Le tutoriel explique comment utiliser la recherche d'objectifs dans Excel 365 - 2010 pour obtenir le résultat de formule que vous souhaitez en modifiant une valeur d'entrée.

L'analyse d'hypothèses est l'une des fonctions les plus puissantes d'Excel et l'une des moins bien comprises. En termes généraux, l'analyse d'hypothèses vous permet de tester divers scénarios et de déterminer une gamme de résultats possibles. En d'autres termes, elle vous permet de voir l'impact d'un certain changement sans modifier les données réelles. Dans ce tutoriel particulier, nous nous concentrerons sur l'une des fonctions d'hypothèses d'Excel.Outils d'analyse - Goal Seek.

Qu'est-ce que Goal Seek dans Excel ?

Recherche d'objectifs est l'outil d'analyse d'hypothèses intégré à Excel qui montre comment une valeur dans une formule en affecte une autre. Plus précisément, il détermine quelle valeur vous devez saisir dans une cellule de saisie pour obtenir le résultat souhaité dans une cellule de formule.

L'avantage d'Excel Goal Seek est qu'il effectue tous les calculs en coulisse et qu'il ne vous demande que de spécifier ces trois paramètres :

• Cellule de formule
• Valeur cible/désirée
• La cellule à changer afin d'atteindre la cible

L'outil Goal Seek est particulièrement utile pour effectuer des analyses de sensibilité dans le cadre de la modélisation financière et est largement utilisé par les étudiants en gestion et les chefs d'entreprise.

Par exemple, Goal Seek peut vous indiquer le chiffre d'affaires que vous devez réaliser au cours d'une période donnée pour atteindre un bénéfice net annuel de 100 000 dollars (exemple 1), la note que vous devez obtenir à votre dernier examen pour obtenir une note de passage de 70 % (exemple 2) ou le nombre de votes que vous devez obtenir pour remporter les élections (exemple 3).

Dans l'ensemble, chaque fois que vous souhaitez qu'une formule renvoie un résultat spécifique, mais que vous n'êtes pas sûr de la valeur d'entrée à ajuster dans la formule pour obtenir ce résultat, arrêtez de deviner et utilisez la fonction Goal Seek d'Excel !

Remarque : Goal Seek ne peut traiter que une valeur d'entrée Si vous travaillez sur un modèle commercial avancé avec plusieurs valeurs d'entrée, utilisez le module complémentaire Solver pour trouver la solution optimale.

Comment utiliser Goal Seek dans Excel

Le but de cette section est de vous montrer comment utiliser la fonction Goal Seek. Nous allons donc travailler avec un ensemble de données très simple :

Le tableau ci-dessus indique que si vous vendez 100 articles à 5 $ chacun, moins la commission de 10 %, vous gagnerez 450 $. La question est la suivante : combien d'articles devez-vous vendre pour gagner 1 000 $ ?

Voyons comment trouver la réponse avec Goal Seek :

1. Configurez vos données de sorte que vous ayez un cellule de formule et un en changeant cellule dépend de la cellule de formule.
2. Allez à la Données tab> ; Prévision cliquez sur le bouton Analyse "What if et sélectionnez Recherche d'objectifs...
3. Dans le Recherche d'objectifs définissez les cellules/valeurs à tester et cliquez sur OK :
   • Définir la cellule - la référence à la cellule contenant la formule (B5).
   • Pour valoriser - le résultat de la formule que vous essayez d'obtenir (1000).
   • En changeant de cellule - la référence de la cellule d'entrée que vous voulez ajuster (B3).
   
4. Le site Recherche d'objectifs Statut Une boîte de dialogue apparaîtra et vous fera savoir si une solution a été trouvée. Si elle a réussi, la valeur dans la "cellule de changement" sera remplacée par une nouvelle. Cliquez sur OK pour conserver la nouvelle valeur ou Annuler pour restaurer l'original.

   Dans cet exemple, Goal Seek a constaté que 223 articles (arrondis au nombre entier supérieur) doivent être vendus pour atteindre un revenu de 1 000 $.

Si vous n'êtes pas sûr de pouvoir vendre autant d'articles, peut-être pouvez-vous atteindre le revenu cible en modifiant le prix de l'article ? Pour tester ce scénario, effectuez l'analyse Goal Seek exactement comme décrit ci-dessus, sauf que vous spécifiez un autre prix de l'article. Changement de cellule (B2) :

Vous découvrirez ainsi que si vous augmentez le prix unitaire à 11 $, vous pouvez atteindre un revenu de 1 000 $ en ne vendant que 100 articles :

Conseils et notes :

• Excel Goal Seek ne modifie pas la formule, il ne fait que modifie la valeur d'entrée que vous fournissez à l En changeant de cellule boîte.
• Si Goal Seek ne parvient pas à trouver la solution, il affiche le message suivant valeur la plus proche qu'elle a trouvée.
• Vous pouvez rétablir la valeur d'entrée originale en cliquant sur le bouton Annuler ou en appuyant sur le raccourci Annuler ( Ctrl + Z ).

Exemples d'utilisation de Goal Seek dans Excel

Vous trouverez ci-dessous quelques autres exemples d'utilisation de la fonction Goal Seek dans Excel. La complexité de votre modèle d'entreprise n'a pas vraiment d'importance, tant que votre formule dans le champ Définir la cellule dépend de la valeur dans le Changement de cellule directement ou par le biais de formules intermédiaires dans d'autres cellules.

Exemple 1 : atteindre l'objectif de rentabilité

Problème Il s'agit d'une situation commerciale typique - vous avez les chiffres de vente des trois premiers trimestres et vous voulez savoir combien de ventes vous devez réaliser au cours du dernier trimestre pour atteindre le bénéfice net cible pour l'année, disons 100 000 $.

Solution Avec les données sources organisées comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessus, configurez les paramètres suivants pour la fonction Goal Seek :

• Définir la cellule - la formule qui calcule le bénéfice net total (D6).
• Pour valoriser - le résultat de la formule que vous recherchez (100 000 $).
• En changeant de cellule - la cellule devant contenir le revenu brut du quatrième trimestre (B5).

Résultat : L'analyse de la recherche d'objectifs montre que pour obtenir un bénéfice net annuel de 100 000 $, vos recettes du quatrième trimestre doivent être de 185 714 $.

Exemple 2 : Déterminer la note de passage à l'examen

Problème A la fin du cours, un étudiant passe 3 examens. La note de passage est de 70%. Tous les examens ont le même poids, donc la note globale est calculée en faisant la moyenne des 3 notes. L'étudiant a déjà passé 2 des 3 examens. La question est : quelle note l'étudiant doit-il obtenir pour le troisième examen afin de réussir l'ensemble du cours ?

Solution : Faisons le Goal Seek pour déterminer le score minimum à l'examen 3 :

• Définir la cellule - la formule qui fait la moyenne des notes des 3 examens (B5).
• Pour valoriser - la note de passage (70%).
• En changeant de cellule - le score du 3ème examen (B4).

Résultat : Afin d'obtenir la note globale souhaitée, l'étudiant doit obtenir un minimum de 67% au dernier examen :

Exemple 3 : Analyse d'hypothèses de l'élection

Problème Vous vous présentez à un poste électif pour lequel une majorité des deux tiers (66,67 % des voix) est requise pour remporter l'élection. En supposant qu'il y ait 200 membres votants au total, combien de voix devez-vous obtenir ?

Actuellement, vous avez 98 votes, ce qui est assez bon mais pas suffisant car cela ne fait que 49% du total des votants :

Solution : Utilisez Goal Seek pour connaître le nombre minimum de votes "Oui" que vous devez obtenir :

• Définir la cellule - la formule qui calcule le pourcentage des votes "Oui" actuels (C2).
• Pour valoriser - le pourcentage requis de votes "oui" (66,67%).
• En changeant de cellule - le nombre de votes "oui" (B2).

Résultat L'analyse d'hypothèses avec Goal Seek montre que pour atteindre la marque des deux tiers ou 66,67%, il faut 133 votes "oui" :

Excel Goal Seek ne fonctionne pas

Parfois, Goal Seek n'est pas en mesure de trouver une solution tout simplement parce qu'elle n'existe pas. Dans de telles situations, Excel obtiendra la valeur la plus proche et vous informera que Goal Seeking n'a peut-être pas trouvé de solution :

Si vous êtes certain qu'il existe une solution à la formule que vous essayez de résoudre, consultez les conseils de dépannage suivants.

1. vérifier les paramètres de Goal Seek

Tout d'abord, assurez-vous que le Définir la cellule fait référence à la cellule contenant une formule, puis, vérifiez si la cellule de formule dépend, directement ou indirectement, de la cellule en cours de modification.

2. ajuster les paramètres d'itération

Dans votre Excel, cliquez sur Fichier > ; Options > ; Formules et modifier ces options :

• Itérations maximales - Augmentez ce nombre si vous voulez qu'Excel teste plus de solutions possibles.
• Changement maximal - Diminuez ce nombre si votre formule nécessite plus de précision. Par exemple, si vous testez une formule dont la cellule d'entrée est égale à 0 mais que Goal Seek s'arrête à 0,001, le fait de définir Changement maximal à 0.0001 devrait résoudre le problème.

La capture d'écran ci-dessous montre les paramètres d'itération par défaut :

3. aucune référence circulaire

Pour que Goal Seek (ou toute formule Excel) fonctionne correctement, les formules concernées ne doivent pas être co-dépendantes les unes des autres, c'est-à-dire qu'il ne doit pas y avoir de références circulaires.

C'est ainsi que vous réalisez une analyse d'hypothèses dans Excel avec l'outil Goal Seek. Je vous remercie de votre lecture et j'espère vous voir sur notre blog la semaine prochaine !