ما به یادگیری عملیات اصلی با ستون‌ها در Google Sheets ادامه می‌دهیم. نحوه جابجایی و پنهان کردن ستون‌ها برای کارآمدتر کردن مجموعه داده‌ها را بیاموزید. همچنین، نحوه قفل کردن یک ستون (یا بیشتر) و ادغام آنها به منظور ایجاد یک جدول قدرتمند را خواهید یافت.

نحوه جابجایی ستون ها در Google Sheets

گاهی اوقات وقتی با جداول کار می کنید، ممکن است لازم باشد یک یا چند ستون را تغییر دهید. به عنوان مثال، اطلاعاتی را که اهمیت بیشتری دارند به ابتدای جدول منتقل کنید یا ستون هایی با رکوردهای مشابه در کنار یکدیگر قرار دهید.

1. قبل از شروع، ستونی را مانند قبل انتخاب کنید. سپس Edit > ستون را به چپ یا انتقال ستون به راست از منوی Google Sheets منتقل کنید:

   

   در صورت لزوم برای جابجایی ستون بیشتر، همین مراحل را تکرار کنید.

2. برای جابه‌جایی چند ستون به‌طور همزمان به چپ یا راست، یک ستون را انتخاب کنید و مکان‌نما را روی عنوان ستون نگه دارید تا زمانی که ستون اول به نماد دست تبدیل شود. سپس روی آن کلیک کرده و به موقعیت مورد نظر بکشید. یک طرح کلی از ستون به شما کمک می کند موقعیت ستون مورد نظر را ردیابی کنید:

   

   همانطور که می بینید، ما ستون D را به سمت چپ منتقل کردیم و تبدیل به ستون C شد:

   

نحوه ادغام ستون‌ها در Google Sheets

Google نه تنها به شما اجازه می‌دهد ستون‌ها را جابه‌جا کنید، بلکه آنها را نیز ادغام می‌کند. این می‌تواند به شما کمک کند سرصفحه‌های ستونی زیبا ایجاد کنید یا اطلاعات بزرگی را محصور کنید.

اگرچه سلول‌ها را ادغام می‌کند.یک ویژگی متداول تر و مورد نیاز است، فکر می کنم مهم است که بدانید چگونه ستون ها را در Google Sheets ادغام کنید.

توجه داشته باشید. من به شما توصیه می کنم قبل از وارد کردن هر داده در جدول، ستون ها را ادغام کنید. وقتی ستون‌ها را ادغام می‌کنید، فقط مقادیر در سمت چپ‌ترین ستون باقی می‌مانند.

اما، اگر داده‌ها از قبل وجود دارند، می‌توانید از مقادیر ادغام ما برای برگه‌های Google استفاده کنید. این مقادیر از چندین ستون (ردیف ها و سلول ها نیز) را به یک می پیوندد.

برای مثال، ستون هایی را که می خواهید ادغام کنید، A و B انتخاب کنید. سپس Format > ادغام سلول ها :

این گزینه گزینه های زیر را ارائه می دهد:

• ادغام همه - همه سلول ها را ترکیب می کند محدوده.

  همه مقادیر به جز مقداری که در بالای سلول سمت چپ قرار دارد حذف می شوند (A1 با کلمه "Date" در مثال ما).

• ادغام افقی - تعداد ردیف‌های محدوده تغییر نمی‌کند، ستون‌ها ادغام می‌شوند و با مقادیر سمت چپ‌ترین ستون محدوده پر می‌شوند (ستون A در مثال ما).
• ادغام عمودی - سلول ها را در هر ستون ادغام می کند.

  فقط مقدار بالای هر ستون حفظ می شود (در مثال ما "تاریخ" در A1 و "مشتری" در B2 است).

برای لغو همه ادغام ها، روی Format > ادغام سلول ها > لغو ادغام .

توجه. گزینه لغو ادغام داده‌های از دست رفته در حین ادغام را بازیابی نمی‌کند.

نحوه پنهان کردن ستون‌ها در کاربرگ‌نگار Google

اگر با داده‌های زیادی کار می‌کنید، به احتمال زیادشما ستون های مفیدی برای محاسبات دارید اما نه لزوما برای نمایش. خیلی بهتر است که چنین ستون هایی را پنهان کنید، موافق نیستید؟ آنها حواس خود را از اطلاعات اصلی منحرف نمی‌کنند، اما اعدادی را برای فرمول‌ها ارائه می‌کنند.

برای پنهان کردن یک ستون، آن را از قبل انتخاب کنید. روی دکمه دارای مثلث در سمت راست حرف ستون کلیک کنید و پنهان کردن ستون :

ستون‌های پنهان با مثلث‌های کوچک علامت‌گذاری می‌شوند. برای آشکار کردن ستون‌ها در کاربرگ‌نگار Google، با یک کلیک روی هر یک از مثلث‌ها این کار انجام می‌شود:

تثبیت و باز کردن ستون‌ها در Google Sheets

اگر کار می‌کنید با یک میز بزرگ، ممکن است بخواهید قطعات آن را قفل کنید یا آن را "منجمد کنید" تا زمانی که به پایین یا راست حرکت می کنید همیشه روی صفحه نمایش شما دیده شوند. آن قسمت از جدول می تواند حاوی سرصفحه ها یا اطلاعات مهم دیگری باشد که به خواندن و پیمایش جدول کمک می کند.

متداول ترین ستونی که قفل می شود اولین ستون است. اما اگر چند ستون شامل اطلاعات مهم باشد، ممکن است لازم باشد همه آنها را قفل کنید. می‌توانید این کار را به یکی از روش‌های زیر انجام دهید:

1. هر سلولی را از ستونی که می‌خواهید ثابت کنید انتخاب کنید، به مشاهده > ثابت کنید ، و تعداد ستون هایی را که می خواهید قفل کنید انتخاب کنید:

   

   همانطور که می بینید، می توانید بسیاری از ستون ها را در Google Sheets ثابت کنید. فقط مطمئن شوید که صفحه نمایش شما به اندازه کافی پهن باشد تا همه آنها را به یکباره نشان دهد :)

2. مکان نما را روی حاشیه سمت راست کادر خاکستری که به ستون ها می پیوندد نگه دارید.و ردیف ها وقتی مکان نما به یک نماد دست تبدیل شد، روی آن کلیک کنید و خط مرزی را که یک یا چند ستون ظاهر می شود به سمت راست بکشید:

   

   ستون های سمت چپ حاشیه قفل می شوند.

نکته. برای لغو همه اقدامات و بازگرداندن جدول به حالت اولیه، به View > انجماد > بدون ستون .

این است، اکنون می‌دانید چگونه ستون‌ها را در کاربرگ‌نگار Google جابه‌جا کنید، پنهان کنید و پنهان کنید، ادغام کنید و ثابت کنید. دفعه بعد شما را با برخی از ویژگی های جذاب تر آشنا خواهم کرد. امیدوارم اینجا باشید تا آنها را ملاقات کنید!