Tästä oppaasta löydät kaiken, mitä sinun on tiedettävä kipinälinjakaavioista: miten lisätä Exceliin kipinälinjoja, muokata niitä halutulla tavalla ja poistaa ne, kun niitä ei enää tarvita.

Etsitkö tapaa visualisoida suuria tietomääriä pienessä tilassa? Sparklines on nopea ja tyylikäs ratkaisu. Nämä mikrokaaviot on suunniteltu erityisesti näyttämään datan trendejä yhden solun sisällä.

Mikä on Excelin sparkline-kaavio?

A sparkline Ajatuksena on sijoittaa visuaalinen elementti lähelle alkuperäistä dataa viemättä kuitenkaan liikaa tilaa, minkä vuoksi sparklineja kutsutaan joskus "rivikaavioiksi".

Sparklineja voidaan käyttää minkä tahansa taulukkomuotoisen numeerisen datan kanssa. Tyypillisiä käyttökohteita ovat esimerkiksi lämpötilan, osakekurssien, jaksoittaisten myyntilukujen ja muiden ajallisten vaihteluiden visualisointi. Asetat sparklineja datan rivien tai sarakkeiden viereen ja saat selkeän graafisen esityksen trendistä kullakin yksittäisellä rivillä tai sarakkeella.

Kipinälinjat otettiin käyttöön Excel 2010:ssä, ja ne ovat käytettävissä kaikissa myöhemmissä Excel 2013-, Excel 2016-, Excel 2019- ja Excel for Office 365 -versioissa.

Kuinka lisätä kipinälinjoja Exceliin

Voit luoda Excelissä kipinälinjan seuraavasti:

1. Valitse tyhjä solu, johon haluat lisätä kipinälinjan, yleensä tietorivin loppuun.
2. On Lisää välilehdellä, kohdassa Sparklines ryhmässä, valitse haluamasi tyyppi: Linja , Pylväs tai Voitto/Häviö .
3. Vuonna Luo Sparklines valintaikkunassa, aseta kursori kohtaan Tietoalue ruutuun ja valitse alue soluja, jotka sisällytetään sparkline-kaavioon.
4. Klikkaa OK .

Voilà - ensimmäinen minikaaviosi ilmestyy valittuun soluun. Haluatko nähdä, mihin suuntaan tiedot kehittyvät muilla riveillä? Vedä täyttökahvaa alaspäin, niin luot välittömästi samanlaisen sädekehän taulukon jokaiselle riville.

Kuinka lisätä kipinäviivoja useisiin soluihin

Edellisestä esimerkistä tiedät jo yhden tavan lisätä kipinälinjoja useisiin soluihin - lisää se ensimmäiseen soluun ja kopioi alaspäin. Vaihtoehtoisesti voit luoda kipinälinjat kaikkiin soluihin kerralla. Vaiheet ovat täsmälleen samat kuin edellä kuvatut, paitsi että valitset koko alueen yksittäisen solun sijasta.

Seuraavassa on yksityiskohtaiset ohjeet kipinälinjojen lisäämiseksi useisiin soluihin:

1. Valitse kaikki solut, joihin haluat lisätä minikaavioita.
2. Mene osoitteeseen Lisää välilehdellä ja valitse haluamasi sparkline-tyyppi.
3. Vuonna Luo Sparklines valintaikkunassa, valitse kaikki lähdesolut Tietoalue .
4. Varmista, että Excel näyttää oikean Sijainti Alue jossa kipinälinjan on määrä näkyä.
5. Klikkaa OK .

Sparkline-tyypit

Microsoft Excel tarjoaa kolmenlaisia kipinälinjoja: Rivi-, sarake- ja voitto/tappio-linjat.

Rivin kipinälinja Excelissä

Nämä kipinäviivat näyttävät hyvin paljon pieniltä yksinkertaisilta viivoilta. Ne voidaan piirtää perinteisen Excel-viivakaavion tapaan joko merkkien kanssa tai ilman merkkejä. Voit vapaasti muuttaa viivatyyliä sekä viivan ja merkkien väriä. Keskustelemme tämän kaiken tekemisestä hieman myöhemmin, ja sillä välin näytämme vain esimerkin viivakipinäviivoista, joissa on merkkejä:

Sarakkeen kipinälinja Excelissä

Nämä pienet kaaviot näkyvät pystypalkkien muodossa. Kuten klassisessa pylväskaaviossa, positiiviset datapisteet sijaitsevat x-akselin yläpuolella ja negatiiviset datapisteet x-akselin alapuolella. Nolla-arvoja ei näytetä - nollatietopisteen kohdalle jätetään tyhjä tila. Voit asettaa minkä tahansa värin positiivisille ja negatiivisille minipylväille sekä korostaa suurimmat ja pienimmät pisteet.

Voitto/tappio-viiva Excelissä

Tämä tyyppi on hyvin samankaltainen kuin pylväsdiagrammi, paitsi että se ei näytä datapisteen suuruutta - kaikki pylväät ovat samankokoisia alkuperäisestä arvosta riippumatta. Positiiviset arvot (voitot) esitetään x-akselin yläpuolella ja negatiiviset arvot (tappiot) x-akselin alapuolella.

Voit ajatella voitto/tappio-viivaa binäärisenä mikrokaaviona, jota on parasta käyttää arvojen kanssa, joilla voi olla vain kaksi tilaa, kuten tosi/väärin tai 1/-1. Se toimii esimerkiksi täydellisesti pelitulosten näyttämiseen, kun 1 edustaa voittoa ja -1 tappiota:

Kuinka muuttaa Excelin kipinälinjoja

Kun olet luonut mikrografiikan Excelissä, mitä seuraavaksi haluat yleensä tehdä? Mukauttaa sen mieleiseksesi! Kaikki mukautukset tehdään Excelissä. Sparkline välilehti, joka tulee näkyviin heti, kun valitset minkä tahansa olemassa olevan kipinälinjan arkissa.

Vaihda sparkline-tyyppiä

Voit vaihtaa olemassa olevan kipinälinjan tyypin nopeasti seuraavasti:

1. Valitse yksi tai useampi kipinälinja laskentataulukosta.
2. Vaihda Sparkline välilehti.
3. Vuonna Tyyppi ryhmä, valitse haluamasi ryhmä.

Näytä merkit ja korosta tietyt datapisteet

Jos haluat tehdä tärkeimmistä pisteistä sparklinesissa näkyvämpiä, voit korostaa ne eri värillä. Lisäksi voit lisätä merkkejä kuhunkin datapisteeseen. Tätä varten valitse vain haluamasi vaihtoehdot kohdassa Sparkline välilehdellä, kohdassa Näytä ryhmä:

Seuraavassa on lyhyt katsaus käytettävissä oleviin vaihtoehtoihin:

1. High Point - korostaa suurinta arvoa kipinälinjalla.
2. Low Point - korostaa pienintä arvoa kipinälinjalla.
3. Negatiiviset pisteet - korostaa kaikki negatiiviset tiedot.
4. Ensimmäinen kohta - sävyttää ensimmäisen datapisteen eri värillä.
5. Viimeinen kohta - muuttaa viimeisen datapisteen väriä.
6. Merkit - lisää merkit jokaiseen datapisteeseen. Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain viivakipinöissä.

Muuta kipinäväriä, tyyliä ja viivan leveyttä

Voit muuttaa kipinälinjojen ulkoasua käyttämällä tyyli- ja värivaihtoehtoja, jotka sijaitsevat komentosivulla Sparkline välilehdellä, kohdassa Tyyli ryhmä:

• Jos haluat käyttää jotakin valmiiksi määriteltyä kipinälinjaa tyylit Jos haluat nähdä kaikki tyylit, valitse se yksinkertaisesti galleriasta. Lisää painiketta oikeassa alakulmassa.

  

• Jos et pidä oletusarvoisesta väri Excel-kipinässä, napsauta nuolta vieressä olevan Kipinän väri ja valitse haluamasi väri. Voit säätää värin viivan leveys , napsauta Paino ja joko valita valmiiksi määritettyjen leveyksien luettelosta tai asettaa Custom Paino. The Paino vaihtoehto on käytettävissä vain viivakipinöille.

  

• Jos haluat muuttaa merkkien väri tai joitakin tiettyjä datapisteitä, napsauta nuolta kohdan Merkin väri ja valitse haluamasi kohde:

  

Mukauta kipinälinjan akselia

Tyypillisesti Excelin kipinälinjat piirretään ilman akseleita ja koordinaatteja. Voit kuitenkin tarvittaessa näyttää vaaka-akselin ja tehdä muutamia muita mukautuksia. Yksityiskohtaiset tiedot ovat jäljempänä.

Miten akselin katselupistettä muutetaan

Oletusarvoisesti Excel piirtää kipinäkuvaajan tällä tavalla - pienin datapiste on alareunassa ja kaikki muut pisteet suhteessa siihen. Joissakin tilanteissa tämä voi kuitenkin aiheuttaa sekaannusta, jolloin saadaan vaikutelma, että pienin datapiste on lähellä nollaa ja datapisteiden välinen vaihtelu on suurempi kuin se todellisuudessa on. Voit korjata tämän, jos pystysuora akseli alkaa arvosta 0 tai mistä tahansa muusta arvosta, jonka haluatEtsi sopiva. Toimi seuraavasti:

1. Valitse kipinälinjat.
2. On Sparkline välilehteä, napsauta Akseli nappi.
3. osoitteessa Pystyakselin vähimmäisarvovaihtoehdot , valitse Mukautettu arvo...
4. Kirjoita avautuvaan valintaikkunaan 0 tai jokin muu arvo. pystyakselin minimiarvo jonka katsot sopivaksi.
5. Klikkaa OK .

Alla olevassa kuvassa näkyy tulos - pakottamalla viivakaavion alkamaan 0:sta saimme realistisemman kuvan datapisteiden välisestä vaihtelusta:

Huomaa: Ole hyvin varovainen akselien mukautusten kanssa, kun tietosi sisältävät seuraavia tietoja negatiiviset luvut -Y-akselin minimiarvon asettaminen 0:ksi saa aikaan sen, että kaikki negatiiviset arvot katoavat kipinälinjasta.

Miten x-akseli näytetään sparkline-viivassa?

Jos haluat näyttää vaaka-akselin mikrokaaviossasi, valitse se ja napsauta sitten Akseli > Näytä akseli on Sparkline välilehti.

Tämä toimii parhaiten silloin, kun datapisteet sijoittuvat x-akselin molemmille puolille, eli kun on sekä positiivisia että negatiivisia lukuja:

Kuinka ryhmitellä ja ryhmitellä kipinälinjoja

Kun lisäät Exceliin useita kipinälinjoja, niiden ryhmittely antaa sinulle suuren edun - voit muokata koko ryhmää kerralla.

Osoitteeseen ryhmäkipinät , sinun on tehtävä näin:

1. Valitse kaksi tai useampi minikaavio.
2. On Sparkline välilehteä, napsauta Ryhmä nappi.

Valmis!

Osoitteeseen Ungroup sparklines , valitse ne ja napsauta Ungroup nappi.

Vinkkejä ja huomautuksia:

• Kun lisäät kipinälinjoja useisiin soluihin, Excel ryhmittelee ne automaattisesti.
• Valitsemalla minkä tahansa yksittäisen kipinälinjan ryhmässä valitaan koko ryhmä.
• Ryhmitetyt kipinäviivat ovat samantyyppisiä. Jos ryhmität eri tyyppejä, esimerkiksi Viiva ja Sarake, ne kaikki ovat samantyyppisiä.

Kuinka muuttaa sparklinesin kokoa

Koska Excelin kipinälinjat ovat solujen taustakuvia, niiden kokoa muutetaan automaattisesti soluun sopivaksi:

• Kipinäviivojen muuttaminen leveys tehdä sarakkeesta leveämpi tai kapeampi.
• Kipinäviivojen muuttaminen korkeus , tee rivistä pidempi tai lyhyempi.

Kuinka poistaa Excelin kipinälinja

Kun päätät poistaa kuvion, jota et enää tarvitse, saatat yllättyä huomatessasi, että Delete-näppäimen painaminen ei vaikuta.

Seuraavassa on ohjeita Excelin sparkline-viivan poistamiseen:

1. Valitse poistettava(t) kipinälinja(t).
2. On Sparkline välilehdellä, tee jokin seuraavista:
   • Jos haluat poistaa vain valitun kipinäviivan (valitut kipinäviivat), napsauta painiketta Kirkas nappi.
   • Jos haluat poistaa koko ryhmän, valitse Kirkas > Tyhjennä valitut Sparkline-ryhmät .

Vihje: Jos olet vahingossa poistanut väärän kipinälinjan, saat sen takaisin painamalla Ctrl + Z.

Excel-kipinälinjat: vinkkejä ja muistiinpanoja

Kuten jo tiedät, kipinälinjojen luominen Excelissä on helppoa ja suoraviivaista. Seuraavat vinkit auttavat sinua käyttämään niitä ammattimaisesti:

• Kipinälinjoja voi käyttää vain Excel 2010:ssä ja uudemmissa ohjelmissa; Excel 2007:ssä ja sitä aikaisemmissa ohjelmissa niitä ei näytetä.
• Kuten täysimittaiset kaaviot, Excelin kipinälinjat ovatkin dynaaminen ja päivittää automaattisesti, kun tiedot muuttuvat.
• Sparklines sisältää vain numeerinen tiedot; teksti- ja virhearvoja ei oteta huomioon. Jos lähdetietoaineistossa on tyhjät solut , myös kipinäkartassa on aihioita.
• A kipinälinjan koko on riippuvainen solun koosta. Kun muutat solun korkeutta tai leveyttä, sädekehä mukautuu vastaavasti.
• Toisin kuin perinteiset Excel-kaaviot, sparklines eivät ole esineitä , ne ovat kuvia solun taustalla.
• Kun solussa on kipinälinja, se ei estä tietojen tai kaavojen syöttämistä kyseiseen soluun. Voit jopa käyttää kipinälinjoja yhdessä ehdollisen muotoilun kuvakkeiden kanssa visualisointimahdollisuuksien parantamiseksi.
• Voit luoda kipinälinjoja myös Excel-taulukoihin ja pivot-taulukoihin.
• Voit kopioida sparkline-kaaviot toinen sovellus kuten Word tai Power Point, liitä ne kuvina ( Liitä > Kuva ).
• Sparkline-ominaisuus on poistettu käytöstä, kun työkirja avataan yhteensopivuustilassa.

Näin lisäät, muutat ja käytät kipinälinjoja Excelissä. Kiitän sinua lukemisesta ja toivon, että tapaamme blogissamme ensi viikolla!