Cette fois-ci, nous avons décidé de vous présenter les fonctions les plus simples de Google Sheets que vous devez absolument apprendre. Elles ne vous aideront pas seulement à effectuer des calculs simples, mais contribueront également à étendre vos connaissances en matière de création de formules Google Sheets.

Comment construire les formules de Google Sheets

Quel que soit l'article sur les formules de Google Sheets que j'ai vu, il commence toujours par une explication de deux aspects principaux : ce qu'est une fonction et ce qu'est une formule. Heureusement, nous avons déjà abordé ce sujet dans un guide de démarrage spécial sur les formules de Google Sheets. En outre, il fait la lumière sur les références de cellule et divers opérateurs. Si vous ne l'avez pas encore vu, il est grand temps de le consulter.

Dans un autre de nos articles, nous vous expliquons tout ce que vous devez savoir pour pouvoir ajouter vos toutes premières formules dans Google Sheets, référencer d'autres cellules et feuilles, ou copier des formules en bas de la colonne.

Une fois que vous les aurez maîtrisés, vous n'aurez aucun mal à utiliser les variantes des fonctions de base de Google Sheets décrites ci-dessous.

Les 12 fonctions les plus utiles de Google Sheets

Ce n'est un secret pour personne qu'il existe des dizaines de fonctions dans les tableurs, chacune ayant ses propres caractéristiques et son propre objectif. Mais cela ne signifie pas que vous ne connaissez rien aux tableaux électroniques si vous ne les maîtrisez pas toutes.

Il existe un petit ensemble de fonctions de Google Sheets qui vous permettront de tenir assez longtemps sans vous plonger dans les feuilles de calcul. Permettez-moi de vous les présenter.

Conseil : si votre tâche est très délicate et que les formules de base de Google Sheets ne sont pas ce que vous recherchez, consultez notre collection d'outils rapides - Outils puissants.

Fonction SOMME de Google Sheets

Il s'agit d'une de ces fonctions de Google Sheets que vous devez apprendre d'une manière ou d'une autre. Elle additionne plusieurs nombres et/ou cellules et renvoie leur total :

• valeur1 est la première valeur à additionner. Il peut s'agir d'un nombre, d'une cellule avec un nombre, ou même d'une plage de cellules avec des nombres. Cet argument est requis.
• valeur2, ... - tous les autres chiffres et/ou cellules avec des chiffres que vous souhaitez ajouter à valeur1 Les crochets indiquent que cette option est facultative et, dans ce cas particulier, elle peut être répétée plusieurs fois.

Conseil : vous pouvez trouver les fonctions parmi les instruments standard de la barre d'outils de Google Sheets :

Je peux créer diverses formules SUM de Google Sheets comme celles-ci :

=SUM(2,6) pour calculer deux nombres (le nombre de kiwis pour moi)

=SOMME(2,4,6,8,10) pour calculer plusieurs nombres

=SUM(B2:B6) pour additionner plusieurs cellules dans une plage

Astuce : Il existe une astuce qui permet d'ajouter rapidement des cellules dans Google Sheets dans une colonne ou une ligne. Essayez d'entrer la fonction SUM juste en dessous de la colonne que vous souhaitez totaliser ou à droite de la ligne concernée. Vous verrez qu'elle suggère instantanément la plage correcte :

Voir aussi :

• Comment faire la somme des lignes dans les feuilles de calcul Google

COUNT & ; COUNTA

La seule différence entre ces deux fonctions de Google Sheets est que la fonction COUNT de Google Sheets ne fonctionne qu'avec des cellules numériques, tandis que la fonction COUNTA compte les cellules contenant également du texte.

Ainsi, pour totaliser toutes les cellules contenant uniquement des chiffres, vous utilisez COUNT pour Google Sheets :

• valeur1 est la première valeur ou plage à vérifier.
• valeur2 - d'autres valeurs ou plages à utiliser pour le comptage. Comme je vous l'ai dit précédemment, les crochets signifient que la fonction peut s'en sortir sans valeur2 .

Voici la formule que j'ai trouvée :

=COUNT(B2:B7)

Si je veux obtenir toutes les commandes dont l'état est connu, je dois utiliser une autre fonction : COUNTA pour Google Sheets, qui compte toutes les cellules non vides : cellules contenant du texte, des chiffres, des dates, des booléens - tout ce que vous voulez.

L'exercice avec ses arguments est le même : valeur1 et valeur2 représentent des valeurs ou des plages à traiter, valeur2 et les éléments suivants sont facultatifs.

Remarquez la différence :

=COUNTA(B2:B7)

Dans Google Sheets, COUNTA prend en compte toutes les cellules ayant un contenu, qu'il s'agisse de chiffres ou non.

Voir aussi :

• Google Sheets COUNT et COUNTA - un guide détaillé sur les fonctions avec des exemples

SUMIF & ; COUNTIF

Alors que SUM, COUNT et COUNTA calculent tous les enregistrements que vous leur fournissez, SUMIF et COUNTIF dans Google Sheets traitent les cellules qui répondent à des exigences spécifiques. Les parties de la formule seront les suivantes :

• gamme compter - nécessaire
• critère à considérer pour le comptage - obligatoire

• gamme pour rechercher les valeurs liées au critère - requis
• critère pour postuler à la gamme - obligatoire
• somme_gamme - la plage dans laquelle il faut additionner les enregistrements si elle diffère de la première plage - facultatif

Par exemple, je peux connaître le nombre de commandes qui prennent du retard :

=COUNTIF(B2:B7, "tard")

Ou je peux obtenir la quantité totale de kiwis seulement :

=SUMIF(A2:A6, "Kiwi",B2:B6)

Voir aussi :

• COUNTIF de Google Spreadsheet - compter si les cellules contiennent un certain texte
• Compter les cellules par couleur dans Google Sheets
• Utiliser le COUNTIF pour mettre en évidence les doublons dans Google Sheets
• SUMIF dans Google Sheets - additionner les cellules de manière conditionnelle dans les feuilles de calcul
• SUMIFS dans Google Sheets - additionner des cellules avec plusieurs critères (logique ET / OU)

Fonction MOYENNE de Google Sheets

En mathématiques, la moyenne est la somme de tous les nombres divisée par leur nombre. Ici, dans Google Sheets, la fonction MOYENNE fait la même chose : elle évalue la plage entière et trouve la moyenne de tous les nombres en ignorant le texte.

Vous pouvez saisir plusieurs valeurs ou/et plages à prendre en compte.

Si l'article peut être acheté dans différents magasins à des prix différents, vous pouvez calculer le prix moyen :

=MOYENNE(B2:B6)

Fonctions MAX & MIN de Google Sheets

Les noms de ces fonctions miniatures parlent d'eux-mêmes.

Utilisez la fonction MIN de Google Sheets pour renvoyer le nombre minimum de la plage :

=MIN(B2:B6)

Conseil. Pour trouver le plus petit nombre ignorant les zéros, mettez la fonction IF à l'intérieur :

=MIN(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))

Utilisez la fonction MAX de Google Sheets pour renvoyer le nombre maximum de la plage :

=MAX(B2:B6)

Astuce : vous voulez aussi ignorer les zéros ici ? Pas de problème, il suffit d'ajouter un autre IF :

=MAX(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))

Facile, facile, citron pressé. :)

Fonction IF de Google Sheets

Bien que la fonction IF de Google Sheets soit très populaire et couramment utilisée, elle continue, pour certaines raisons, à dérouter ses utilisateurs. Son objectif principal est de vous aider à déterminer des conditions et à renvoyer différents résultats en conséquence. Elle est également souvent appelée formule "IF/THEN" de Google Sheets.

• expression_logique est la condition elle-même qui a deux résultats logiques possibles : VRAI ou FAUX.
• valeur_si_vrai est ce que vous voulez renvoyer si votre condition est remplie (VRAI).
• sinon, lorsqu'il n'est pas respecté (FALSE), valeur_si_false est renvoyé.

Voici un exemple simple : je suis en train d'évaluer les notes obtenues à partir de commentaires. Si le nombre de notes reçues est inférieur à 5, je veux l'étiqueter comme suit pauvre Mais si la note est supérieure à 5, j'ai besoin de voir bon Si je traduis cela dans le langage du tableur, j'obtiendrai la formule dont j'ai besoin :

=IF(A6<5,"poor","good")

Voir aussi :

• La fonction IF de Google Sheets en détail

ET, OU

Ces deux fonctions sont purement logiques.

La fonction AND de la feuille de calcul Google vérifie si toutes ses valeurs sont logiquement correctes, tandis que la fonction OR de Google Sheets - si tout Sinon, les deux retourneront FALSE.

Pour être honnête, je ne me souviens pas les avoir beaucoup utilisées seules, mais elles sont toutes deux utilisées dans d'autres fonctions et formules, notamment avec la fonction IF de Google Sheets.

En ajoutant la fonction AND de Google Sheets à ma condition, je peux vérifier les évaluations dans deux colonnes. Si les deux nombres sont supérieurs ou égaux à 5, je marque la demande totale comme "bonne", ou sinon "mauvaise" :

=IF(AND(A2>=5,B2>=5),"good","poor")

Mais je peux aussi changer la condition et marquer le statut bon si au moins un nombre parmi deux est supérieur ou égal à 5. La fonction OR de Google Sheets vous aidera :

=IF(OR(A2>=5,B2>=5),"good","poor")

CONCATENER dans Google Sheets

Si vous devez fusionner les enregistrements de plusieurs cellules en une seule sans perdre aucune des données, vous devez utiliser la fonction CONCATENATE de Google Sheets :

Quels que soient les caractères, les mots ou les références à d'autres cellules que vous donnez à la formule, celle-ci renverra tout dans une seule cellule :

=CONCATÉNATION(A2,B2)

La fonction vous permet également de séparer les enregistrements combinés avec les caractères de votre choix, comme ceci :

=CONCATÉNATION(A2, ", ",B2)

Voir aussi :

• Fonction CONCATENATE avec exemples de formules

Fonction TRIM de Google Sheets

Vous pouvez rapidement vérifier que la plage ne comporte pas d'espaces supplémentaires à l'aide de la fonction TRIM :

Saisissez le texte lui-même ou une référence à une cellule contenant du texte. La fonction l'examinera et non seulement supprimera tous les espaces avant et arrière, mais réduira également leur nombre entre les mots à un :

Aujourd'hui et maintenant

Si vous travaillez avec des rapports quotidiens ou si vous avez besoin de la date du jour et de l'heure actuelle dans vos feuilles de calcul, les fonctions TODAY et NOW sont à votre service.

Avec leur aide, vous insérerez des formules de date et d'heure du jour dans Google Sheets et elles se mettront à jour dès que vous accéderez au document. Je ne peux vraiment pas imaginer de fonction plus simple que ces deux-là :

• =TODAY() vous montrera la date du jour.
• =NOW() renvoie à la fois la date du jour et l'heure actuelle.

Voir aussi :

• Calculer l'heure dans Google Sheets - soustraire, additionner et extraire les unités de date et d'heure

Fonction DATE de Google Sheets

Si vous avez l'intention de travailler avec des dates dans des tableaux électroniques, la fonction DATE de Google Sheets est une connaissance indispensable.

En construisant différentes formules, vous remarquerez tôt ou tard que toutes ne reconnaissent pas les dates saisies telles quelles : 12/8/2019.

De plus, le format de la date dépend de la locale du tableur, ce qui signifie que le format auquel vous êtes habitué (comme 12/8/2019 aux États-Unis) peuvent ne pas être reconnues par les feuilles d'autres utilisateurs (par exemple avec les paramètres locaux du Royaume-Uni où les dates ressemblent à 8/12/2019 ).

Pour éviter cela, il est fortement recommandé d'utiliser la fonction DATE, qui convertit le jour, le mois et l'année que vous saisissez dans un format que Google comprendra toujours :

Par exemple, si je devais soustraire 7 jours à l'anniversaire de mon ami pour savoir quand commencer à me préparer, j'utiliserais la formule suivante :

=DATE(2019,9,17)-7

Ou je pourrais faire en sorte que la fonction DATE renvoie le 5e jour du mois et de l'année en cours :

=DATE(ANNÉE(AUJOURD'HUI()),MOIS(AUJOURD'HUI()),5)

Voir aussi :

• Date et heure dans Google Sheets - saisissez, formatez et convertissez les dates et l'heure dans votre feuille de calcul
• Fonction DATEDIF dans Google Sheets - calculer les jours, mois et années entre deux dates dans Google Sheets

Google Sheets VLOOKUP

Et enfin, la fonction VLOOKUP, cette même fonction qui terrorise de nombreux utilisateurs de Google Sheets :) Mais en réalité, il suffit de la décomposer une fois pour que vous ne vous souveniez plus comment vous avez pu vivre sans elle.

Google Sheets VLOOKUP parcourt une colonne de votre tableau à la recherche d'un enregistrement que vous spécifiez et extrait la valeur correspondante d'une autre colonne de cette même ligne :

• Clé de recherche est la valeur à rechercher
• gamme est la table où vous devez chercher
• indice est le numéro de la colonne d'où les enregistrements liés seront extraits.
• est_trié est facultatif et utilisé pour indiquer que la colonne à analyser est triée.

J'ai un tableau avec des fruits et je veux savoir combien coûtent les oranges. Pour cela, je crée une formule qui va rechercher Orange dans la première colonne de mon tableau et retourner le prix correspondant de la troisième colonne :

=VLOOKUP("Orange",A1:C6,3)

Voir aussi :

• Le guide détaillé sur le VLOOKUP dans les feuilles de calcul avec des exemples.
• Détecter et corriger les erreurs dans votre VLOOKUP

Modifier rapidement plusieurs formules de Google Sheets à l'aide d'un outil spécial

Nous disposons également d'un outil qui vous permet de modifier simultanément plusieurs formules Google Sheets dans la plage sélectionnée. Cet outil s'appelle Formules. Je vais vous montrer comment il fonctionne.

J'ai un petit tableau dans lequel j'ai utilisé les fonctions SUMIF pour trouver le total de chaque fruit :

Je veux multiplier tous les totaux par 3 pour réapprovisionner. Je sélectionne donc la colonne avec mes formules et ouvre le module complémentaire.

Remarque : comme l'utilitaire fait partie des Power Tools, vous devez d'abord l'installer. Vous trouverez l'outil en bas du volet :

Ensuite, je choisis l'option Modifier toutes les formules sélectionnées , ajouter *3 à la fin de l'échantillon de formule, puis cliquez sur Exécuter Vous pouvez voir comment les totaux changent en conséquence - en une seule fois :

J'espère que cet article a répondu à certaines de vos questions sur les fonctions Google Sheets. Si vous avez en tête d'autres formules Google Sheets qui n'ont pas été abordées ici, faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous.