Google Docs ja Google Sheets -rajoitukset - kaikki yhdessä paikassa

  • Jaa Tämä
Michael Brown

Tähän blogikirjoitukseen on koottu tärkeimmät nykyiset Google Docs- ja Google Sheets -rajoitukset, jotka sinun on tiedettävä, jotta kaikki latautuu ja toimii kuin rasvattu.

Millä järjestelmällä Google Docs toimii kuin rasvattu? Onko tiedostokokorajoituksia? Onko kaavani Google Sheetsissä liian suuri? Miksi lisäosani avautuu tyhjällä näytöllä? Löydät vastaukset näihin kysymyksiin ja muihin rajoituksiin alta.

    Google Sheets & Google Docs -järjestelmän vaatimukset

    Ensinnäkin sinun on varmistettava, että järjestelmäsi pystyy lataamaan kaikki tiedostot, suorittamaan toiminnot ja pitämään Google Sheetsin ja Google Docsin toiminnassa.

    Kaikkia selaimia ei tueta, eikä niiden kaikkia versioita.

    Olet siis valmis, jos käytät jotakin seuraavista vaihtoehdoista. selaimet :

    • Kromi
    • Firefox
    • Safari (vain Mac)
    • Microsoft Edge (vain Windows)

    Jokaisen näistä on oltava ainakin 2. uusin versio .

    Vinkki: Päivitä selaimesi säännöllisesti tai ota sen automaattinen päivitys käyttöön :)

    Muista versioista saattaa puuttua joitakin ominaisuuksia, samoin kuin muista selaimista.

    Huomautus: Jotta voit käyttää Google Sheets -ohjelmaa kokonaan, sinun on myös otettava evästeet ja JavaScript käyttöön.

    Google Docs &; Google Sheets-tiedostojen kokorajoitukset

    Kun olet hankkinut tuetun ja päivitetyn selaimen, kannattaa tutustua tiedostojen maksimikokoihin.

    Valitettavasti et voi vain ladata niitä loputtomasti tiedoilla. Niissä voi olla vain tietty määrä tietueita/ symboleita/sarakkeita/ rivejä. Kun tämä tieto on tiedossasi, voit suunnitella työsi ja välttää täyteen ahdetun tiedoston.

    Google Sheetsin osalta

    Google Sheetsissä on solurajoitus:

    • Taulukkolaskenta voi sisältää vain 10 miljoonaa solua .
    • Tai 18,278 saraketta (sarake ZZZ).

    Lisäksi jokaisella Google Sheetsin solulla on oma tietorajansa. Solussa voi olla enintään 50,000 merkkiä .

    Huom. Google Sheetsin solurajoitusta ei tietenkään voi ennakoida, kun tuot muita asiakirjoja. Tällöin tällaiset solut yksinkertaisesti poistetaan tiedostosta.

    Kun kyse on Google Docsista

    Asiakirjassasi voi olla vain 1,02 miljoonaa merkkiä .

    Jos kyseessä on jokin muu tekstitiedosto, jonka muunnat Google Docsiin, se voi olla vain 50 MB kooltaan.

    Google Sheets (& Docs) -rajoitukset laajennusten käyttöä varten

    Laajennukset ovat valtava osa Google Sheets &; Docsia. Katso esimerkiksi lisäosia ;) Asennat ne Google Workspace Marketplace -palvelusta, ja ne laajentavat mahdollisuuksiasi asiakirjoissa ja laskentataulukoissa valtavasti.

    Valitettavasti ne eivät ole taikasauvoja, sillä Google asettaa niillekin joitakin rajoituksia. Nämä rajoitukset rajoittavat niiden työn eri osa-alueita, kuten aikaa, jonka ne käsittelevät tietojasi yhdessä ajossa.

    Nämä rajoitukset riippuvat myös tilisi tasosta. Yritystileille sallitaan yleensä enemmän kuin ilmaisille (gmail.com) tileille.

    Seuraavassa haluan tuoda esiin vain ne rajoitukset, jotka koskevat Google Sheets & Google Docs -laajennuksia.Jos jokin laajennus aiheuttaa virheen, se voi johtua näistä rajoituksista.

    Vihje: Jos haluat nähdä kaikki Google Docs / Google Sheets -rajoitukset, käy tällä sivulla, jossa on Googlen palveluiden viralliset kiintiöt.

    Ominaisuus Henkilökohtainen ilmainen tili Yritystili
    Kuinka monta asiakirjaa lisäosat voivat luoda Driveen? 250 / päivä 1,500/päivä
    Kuinka monta tiedostoa voidaan muuntaa lisäosien avulla? 2,000/päivä 4,000/päivä
    Taulukkolaskentataulukoiden määrä, joita lisäosat voivat luoda. 250 / päivä 3,200/päivä
    Max aika lisäosat voivat käsitellä tietojasi kerralla. 6 min/toteutus 6 min/toteutus
    Maksimiaika mukautetut toiminnot voivat käsitellä tietojasi kerralla 30 sekuntia/toteutus 30 sekuntia/toteutus
    Niiden tietokokonaisuuksien määrä, joita lisäosat voivat käsitellä samanaikaisesti (esim. useissa välilehdissä eri arkkeja käyttäen tai jos yksi lisäosa pilkkoo tiedot osiin ja käsittelee useita niistä kerralla). 30/käyttäjä 30/käyttäjä
    Kuinka monta kertaa lisäosa voi tallentaa lisäosassa valitsemasi asetukset tilillesi (jotta ne pysyvät samoina, kun käynnistät työkalun seuraavan kerran). 50,000/päivä 500 000/päivä
    Kaikkien tallennettujen asetusten (ominaisuuksien) enimmäiskoko lisäosaa kohden 9 KB/val 9 KB/val
    Kaikkien tallennettujen ominaisuuksien (kaikkien asennettujen lisäosien) yhteenlaskettu koko. 500 KB/ kiinteistövarasto 500 KB/ kiinteistövarasto

    Kaikki edellä mainitut Google Docs ja Google Sheets -rajoitukset säätelevät sitä, miten lisäosat toimivat, kun niitä käytetään manuaalisesti.

    Laajennuksia voidaan kuitenkin kutsua myös laukaisimilla, jotka ovat asiakirjassa olevia toimintoja, jotka käynnistävät lisäosat puolestasi.

    Esimerkiksi Tehotyökalut - voit asettaa sen käynnistymään automaattisesti aina, kun avaat laskentataulukon.

    Tai katso Remove Duplicates. Se sisältää skenaarioita (tallennettuja asetuskokonaisuuksia, joita voidaan käyttää useita kertoja), jotka voit pian ajoittaa niin, että ne suoritetaan tiettyyn aikaan.

    Tällaisilla laukaisimilla on yleensä tiukemmat Google Sheets -rajoitukset:

    Ominaisuus Henkilökohtainen ilmainen tili Yritystili
    Laukaisee 20/user/script 20/user/script
    Kokonaisajan lisäosat voivat toimia, kun niitä kutsutaan laukaisimilla. 90 min/päivä 6 h/vrk

    Google Sheets/Docs -rajoitukset, jotka johtuvat tunnetuista virheistä

    Tiedäthän, että jokainen Googlen palvelu on ohjelmoijien kirjoittamaa, tarjoamaa ja tukemaa koodia? :)

    Kuten kaikki muutkin ohjelmat, Google Sheets ja Google Docs eivät ole virheettömiä. Monet käyttäjät ovat toisinaan havainneet erilaisia virheitä. He ilmoittavat niistä Googlelle, ja niiden korjaaminen vie jonkin aikaa.

    Alla mainitsen muutamia tunnettuja vikoja, jotka häiritsevät lisäosiemme toimintaa useimmiten.

    Vihje. Löydät täydellisen luettelon näistä tunnetuista ongelmista verkkosivujemme vastaavilta sivuilta: Google Sheets ja Google Docs.

    Useita Google-tilejä

    Jos olet kirjautuneena useisiin Google-tileihin samanaikaisesti ja yrität avata tai asentaa/poistaa lisäosan, saat virheilmoituksia tai lisäosa ei toimi oikein. Laajennukset eivät tue useita tilejä.

    Mukautetut toiminnot ovat jumissa latauksessa

    Suhteellisen uusi ongelma, josta on raportoitu myös Googlelle. Vaikka he yrittivät korjata sen, monilla ihmisillä on edelleen ongelmia, joten sinun on parasta pitää se mielessäsi.

    IMPORTRANGE sisäinen virhe

    Combine Sheets- ja Consolidate Sheets -ohjelmamme (molemmat löytyvät myös Power Toolsista) käyttävät tavallista IMPORTRANGE-funktiota antaessaan tuloksen dynaamisen kaavan avulla. Joskus IMPORTRANGE palauttaa sisäisen virheen, eikä se ole lisäosan vika.

    Bugi on jo raportoitu Googlelle, mutta valitettavasti he eivät voi korjata sitä, koska liian monet eri olosuhteet aiheuttavat sen.

    Yhdistetyt solut & kommentit arkeissa

    Lisäosilla ei ole teknisiä mahdollisuuksia nähdä yhdistettyjä soluja ja kommentteja, joten jälkimmäisiä ei käsitellä ja edelliset voivat johtaa odottamattomiin arvoihin.

    Kirjanmerkit Docsissa

    Google Docsin rajoitusten vuoksi lisäosat eivät voi poistaa kirjanmerkkejä kuvista ja taulukoista.

    Palautteen ja avun saaminen Google Docsista ja Google Sheetsin rajoituksista

    Taulukkolaskentaohjelmien ja asiakirjojen käyttäjänä et ole yksin :)

    Aina kun yrität suorittaa tehtävää ja kohtaat ongelmia, voit pyytää apua vastaavista yhteisöistä:

    • Google Sheets -yhteisö
    • Google Docs -yhteisö

    tai etsi & kysy blogistamme.

    Jos olet yrityksessä, jolla on Google Workspace -tilaus, voit pyytää ylläpitäjääsi ottamaan yhteyttä Google Workspace -tukeen puolestasi.

    Jos sinulla on ongelmia meidän lisäosiemme kanssa, käy läpi:

    • niiden ohjesivut (pääset niihin suoraan lisäosista klikkaamalla kysymysmerkkiä ikkunoiden alareunassa).
    • tunnettujen ongelmien sivut (Google Sheetsille ja Google Docsille)

    tai lähetä meille sähköpostia osoitteeseen [email protected]

    Jos tiedät muita rajoituksia, jotka pitäisi mainita tässä tai tarvitset apua, älä ujostele ja kerro meille kommenteissa!

    Michael Brown on omistautunut teknologian harrastaja, jolla on intohimo yksinkertaistaa monimutkaisia ​​prosesseja ohjelmistotyökalujen avulla. Yli vuosikymmenen kokemuksella teknologia-alalta hän on hionut taitojaan Microsoft Excelissä ja Outlookissa sekä Google Sheetsissä ja Docsissa. Michaelin blogi on omistettu jakamaan tietojaan ja asiantuntemustaan ​​muiden kanssa, ja se tarjoaa helposti seurattavia vinkkejä ja opetusohjelmia tuottavuuden ja tehokkuuden parantamiseksi. Olitpa kokenut ammattilainen tai aloittelija, Michaelin blogi tarjoaa arvokkaita oivalluksia ja käytännön neuvoja, joiden avulla saat kaiken irti näistä tärkeistä ohjelmistotyökaluista.