la même cellule d'entrée, entrez la ou les formules supplémentaires à droite de la première formule, comme indiqué dans cet exemple.

3. Sélectionnez la plage du tableau de données, y compris votre formule, les cellules de valeurs variables et les cellules vides pour les résultats (D2:E8).
4. Allez à la Données tab> ; Outils de données cliquez sur le bouton Analyse d'hypothèses puis cliquez sur Tableau de données...

   

5. Dans le Tableau des données cliquez dans la fenêtre de dialogue Colonne Cellule d'entrée (parce que notre Investissement Dans cet exemple, nous sélectionnons la cellule B3 qui contient la valeur de l'investissement initial.

   

6. Cliquez sur OK et Excel remplira immédiatement les cellules vides avec les résultats correspondant à la valeur de la variable dans la même ligne.
7. Appliquer le format de numérotation souhaité aux résultats ( Monnaie dans notre cas), et vous êtes prêt à partir !

Maintenant, vous pouvez jeter un coup d'oeil rapide à votre tableau de données à une variable examine les soldes possibles et choisit la taille optimale du dépôt :

Tableau de données orienté lignes

L'exemple ci-dessus montre comment configurer un vertical ou orienté colonne Si vous préférez un tableau de données en Excel, vous pouvez utiliser un tableau de données en ligne. horizontal la mise en page, voici ce que vous devez faire :

1. Saisissez les valeurs des variables dans une ligne, en laissant au moins une colonne vide à gauche (pour la formule) et une ligne vide en dessous (pour les résultats). Pour cet exemple, nous saisissons les valeurs des variables dans les cellules F3:J3.
2. Entrez la formule dans la cellule qui se trouve une colonne à gauche de la première valeur variable et une cellule en dessous (E4 dans notre cas).
3. Créez un tableau de données comme indiqué ci-dessus, mais entrez la valeur d'entrée (B3) dans le champ de saisie du tableau. Cellule d'entrée de rangée boîte :

   

4. Cliquez sur OK et vous obtiendrez le résultat suivant :

   

Comment créer un tableau de données à deux variables dans Excel ?

A tableau de données à deux variables montre comment diverses combinaisons de deux ensembles de valeurs de variables affectent le résultat de la formule. En d'autres termes, elle montre comment le changement de deux valeurs d'entrée de la formule même formule modifie la sortie.

Les étapes pour créer un tableau de données à deux variables dans Excel sont fondamentalement les mêmes que dans l'exemple ci-dessus, sauf que vous saisissez deux plages de valeurs d'entrée possibles, l'une dans une ligne et l'autre dans une colonne.

Pour voir comment cela fonctionne, utilisons la même calculatrice d'intérêts composés et examinons les effets de la taille de l'unité de mesure. investissement initial et le nombre d'années sur la balance. Pour ce faire, configurez votre tableau de données de cette façon :

1. Saisissez votre formule dans une cellule vide ou liez cette cellule à votre formule d'origine. Assurez-vous que vous avez suffisamment de colonnes vides à droite et de lignes vides en dessous pour accueillir vos valeurs variables. Comme précédemment, nous lions la cellule E2 à la formule FV d'origine qui calcule le solde : =B8
2. Saisissez une série de valeurs d'entrée sous la formule, dans la même colonne (valeurs d'investissement dans E3:E8).
3. Saisissez l'autre ensemble de valeurs variables à droite de la formule, sur la même ligne (nombre d'années dans F2:H2).

   À ce stade, votre tableau de données à deux variables devrait ressembler à ceci :

   

4. Sélectionnez la plage entière du tableau de données, y compris la formule, la ligne et la colonne des valeurs variables, et les cellules dans lesquelles les valeurs calculées apparaîtront. Nous sélectionnons la plage E2:H8.
5. Créez un tableau de données de la manière déjà connue : Données tab> ; Analyse d'hypothèses bouton> ; Tableau de données...
6. Dans le Cellule d'entrée de rangée saisissez la référence de la cellule de saisie des valeurs de la variable dans la ligne (dans cet exemple, il s'agit de B6 contenant la variable Années valeur).
7. Dans le Cellule d'entrée en colonne saisissez la référence de la cellule d'entrée des valeurs de la variable dans la colonne (B3 contenant la variable Investissement initial valeur).
8. Cliquez sur OK .

   

9. En option, vous pouvez formater les sorties de la manière dont vous le souhaitez (en appliquant la fonction Monnaie dans notre cas), et analyser les résultats :

   

Tableau de données pour comparer plusieurs résultats

Si vous souhaitez évaluer plus d'une formule en même temps, construisez votre tableau de données comme indiqué dans les exemples précédents, puis saisissez la ou les formules supplémentaires :

• A droite de la première formule en cas de vertical tableau de données organisé en colonnes
• En dessous de la première formule dans le cas d'un horizontal tableau de données organisé en lignes

Pour que le tableau de données "multi-formules" fonctionne correctement, toutes les formules doivent se référer à l'indicateur même cellule d'entrée .

À titre d'exemple, ajoutons une formule supplémentaire à notre tableau de données à une variable pour calculer l'intérêt et voir comment il est affecté par la taille de l'investissement initial. Voici ce que nous faisons :

1. Dans la cellule B10, calculez le intérêt avec cette formule : =B8-B3
2. Organisez les données sources de la table de données comme nous l'avons fait précédemment : les valeurs des variables dans D3:D8 et E2 lié à B8 ( Balance formule).
3. Ajoutez une colonne supplémentaire à la plage du tableau de données (colonne F), et reliez F2 à B10 ( intérêt formule) :

   

4. Sélectionnez la plage étendue de la table de données (D2:F8).
5. Ouvrez le Tableau des données en cliquant sur Données tab> ; Analyse d'hypothèses > ; Tableau de données...
6. Dans le Colonne Cellule d'entrée fournissez la cellule de saisie (B3), puis cliquez sur OK .

Voilà, vous pouvez maintenant observer les effets des valeurs de vos variables sur les deux formules :

Tableau de données dans Excel - 3 choses à savoir

Pour utiliser efficacement les tableaux de données dans Excel, veuillez garder à l'esprit ces 3 faits simples :

1. Pour qu'un tableau de données puisse être créé avec succès, la ou les cellules d'entrée doivent se trouver sur la page même feuille comme tableau de données.
2. Microsoft Excel utilise la fonction TABLE(row_input_cell, colum_input_cell) pour calculer les résultats des tableaux de données :
   • Sur tableau de données à une variable Par exemple, dans notre tableau de données horizontal à une variable, la formule est la suivante =TABLE(, B3) où B3 est la cellule d'entrée de la colonne.
   • Sur tableau de données à deux variables Les deux arguments sont en place, par exemple, =TABLE(B6, B3) où B6 est la cellule d'entrée de la ligne et B3 est la cellule d'entrée de la colonne.

   La fonction TABLE est saisie comme une formule de tableau. Pour vous en assurer, sélectionnez n'importe quelle cellule contenant la valeur calculée, regardez la barre de formule et notez les {couronnes} autour de la formule. Cependant, il ne s'agit pas d'une formule de tableau normale - vous ne pouvez pas la saisir dans la barre de formule ni modifier une formule existante. C'est juste "pour le spectacle".

3. Étant donné que les résultats du tableau de données sont calculés à l'aide d'une formule de tableau, les cellules résultantes ne peuvent pas être modifiées individuellement. Vous pouvez uniquement modifier ou supprimer l'ensemble du tableau de cellules comme expliqué ci-dessous.

Comment supprimer un tableau de données dans Excel

Comme mentionné ci-dessus, Excel ne permet pas de supprimer les valeurs dans les cellules individuelles contenant les résultats. Chaque fois que vous essayez de le faire, un message d'erreur " Impossible de modifier une partie d'une table de données " apparaîtra.

Cependant, vous pouvez facilement effacer l'ensemble du tableau des valeurs résultantes, en procédant comme suit :

1. En fonction de vos besoins, sélectionnez toutes les cellules du tableau de données ou seulement les cellules contenant les résultats.
2. Appuyez sur la touche Suppression.

Fait ! :)

Comment modifier les résultats d'un tableau de données

Comme il n'est pas possible de modifier une partie d'un tableau dans Excel, vous ne pouvez pas modifier les cellules individuelles contenant des valeurs calculées. remplacer toutes ces valeurs avec les vôtres en suivant ces étapes :

1. Sélectionnez toutes les cellules résultantes.
2. Supprimez la formule TABLE dans la barre de formule.
3. Tapez la valeur souhaitée, puis appuyez sur Ctrl + Enter .

Cela permettra d'insérer la même valeur dans toutes les cellules sélectionnées :

Une fois la formule TABLE supprimée, l'ancien tableau de données devient une plage habituelle, et vous êtes libre de modifier n'importe quelle cellule individuelle normalement.

Comment recalculer manuellement une table de données

Si un grand tableau de données comportant de multiples valeurs variables et formules ralentit votre Excel, vous pouvez désactiver les recalculs automatiques dans ce tableau et dans tous les autres tableaux de données.

Pour cela, rendez-vous sur le site Formules tab> ; Calcul cliquez sur le bouton Options de calcul puis cliquez sur Automatique sauf tableaux de données .

Cela désactivera les calculs automatiques des tableaux de données et accélérera les recalculs de l'ensemble du classeur.

A recalculer manuellement votre tableau de données, sélectionnez ses cellules résultantes, c'est-à-dire les cellules contenant des formules TABLE(), et appuyez sur F9 .

C'est ainsi que vous créez et utilisez un tableau de données dans Excel. Pour voir de plus près les exemples abordés dans ce tutoriel, nous vous invitons à télécharger notre exemple de classeur Tableaux de données Excel. Je vous remercie de votre lecture et serai heureux de vous retrouver la semaine prochaine !