این آموزش نحوه استفاده از جداول داده برای تجزیه و تحلیل What-If در اکسل را نشان می دهد. یاد بگیرید که چگونه یک جدول یک متغیره و دو متغیره ایجاد کنید تا اثرات یک یا دو مقدار ورودی را روی فرمول خود ببینید و چگونه یک جدول داده برای ارزیابی چند فرمول به طور همزمان تنظیم کنید.

شما یک فرمول پیچیده وابسته به چندین متغیر ساخته اید و می خواهید بدانید که تغییر آن ورودی ها چگونه نتایج را تغییر می دهد. به جای آزمایش هر متغیر به صورت جداگانه، یک جدول داده های تجزیه و تحلیل چه می شد تهیه کنید و همه نتایج ممکن را با یک نگاه سریع مشاهده کنید!

جدول داده در اکسل چیست؟ ?

در مایکروسافت اکسل، جدول داده یکی از ابزارهای What-If Analysis است که به شما امکان می دهد مقادیر ورودی مختلف را برای فرمول ها امتحان کنید و ببینید که چگونه تغییرات در آن مقادیر بر فرمول ها تأثیر می گذارد. خروجی.

جدول داده ها مخصوصاً زمانی مفید هستند که یک فرمول به چندین مقدار بستگی داشته باشد، و شما می خواهید ترکیب های مختلفی از ورودی ها را آزمایش کنید و نتایج را با هم مقایسه کنید.

در حال حاضر، یک متغیر وجود دارد. جدول داده ها و دو جدول داده متغیر. اگر چه محدود به حداکثر دو سلول ورودی متفاوت است، جدول داده شما را قادر می سازد تا هر تعداد متغیر را که می خواهید آزمایش کنید.

توجه داشته باشید. جدول داده با جدول اکسل که برای مدیریت گروهی از داده های مرتبط طراحی شده است، یکسان نیست. اگر به دنبال یادگیری در مورد بسیاری از راه های ممکن برای ایجاد، پاک کردن و قالب بندی a هستیدجدول معمولی اکسل، نه جدول داده، لطفاً این آموزش را بررسی کنید: نحوه ساخت و استفاده از جدول در اکسل.

نحوه ایجاد یک جدول داده یک متغیر در اکسل

One جدول داده های متغیر در اکسل امکان آزمایش یک سری مقادیر را برای سلول ورودی تک می دهد و نشان می دهد که چگونه آن مقادیر بر نتیجه یک فرمول مرتبط تأثیر می گذارند.

برای کمک به درک بهتر این موضوع. ویژگی، ما به جای توصیف مراحل کلی، از یک مثال خاص پیروی می کنیم.

فرض کنید که در نظر دارید پس انداز خود را در بانکی سپرده گذاری کنید، که 5 درصد سود را ماهانه پرداخت می کند. برای بررسی گزینه‌های مختلف، محاسبه‌گر بهره مرکب زیر را ساخته‌اید که در آن:

• B8 حاوی فرمول FV است که تراز پایانی را محاسبه می‌کند.
• B2 متغیری است که می‌خواهید آزمایش کنید. (سرمایه گذاری اولیه) سرمایه گذاری اولیه از 1000 تا 6000 دلار متغیر است.

  در اینجا مراحل ایجاد جدول داده های تک متغیری وجود دارد:

  1. مقدار متغیر را در یک ستون یا در یک ردیف وارد کنید. در این مثال، می‌خواهیم یک جدول داده ستون‌گرا ایجاد کنیم، بنابراین مقادیر متغیر خود را در یک ستون تایپ می‌کنیم (D3:D8) و حداقل یک ستون خالی در سمت راست برای نتایج باقی می‌گذاریم.
  2. فرمول خود را در سلول یک ردیف بالا و یک سلول در تایپ کنیدسمت راست مقادیر متغیر (در مورد ما E2). یا، این سلول را به فرمول موجود در مجموعه داده اصلی خود پیوند دهید (اگر تصمیم به تغییر فرمول در آینده دارید، باید فقط یک سلول را به روز کنید). گزینه دوم را انتخاب می کنیم و این فرمول ساده را در E2 وارد می کنیم: =B8

     

     نکته. اگر می‌خواهید تأثیر مقادیر متغیر را روی فرمول‌های دیگری که به همان سلول ورودی اشاره می‌کنند، بررسی کنید، فرمول(های) اضافی را در سمت راست فرمول اول وارد کنید، همانطور که در این مثال نشان داده شده است.

  3. محدوده جدول داده‌ها، از جمله فرمول، سلول‌های مقادیر متغیر و سلول‌های خالی برای نتایج (D2:E8) را انتخاب کنید.
  4. به Data<2 بروید> برگه > Data Tools گروه، روی دکمه What-If Analysis کلیک کنید و سپس روی Data Table…

     

     <کلیک کنید 11>
  5. در پنجره گفتگوی جدول داده ، روی کادر سلول ورودی ستون کلیک کنید (زیرا مقادیر سرمایه گذاری ما در یک ستون هستند) و انتخاب کنید سلول متغیر اشاره شده در فرمول شما. در این مثال، ما B3 را انتخاب می کنیم که حاوی مقدار سرمایه گذاری اولیه است.

     

  6. روی OK کلیک کنید، و اکسل بلافاصله سلول های خالی را با نتایج مربوط به آن پر می کند. مقدار متغیر در همان ردیف.
  7. فرمت عددی مورد نظر را به نتایج اعمال کنید ( ارز در مورد ما)، و شما آماده هستید!

  اکنون، می توانید نگاهی گذرا به جدول داده های تک متغیری خود بیندازید و موارد ممکن را بررسی کنید.موجودی و اندازه بهینه سپرده را انتخاب کنید:

  

  جدول داده های ردیف گرا

  مثال بالا نحوه تنظیم عمودی را نشان می دهد. ، یا ستون محور ، جدول داده در اکسل. اگر چیدمان افقی را ترجیح می دهید، کاری که باید انجام دهید این است:

  همچنین ببینید: نحوه ترکیب نام و نام خانوادگی در اکسل
  1. مقادیر متغیر را در یک ردیف تایپ کنید، حداقل یک ستون خالی در سمت چپ بگذارید (برای فرمول ) و یک ردیف خالی در زیر (برای نتایج). برای این مثال، ما مقادیر متغیر را در سلول‌های F3:J3 وارد می‌کنیم.
  2. فرمولی را در سلولی وارد کنید که یک ستون در سمت چپ اولین مقدار متغیر شما و یک سلول در زیر قرار دارد (در مورد ما E4).
  3. همانطور که در بالا توضیح داده شد یک جدول داده بسازید، اما مقدار ورودی (B3) را در کادر سلول ورودی ردیف وارد کنید:

     

  4. روی OK کلیک کنید و نتیجه زیر را خواهید داشت:

     

  چگونه یک جدول داده دو متغیره در اکسل ایجاد کنیم

  یک جدول داده دو متغیره نشان می دهد که چگونه ترکیب های مختلف از 2 مجموعه مقادیر متغیر بر نتیجه فرمول تأثیر می گذارد. به عبارت دیگر، نشان می‌دهد که چگونه تغییر دو مقدار ورودی از فرمول یکسان خروجی را تغییر می‌دهد.

  مراحل ایجاد یک جدول داده‌های دو متغیره در اکسل اساساً مانند موارد زیر است. در مثال بالا، با این تفاوت که شما دو محدوده از مقادیر ورودی ممکن را وارد می‌کنید، یکی در یک ردیف و دیگری در یک ستون.

  برای اینکه ببینید چگونه کار می‌کند، بیایید از همان محاسبه‌گر بهره مرکب استفاده کنیم و اثرات آن را بررسی کنیم.اندازه سرمایه گذاری اولیه و تعداد سال موجودی. برای انجام این کار، جدول داده های خود را به این صورت تنظیم کنید:

  1. فرمول خود را در یک سلول خالی وارد کنید یا آن سلول را به فرمول اصلی خود پیوند دهید. مطمئن شوید که به اندازه کافی ستون های خالی در سمت راست و ردیف های خالی در زیر برای تطبیق با مقادیر متغیر خود دارید. مانند قبل، سلول E2 را به فرمول اصلی FV پیوند می دهیم که تعادل را محاسبه می کند: =B8
  2. یک مجموعه از مقادیر ورودی را در زیر فرمول، در همان ستون تایپ کنید (مقادیر سرمایه گذاری در E3:E8).
  3. مجموعه دیگر مقادیر متغیر را در سمت راست فرمول، در همان ردیف وارد کنید (تعداد سالها در F2:H2).

     در این مرحله، جدول داده های دو متغیر شما باید شبیه به این باشد:

     

  4. کل محدوده جدول داده شامل فرمول، سطر و ستون را انتخاب کنید. از مقادیر متغیر و سلول هایی که مقادیر محاسبه شده در آنها ظاهر می شود. ما محدوده E2:H8 را انتخاب می‌کنیم.
  5. یک جدول داده‌ها را به روشی از قبل آشنا ایجاد کنید: Data tab > What-If Analysis button > جدول داده…
  6. در کادر سلول ورودی ردیف ، مرجع سلول ورودی را برای مقادیر متغیر در ردیف وارد کنید (در این مثال، B6 حاوی <1 است>مقدار سال ).
  7. در کادر سلول ورودی ستون ، مرجع سلول ورودی مقادیر متغیر در ستون را وارد کنید (B3 حاوی سرمایه گذاری اولیه مقدار).
  8. روی OK کلیک کنید.

     

  9. در صورت تمایل، خروجی ها را به روشی که نیاز دارید قالب بندی کنید (با اعمال ارز) را در مورد ما قالب بندی کنید)، و نتایج را تجزیه و تحلیل کنید:

     

  جدول داده ها برای مقایسه نتایج چندگانه

  اگر می خواهید بیشتر ارزیابی کنید بیش از یک فرمول به طور همزمان، جدول داده های خود را همانطور که در مثال های قبلی نشان داده شده است بسازید و فرمول(های) اضافی را وارد کنید:

  • در صورت وجود <8 در سمت راست فرمول اول>عمودی جدول داده سازماندهی شده در ستونها
  • زیر فرمول اول در مورد جدول داده افقی سازماندهی شده در ردیف

  برای "چند- جدول داده formula" برای درست کار کردن، همه فرمول ها باید به همان سلول ورودی مراجعه کنند.

  به عنوان مثال، اجازه دهید یک فرمول دیگر را به جدول داده های یک متغیری خود اضافه کنیم تا مقدار علاقه و ببینید که چگونه تحت تاثیر اندازه سرمایه گذاری اولیه قرار می گیرد. کاری که ما انجام می دهیم این است:

  1. در سلول B10، بهره را با این فرمول محاسبه کنید: =B8-B3
  2. داده های منبع جدول داده را مانند قبل مرتب کنید: متغیر مقادیر در D3:D8 و E2 به B8 پیوند داده شده است (فرمول Balance ).
  3. یک ستون دیگر به محدوده جدول داده ها (ستون F) اضافه کنید و F2 را به B10 پیوند دهید ( علاقه فرمول):

     

  4. محدوده جدول داده های گسترده (D2:F8) را انتخاب کنید.
  5. جدول داده ها را باز کنید با کلیک بر روی برگه داده > تجزیه و تحلیل What-If > دادهجدول…
  6. در کادر سلول ورودی ستون ، سلول ورودی (B3) را وارد کرده و روی OK کلیک کنید.

  Voilà، اکنون می توانید اثرات مقادیر متغیر خود را بر روی هر دو فرمول مشاهده کنید:

  

  جدول داده در اکسل - 3 چیز که باید بدانید

  به طور موثر از جداول داده در اکسل استفاده کنید، لطفاً این 3 واقعیت ساده را در نظر داشته باشید:

  1. برای اینکه جدول داده با موفقیت ایجاد شود، سلول(های) ورودی باید در همان برگه<9 باشد> به عنوان جدول داده ها.
  2. Microsoft Excel از تابع TABLE(row_input_cell, colum_input_cell) برای محاسبه نتایج جدول داده ها استفاده می کند:
     • در جدول داده های تک متغیری ، یکی از آرگومان ها بسته به طرح بندی (ستون محور یا ردیف گرا) حذف می شوند. برای مثال، در جدول داده‌های یک متغیره افقی ما، فرمول =TABLE(, B3) است که در آن B3 سلول ورودی ستون است.
     • در جدول داده‌های دو متغیره ، هر دو آرگومان در جای خود قرار دارند. به عنوان مثال، =TABLE(B6, B3) که در آن B6 سلول ورودی ردیف و B3 سلول ورودی ستون است.

     تابع TABLE به عنوان یک فرمول آرایه وارد می شود. برای اطمینان از این موضوع، هر سلولی را با مقدار محاسبه شده انتخاب کنید، به نوار فرمول نگاه کنید و {پرانتزهای فرفری} را در اطراف فرمول یادداشت کنید. با این حال، این یک فرمول آرایه معمولی نیست - شما نمی توانید آن را در نوار فرمول تایپ کنید و همچنین نمی توانید یک فرمول موجود را ویرایش کنید. این فقط "برای نمایش" است.

  3. از آنجایی که نتایج جدول داده ها با فرمول آرایه محاسبه می شوند،سلول های حاصل را نمی توان به صورت جداگانه ویرایش کرد. شما فقط می توانید کل آرایه سلول ها را همانطور که در زیر توضیح داده شده ویرایش یا حذف کنید.

  نحوه حذف یک جدول داده در اکسل

  همانطور که در بالا ذکر شد، اکسل اجازه حذف مقادیر را به صورت جداگانه نمی دهد. سلول های حاوی نتایج هر زمان که سعی می کنید این کار را انجام دهید، پیام خطای " نمی توان بخشی از جدول داده را تغییر داد " نمایش داده می شود.

  با این حال، می توانید به راحتی کل آرایه را از مقادیر به دست آمده پاک کنید. به این صورت است:

  1. بسته به نیازتان، تمام سلول‌های جدول داده یا فقط سلول‌های دارای نتایج را انتخاب کنید.
  2. کلید Delete را فشار دهید.

  انجام شد! :)

  نحوه ویرایش نتایج جدول داده ها

  از آنجایی که امکان تغییر بخشی از آرایه در اکسل وجود ندارد، نمی توانید سلول های جداگانه را با مقادیر محاسبه شده ویرایش کنید. شما فقط می‌توانید با انجام این مراحل جایگزین همه آن مقادیر را با مقدار خود کنید:

  1. همه سلول‌های حاصل را انتخاب کنید.
  2. فرمول TABLE را در فرمول حذف کنید bar.
  3. مقدار مورد نظر را تایپ کنید و Ctrl + Enter را فشار دهید.

  این مقدار یکسان را در تمام سلول های انتخاب شده وارد می کند:

  

  هنگامی که فرمول TABLE از بین رفت، جدول داده های قبلی به یک محدوده معمول تبدیل می شود و شما آزاد هستید که هر سلول جداگانه را به طور معمول ویرایش کنید.

  نحوه محاسبه مجدد جدول داده ها به صورت دستی

  اگر یک جدول داده بزرگ با مقادیر و فرمول های متغیر متعدد سرعت اکسل شما را کند می کند، می توانید خودکار را غیرفعال کنیدمحاسبات مجدد در آن و همه جداول داده های دیگر.

  برای این کار، به برگه فرمول ها > محاسبه بروید، روی گزینه های محاسبه کلیک کنید. را فشار دهید، و سپس روی Automatic Except Data Tables کلیک کنید.

  

  این کار محاسبات خودکار جدول داده ها را خاموش می کند و محاسبات مجدد کل کتاب کار را تسریع می بخشد.

  برای محاسبه مجدد دستی جدول داده‌های خود، سلول‌های به‌دست‌آمده آن، یعنی سلول‌های دارای فرمول TABLE() را انتخاب کنید و F9 را فشار دهید.

  به این ترتیب یک داده ایجاد و استفاده می‌کنید. جدول در اکسل برای مشاهده دقیق‌تر مثال‌های مورد بحث در این آموزش، می‌توانید نمونه کار جدول داده‌های اکسل ما را دانلود کنید. من از شما برای خواندن تشکر می کنم و خوشحال خواهم شد که هفته آینده دوباره شما را ببینم!