Tutorialak Excel funtzioak nola erabili testua data eta zenbakira bihurtzeko eta testu-kateak data bihurtzen ditu formula ez den modu batean. Zenbaki bat datarako formatua azkar nola aldatzen ere ikasiko duzu.

Excel ez denez lan egiten duzun aplikazio bakarra, batzuetan Excel lan-orri batean inportatutako datekin lanean ikusiko duzu. .csv fitxategia edo kanpoko beste iturri bat. Hori gertatzen denean, datak testu-sarrera gisa esportatuko dira. Datak diruditen arren, Excel-ek ez ditu halakoak ezagutuko.

Excel-en testua data bihurtzeko modu asko daude eta tutorial honek guztiak azaltzea du helburu, testu bat aukeratu ahal izateko. -Orain arteko bihurketa-teknika egokiena zure datu-formaturako eta zure hobespenerako formula edo formula ez den modurako.

Nola bereizi Excel data normalak "testu datak" eta "testu datak"

Datuak Excel-era inportatzean, sarritan arazo bat dago data formatearekin. Inportatutako sarrerek Excel data arruntak dirudite, baina ez dute datak bezala jokatzen. Microsoft Excel-ek sarrera horiek testu gisa tratatzen ditu, hau da, ezin duzu zure taula dataren arabera ordenatu behar bezala, ezta "testu-data" horiek ere erabili formuletan, taula dinamikoetan, diagrametan edo datak ezagutzen dituen Excel-eko beste tresna batean.

Badaude. sarrera jakin bat data edo testu bat den zehazten lagunduko dizuten seinale batzukhautatu Mugatua eta sakatu Hurrengoa .

Adibide honetan, "01 02 2015" formatua duten testu-datak bihurtzen ari gara (hilabetea, urtea), beraz, MDY goitibeherako koadrotik.

Orain, Excel-ek zure testu-kateak data gisa ezagutzen ditu, automatikoki zure data-formatu lehenetsira bihurtzen ditu eta eskuinera lerrokatuta bistaratzen ditu. zeluletan. Data-formatua ohiko moduan alda dezakezu Formatu gelaxkak elkarrizketa-koadroaren bidez.

Oharra. Testua zutabera morroiak behar bezala funtziona dezan, zure testu-kate guztiek formateatu berdina izan behar dute. Adibidez, zure sarreretako batzuk eguna/hilabetea/urtea formatua badute eta beste batzuk hilabetea/eguna/urtea bezalako formatua badute, emaitza okerrak lortuko dituzu.

2. adibidea. Testu-kate konplexuak data bihurtzea

Zure datak zati anitzeko testu-kateen bidez adierazten badira, adibidez:

• 2015eko urtarrilaren 01a, osteguna
• 2015eko urtarrilaren 01a 15:00

Esfortzu pixka bat gehiago egin beharko duzu eta bai Testua zutabeetara morroia eta Excel DATA funtzioa erabili beharko duzu.

1. Hautatu datatan bihurtu beharreko testu-kate guztiak.
2. Sakatu Testua zutabeetara botoian. Datuak fitxan, Datu-tresnak taldean.
3. Bihurtu testua zutabeetara morroi ren 1. urratsean, hautatu Mugatua eta egin klik Hurrengoa .
4. Moroiaren 2. urratsean, hautatu zure testu-kateek dituzten mugatzaileak.

   Adibidez, komaz eta zuriunez bereizitako kateak bihurtzen ari bazara, adibidez, " 2015eko urtarrilaren 01a, osteguna" , bi mugatzaileak aukeratu behar dituzu: koma eta zuriunea.

   

   Era berean, zentzuzkoa da " Tratatu ondoz ondoko mugatzaileak bat bezala " aukera hautatzea, zuriune gehigarriak baztertzeko, zure datuek badute.

   Eta azkenik, eduki begiratu Datuen aurrebista leihoari eta egiaztatu testu-kateak zutabeetan behar bezala banatuta dauden, eta sakatu Hurrengoa .

5. Moroiaren 3. urratsean, ziurtatu Datuen Aurrebista ataleko zutabe guztiek Orokorra formatua dutela. Hala egiten ez badute, egin klik zutabe batean eta hautatu Orokorra Zutabeen datuen formatua aukeren azpian.

   Oharra. Ez aukeratu Data formatua edozein zutabetarako, zutabe bakoitzak osagai bakarra baitu, beraz, Excel-ek ezin izango du ulertu data bat denik.

   Ez baduzu zutaberik behar, egin klik gainean eta hautatu Ez inportatu zutabea (saltatu).

   Jatorrizko datuak gainidatzi nahi ez badituzu, zehaztu non txertatu behar diren zutabeak - idatzi goiko ezkerreko gelaxkaren helbidea Helmuga eremuan.

   Amaitutakoan, egin klik Amaitu aukeran.botoia.

   

   Goiko pantaila-argazkian ikusten duzun bezala, lehen zutabea asteko egunekin saltatzen ari gara, gainerako datuak 3 zutabetan banatuz ( Formatu orokorra ) eta zutabe hauek C2 gelaxkatik hasita txertatuz.

   Hurrengo pantaila-argazkiak emaitza erakusten du, jatorrizko datuak A zutabean eta zatitutako datuak C, D eta E zutabetan.

   

6. Azkenik, data-zatiak elkarrekin konbinatu behar dituzu DATA formula erabiliz. Excel-en DATA funtzioaren sintaxia berez esplikatzen da: DATE(urtea, hilabetea, eguna)

   Gure kasuan, year E zutabean dago eta day D zutabean, ez dago arazorik hauekin.

   Ez da hain erraza month rekin testua delako DATE funtzioak zenbaki bat behar duen bitartean. Zorionez, Microsoft Excel-ek HILABETEA funtzio berezi bat eskaintzen du, hilabete baten izena hilabeteko zenbakira alda dezakeena:

   =MONTH(serial_number)

   HILABETEA funtzioak data bat daukala ulertzeko, honela jartzen dugu. :

   =MONTH(1&C2)

   Non C2k hilabetearen izena duen, urtarrila gure kasuan. "1&" data bat kateatzeko gehitzen da ( urtarrilak 1) , HILABETEA funtzioak dagokion hilabete-zenbakira bihur dezan.

   Eta orain, txerta dezagun HILABETEA funtzioa month an; Gure DATE formularen argudioa:

   =DATE(F2,MONTH(1&D2),E2)

Eta listo, gure testu-kate konplexuak ongi bihurtzen dira datatan:

Testu-daten bihurketa azkarra Itsatsi erabilizBerezia

Testu-kate soil sorta bat datatan azkar bihurtzeko, honako trikimailu hau erabil dezakezu.

• Kopiatu edozein gelaxka huts (hautatu eta sakatu Ctrl + C ).
• Hautatu data bihurtu nahi dituzun testu-balioak dituen barrutia.
• Egin klik eskuineko botoiarekin hautatzean, sakatu Itsatsi berezia eta hautatu Gehitu atalean. Itsatsi berezia elkarrizketa-koadroa:

Egin berri duzuna da esan Excel-i zero bat (gelaxka hutsa) gehitzeko zure testu-daten. Hori egin ahal izateko, Excel-ek testu-kate bat zenbaki bat bihurtzen du, eta zero bat gehitzeak balioa aldatzen ez duenez, nahi zenuena lortzen duzu - dataren serie-zenbakia. Ohi bezala, zenbaki bat data formatura aldatzen duzu Formatu gelaxkak elkarrizketa-koadroa erabiliz.

Itsatsi berezia eginbideari buruz gehiago jakiteko, ikusi Nola erabili Itsatsi berezia Excel-en.

Testu-datak bi digituko urteekin konpontzea

Microsoft Excel-en bertsio modernoak nahikoa adimentsuak dira zure datuetan akats nabariak antzemateko, edo hobeto esan, Excel-ek erroretzat hartzen duena. Hori gertatzen denean, errore-adierazle bat (triangelu berde txiki bat) ikusiko duzu gelaxkaren goiko ezkerreko izkinan eta gelaxka hautatzen duzunean, harridura ikurra agertzen da:

Harridura ikurrean klik eginez gero, zure datuei dagozkien aukera batzuk agertuko dira. 2 zifrako urte baten kasuan, Excel19XX edo 20XX bihurtu nahi duzun galdetuko dizu.

Mota honetako sarrera anitz badituzu, guztiak kolpe bakarrean konpondu ditzakezu - hautatu erroreak dituzten gelaxka guztiak eta egin klik harriduran. markatu eta hautatu aukera egokia.

Nola aktibatu Erroreen egiaztapena Excel-en

Normalean, Erroreen egiaztapena Excel-en gaituta dago lehenespenez. Ziurtatzeko, sakatu Fitxategia > Aukerak > Formulak , joan behera Errorea egiaztatzea atalera eta egiaztatu aukera hauek ote diren. egiaztatzen dira:

• Gaitu atzeko planoko erroreen egiaztapena Erroreen egiaztapena atalean;
• Urteak 2 digitu gisa irudikatuta dituzten gelaxkak Errorea egiaztatzen arauak azpian.

Nola aldatu testua Excel-en datarako modu errazean

Ikusten duzun bezala , Excel-en testua data bihurtzea klik bakarreko eragiketa hutsala izatetik urrun dago. Erabilera-kasu eta formula ezberdin guztiekin nahastuta bazaude, utzi modu azkar eta erraz bat erakusten dizut.

Instalatu gure Ultimate Suite (doako probako bertsioa hemen deskargatu daiteke), aldatu Ablebits-era. Tresnak fitxa (70+ tresna zoragarriak dituzten 2 fitxa berri gehituko dira Excel-era!) eta aurkitu Testua datara botoia:

Testu-datak data normal bihurtzeko, hona hemen zer egiten duzun:

1. Hautatu testu-kateak dituzten gelaxkak eta egin klik Testua datatik botoian.
2. Zehaztu dataordena (egunak, hilabeteak eta urteak) hautatutako gelaxketan.
3. Aukeratu bihurtutako datetan ordua sartu edo ez sartu.
4. Sakatu Bihurtu .

Hori da! Bihurketaren emaitzak ondoko zutabean agertuko dira, zure iturburuko datuak gordeko dira. Zerbait gaizki gertatzen bada, emaitzak ezabatu eta berriro saiatu beste data-ordena batekin.

Aholkua. Orduak eta datak bihurtzea aukeratu baduzu, baina emaitzetan denbora-unitateak falta badira, ziurtatu data eta orduaren balioak erakusten dituen zenbaki-formatu bat aplikatzen duzula. Informazio gehiago lortzeko, ikus Nola sortu data eta ordu formatu pertsonalizatuak.

Tresna zoragarri honi buruz gehiago jakiteko jakin-mina baduzu, begiratu bere hasierako orria: Excel-erako Testua datara.

Horrela da Excel-en testua data bihurtzeko eta datak testura aldatzeko. Zorionez, zure gustuko teknika bat aurkitu izana. Hurrengo artikuluan, kontrako zereginari aurre egingo diogu eta Excel datak testu-kateetan bihurtzeko modu desberdinak aztertuko ditugu. Eskerrak ematen dizkizut irakurtzeagatik eta espero dut datorren astean ikustea.

Nola bihurtu zenbakia Excel-en datara

Aldatzen diren Excel funtzio guztiak direnez Ondorioz, testutik datara zenbaki bat itzultzen da, ikus dezagun lehenik eta behin zenbakiak data bihurtzea.

Ziurrenik dakizunez, Excel-ek datak eta orduak serie-zenbaki gisa gordetzen ditu eta gelaxka baten formatua baino ez da behartzen duena. data gisa bistaratu beharreko zenbaki bat. Adibidez, 1900 urtarrila 1 zenbaki gisa gordetzen da, 1900 urtarrila 2 2 gisa gordetzen da eta 2015 urtarrila 1 42005 gisa gordetzen da. Excel-ek datak eta orduak nola gordetzen dituen jakiteko, ikusi Excel data. formatua.

Excel-en datak kalkulatzean, data-funtzio ezberdinek itzultzen duten emaitza data bat adierazten duen serie-zenbakia izaten da. Adibidez, =GAUR ()+7 44286 bezalako zenbaki bat itzultzen badu 7 den dataren ordezgaur egun geroago, horrek ez du esan nahi formula gaizki dagoenik. Besterik gabe, gelaxka-formatua Orokorra edo Testua gisa ezartzen da, Data izan behar duen bitartean.

Serie-zenbaki hori data bihurtzeko, guztiak egin behar duzu zelula-zenbakiaren formatua aldatzea. Horretarako, hautatu Data Hasierako fitxako Zenbaki formatua koadroan.

Lehenetsia ez den beste formatu bat aplikatzeko, ondoren hautatu serie-zenbakiak dituzten gelaxkak eta sakatu Ctrl+1 Formatu gelaxkak elkarrizketa-koadroa irekitzeko. Zenbakia fitxan, aukeratu Data , hautatu nahi duzun data-formatua Mota atalean eta sakatu Ados.

Bai, hain erraza da! Aurrez zehaztutako Excel data-formatuak baino zerbait sofistikatuagoa nahi baduzu, ikusi Excel-en data-formatu pertsonalizatu bat nola sortu.

Zenbaki burugogorren batek data batera aldatzeari uko egiten badio, begiratu Excel data-formatua ez dabilela - arazoak konpontzeko aholkuak.

Nola bihurtu 8 digituko zenbakia Excel-en datara

Oso ohikoa da data bat 10032016 bezalako 8 zifrako zenbaki gisa sartzen denean eta bihurtu behar duzunean. Excel-ek ezagutu dezakeen data balio batean (2016/10/03). Kasu honetan, gelaxka-formatua Data-ra aldatzeak ez du funtzionatuko - emaitza gisa ########## izango duzu.

Horrelako zenbaki bat data bihurtzeko, izango duzu DATA funtzioa RIGHT, LEFT eta MID funtzioekin batera erabiltzeko. Zoritxarrez, ezin da unibertsala eginagertoki guztietan funtzionatuko duen formula, jatorrizko zenbakia formatu ezberdinetan sar daitekeelako. Adibidez:

Dena den, horrelako zenbakiak data bihurtzeko planteamendu orokorra azaltzen saiatuko naiz eta formula-adibide batzuk ematen.

Hasteko. , gogoratu Excel Data funtzioaren argumentuen ordena:

Beraz, egin behar duzuna da jatorrizko zenbakitik urtea, hilabetea eta data ateratzea eta dagokion moduan hornitzea. Data funtziorako argumentuak.

Adibidez, ikus dezagun nola bihur dezakezun 10032016 zenbakia (A1 gelaxkan) 2016/3/10 datara.

• Atera urtea . Azken 4 digituak dira, beraz, RIGHT funtzioa erabiltzen dugu azken 4 karaktereak hautatzeko: RIGHT (A1, 4).
• Atera hilabetea . 3. eta 4. zifrak dira, beraz, MID funtzioa erabiltzen dugu MID (A1, 3, 2) lortzeko. Non 3 (bigarren argumentua) hasierako zenbakia den eta 2 (hirugarren argumentua) atera beharreko karaktere kopurua den.
• Atera eguna . Lehenengo 2 digituak dira, beraz, LEFT funtzioa dugu lehenengo 2 karaktereak itzultzeko: LEFT(A2,2).

Azkenik, txertatu goiko osagaiak Data funtzioan eta lortuko duzu.Excel-en zenbakia data bihurtzeko formula:

=DATE(RIGHT(A1,4), MID(A1,3,2), LEFT(A1,2))

Ondoko pantaila-argazkiak hau eta beste pare bat formula erakusten ditu ekintzan:

Mesedez, jarri arreta goiko pantaila-argazkiko azken formulari (6. errenkada). Jatorrizko zenbaki-datak (161003) urte bat adierazten duten 2 karaktere baino ez ditu (16). Beraz, 2016ko urtea lortzeko, 20 eta 16 kateatzen ditugu formula hau erabiliz: 20&LEFT(A6,2). Hori egiten ez baduzu, Data funtzioak lehenespenez 1916 itzuliko du, eta hori bitxia da Microsoft oraindik XX. mendean biziko balitz bezala :)

Oharra. Adibide honetan erakutsitako formulek behar bezala funtzionatzen dute, betiere zenbaki guztiek data bihurtu nahi dituzun eredu bera jarraitzen badute.

Nola bihurtu testua datara Excel-en

Testu-datak zure Excel fitxategian ikusten dituzunean, ziurrenik testu-kate horiek Excel-eko data arruntetara bihurtu nahi dituzu, zurekin aipatzeko. hainbat kalkulu egiteko formulak. Eta Excel-en askotan gertatzen den bezala, zereginari aurre egiteko modu batzuk daude.

Excel DATEVALUE funtzioa - aldatu testua datara

Excel-en DATEVALUE funtzioa. testu-formatuko data bat Excel-ek data gisa aitortzen duen serie-zenbaki batean bihurtzen du.

Excel-en DATEVALUEren sintaxia oso erraza da:

Beraz, bat bihurtzeko formula Orain arteko testu-balioa =DATEVALUE(A1) bezain sinplea da, non A1 a dentestu-kate gisa gordetako data duen gelaxka.

Excel DATEVALUE funtzioak testu-data bat serie-zenbaki bihurtzen duelako, zenbaki hori data baten itxura hartu beharko duzu Data formatua aplikatuz, horrela. duela une bat eztabaidatu genuen.

Ondoko pantaila-argazkiek Excel DATEVALUE formula batzuk martxan erakusten dituzte:

Excel DATEVALUE funtzioa - gogoratu beharreko gauzak

DATEVALUE funtzioa erabiliz testu-kate bat data bihurtzean, gogoan izan:

• Testu-kateetako orduari buruzko informazioa ez da aintzat hartzen, goiko 6 eta 8 errenkadetan ikus dezakezun bezala. Datak eta orduak dituzten testu-balioak bihurtzeko, erabili BALIOA funtzioa.
• Urtea testu-data batean baztertzen bada, Excel-en DATEVALUEk uneko urtea hautatuko du zure ordenagailuko sistemako erlojutik, goiko 4. errenkadan erakusten den moduan. .
• Microsoft Excel-ek 1900eko urtarrilaren 1etik aurrerako datak gordetzen dituenez, Excel DATEVALUE funtzioa aurreko datetan erabiltzeak #BALOIA sortuko du! errorea.
• DATEVALUE funtzioak ezin du zenbakizko balio bat data bihurtu, ezta zenbaki baten itxura duen testu-kate bat ere prozesatu, horretarako Excel VALUE funtzioa erabili beharko duzu, eta horixe da zehazki. hurrengo eztabaidatuko dugu.

Excel VALUE funtzioa - bihurtu testu-kate bat datara

DATEVALUErekin alderatuta, Excel VALUE funtzioa polifazetikoagoa da. Itxura duen edozein testu-kate bihur dezakedata edo zenbaki bat zenbaki batean, eta hori erraz alda dezakezu zuk aukeratutako data-formatu batera.

BALIOA funtzioaren sintaxia hau da:

Non text den. testu-kate bat edo zenbaki bihurtu nahi duzun testua duen gelaxka baten erreferentzia.

Excel VALUE funtzioak data eta ordua prozesatu ditzake, azken hau zati hamartar batean bihurtzen da, hurrengo pantaila-argazkiko 6. errenkadan ikus dezakezun bezala:

Testua data bihurtzeko eragiketa matematikoak

Excel-en funtzio zehatzak erabiltzeaz gain, hala nola BALIOA eta DATEVALUE, eragiketa matematiko soil bat egin dezakezu Excel-ek testu egunerako bihurketa bat egitera behartzeko. Beharrezko baldintza da eragiketa batek dataren balioa (serie-zenbakia) aldatu behar ez izatea. Delikatua dirudi? Ondorengo adibideek gauzak erraztuko dituzte!

Zure testuaren data A1 gelaxkan dagoela suposatuz, formula hauetako edozein erabil dezakezu eta, ondoren, Data formatua aplikatu gelaxkan:

• Gehiketa: =A1 + 0
• Biderketa: =A1 * 1
• Zatiketa: =A1 / 1
• Ezezko bikoitza: =--A1

Goiko pantaila-argazkian ikus dezakezun bezala, eragiketa matematikoek datak (2. eta 4. errenkadak), denborak (6. errenkada) eta testu gisa formateatutako zenbakiak (8. errenkadak) bihur ditzakete. Batzuetan, emaitza data gisa bistaratzen da automatikoki, eta ez duzu gelaxka aldatzeaz arduratu behar.formatua.

Nola bihurtu mugatzaile pertsonalizatuak dituzten testu-kateak datatan

Zure testu-datek barra-barra (/) edo marra (-) ez den beste mugatzaileren bat badute, Excel funtzioek ez dute izango. data gisa ezagutu eta # BALIOA itzuli! errorea.

Hau konpontzeko, Excel-en Bilatu eta Ordeztu tresna exekutatu dezakezu zure mugatzailea barra (/) batekin ordezkatzeko, dena batera:

• Hautatu data bihurtu nahi dituzun testu-kate guztiak.
• Sakatu Ctrl+H Bilatu eta Ordeztu elkarrizketa-koadroa irekitzeko.
• Sartu zure bereizle pertsonalizatua (a puntua adibide honetan) Aurkitu zer eremuan, eta barra bat Ordeztu honekin
• Sakatu Ordezkatu guztiak

Orain, DATEVALUE edo VALUE funtzioak ez luke arazorik izan behar testu-kateak data bihurtzeko. Modu berean, beste edozein mugatzaile duten datak finka ditzakezu, adibidez. zuriune bat edo atzerako barra bat.

Formula-soluzio bat nahiago baduzu, Excel-en ORDEZKO funtzioa erabil dezakezu Ordezkatu guztiak beharrean, mugatzaileak barra-barra aldatzeko.

Suposatuz. testu-kateak A zutabean daude, ORDEZKO formula bat honelakoa izan daiteke:

=SUBSTITUTE(A1, ".", "/")

Non A1 testu-data eta "." zure kateak bereizten dituen mugatzailea da.

Orain, txerta dezagun ORDEZKO funtzio hau BALIOA formulan:

=VALUE(SUBSTITUTE(A1, ".", "/"))

Eta testu-kateak data bihurtu, guztiak bakar batekinformula.

Ikusten duzun bezala, Excel DATEVALUE eta VALUE funtzioak nahiko indartsuak dira, baina biek dituzte beren mugak. Adibidez, 2015eko urtarrilaren 01a, osteguna, bezalako testu-kate konplexuak bihurtzen saiatzen ari bazara, eze funtzio batek ere ezin luke lagundu. Zorionez, bada zeregin hau kudeatu dezakeen formularik gabeko irtenbide bat eta hurrengo atalean urrats zehatzak azaltzen dira.

Testua zutabeetara morroia - orain arteko ezkutuko testua egiteko formularik gabeko modua

Bada. formula ez den erabiltzaile mota bat zara, Text To Columns izeneko Excel-en aspaldiko funtzioa ondo etorriko zaizu. 1. adibidean frogatutako testu-data sinpleei aurre egin diezaieke, baita 2. adibidean ageri diren zati anitzeko testu-kateei ere.

1. adibidea. Testu-kate sinpleak data bihurtzea

Testu-kateak erabiltzen badituzu. data bihurtu nahi den itxura hauetako bat:

• 1.1.2015
• 1.2015
• 01 01 2015
• 2015/1/ 1

Ez duzu formularik behar, ezta ezer esportatu edo inportatu ere. 5 urrats azkar besterik ez dira behar.

Adibide honetan, 01 01 2015 bezalako testu-kateak (eguna, hilabetea eta urtea zuriunez bereizita daude) datatan bihurtuko ditugu.

1. Zure Excel lan-orrian, hautatu data bihurtu nahi dituzun testu-sarreren zutabe bat.
2. Aldatu Datuak fitxara, Datu-tresnak taldera, eta egin klik Testua zutabeetara.