Tässä lyhyessä opetusohjelmassa näytetään pari nopeaa tapaa poistaa muotoiluja Excel-taulukoista.

Kun työskentelet suurten Excel-taulukoiden kanssa, on tavallista käyttää erilaisia muotoiluvaihtoehtoja, jotta tietyn tilanteen kannalta olennaiset tiedot erottuvat. Toisissa tilanteissa saatat kuitenkin haluta korostaa muita tietoja, ja tätä varten sinun on ensin poistettava nykyinen muotoilu.

Solujen värin, fontin, reunojen, kohdistuksen ja muiden muotoilujen muuttaminen manuaalisesti olisi työlästä ja aikaa vievää. Onneksi Microsoft Excel tarjoaa pari nopeaa ja yksinkertaista tapaa tyhjentää työarkin muotoilut, ja esittelen nämä tekniikat hetken kuluttua.

Kuinka tyhjentää kaikki muotoilut Excelissä

Ilmeisin tapa tehdä tietystä tiedosta paremmin havaittavaa on muuttaa sen ulkonäköä. Liiallisella tai vääränlaisella muotoilulla voi kuitenkin olla päinvastainen vaikutus, jolloin Excel-taulukkosi on vaikeasti luettava. Helpoin tapa korjata tämä on poistaa kaikki nykyiset muotoilut ja aloittaa työarkin kaunistaminen alusta alkaen.

Voit poistaa kaikki muotoilut Excelissä seuraavasti:

1. Valitse solu tai solualue, josta haluat poistaa muotoilun.
2. On Etusivu välilehdellä, kohdassa Muokkaaminen ryhmän vieressä olevaa nuolta, napsauta Kirkas nappi.
3. Valitse Selkeät muodot vaihtoehto.

   

Tämä poistaa kaikki solumuotoilut (mukaan lukien ehdolliset muotoilut, numeromuodot, fontit, värit, kehykset jne.), mutta säilyttää solujen sisällön.

Clear Format -vihjeitä

Tällä Excelin Tyhjennä muotoilu -ominaisuudella voit helposti poistaa muotoilut paitsi yhdestä solusta myös koko riviltä, sarakkeesta tai työarkista.

• Voit poistaa muotoilun kaikki solut laskentataulukossa , valitse koko arkki painamalla Ctrl+A tai napsauttamalla hiiren näppäintä Valitse kaikki painike laskentataulukon vasemmassa yläkulmassa ja napsauta sitten Selkeät muodot .
• Voit poistaa muotoilun koko sarake tai rivi , valitse sarake tai rivin otsikko napsauttamalla sitä.
• Muotojen tyhjentäminen vierekkäiset solut tai alueet , valitse ensimmäinen solu tai alue, pidä CTRL-näppäintä painettuna ja valitse samalla muita soluja tai alueita.

Miten saat tyhjennettyä formaatit -vaihtoehdon käyttöön yhdellä napsautuksella?

Jos haluat yhden napsautuksen työkalun muotoilun poistamiseen Excelissä, voit lisätä komennon Selkeät muodot Tämä voi olla erityisen hyödyllistä, jos saat paljon Excel-tiedostoja kollegoiltasi tai asiakkailtasi ja niiden muotoilut estävät sinua saamasta tietoja haluamallasi tavalla.

Lisää Clear Formats (Tyhjennä muodot) -vaihtoehto Pikakäyttötyökaluriville.

Jos Selkeät muodot on yksi Excelin käytetyimmistä ominaisuuksista, voit lisätä sen Excel-ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaan Pikatyökaluriviin:

Toimi seuraavasti:

1. Napsauta Excel-taulukossa Tiedosto > Vaihtoehdot ja valitse sitten Pikatyökalurivi vasemmanpuoleisessa ruudussa.
2. osoitteessa Valitse komennot valikosta , valitse Kaikki komennot .
3. Selaa komentoluettelossa alaspäin kohtaan Selkeät muodot , valitse se ja napsauta Lisää painiketta siirtääksesi sen oikeanpuoleiseen osaan.
4. Napsauta OK.

   

Lisää Clear Formats (Tyhjennä muodot) -painike nauhaan.

Jos et halua sotkea pikakäyttötyökaluriviasi liian monilla painikkeilla, voit luoda mukautetun ryhmän Excel-nauhaan ja sijoittaa painikkeen Selkeät muodot painiketta siellä.

Lisätäksesi Selkeät muodot painiketta Excel-nauhaan, noudata seuraavia ohjeita:

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella missä tahansa nauhassa ja valitse Mukauta nauhaa...
2. Koska uusia komentoja voidaan lisätä vain mukautettuihin ryhmiin, napsauta painiketta Uusi ryhmä nappi:

   

3. Kun Uusi ryhmä valittuna, napsauta Nimeä uudelleen painiketta, kirjoita haluamasi nimi ja napsauta OK.
4. osoitteessa Valitse komennot valikosta , valitse Kaikki komennot .
5. Selaa komentoluettelossa alaspäin kohtaan Selkeät muodot ja valitse se.
6. Valitse juuri luotu ryhmä ja napsauta Lisää .

   

7. Napsauta lopuksi OK sulkea Excel-vaihtoehdot ja soveltaa juuri tekemiäsi muutoksia.

Ja nyt, kun uusi painike on käytössä, voit poistaa muotoilun Excelissä yhdellä napsautuksella!

Kuinka poistaa muotoilut Excelissä Format Painterin avulla?

Kaikki tietävät varmaan, miten Format Painterilla voi kopioida muotoiluja Excelissä. Mutta oletko koskaan ajatellut, että sitä voi käyttää myös muotoilun tyhjentämiseen? Siihen tarvitaan vain nämä 3 nopeaa vaihetta:

1. Valitse mikä tahansa muotoilematon solu läheltä solua, josta haluat poistaa muotoilun.
2. Napsauta Format Painter painiketta Etusivu välilehdellä, kohdassa Leikepöytä ryhmä.
3. Valitse solu(t), josta haluat poistaa muotoilun.

Siinä kaikki!

Huom. Kumpikaan ei Selkeät muodot eikä Format Painter voi poistaa muotoilun, joka on sovellettu vain johonkin solun sisällön osaan. Jos esimerkiksi korostat vain yhden sanan solussa jollakin värillä, kuten alla olevassa kuvassa, tällaista muotoilua ei poisteta:

Näin voit nopeasti poistaa muotoilun Excelissä. Kiitos lukemisesta ja toivottavasti tapaamme blogissamme ensi viikolla!