Nyt kun olemme oppineet miten päivämäärät ja kellonajat syötetään laskentataulukkoon. , on aika puhua tavoista laskea aikaa Google Sheetsissä. Keskustelemme yksityiskohtaisesti tavoista löytää aikaero, näemme, miten päivämääriä ja kellonaikoja summataan yhteen, ja opimme näyttämään vain päivämäärän tai kellonajan yksiköt ja erottamaan ne toisistaan kokonaan.

Kuinka laskea aikaero Google Sheetsissä

Kun työskentelet joidenkin projektien parissa, on yleensä tärkeää valvoa, kuinka paljon aikaa kuluu. Tätä kutsutaan kuluneeksi ajaksi. Google Sheets voi auttaa sinua laskemaan aikaeron monella eri tavalla.

Esimerkki 1. Vähennä aika saadaksesi ajan keston Google Sheetsissä.

Jos sinulla on tiedossa aloitus- ja lopetusajankohta, kuluneen ajan selvittäminen ei ole ongelma:

Oletetaan, että alkamisaika on sarakkeessa A ja päättymisaika sarakkeessa B. Yksinkertaisella vähennyslaskukaavalla C2:ssa saat selville, kuinka paljon aikaa tämä tai tuo tehtävä vei:

=B2-A2

Kellonaika on oletusarvoisesti muotoiltu muodossa "hh:mm".

Jos haluat saada tulokset pelkkinä tunteina tai tunteina, minuutteina ja sekunteina, sinun on käytettävä mukautettua muotoa, jossa on vastaavat aikakoodit: h ja hh:mm:ss . Google tarjoaa jopa erityisen numeromuodon tällaisia tapauksia varten - - Kesto :

Vihje. Jos haluat soveltaa mukautettua aikaformaattia, siirry kohtaan Muotoilu> Numero> Lisää muotoiluja> Mukautettu numeroformaatti taulukkolaskentaohjelman valikossa.

Esimerkki 2. Ajan keston laskeminen Google Sheetsissä TEXT-funktiota käyttäen.

Toinen kikka, jolla voit laskea ajan keston Google Sheetsissä, on TEXT-toiminto:

=TEXT(B2-A2, "h") - tuntikausia

=TEXT(B2-A2, "h:mm") - tunteja ja minuutteja

=TEXT(B2-A2, "h:mm:ss") - tunnit, minuutit ja sekunnit

Huomautus: Näetkö, miten tietueet on kohdistettu vasemmalle? Koska TEXT-funktio palauttaa tulokset aina tekstinä, näitä arvoja ei voi käyttää muissa laskutoimituksissa.

Esimerkki 3. Aikaero tunteina, minuutteina ja sekunteina.

Voit seurata käytettyä aikaa ja saada tuloksen yhdessä aikayksikössä ottamatta huomioon muita yksiköitä. Voit esimerkiksi laskea vain tunteja, vain minuutteja tai vain sekunteja.

Huomautus: Oikeiden tulosten varmistamiseksi solut on muotoiltava joko numeroiksi tai automaattisesti: Format> Number> Number tai Formaatti> Numero> Automaattinen .

• Saadaksesi kuluneiden tuntien määrän vähennä alkamisaika loppumisajasta ja kerro tulos 24:llä (koska yhdessä päivässä on 24 tuntia):

  =(loppuaika - alkuaika) * 24

  Saat aikaeron desimaalilukuna:

  

  Jos alkamisaika on suurempi kuin päättymisaika, kaava palauttaa negatiivisen luvun, kuten esimerkkini C5:ssä.

  Vihje. INT-funktiolla näet kokonaisten tuntien määrän, koska se pyöristää luvut alaspäin lähimpään kokonaislukuun:

  

• Kun haluat laskea minuutit, korvaa alkamisaika loppumisajalla ja kerro saamasi tulos 1440:llä (koska päivässä on 1440 minuuttia):

  =(loppuaika - alkuaika) * 1440

  

• Jos haluat selvittää, kuinka monta sekuntia kahden ajan välillä on kulunut, toimitaan samalla tavalla: korvaa alkamisaika loppumisajalla ja kerro tulos 86 400:lla (vuorokauden sekuntien määrä):

  =(loppuaika - alkuaika) * 86400

  

Vinkki: Voit välttää kertomisen kaikissa näissä tapauksissa. Vähennä ensin ajat ja sovella sitten kuluneen ajan muotoa seuraavista luvuista Muotoilu> Numero> Lisää muotoiluja> Lisää päivämäärä- ja aikaformaatteja Jos napsautat tekstikentän oikealla puolella olevaa alaspäin osoittavaa nuolta, voit valita muita päivämäärä- ja aikayksiköitä:

Esimerkki 4. Toiminnot aikaeron saamiseksi Google-taulukkolaskentaohjelmassa.

Kuten aina, Google Sheets tarjoaa tähän tarkoitukseen kolme erityisen hyödyllistä toimintoa.

Huomautus: Nämä toiminnot toimivat vain 24 tunnin ja 60 minuutin ja sekunnin sisällä. Jos aikaero ylittää nämä rajat, kaavat palauttavat virheitä.

• =HOUR(B2-A2) - palaamaan tuntia vain (ilman minuutteja ja sekunteja)
• =MINUTE(B2-A2) - palaamaan minuuttia vain (ilman tunteja ja sekunteja)
• =SECOND(B2-A2) - palaamaan sekuntia vain (ilman tunteja ja minuutteja)

Kuinka lisätä ja vähentää aikaa Google Sheetsissä: tunnit, minuutit tai sekunnit?

Nämä toiminnot voidaan suorittaa myös kahdella tekniikalla: toisessa käytetään perusmatematiikan laskutoimituksia ja toisessa funktioita. Ensimmäinen tapa toimii aina, mutta toinen funktioita käyttävä tapa toimii vain silloin, kun lisäät tai vähennät yksiköitä, jotka ovat alle 24 tuntia, 60 minuuttia tai 60 sekuntia.

Lisää tai vähennä tunteja Google Sheetsissä

• Lisää alle 24 tuntia:

  =Aloitusaika + TIME(N tuntia, 0, 0)

  Seuraavassa esitetään, miltä kaava näyttää todellisissa tiedoissa:

  =A2+AIKA(3,0,0)

  

• Lisää yli 24 tuntia:

  =Aloitusaika + (N tuntia / 24)

  Lisätäkseni 27 tuntia A2:ssa olevaan aikaan käytän seuraavaa kaavaa:

  =A2+(27/24)

  

• Jos haluat vähentää 24 tuntia ja enemmän, käytä edellä esitettyjä kaavoja pohjana, mutta vaihda plusmerkki (+) miinusmerkkiin (-). Tässä on tulokseni:

  =A2-AIKA(3,0,0) - vähentää 3 tuntia

  =A2-(27/24) - vähentää 27 tuntia

Lisää tai vähennä minuutteja Google Sheetsissä

Periaate minuuttien käsittelyssä on sama kuin tuntien käsittelyssä.

• TIME-toiminto lisää ja vähentää 60 minuuttiin asti:

  =Aloitusaika + TIME(0, N minuuttia, 0)

  Jos haluat lisätä 40 minuuttia, voit tehdä sen näin:

  =A2+AIKA(0,40,0)

  Jos haluat vähentää 20 minuuttia, voit käyttää seuraavaa kaavaa:

  =A2-TIME(0,40,0)

  Katso myös: Korosta kaksoiskappaleet Google Sheetsissä: ehdollinen muotoilu vs. lisäosa

  

• Ja on olemassa yksinkertaiseen aritmetiikkaan perustuva kaava, jolla voidaan laskea yhteen ja vähentää 60 minuutin aikana:

  =Aloitusaika + (N minuuttia / 1440)

  Näin lisäät 120 minuuttia:

  =A2+(120/1440)

  Laita miinus plussan sijasta vähentämään 120 minuuttia:

  =A2-(120/1440)

  

Sekuntien lisääminen tai vähentäminen Google Sheetsissä

Google Sheetsissä sekunnit lasketaan samalla tavalla kuin tunnit ja minuutit.

• TIME-toiminnolla voit lisätä tai vähentää enintään 60 sekuntia:

  =Aloitusaika + TIME(0, 0, N sekuntia)

  Lisää esimerkiksi 30 sekuntia:

  =A2+AIKA(0,0,30)

  Tai korvaa 30 sekuntia:

  =A2-TIME(0,0,30)

• Voit laskea yli 60 sekunnin ajan yksinkertaisella matematiikalla:

  =Aloitusaika + (N sekuntia / 86400)

  Lisää 700 sekuntia:

  =A2+(700/86400)

  Tai korvaa 700 sekuntia:

  =A2-(700/86400)

Kuinka laskea aika yhteen Google Sheetsissä

Google Sheetsin taulukon yhteenlasketun ajan löydät käyttämällä SUM-funktiota. Temppu tässä on valita oikea muoto tuloksen näyttämiseen.

Oletusarvoisesti tulos muotoillaan muotoon Kesto - hh:mm:ss

Useimmiten oletusaika- tai kestomuoto ei kuitenkaan riitä, vaan sinun on keksittävä oma muoto.

A7:A9-solut sisältävät saman aika-arvon, mutta ne vain näytetään eri tavalla. Niillä voi tehdä laskutoimituksia: vähentää, laskea yhteen, muuntaa desimaaliluvuksi jne.

Päivämäärän ja kellonajan poimiminen täydellisestä "date-time"-tietueesta

Kuvitellaan, että yksi Google Sheetsin solu sisältää sekä päivämäärän että kellonajan. Haluat erottaa ne toisistaan: poimia vain päivämäärän yhteen soluun ja vain kellonajan toiseen soluun.

Jaa päivämäärän aika numeromuodossa

Jos haluat näyttää päivämäärän tai kellonajan yhdessä solussa näytölläsi tai tulostaa sen, valitse alkuperäinen solu, siirry kohtaan Muoto> Numero ja valitse Päivämäärä tai Aika .

Jos kuitenkin haluat käyttää näitä arvoja tulevissa laskutoimituksissa (vähennyslasku, summaus jne.), tämä ei riitä. Jos aikayksikköä ei näy solussa, se ei välttämättä tarkoita, että se puuttuu, ja päinvastoin.

Mitä sitten teet?

Jaa päivämääräaika kaavojen avulla

Google tallentaa päivämäärät ja kellonajat numeroina. Se näkee esimerkiksi päivämäärän 8/24/2017 11:40:03 numerona 42971,4861458 Kokonaislukuosa edustaa päivämäärää ja murtolukuosa aikaa. Tehtäväsi on siis erottaa kokonaislukuosa ja murtolukuosa toisistaan.

1. Voit poimia päivämäärän (kokonaislukuosan) käyttämällä ROUNDDOWN-funktiota solussa B2:

   =ROUNDDOWN(A2,0)

   

   Kaava pyöristää arvon alaspäin ja poistaa murto-osan.

2. Kun haluat poimia ajan, aseta seuraava vähennyslasku kaava kohtaan C2:

=A2-B2

Käytä Split Date & Time-lisäosaa

Saatat yllättyä, mutta tähän työhön on olemassa yksi erityinen lisäosa. Se on todella pieni ja helppo, mutta sen merkitystä Google Sheetsille ei voi liioitella.

Split Date & Time jakaa kaikki koko sarakkeessa olevat Date time -tietueet kerralla. Voit hallita haluttua lopputulosta vain 4 yksinkertaisella asetuksella:

Kerro lisäosalle:

1. Onko otsikkorivi.
2. Jos haluat saada Date-yksikön.
3. Jos haluat saada aikayksikön.
4. Ja jos haluat korvata alkuperäisen sarakkeen uusilla tiedoilla.

Se kirjaimellisesti ottaa harteiltasi taakan päiväys- ja aikayksiköiden jakamisesta:

Lisäosa on osa Power Tools -kokoelmaa, joten käytettävissäsi on yli 30 muuta hyödyllistä lisäosaa. Asenna se Google Sheets -kaupasta testataksesi kaikkea.

Näillä tavoilla voit paitsi näyttää päivämäärän tai kellonajan, myös erottaa ne eri soluihin. Ja voit nyt suorittaa erilaisia laskutoimituksia näillä tietueilla.

Toivottavasti nämä esimerkit auttavat sinua ratkaisemaan tehtäviisi, kun työskentelet päivämäärien ja kellonaikojen kanssa Google Sheetsissä.