Ohjeessa esitellään eri tapoja yhdistää Excel-taulukoita sen mukaan, mitä tulosta haluat - yhdistetään tietoja useista työarkkeista, yhdistetään useita taulukoita kopioimalla niiden tiedot tai yhdistetään kaksi Excel-taulukkoa yhdeksi taulukoksi avainsarakkeen perusteella.

Tänään käsittelemme ongelmaa, jonka kanssa monet Excel-käyttäjät kamppailevat päivittäin - miten yhdistää useita Excel-taulukoita yhdeksi ilman kopiointia ja liittämistä. Ohjeessa käsitellään kahta yleisintä skenaariota: konsolidointi numeeriset tiedot (summa, määrä jne.) ja sulauttaminen arkeista (eli tietojen kopioiminen useista työarkkeista yhteen).

Yhdistää tietoja useista laskentataulukoista yhteen laskentataulukkoon.

Nopein tapa konsolidoida Excelin tietoja (jotka sijaitsevat yhdessä työkirjassa tai useammassa työkirjassa) on käyttää sisäänrakennetun Excel Konsolidoi ominaisuus.

Tarkastellaan seuraavaa esimerkkiä: Oletetaan, että sinulla on useita raportteja yrityksesi aluetoimistoista, ja haluat koota nämä luvut yhteen päätaulukkoon, jotta sinulla olisi yksi yhteenvetoraportti, jossa on kaikkien tuotteiden myyntisummat.

Kuten alla olevasta kuvakaappauksesta näkyy, kolmella konsolidoitavalla työarkilla on samanlainen tietorakenne, mutta eri määrä rivejä ja sarakkeita:

Voit koota tiedot yhdelle laskentataulukolle seuraavasti:

1. Järjestä lähdetiedot oikein. Varmista, että Excel Consolidate -toiminto toimii oikein, jotta:
   • Kukin alue (tietokokonaisuus), jonka haluat konsolidoida, sijaitsee erillisellä työarkilla. Älä laita mitään tietoja sille arkille, jolle aiot tulostaa konsolidoidut tiedot.
   • Jokaisella arkilla on sama ulkoasu, ja jokaisella sarakkeella on otsikko, ja ne sisältävät samankaltaisia tietoja.
   • Missään luettelossa ei ole tyhjiä rivejä tai sarakkeita.
2. Suorita Excel Consolidate. Napsauta päätaulukon vasemmassa yläkulmassa olevaa solua, jossa haluat konsolidoitujen tietojen näkyvän, siirry kohtaan Tiedot välilehteä ja napsauta Konsolidoi .

Vihje. On suositeltavaa yhdistää tiedot tyhjään arkistoon. Jos päätaulukkosi sisältää jo tietoja, varmista, että siinä on riittävästi tilaa (tyhjiä rivejä ja sarakkeita) yhdistetyille tiedoille.

• Vuonna Toiminto Valitse yksi niistä yhteenvetotoiminnoista, joita haluat käyttää tietojen yhdistämiseen (Count, Average, Max, Min, jne.). Tässä esimerkissä valitsimme Sum .
• Vuonna Viite laatikko, napsauttamalla Sulje dialogi kuvake ja valitse ensimmäisen työarkin alue. Napsauta sitten painiketta Lisää painiketta, jotta kyseinen alue lisätään Kaikki viittaukset Toista tämä vaihe kaikille alueille, jotka haluat yhdistää.

Jos yksi tai jotkut arkeista sijaitsevat toisessa työkirjassa, napsauta painiketta Selaa alareunasta työkirjan paikantamiseksi.

Päivitysasetusten määrittäminen . Samassa Konsolidoi Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:

• Tarkista Ylin rivi ja/tai Vasen sarake laatikot alle Käytä etikettejä jos haluat, että lähdealueiden rivi- ja/tai saraketunnisteet kopioidaan konsolidointiin.
• Valitse Luo linkkejä lähdetietoihin ruutuun, jos haluat, että konsolidoidut tiedot päivittyvät automaattisesti aina, kun lähdetiedot muuttuvat. Tällöin Excel luo linkit lähdetietoihin sekä hahmotelman, kuten seuraavassa kuvassa.

Jos laajennat jotakin ryhmää (napsauttamalla plus-viivan symbolia) ja napsautat sitten solua, jossa on tietty arvo, linkki lähdetietoihin näkyy kaavarivillä.

Kuten huomaat, Excelin konsolidointitoiminto on erittäin hyödyllinen, kun halutaan koota yhteen tietoja useista työarkkeista. Sillä on kuitenkin muutamia rajoituksia. Se toimii erityisesti seuraavissa tapauksissa numeeriset arvot vain ja aina tiivistää nämä luvut tavalla tai toisella (summa, lukumäärä, keskiarvo jne.).

Jos haluat yhdistää Excel-arkkeja seuraavasti kopiointi Jos haluat yhdistää vain pari arkkia, et ehkä tarvitse muuta kuin vanhan kunnon kopioinnin/liittämisen. Mutta jos sinun on tarkoitus yhdistää kymmeniä arkkeja, manuaalisen kopioinnin/liittämisen virheet ovat väistämättömiä. Tällöin voit käyttää jotakin seuraavista tekniikoista yhdistämisen automatisoimiseksi.

Miten yhdistää Excel-arkit yhdeksi

Kaiken kaikkiaan on neljä tapaa yhdistää Excel-taulukkoja yhdeksi ilman kopiointia ja liittämistä:

Excel-taulukoiden yhdistäminen Ultimate Suiten kanssa

Sisäänrakennettu Excelin konsolidointitoiminto voi tehdä yhteenvetoja eri arkkien tiedoista, mutta se ei voi yhdistää arkkia kopioimalla niiden tietoja. Tätä varten voit käyttää jotakin Ultimate Suite for Excel -ohjelmistoon sisältyvistä yhdistämis- ja yhdistämistyökaluista.

Yhdistä useita työarkkeja yhdeksi kopioiduilla arkeilla.

Oletetaan, että sinulla on muutama laskentataulukko, jotka sisältävät tietoja eri tuotteista, ja sinun on nyt yhdistettävä nämä taulukot yhdeksi yhteenvetotaulukoksi, esimerkiksi näin:

Kun Kopioi arkit on lisätty nauhaan, voit yhdistää valitut arkit yhdeksi vain kolmella yksinkertaisella toimenpiteellä.

1. Käynnistä Ohjattu arkkien kopiointi.

   Siirry Excel-nauhassa kohtaan Ablebits välilehti, Yhdistä ryhmää, klikkaa Kopiointilomakkeet ja valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:

   • Kopioi kunkin työkirjan arkit yhdeksi arkiksi ja laita tuloksena olevat arkit yhteen työkirjaan.
   • Yhdistä identtisesti nimetyt arkit yhdeksi.
   • Kopioi valitut arkit yhteen työkirjaan.
   • Yhdistää valittujen arkkien tiedot yhdeksi arkiksi.

   Koska haluamme yhdistää useita arkkeja kopioimalla niiden tiedot, valitsemme viimeisen vaihtoehdon:

   

   Katso myös: Excel SUMIF useilla OR-kriteereillä
2. Valitse yhdistettävät työarkit ja valinnaisesti alueet.

   The Kopiointilomakkeet Ohjattu toiminto näyttää luettelon kaikkien avoinna olevien työkirjojen kaikista arkkeista. Valitse yhdistettävät työarkit ja napsauta painiketta Seuraava .

   Jos et halua kopioida tietyn työarkin koko sisältöä, käytä komentoa Sulje dialogi kuvaketta valitaksesi haluamasi alueen, kuten alla olevassa kuvassa näkyy.

   Tässä esimerkissä yhdistämme kolme ensimmäistä arkkia:

   

   Vihje. Jos yhdistettävät työarkit sijaitsevat toisessa työkirjassa, joka on tällä hetkellä suljettu, napsauta painiketta Lisää tiedostoja... painiketta selataksesi kyseistä työkirjaa.

3. Valitse, miten arkit yhdistetään.

   Tässä vaiheessa sinun on määritettävä lisäasetuksia, jotta työarkit yhdistetään juuri haluamallasi tavalla.

   Katso myös: Tuo Outlookin yhteystietoja Gmailiin ja vie Googlen yhteystietoja Outlookiin

   Miten tiedot liitetään:

   • Liitä kaikki - kopioi kaikki tiedot (arvot ja kaavat). Useimmissa tapauksissa se on vaihtoehto, joka kannattaa valita.
   • Liitä vain arvot - jos et halua, että alkuperäisten arkkien kaavoja liitetään yhteenvetotaulukkoon, valitse tämä vaihtoehto.
   • Luo linkkejä lähdetietoihin - tämä lisää kaavat, jotka yhdistävät yhdistetyt tiedot lähdetietoihin. Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat, että yhdistetyt tiedot päivittyvät automaattisesti aina, kun jokin lähdetiedoista muuttuu. Se toimii samalla tavalla kuin toiminto Luo linkkejä lähdetietoihin Excel Consolidate -vaihtoehto.

   Miten tiedot järjestetään:

   • Aseta kopioidut alueet toistensa alle - järjestää kopioidut alueet pystysuoraan.
   • Aseta kopioidut sarjat vierekkäin - järjestää kopioidut alueet vaakasuoraan.

   Miten tiedot kopioidaan:

   • Säilytä muotoilu - itsestään selvä ja erittäin kätevä.
   • Erottele kopioidut alueet tyhjällä rivillä. - Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat lisätä tyhjän rivin eri työarkkeista kopioitujen tietojen väliin.
   • Kopioi taulukot ja niiden otsikot Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat, että taulukkootsikot sisällytetään tuloksena syntyvään arkistoon.

   Alla olevassa kuvakaappauksessa näkyvät oletusasetukset, jotka toimivat meillä hyvin:

   

   Napsauta Kopioi painiketta, ja saat kolmen eri arkin tiedot yhdistettyä yhdeksi yhteenvetotaulukoksi tämän esimerkin alussa esitetyllä tavalla.

Muita tapoja yhdistää arkkeja Excelissä

Lukuun ottamatta Kopiointilomakkeet Ohjattu yhdistäminen, Ultimate Suite for Excel tarjoaa muutamia muita yhdistämistyökaluja, joilla voidaan käsitellä erityisempiä skenaarioita.

Esimerkki 1. Excel-taulukoiden yhdistäminen sarakkeiden eri järjestyksessä

Kun käsittelet eri käyttäjien luomia arkkeja, sarakkeiden järjestys on usein erilainen. Miten hoidat tämän? Kopioitko arkkeja manuaalisesti vai siirrätkö sarakkeita kussakin arkissa? Ei kumpaakaan! Tee työ ohjatun Ohjattu arkistojen yhdistäminen -toiminnon avulla:

Ja tiedot yhdistetään täydellisesti sarakeotsikot :

Esimerkki 2. Tiettyjen sarakkeiden yhdistäminen useista arkeista

Jos sinulla on todella suuria arkkeja, joissa on paljon erilaisia sarakkeita, voit haluta yhdistää vain tärkeimmät sarakkeet yhteenvetotaulukkoon. Suorita komento Yhdistä työlehdet ja valitse tarvittavat sarakkeet. Jep, se on niin helppoa!

Tämän seurauksena vain valitsemiesi sarakkeiden tiedot päätyvät yhteenvetotaulukkoon:

Näissä esimerkeissä on esitelty vain muutama yhdistämistyökalumme, mutta siinä on paljon muutakin! Kun olet kokeillut hieman, huomaat, miten hyödyllisiä kaikki ominaisuudet ovat. Ultimate Suite -paketin täysin toimiva kokeiluversio on ladattavissa tämän viestin lopussa.

Excel-arkkien yhdistäminen VBA-koodin avulla

Jos olet tehokas Excel-käyttäjä ja tunnet olosi mukavaksi makrojen ja VBA:n kanssa, voit yhdistää useita Excel-taulukoita yhdeksi käyttämällä jotain VBA-skriptiä, esimerkiksi tätä.

Muista, että jotta VBA-koodi toimisi oikein, kaikilla lähdetyötaulukoilla on oltava sama rakenne, samat sarakeotsikot ja sama sarakejärjestys.

Yhdistä tietoja useista työarkkeista Power Queryn avulla.

Power Query on erittäin tehokas tekniikka tietojen yhdistämiseen ja jalostamiseen Excelissä. Se on kuitenkin melko monimutkainen ja vaatii pitkän oppimiskäyrän. Seuraavassa opetusohjelmassa kerrotaan yksityiskohtaisesti yleisimmistä käyttötavoista: Tietojen yhdistäminen useista tietolähteistä (Power Query).

Kuinka yhdistää kaksi Excel-arkkia yhdeksi avainsarakkeella (sarakkeilla)?

Jos etsit nopeaa tapaa match and merge tietoja kahdesta laskentataulukosta, voit joko käyttää Excelin VLOOKUP-toimintoa tai käyttää ohjattua Merge Tables Wizard -ohjelmaa. Jälkimmäinen on visuaalinen käyttäjäystävällinen työkalu, jonka avulla voit vertailla kahta Excel-taulukkoa yhteisen sarakkeen (tai sarakkeiden) perusteella ja vetää vastaavat tiedot hakutaulukosta. Seuraava kuvakaappaus havainnollistaa yhtä mahdollisista tuloksista.

Ohjattu taulukoiden yhdistäminen sisältyy myös Ultimate Suite for Excel -ohjelmaan.

Näin yhdistät tietoja ja yhdistät taulukoita Excelissä. Toivottavasti tämän lyhyen ohjeen tiedot ovat hyödyllisiä. Joka tapauksessa kiitän sinua lukemisesta ja odotan innolla, että näen sinut tässä blogissa ensi viikolla!

Saatavilla olevat lataukset

Ultimate Suite 14 päivän täysin toimiva versio (.exe-tiedosto)