Tässä opetusohjelmassa jatkamme Excelin ehdollisen muotoilun kiehtovan maailman tutkimista. Jos et tunne oloasi kovin mukavaksi tällä alueella, voit tutustua ensin edelliseen artikkeliin, jossa kerrataan perusasiat - Ehdollisen muotoilun käyttö Excelissä.

Tänään käsittelemme sitä, miten Excel-kaavojen avulla voit muotoilla yksittäisiä soluja ja kokonaisia rivejä määrittelemiesi arvojen perusteella tai toisen solun arvon perusteella. Tätä pidetään usein Excelin ehdollisen muotoilun kehittyneenä lentotaitona, ja kun se on kerran hallussa, se auttaa sinua siirtämään taulukkolaskentataulukoiden muotoiluja paljon niiden tavanomaisia käyttötarkoituksia pidemmälle.

Excelin ehdollinen muotoilu toisen solun arvon perusteella

Excelin esiasetetut ehdolliset muotoilut, kuten tietopalkit, väriasteikot ja kuvakkeet, on tarkoitettu pääasiassa solujen muotoiluun niiden omien arvojen perusteella. Jos haluat käyttää ehdollista muotoilua toisen solun perusteella tai muotoilla kokonaisen rivin yhden solun arvon perusteella, sinun on käytettävä kaavoja.

Katsotaanpa, miten voit laatia säännön kaavan avulla, ja keskustellaan sen jälkeen kaavaesimerkeistä tiettyjä tehtäviä varten.

Miten luoda ehdollinen muotoilusääntö kaavan perusteella?

Voit määrittää kaavaan perustuvan ehdollisen muotoilusäännön missä tahansa Excel 2010 - Excel 365 -versiossa seuraavasti:

1. Valitse solut, jotka haluat muotoilla. Voit valita yhden sarakkeen, useita sarakkeita tai koko taulukon, jos haluat soveltaa ehdollista muotoilua riveihin.

   Vihje. Jos aiot lisätä tietoja tulevaisuudessa ja haluat, että ehdollisen muotoilun sääntöä sovelletaan uusiin merkintöihin automaattisesti, voit joko:

   Katso myös: Lisää pystyviiva Excel-kaavioon: hajontakaavio, pylväs- ja viivakaavio
   • Muunna solualue taulukoksi ( Lisää välilehti> Taulukko Tällöin ehdollinen muotoilu sovelletaan automaattisesti kaikkiin uusiin riveihin.
   • Valitse joitakin tyhjiä rivejä tietojesi alta, esimerkiksi 100 tyhjää riviä.
2. On Etusivu välilehdellä, kohdassa Tyylit ryhmää, klikkaa Ehdollinen muotoilu> Uusi sääntö...

   

3. Vuonna Uusi muotoilusääntö ikkunassa, valitse Määritä muotoiltavat solut kaavan avulla .
4. Kirjoita kaava vastaavaan ruutuun.
5. Napsauta Formaatti... painikkeella voit valita mukautetun muodon.

   

6. Vaihda Fontti , Raja ja Täytä välilehdillä ja leikitellä eri vaihtoehdoilla, kuten kirjasintyylillä, kuviovärillä ja täyttöefekteillä, jotta voit määrittää itsellesi parhaiten sopivan muodon. Jos vakiopaletti ei riitä, valitse Lisää värejä... ja valitse haluamasi RGB- tai HSL-väri. Kun olet valmis, napsauta painiketta OK nappi.

   

7. Varmista, että Esikatselu osiossa näkyy haluamasi muoto, ja jos näin on, napsauta painiketta OK Jos et ole täysin tyytyväinen muodon esikatseluun, napsauta painiketta Formaatti... painiketta uudelleen ja tee muutokset.

   

Vihje. Aina kun haluat muokata ehdollisen muotoilun kaavaa, paina F2 ja siirry sitten kaavassa tarvittavaan kohtaan nuolinäppäimillä. Jos yrität nuolinäppäillä painamatta F2 , kaava-alue lisätään kaavaan sen sijaan, että siirtäisit vain sisennusosoitinta. Jos haluat lisätä kaavaan tietyn soluviittauksen, paina F2 toisen kerran ja napsauta sitten kyseistä solua.

Excelin ehdollisen muotoilun kaavan esimerkit

Nyt kun tiedät, miten Excelin ehdollista muotoilua luodaan ja sovelletaan toiseen soluun perustuen, siirrymme seuraavaksi katsomaan, miten erilaisia Excel-kaavoja käytetään käytännössä.

Vihje: Jotta Excelin ehdollisen muotoilun kaava toimisi oikein, noudata aina näitä yksinkertaisia sääntöjä.

Kaavat arvojen (numeroiden ja tekstin) vertailuun

Kuten tiedät, Microsoft Excel tarjoaa kourallisen valmiita sääntöjä, joiden avulla voit muotoilla soluja arvoilla, jotka ovat suurempia, pienempiä tai yhtä suuria kuin määrittämäsi arvo ( Ehdollinen muotoilu>Korosta soluja säännöt Nämä säännöt eivät kuitenkaan toimi, jos haluat muotoilla ehdollisesti tiettyjä sarakkeita tai kokonaisia rivejä. toisen sarakkeen solun arvon perusteella. Tässä tapauksessa käytetään analogisia kaavoja:

Alla olevassa kuvakaappauksessa on esimerkki Suurempi kuin kaava joka korostaa sarakkeessa A olevat tuotenimet, jos varastossa olevien tuotteiden määrä (sarake C) on suurempi kuin 0. Huomaa, että kaava koskee vain saraketta A ($A$2:$A$8). Mutta jos valitset koko taulukon (meidän tapauksessamme $A$2:$E$8), tämä korostaa kokonaisia rivejä sarakkeen C arvon perusteella.

Samalla tavalla voit luoda ehdollisen muotoilusäännön vertaillaksesi kahden solun arvoja. Esimerkiksi:

=$A2<$B2 - muotoile soluja tai rivejä, jos arvo sarakkeessa A on pienempi kuin vastaava arvo sarakkeessa B.

=$A2=$B2 - muotoile soluja tai rivejä, jos sarakkeiden A ja B arvot ovat samat.

=$A2$B2 - muotoile soluja tai rivejä, jos arvo sarakkeessa A ei ole sama kuin sarakkeessa B.

Kuten alla olevasta kuvakaappauksesta näet, nämä kaavat toimivat sekä tekstiarvoille että numeroille.

AND- ja OR-kaavat

Jos haluat muotoilla Excel-taulukkosi kahden tai useamman ehdon perusteella, käytä joko =AND- tai =OR-funktiota:

Alla olevassa kuvakaappauksessa käytämme kaavaa nimeltä =AND($C2>0, $D2="Worldwide") muuttaa rivien taustaväriä, jos varastossa olevien tuotteiden määrä (sarake C) on suurempi kuin 0 ja jos tuote toimitetaan maailmanlaajuisesti (sarake D). Huomioi, että kaava toimii seuraavissa tapauksissa tekstiarvot sekä numerot .

Voit luonnollisesti käyttää AND- ja OR-kaavoissa kahta, kolmea tai useampaa ehtoa. Jos haluat nähdä, miten tämä toimii käytännössä, katso Video: Ehdollinen muotoilu toisen solun perusteella.

Nämä ovat Excelissä käytettävät ehdollisen muotoilun peruskaavat. Tarkastellaan nyt hieman monimutkaisempia mutta paljon mielenkiintoisempia esimerkkejä.

Tyhjien ja ei-tyhjien solujen ehdollinen muotoilu

Luulen, että kaikki tietävät, miten Excelissä muotoillaan tyhjiä ja ei-tyhjiä soluja - luot yksinkertaisesti uuden säännön " Muotoile vain solut, jotka sisältävät" tyyppi ja valitse joko Aihiot tai Ei aihioita .

Entä jos haluat muotoilla tietyn sarakkeen soluja, jos toisessa sarakkeessa oleva vastaava solu on tyhjä tai ei ole tyhjä? Tässä tapauksessa sinun on käytettävä jälleen Excel-kaavoja:

Aihioita koskeva kaava : =$B2="" - muotoile valitut solut/rivit, jos vastaava solu sarakkeessa B on tyhjä.

Muiden kuin aihioiden kaava : =$B2"" - muotoile valitut solut/rivit, jos vastaava solu sarakkeessa B ei ole tyhjä.

Huomautus: Yllä olevat kaavat toimivat soluissa, jotka ovat "visuaalisesti" tyhjiä tai ei-tyhjiä. Jos käytät jotain Excel-funktiota, joka palauttaa tyhjän merkkijonon, esim. =if(false, "OK", "") ja et halua, että näitä soluja käsitellään tyhjinä, käytä sen sijaan seuraavia kaavoja. =isblank(A1)=true tai =isblank(A1)=falsea muotoilemaan tyhjät solut ja muut kuin tyhjät solut.

Seuraavassa on esimerkki siitä, miten voit käyttää edellä mainittuja kaavoja käytännössä. Oletetaan, että sinulla on sarake (B), joka on "[B]". Myyntipäivä " ja toinen sarake (C) " Toimitus "Näillä kahdella sarakkeella on arvo vain, jos myynti on tehty ja tuote toimitettu. Haluat siis, että koko rivi muuttuu oranssiksi, kun myynti on tehty, ja kun tuote on toimitettu, vastaavan rivin pitäisi muuttua vihreäksi. Tämän saavuttamiseksi sinun on luotava kaksi ehdollista muotoilusääntöä seuraavilla kaavoilla:

• Oranssit rivit (sarakkeen B solu ei ole tyhjä): =$B2""
• Vihreät rivit (sarakkeiden B ja C solut eivät ole tyhjiä): =AND($B2"", $C2"")

Vielä yksi asia, jonka voit tehdä, on siirtää toinen sääntö ylimmäksi ja valita vaihtoehdon Pysäytä, jos tosi valintaruutu tämän säännön vieressä:

Tässä nimenomaisessa tapauksessa "Stop if true" -vaihtoehto on itse asiassa tarpeeton, ja sääntö toimii sen kanssa tai ilman sitä. Kannattaa ehkä ruksata tämä valintaruutu varmuuden vuoksi siltä varalta, että lisäät tulevaisuudessa muutaman muun säännön, jotka voivat olla ristiriidassa olemassa olevien sääntöjen kanssa.

Lisätietoja on kohdassa Excelin ehdollinen muotoilu tyhjiä soluja varten.

Excel-kaavat tekstiarvojen kanssa työskentelyyn

Jos haluat muotoilla tietyn sarakkeen (tietyt sarakkeet), kun saman rivin toinen solu sisältää tietyn sanan, voit käyttää kaavaa, jota käsiteltiin jossakin edellisistä esimerkeistä (kuten =$D2="Worldwide"). Tämä toimii kuitenkin vain seuraavissa tapauksissa täsmällinen vastaavuus .

Osoitteessa osittainen ottelu , sinun on käytettävä joko SEARCH (ei huomioi isoja ja pieniä kirjaimia) tai FIND (huomioi isoja ja pieniä kirjaimia).

Voit esimerkiksi muotoilla valitut solut tai rivit, jos vastaava solu sarakkeessa D sisältää sanan "". Maailmanlaajuinen ", käytä alla olevaa kaavaa. Tämä kaava löytää kaikki tällaiset solut riippumatta siitä, missä määritetty teksti sijaitsee solussa, mukaan lukien " Laivat maailmanlaajuisesti ", " Maailmanlaajuisesti, lukuun ottamatta... " jne:

=SEARCH("Worldwide", $D2)>0

Jos haluat varjostaa valitut solut tai rivit, jos solun sisältö alkaa hakutekstillä, käytä tätä:

=SEARCH("Worldwide", $D2)>1

Excel-kaavat päällekkäisyyksien korostamiseksi

Jos tehtävänäsi on muotoilla ehdollisesti soluja, joissa on päällekkäisiä arvoja, voit käyttää valmiiksi määritettyä sääntöä, joka on käytettävissä kohdassa Ehdollinen muotoilu> Korosta soluja säännöt> Kaksinkertaiset arvot... Seuraavassa artikkelissa on yksityiskohtaiset ohjeet tämän ominaisuuden käytöstä: Kaksoiskappaleiden automaattinen korostaminen Excelissä.

Joissakin tapauksissa tiedot näyttävät kuitenkin paremmilta, jos värität valitut sarakkeet tai kokonaiset rivit, kun toisessa sarakkeessa esiintyy päällekkäisiä arvoja. Tässä tapauksessa sinun on käytettävä jälleen Excelin ehdollisen muotoilun kaavaa, ja tällä kertaa käytämme komentoa COUNTIF Kuten tiedät, tämä Excel-funktio laskee niiden solujen lukumäärän tietyllä alueella, jotka täyttävät yhden kriteerin.

Korosta kaksoiskappaleet, mukaan lukien 1. esiintymät

=COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)>1 - tämä kaava etsii sarakkeessa A (tässä tapauksessa A2:A10) määritetyn alueen päällekkäiset arvot, mukaan lukien ensimmäiset esiintymät.

Jos valitset säännön soveltamisen koko taulukkoon, koko rivit muotoillaan, kuten näet alla olevassa kuvakaappauksessa. Olen päättänyt vaihtaa fontin värin tässä säännössä, ihan vain vaihteeksi : )

Korosta kaksoiskappaleet ilman 1. esiintymiä

Jos haluat jättää ensimmäisen esiintymän huomiotta ja korostaa vain seuraavat päällekkäiset arvot, käytä tätä kaavaa: =COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1

Korosta peräkkäiset kaksoiskappaleet Excelissä

Jos haluat korostaa vain peräkkäisten rivien kaksoiskappaleet, voit tehdä sen seuraavalla tavalla. Tämä menetelmä toimii kaikille tietotyypeille: numerot, tekstiarvot ja päivämäärät.

• Valitse sarake, jossa haluat korostaa kaksoiskappaleet, ilman sarakeotsikkoa .
• Luo ehdollisen muotoilun sääntö(t) käyttämällä näitä yksinkertaisia kaavoja:

  Sääntö 1 (sininen): =$A1=$A2 - korostaa 2. esiintymän ja kaikki mahdolliset myöhemmät esiintymät.

  Sääntö 2 (vihreä): =$A2=$A3 - korostaa ensimmäistä esiintymää.

Yllä olevissa kaavoissa A on sarake, jonka haluat tarkistaa päällekkäisyyksien varalta, $A1 on sarakeotsikko, $A2 on ensimmäinen solu, jossa on tietoja.

Tärkeää! Jotta kaavat toimisivat oikein, on olennaista, että sääntö 1, joka korostaa toisen ja kaikki sitä seuraavat kaksoiskappaleet, on luettelon ensimmäinen sääntö, varsinkin jos käytät kahta eri väriä.

Korosta päällekkäiset rivit

Jos haluat soveltaa ehdollista muotoa, kun kahdessa tai useammassa sarakkeessa esiintyy päällekkäisiä arvoja, sinun on lisättävä taulukkoon ylimääräinen sarake, jossa yhdistät arvot avainsarakkeista käyttämällä yksinkertaista kaavaa, kuten tätä kaavaa =A2&B2 Sen jälkeen voit soveltaa sääntöä, jossa käytetään COUNTIF-kaavan jompaakumpaa muunnelmaa kaksoiskappaleille (1. esiintymän kanssa tai ilman). Voit luonnollisesti piilottaa lisäsarakkeen säännön luomisen jälkeen.

Vaihtoehtoisesti voit käyttää COUNTIFS-funktiota, joka tukee useita kriteerejä yhdessä kaavassa. Tällöin et tarvitse apusaraketta.

Tässä esimerkissä korostetaan päällekkäisiä rivejä seuraavasti 1. esiintymällä , luo sääntö seuraavalla kaavalla:

=COUNTIFS($A$2:$A$11, $A2, $B$2:$B$11, $B2)>1

Kaksoisrivien korostaminen ilman 1. esiintymiä Käytä tätä kaavaa:

=COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)>1

Vertaa 2 saraketta päällekkäisyyksien varalta

Yksi Excelin yleisimmistä tehtävistä on tarkistaa 2 saraketta päällekkäisten arvojen varalta - eli etsiä ja korostaa molemmissa sarakkeissa esiintyvät arvot. Tätä varten sinun on luotava Excelin ehdollinen muotoilusääntö kummallekin sarakkeelle yhdistelmällä =ISERROR() ja =MATCH() toiminnot:

Sarakkeen A osalta: =ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0))=FALSE

Sarakkeen B osalta: =ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0))=FALSE

Huomautus: Jotta tällaiset ehdolliset kaavat toimisivat oikein, on erittäin tärkeää, että sovellat sääntöjä koko sarakkeeseen, esim. =$A:$A ja =$B:$B .

Näet esimerkin käytännön käytöstä seuraavassa kuvakaappauksessa, jossa korostetaan sarakkeiden E ja F kaksoiskappaleet.

Kuten näet, Excelin ehdolliset muotoilukaavat selviytyvät kaksoiskappaleista melko hyvin. Monimutkaisemmissa tapauksissa suosittelen kuitenkin Duplicate Remover -lisäosaa, joka on erityisesti suunniteltu löytämään, korostamaan ja poistamaan kaksoiskappaleet Excelissä, yhdessä arkissa tai kahden laskentataulukon välillä.

Kaavat keskimääräistä suurempien tai pienempien arvojen korostamiseksi

Kun työskentelet useiden numeeristen tietosarjojen parissa, voidaan AVERAGE() funktio voi olla kätevä muotoiltaessa soluja, joiden arvot ovat sarakkeen keskiarvon alapuolella tai yläpuolella.

Voit esimerkiksi käyttää kaavaa =$E2 muotoilla ehdollisesti rivit, joiden myyntiluvut ovat keskiarvon alapuolella, kuten alla olevassa kuvassa näkyy. Jos haluat päinvastaista, eli varjostaa tuotteet, joiden myyntiluvut ovat keskiarvon yläpuolella, korvaa "" kaavassa: =$E2>AVERAGE($E$2:$E$8) .

Kuinka korostaa lähin arvo Excelissä

Jos minulla on joukko numeroita, voinko käyttää Excelin ehdollista muotoilua korostaakseni sen numeron, joka on lähimpänä nollaa? Tämän halusi tietää eräs blogimme lukijoista, Jessica. Kysymys on hyvin selkeä ja suoraviivainen, mutta vastaus on hieman liian pitkä kommenttiosioon, siksi näet ratkaisun täällä :)

Esimerkki 1. Lähimmän arvon etsiminen, mukaan lukien tarkka vastaavuus.

Esimerkissämme etsimme ja korostamme nollaa lähimpänä olevan luvun. Jos datajoukko sisältää yhden tai useamman nollan, kaikki nollat korostetaan. Jos nollaa ei ole, korostetaan sitä lähimpänä oleva arvo, joko positiivinen tai negatiivinen.

Ensiksi sinun on syötettävä seuraava kaava mihin tahansa tyhjään soluun työarkissasi, voit piilottaa solun myöhemmin tarvittaessa. Kaava etsii tietyn alueen numeron, joka on lähimpänä määrittelemääsi lukua, ja palauttaa kyseisen luvun absoluuttisen arvon (absoluuttinen arvo on luku ilman merkkiä):

=MIN(ABS(B2:D13-(0)))

Yllä olevassa kaavassa B2:D13 on solualueesi ja 0 on numero, jolle haluat löytää lähimmän vastaavuuden. Jos esimerkiksi etsit arvoa, joka on lähimpänä arvoa 5, kaava muuttuu seuraavasti: =MIN(ABS(B2:D13-(5)))

Huomautus: Tämä on sarjakaava , joten sinun on painettava Ctrl + Shift + Enter sen sijaan, että kirjoittaisit sen loppuun Enter-merkillä.

Nyt luot ehdollisen muotoilusäännön seuraavalla kaavalla, jossa B3 on alueesi oikeanpuoleisin yläsolu ja $C$2 solu, jossa on yllä oleva matriisikaava:

=OR(B3=0-$C$2,B3=0+$C$2)

Kiinnitä huomiota absoluuttisten viittausten käyttöön sen solun osoitteessa, joka sisältää matriisikaavan ($C$2), koska tämä solu on vakio. Lisäksi sinun on korvattava 0 sillä numerolla, jonka lähimmän vastaavuuden haluat korostaa. Jos esimerkiksi haluaisimme korostaa arvoa, joka on lähimpänä arvoa 5, kaava muuttuisi seuraavasti: =OR(B3=5-$C$2,B3=5+$C$2)

Esimerkki 2. Korosta arvo, joka on lähimpänä annettua arvoa, mutta EI tarkkaa vastaavuutta.

Jos et halua korostaa täsmällistä vastaavuutta, tarvitset toisen sarjakaavan, joka etsii lähimmän arvon mutta ei huomioi täsmällistä vastaavuutta.

Esimerkiksi seuraavassa taulukkokaavassa etsitään arvo, joka on lähimpänä 0:ta määritetyllä alueella, mutta nollat jätetään huomiotta, jos niitä on:

=MIN(ABS(B3:C13-(0))+(10^0*(B3:C13=0)))

Muista painaa Ctrl + Shift + Enter sen jälkeen, kun olet kirjoittanut matriisikaavan.

Ehdollisen muotoilun kaava on sama kuin edellä olevassa esimerkissä:

=OR(B3=0-$C$2,B3=0+$C$2)

Koska solussa C2 oleva taulukkokaavamme ei kuitenkaan huomioi tarkkaa vastaavuutta, ehdollinen muotoilusääntö ei huomioi myöskään nollia, vaan korostaa arvoa 0,003, joka on lähin vastaavuus.

Jos haluat löytää Excel-taulukkosi jotain muuta numeroa lähimpänä olevan arvon, korvaa "0" haluamallasi numerolla sekä matriisissa että ehdollisen muotoilun kaavoissa.

Toivon, että tässä opetusohjelmassa oppimasi ehdollisen muotoilun kaavat auttavat sinua ymmärtämään, minkä tahansa projektin parissa työskenteletkin. Jos tarvitset lisää esimerkkejä, tutustu seuraaviin artikkeleihin:

• Kuinka muuttaa rivin väriä solun arvon perusteella?
• Excelin ehdollinen muotoilu päivämäärille
• Vaihtoehtoiset rivien ja sarakkeiden värit Excelissä
• Kaksi tapaa muuttaa taustaväriä solun arvon perusteella
• Laske ja summaa värilliset solut Excelissä

Miksi Excelin ehdollinen muotoilu ei toimi oikein?

Jos ehdollisen muotoilun sääntö ei toimi odotetulla tavalla, vaikka kaava on ilmeisesti oikea, älä hermostu! Todennäköisesti se ei johdu jostain Excelin ehdollisen muotoilun oudosta virheestä, vaan pikemminkin pienestä virheestä, joka ei näy ensi näkemältä. Kokeile alla olevia 6 yksinkertaista vianmääritysvaihetta, ja olen varma, että saat kaavan toimimaan:

1. Käytä absoluuttisia & suhteellisia soluosoitteita oikein. On hyvin vaikea päätellä yleistä sääntöä, joka toimisi 100 prosentissa tapauksista, mutta useimmiten soluviittauksissa käytetään absoluuttista saraketta ($:n kanssa) ja suhteellista riviä (ilman $:a), esim. =$A1>1 .

   Muistakaa, että kaavat =A1=1 , =$A$1=1 ja =A$1=1 Jos et ole varma, mikä niistä on oikea tapauksessasi, voit kokeilla kaikkia : ) Lisätietoja on kohdassa Suhteelliset ja absoluuttiset soluviittaukset Excelin ehdollisessa muotoilussa.

2. Tarkista sovellettu alue. Tarkista, että ehdollisen muotoilun sääntö koskee oikeaa solualuetta. Nyrkkisääntö on seuraava: valitse kaikki solut/rivit, jotka haluat muotoilla, mutta älä ota mukaan sarakeotsikoita.
3. Kirjoita vasemman yläkulman solun kaava. Ehdollisen muotoilun säännöissä soluviittaukset ovat suhteellisia sovelletun alueen vasemman ylimmän solun suhteen. Kirjoita ehdollisen muotoilun kaava siis aina ensimmäiselle riville, jolla on tietoja.

   Jos tietosi alkavat esimerkiksi riviltä 2, laitat seuraavaan kohtaan =A$2=10 korostamaan soluja, joiden arvo on 10 kaikki rivit Yleinen virhe on käyttää aina viittausta ensimmäiseen riviin (esim. =A$1=10 Muista, että viittaat riviin 1 kaavassa vain, jos taulukossasi ei ole otsikoita ja tietosi todella alkavat riviltä 1. Selkein osoitus tästä tapauksesta on, kun sääntö toimii, mutta muotoilee arvoja, jotka eivät ole niillä riveillä, joilla sen pitäisi.

4. Tarkista luomasi sääntö. Tarkista sääntö kahdesti ehdollisen muotoilun sääntöjen hallintaohjelmassa. Joskus Microsoft Excel vääristää juuri luomasi säännön ilman mitään syytä. Jos sääntö ei siis toimi, siirry osoitteeseen Ehdollinen muotoilu> Hallitse sääntöjä ja tarkista sekä kaava että alue, jota se koskee. Jos olet kopioinut kaavan verkosta tai jostain muusta ulkoisesta lähteestä, varmista, että suorat lainaukset käytetään.
5. Säädä soluviittauksia sääntöä kopioitaessa. Jos kopioit Excelin ehdollisen muotoilun Format Painterilla, älä unohda säätää kaikkia kaavan soluviittauksia.
6. Jaa monimutkaiset kaavat yksinkertaisiin elementteihin. Jos käytät monimutkaista Excel-kaavaa, joka sisältää useita eri funktioita, jaa se yksinkertaisiin osiin ja tarkista jokainen funktio erikseen.

Ja lopuksi, jos olet kokeillut kaikkia vaiheita, mutta ehdollinen muotoilusääntösi ei vieläkään toimi oikein, laita minulle viestiä kommentteihin, niin yritämme selvittää asian yhdessä :)

Seuraavassa artikkelissani tarkastelemme Excelin päivämäärien ehdollisen muotoilun mahdollisuuksia. Nähdään ensi viikolla ja kiitos lukemisesta!