Si votre tâche consiste à faire en sorte qu'Excel compte les cellules vides de votre feuille de calcul, lisez cet article pour découvrir 3 façons d'y parvenir. Apprenez à rechercher et à sélectionner les cellules vides avec l'option Aller à l'élément spécial, à utiliser la fonction Rechercher et remplacer pour compter les cellules vides ou à saisir une formule dans Excel.

Dans mon précédent article sur la façon de compter les cellules non vides dans Excel, j'ai présenté 3 façons d'obtenir le nombre de cellules remplies dans une plage. trouver et compter les blancs dans votre table.

Supposons que vous fournissez des marchandises à plusieurs magasins. Vous disposez d'une feuille de calcul dans Excel avec les noms des magasins et la quantité d'articles qu'ils ont vendus. Certaines cellules de la feuille de calcul sont les suivantes Articles vendus sont vides.

Vous devez faire en sorte qu'Excel compte les cellules vides de votre feuille ou les recherche et les sélectionne pour voir combien de magasins n'ont pas fourni les détails nécessaires. Le faire manuellement prendrait trop de temps, alors n'hésitez pas à utiliser l'une des options que je présente dans ce billet :

Compter les cellules vides à l'aide de la fonction Rechercher et Remplacer d'Excel

Vous pouvez utiliser l'outil Excel standard Rechercher et remplacer dialogue pour compter les cellules vides dans votre tableau. Cet outil affichera la liste avec tous les blancs à côté de leurs adresses dans votre feuille. Il vous permet également de naviguer sur à n'importe quelle cellule vide en cliquant sur son lien dans la liste.

1. Sélectionnez la plage où vous devez compter les cellules vides et appuyez sur la touche de raccourci Ctrl + F.

   Remarque : si vous sélectionnez une seule cellule, la fonction Rechercher et Remplacer effectuera une recherche dans l'ensemble du tableau.

2. Laissez le Trouvez ce que champ vide.

   

3. Appuyez sur Options et sélectionnez le Faire correspondre le contenu entier de la cellule la case à cocher.

   

4. Choisissez Formules ou Valeurs de la Regardez : liste déroulante.
   • Si vous choisissez de trouver Valeurs l'outil comptera toutes les cellules vides, y compris les cellules pseudo-noires.
   • Sélectionnez le Formules pour rechercher uniquement les cellules vides. Vous n'obtiendrez pas les cellules contenant des formules vides ou des espaces.

   

5. Appuyez sur le bouton Trouver tout pour voir les résultats. Vous obtiendrez le nombre de blancs dans le coin inférieur gauche.

   

   Voir également: Modèles Excel : comment les créer et les utiliser

Conseils :

• Si vous sélectionnez les résultats dans le volet du complément, il est possible de remplir les cellules vides avec la même valeur, comme 0 ou les mots "aucune information". Pour en savoir plus, consultez l'article Remplir les cellules vides avec 0 ou une autre valeur spécifique.
• Si vous devez rapidement trouver toutes les cellules vides dans Excel utilisez le Aller à Spécial comme décrit dans cet article : Comment trouver et mettre en évidence des cellules vides dans Excel.

Formule Excel pour compter les cellules vides

Bien que les éléments trouvés ne soient pas mis en évidence, il est possible d'obtenir le nombre d'espaces dans les cellules sélectionnées pour les comparer à la recherche suivante.

• La fonction COUNTBLANK vous indique le nombre de cellules vides, y compris les cellules pseudo-noires.
• Avec la formule ROWS COLUMNS COUNTA, vous obtiendrez toutes les cellules réellement vides. Pas de valeurs, pas de formules vides.

Suivez les étapes ci-dessous pour les appliquer :

1. Sélectionnez une cellule vide dans votre feuille.
2. Saisissez l'une des formules ci-dessous dans la barre de formule.

   =COUNTBLANK(A2:A5)

   ou

   =ROWS(A2:A5) * COLUMNS(A2:A5) - COUNTA(A2:A5)

3. Vous pouvez ensuite saisir l'adresse de la plage entre les parenthèses dans votre formule. Vous pouvez également placer le curseur de la souris entre les parenthèses et sélectionner manuellement la plage de cellules nécessaire dans votre feuille. Vous verrez l'adresse apparaître automatiquement dans la formule.
4. Appuyez sur la touche Entrée.

Vous obtiendrez le résultat dans la cellule sélectionnée.

Sur l'image ci-dessous, je montre le résumé du fonctionnement de ces 2 formules avec des constantes et des cellules pseudo-vides. Dans mon exemple, j'ai 4 cellules sélectionnées. A2 a une valeur, A3 a une formule qui renvoie une chaîne vide, A4 est vide et A5 contient deux espaces. Sous la plage, vous pouvez voir le nombre de cellules trouvées à côté de la formule que j'ai employée.

Vous pouvez également utiliser la formule COUNTIF pour compter les cellules vides dans Excel, veuillez consulter ce tutoriel pour plus de détails - COUNTIF pour les blancs et les non-blancs.

Vous savez maintenant comment trouver et compter les cellules vides dans votre tableau Excel. Utilisez une formule pour coller le nombre de cellules vides, activez la fonction Rechercher et remplacer pour mettre en évidence les cellules vides, naviguer jusqu'à elles et voir leur nombre, ou choisissez la fonction Aller à la rubrique spéciale pour sélectionner rapidement toutes les plages vides de votre tableau. N'hésitez pas à partager toute autre astuce que vous pourriez avoir. Soyez heureux et excellez dans Excel !