Ohjeessa opetetaan kolme nopeaa ja helppoa tapaa lisätä rivinvaihto Excel-soluun: käytä pikakomentoa useiden rivien kirjoittamiseen, Etsi & Korvaa ominaisuus lisätä kuljetuksen palautus tietyn merkin jälkeen ja kaava yhdistää tekstikappaleita useista soluista, joista jokainen alkaa uudelta riviltä.

Kun käytät Exceliä tekstimerkintöjen tallentamiseen ja käsittelyyn, saatat joskus haluta, että tietty osa tekstijonosta alkaa uudelta riviltä. Hyvä esimerkki monirivisestä tekstistä voivat olla postitustarrat tai yhteen soluun syötetyt henkilötiedot.

Useimmissa Office-sovelluksissa uuden kappaleen aloittaminen ei ole ongelma - painat vain Enter-näppäintä näppäimistölläsi. Microsoft Excelissä tämä toimii kuitenkin toisin - Enter-näppäimen painaminen viimeistelee merkinnän ja siirtää kursorin seuraavaan soluun. Miten siis luot uuden rivin Excelissä? Tähän on kolme nopeaa tapaa.

Kuinka aloittaa uusi rivi Excel-solussa

The nopein tapa luoda uusi rivi solun sisällä on käyttää pikanäppäintä:

• Windows pikanäppäin rivinvaihtoa varten: Alt + Enter
• Mac pikanäppäin rivinvaihtoa varten: Control + Option + Return tai Control + Command + Return.

Osoitteessa Excel 365 Macille , voit myös käyttää Option + Return -näppäintä . Option vastaa Windowsissa Alt-näppäintä, joten näyttää siltä, että alkuperäinen Windows-pikanäppäin (Alt + Enter) toimii nyt myös Macissa. Jos se ei toimi sinulla, kokeile yllä olevia perinteisiä Mac-pikanäppäimiä.

Jos käytät Excel for Mac -ohjelmaa Citrix , voit tehdä uuden rivin näppäinyhdistelmällä Command + Option + Return (Kiitos Amandalle tästä vinkistä!).

Jos haluat lisätä uuden rivin Excel-soluun pikakuvakkeen avulla, noudata seuraavia ohjeita:

1. Kaksoisnapsauta solua, johon haluat tehdä rivinvaihdon.
2. Kirjoita tekstin alkuosa. Jos teksti on jo solussa, aseta kursori kohtaan, jossa haluat katkaista rivin.
3. Pidä Windowsissa Alt-näppäintä painettuna Enter-näppäintä painaessasi. Macin Excelissä pidä Control- ja Option-näppäimiä painettuna Return-näppäintä painaessasi.
4. Paina Enter-painiketta viimeistelläksesi ja poistuaksesi muokkaustilasta.

Tuloksena saat Excel-soluun useita rivejä. Jos teksti näkyy edelleen yhdellä rivillä, varmista, että asetukset Kääri teksti ominaisuus on päällä.

Vinkkejä kuljetuksen palauttamisen tekemiseen Excelissä

Seuraavissa vinkeissä kerrotaan, miten vältetään yleiset ongelmat, kun samaan soluun lisätään useita rivejä, ja esitellään muutama epäselvä käyttötapa.

Ota tekstin kääriminen käyttöön

Jos haluat nähdä useita rivejä solussa, sinun on otettava Wrap-teksti käyttöön kyseisessä solussa. Tätä varten valitse solu(t) ja napsauta hiiren painiketta Kääri teksti painiketta Etusivu välilehdellä, kohdassa Kohdistus Joissakin tapauksissa voit joutua säätämään solujen leveyttä myös manuaalisesti.

Lisää useita rivinvaihtoja lisätäksesi riviväliä.

Jos haluat kahden tai useamman rivin välin eri tekstiosien väliin, paina Alt + Enter kahdesti tai useammin. Tämä lisää soluun peräkkäiset rivinvaihdot, kuten alla olevassa kuvassa näkyy:

Luo uusi rivi kaavaan, jotta se olisi helpommin luettavissa.

Joskus voi olla hyödyllistä näyttää pitkät kaavat useammalla rivillä, jotta niitä olisi helpompi ymmärtää ja korjata. Excelin rivinvaihto-pikakuvakkeella voi tehdä tämänkin. Aseta solussa tai kaavarivillä kursori sen argumentin eteen, jonka haluat siirtää uudelle riville, ja paina Ctrl + Alt . Paina sen jälkeen Enter-näppäintä, jotta kaava saadaan valmiiksi ja muokkaustila suljetaan.

Miten lisätä rivinvaihto tietyn merkin jälkeen?

Jos olet saanut työarkin, jossa on paljon yksirivisiä merkintöjä, jokaisen rivin katkaiseminen manuaalisesti saattaa viedä tunteja. Onneksi on olemassa erittäin hyödyllinen kikka, jolla voit laittaa useita rivejä kaikkiin valittuihin soluihin yhdellä kertaa!

Esimerkkinä voidaan lisätä merkkijonon jokaisen pilkun jälkeen merkkijonoon merkkipaalu:

1. Valitse kaikki solut, joihin haluat aloittaa uuden rivin (uudet rivit).
2. Paina Ctrl + H avataksesi Vaihda välilehdellä Excelin Etsi ja korvaa -valintaikkunassa. Tai napsauta Etsi & valitse > Vaihda on Etusivu välilehdellä, kohdassa Muokkaaminen ryhmä.
3. Vuonna Etsi ja korvaa valintaikkunassa, toimi seuraavasti:
   • Vuonna Etsi mitä kenttään, kirjoita pilkku ja välilyönti (, ). Jos tekstijonot on erotettu pilkuilla ilman välilyöntejä, kirjoita vain pilkku (,).
   • Vuonna Korvaa seuraavalla kenttään, paina Ctrl + J lisätäksesi rivinvaihdon. Tämä lisää rivinvaihdon jokaisen pilkun tilalle; pilkut poistetaan. Jos haluat säilyttää pilkun jokaisen rivin lopussa, mutta viimeisenä, kirjoita pilkku ja paina sitten pikanäppäintä Ctrl + J.
   • Napsauta Korvaa kaikki nappi.

   

Valmis! Valittuihin soluihin luodaan useita rivejä. Riippuen siitä, mitä olet syöttänyt kenttään Korvaa seuraavalla kentässä, saat jonkin seuraavista tuloksista.

Kaikki pilkut korvataan välimerkeillä:

Rivinvaihto lisätään jokaisen pilkun jälkeen, jolloin kaikki pilkut säilyvät:

Kuinka luoda uusi rivi Excel-soluun kaavalla

Pikanäppäin on hyödyllinen, kun haluat syöttää manuaalisesti uusia rivejä yksittäisiin soluihin, ja pikanäppäimellä Etsi ja korvaa on erinomainen useiden rivien katkaisemiseen kerrallaan. Jos yhdistät tietoja useista soluista ja haluat, että jokainen osa alkaa uudelta riviltä, paras tapa lisätä rivinvaihto on käyttää kaavaa.

Microsoft Excelissä on erityinen toiminto, jolla voit lisätä soluihin erilaisia merkkejä - CHAR-funktio. Windowsissa rivinvaihdon merkkikoodi on 10, joten käytämme CHAR(10) -merkkiä.

Jos haluat koota yhteen useiden solujen arvot, voit käyttää joko CONCATENATE-toimintoa tai ketjutusoperaattoria (&). CHAR-toiminnon avulla voit lisätä rivinvaihtoja väliin.

Yleiset kaavat ovat seuraavat:

Tai

Jos oletetaan, että tekstikappaleet ovat soluissa A2, B2 ja C2, jokin seuraavista kaavoista yhdistää ne yhteen soluun:

=A2&CHAR(10)&B2&CHAR(10)&C2

=CONCATENATE(A2, CHAR(10), B2, CHAR(10), C2)

Excel for Office 365:ssä, Excel 2019:ssä ja Excel 2019 for Macissa voit käyttää myös TEXTJOIN-funktiota. Toisin kuin edellä mainituissa kaavoissa, TEXTJOIN-funktion syntaksin avulla voit sisällyttää tekstin arvojen erottamiseen käytettävän erottimen, mikä tekee kaavasta tiiviimmän ja helpommin rakennettavan.

Tässä on yleinen versio:

Esimerkkiaineistomme osalta kaava on seuraava:

=TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE, A2:C2)

Missä:

• CHAR(10) lisää rivinvaihdon jokaisen yhdistetyn tekstiarvon väliin.
• TRUE käskee kaavaa ohittamaan tyhjät solut.
• A2:C2 ovat solut, jotka yhdistetään.

Tulos on täsmälleen sama kuin CONCATENATE-toiminnolla:

Huomautuksia:

• Jos haluat, että solussa näkyy useita rivejä, muista olla Tekstin kääriminen käytössä ja säädä solu leveys tarvittaessa.
• The merkkikoodi vaihtelee alustasta riippuen. Windowsissa rivinvaihtokoodi on 10, joten käytetään CHAR(10). Macissa se on 13, joten käytetään CHAR(13).

Näin lisäät Exceliin kuljetusmerkin. Kiitos. osoitteessa lukemista ja toivottavasti näemme sinut blogissamme ensi viikolla!

Saatavilla olevat lataukset

Kaavat uuden rivin syöttämiseksi Excel-soluun