Kun menet Google Docsin tai Google Sheetsin lisäosien kauppaan etsimään jotakin puuttuvaa ominaisuutta, saatat itse asiassa eksyä tarjolla olevien tuotteiden moninaisuuteen. Ei ole kovin helppoa katsoa läpi niin monia lisäosia, saati sitten kokeilla jokaista niistä. Miten löydät todelliset ajansäästöt?

Tämä on kysymys, johon olemme päättäneet vastata. Tämä viesti aloittaa arvostelujen sarjan, jossa kokeilen erilaisia kaupassa saatavilla olevia lisäosia ja keskityn niiden tarjoamiin ominaisuuksiin, työn helppouteen, hintaan ja palautteeseen.

Kun haluat mukauttaa asiakirjan tai laskentataulukon tiettyä tarkoitusta varten, pyörää ei tarvitse keksiä uudelleen tyypillisille asiakirjoille, kuten laskulle, esitteelle tai ansioluettelolle. Mallien valikoimaa eivät rajoita vakiomallit, jotka näet uutta tiedostoa luodessasi. Tutustutaan tuotteisiin, jotka tarjoavat varteenotettavia täydennyksiä ja joiden avulla voit työskennellä räätälöityjen tiedostojen parissa tehokkaammin.

Kuinka saada lisää Google Docs -malleja

Kun laadit asiakirjan, josta on tarkoitus tehdä ansioluettelo tai uutiskirjeen luonnos, mistä aloitat? Tietenkin mallista. Ne auttavat sinua välttämään viivyttelyä, voittamaan kirjoittajan lukkiutumisen ja säästämään aikaa otsikoiden ja värien muotoilussa.

Tutustutaan neljään lisäosaan, jotka luovat yleisiä asiakirjoja ja joiden avulla voit mukauttaa niitä.

Mallin galleria

Jos yrität saada suuren valikoiman aivan erilaisia docs-malleja, olet iloinen, kun sinulla on tämä lisäosa käsilläsi. Google Docs Template Galleryn tekijät, Vertex42, ovat luoneet samanlaisen tuotteen jokaiselle suositulle alustalle. Vuosien varrella he ovat onnistuneet keräämään melkoisen kunnollisen kokoelman ammattimaisia malleja, joita voit selata, kun saat lisäosan. Se on hyvin yksinkertaisessatapa, jolla olet vuorovaikutuksessa sen kanssa: etsi tarvitsemasi asiakirjamalli ja saat siitä kopion asemallesi.

Sitä paitsi työkalu on universaali. Jos käytät paljon Google Appsia, sinun ei tarvitse edes hankkia erillistä Google Sheets Template Gallery -lisäosaa, koska sen avulla voit valita malleja kummallekin alustalle samasta ikkunasta. Saattaa olla hieman harhaanjohtavaa, kun etsit Google Docs -laskumallia vain nähdessäsi sen laskentataulukossa. Esikatselukuva on kuitenkin avuksesi, samoin kuin "tyyppi".avattava luettelo, joka suodattaa kaikki mallit.

Kun etsit mallia millä tahansa avainsanalla, sinun on napsautettava kentän vieressä olevaa "Siirry"-painiketta, sillä tavallinen "Enter"-näppäin ei toimi. Jotkut mallit näyttävät hieman vanhanaikaisilta, mutta niitä voi kutsua myös klassisiksi. Kun olet valinnut mallin, napsauta "Kopioi Google Driveen"-painiketta, ja voit avata tämän asiakirjan suoraan samasta ikkunasta. Seuraavassa näet, mitä näet, kun valitset Google Docs -asiakirjasi.ansioluettelomalli:

Yleisesti ottaen tämä on hyvin yksinkertainen, hyödyllinen ja ilmainen lisäosa, joka tarjoaa hyvän lähtökohdan työlle. Arvostelut ovat kaikki positiivisia, eikä ihme, että se on kerännyt jo puoli miljoonaa käyttäjää!

VisualCV ansioluettelon rakentaja

Vaikka Google Docsissa on neljä tavallista ansioluettelomallia, löydät todennäköisesti hyvin suunnitellun ja harkitun mallin, josta pidät tämän lisäosan avulla.

Se on osa palvelua, joten se ei pelkästään tarjoa esimerkkejä ansioluetteloista, vaan se opastaa sinua prosessin läpi tervetuliaisviestien ja kehittyneiden vaihtoehtojen avulla.

Kun olet käynnistänyt lisäosan, voit luoda profiilin ja tuoda olemassa olevia pdf-, Word-asiakirjan tai jopa LinkedIn-tietueita. Koska se on liitetty palveluun, profiilisi avulla voit käyttää samoja tietoja muissa ansioluettelomalleissa. Jos kyseessä on kertaluonteinen tehtävä, voit jättää huomiotta painikkeen "Luo ansioluetteloprofiili", käyttää yksinkertaisesti alla olevaa linkkiä "Luo tyhjä ansioluettelo" ja avata uuden tiedoston muutamassasekuntia.

Huomaat nopeasti, että jotkin ansioluettelomallit ovat lukittuina, kunnes hankit pro-version vähintään 3 kuukaudeksi. Jos haluat avata ne, se maksaa 12 dollaria kuukaudessa. Ei halpaa lisäosaksi, mutta se on itse asiassa hieman enemmän: voit saada apua ansioluettelon tai ansioluettelon kanssa, useita profiileja, seurata ansioluettelon näkymiä... Nämä vaihtoehdot tekevät siitä työnhaun työkalun, ei vain Googlen lähteen....Docs ansioluettelomalli.

Google Docs -mallien mukauttaminen

Jos vaihdat usein samoja kenttiä asiakirjassa, mahdollisuus automatisoida prosessi on erittäin hyödyllinen. Seuraavat kaksi lisäosaa tekevät juuri näin.

Doc-muuttujat

Doc Variables on samanlainen työkalu, jota voit pitää auki sivupalkissa. Se käyttää useita tunnisteita, yksinkertaista ${Hint} sekä monimutkaisempia yhdistelmiä, joissa on kaksoispisteiden avulla lisätty päivämäärä, pudotusluettelo mahdollisista vaihtoehdoista ja tekstialue. Kaikki yksityiskohdat ja esimerkki löytyvät heti, kun käynnistät lisäosan. Kun olet määrittänyt muuttujat asiakirjaasi, voit käyttää sitä mallina vartenuusien arvojen syöttäminen ja kopion saaminen asiakirjasta heti, kun napsautat "Apply".

Se on ilmainen ja melko kätevä työkalu, jolla voit työskennellä minkä tahansa Google Docs -mallin kanssa.

Kuinka saada lisää Google Sheets -malleja

Entä laskentataulukot? Yrititpä sitten kirjoittaa raporttia tai laskua Google Sheets -ohjelmassa, on mahdollista, että valmiit oikoluetut asiakirjat näyttävät paljon paremmilta kuin meidän yrityksemme luoda ne tyhjästä.

Mallin galleria

Kun tiedät taulukkosi käyttötarkoituksen, tutustu ensin tässä tarjottuun Google Sheet -mallien valikoimaan. Tämä on sama lisäosa kuin edellä kuvaamani Google Docs -lisäosa, mutta siinä on vielä enemmän malleja Google Sheetsille kuin Docsille. Hae vain tarvittava kategoria ja saat sovitettua taulukon. Löydät esimerkiksi 15 mukavaa laskutusmallia:

Tarjolla on asianmukainen kokoelma suunnittelijoita, kalentereita, aikatauluja, budjetteja ja jopa harjoituskaavioita. Löydät varmasti etsimäsi Google Spreadsheet -mallit.

Mallin holvi

Template Vault järjestää Google Spreadsheets -mallit ryhmiin, joissa on helppo navigoida.

Tarjolla on monia värikkäitä malleja sekä henkilökohtaiseen että yrityskäyttöön. Jos tarkastelemme laskumalleja, niitä on nyt saatavilla yksitoista, joten saat hyvän joukon ylimääräisiä arkkimalleja. Käyttöliittymä on samanlainen kuin Template Gallery: valitse tiedosto, luo ja avaa kopio. Olin yllättynyt nähdessäni saman pudotusvalikon arkkimallien ja docs-mallien välillä, koska se ei aina toimiYksi asiakirjamalli on käytettävissä, mutta sain jatkuvasti virheilmoituksen, kun yritin käyttää sitä. Voimme kai odottaa uusia asiakirjamalleja.

Toivottavasti tämä auttaa sinua löytämään lisäosan, jossa on Google Doc -mallit tai -taulukot, jotka toimivat sinulle. Jaa ratkaisut, jotka helpottavat uusien taulukoiden ja asiakirjojen luomista.