Microsoft Exceli mallid on Exceli kogemuse võimas osa ja suurepärane võimalus aega säästa. Kui olete malli loonud, vajab see ainult väikseid muudatusi, et see sobiks teie praegustele eesmärkidele, ja seetõttu saab seda rakendada erinevate stsenaariumide puhul ning kasutada seda ikka ja jälle uuesti. Exceli mallid aitavad teil luua ka järjepidevaid ja atraktiivseid dokumente, mis avaldavad muljet kolleegidele võijuhendajad ja lasevad teil oma parima väljanägemise anda.

Mallid on eriti väärtuslikud sageli kasutatavate dokumenditüüpide puhul, nagu Exceli kalendrid, eelarveplaneerijad, arved, inventuurid ja näidislauad. Mis saab olla parem kui võtta valmis tabel, millel on juba soovitud välimus ja välimus ning mida saab hõlpsasti kohandada vastavalt oma vajadustele?

See ongi Microsoft Exceli mall - eelnevalt kujundatud töövihik või tööleht, kus põhitöö on sinu eest juba tehtud, säästes sind ratta uuesti leiutamisest. Mis saab olla parem kui see? Ainult tasuta Exceli mallid :) Edasi selles artiklis näitan sulle parimaid Exceli mallide kollektsioone ja näitan, kuidas saad kiiresti ise oma mallid koostada.

Mis on Exceli mall?

Exceli mall on eelnevalt kujundatud leht, mida saab kasutada uute töölehtede loomiseks sama kujunduse, vormingu ja valemitega. Mallide abil ei ole vaja iga kord põhielemente uuesti luua, sest need on juba tabelisse integreeritud.

Exceli mallil saate kasutada järgmiste seadete salvestamist:

• Lehtede arv ja tüüp
• Raku vormingud ja stiilid
• Lehekülje paigutus ja iga lehe trükipinnad
• Varjatud alad, et muuta teatud lehed, read, veerud või lahtrid nähtamatuks
• Kaitstud piirkonnad, et vältida muutusi teatud rakkudes
• Tekst, mida soovite, et see ilmuks kõigis antud malli alusel loodud töövihikutes, näiteks veergude sildid või lehekülje pealkirjad.
• Valemid, hüperlingid, graafikud, pildid ja muu graafika
• Exceli andmete valideerimise võimalused, nagu ripploendid, valideerimisteated või hoiatused jne.
• Arvutusvõimalused ja akna vaate valikud
• Külmutatud read ja veerud
• Makros ja ActiveX-elemendid kohandatud vormidel

Kuidas luua töövihik olemasolevast mallist

Selle asemel, et alustada tühja lehega, saate kiiresti luua uue töövihiku Exceli malli alusel. Õige mall võib tõesti lihtsustada teie elu, sest see kasutab ära keerulisi valemeid, keerulisi stiile ja muid Microsoft Exceli funktsioone, mida te ei pruugi isegi tunda.

Exceli jaoks on saadaval suur hulk tasuta malle, mis ootavad kasutamist. Selleks, et teha uus töövihik olemasoleva Exceli malli põhjal, tehke järgmised sammud.

1. Excel 2013 ja uuemates versioonides lülitage Faili vahekaart ja klõpsake Uus ja näete mitmeid Microsofti pakutavaid malle.

   

   Excel 2010-s saate kas:

   • Valige välja Näidismallid - need on põhilised Exceli mallid, mis on juba teie arvutisse paigaldatud.
   • Vaata alla com Mallid sektsioonis, klõpsake mõnele kategooriale, et vaadata mallide pisipilte, ja seejärel laadige alla soovitud mall.

   

2. Teatud malli eelvaate vaatamiseks klõpsake lihtsalt sellel. Valitud malli eelvaade kuvatakse koos kirjastaja nime ja lisateavet malli kasutamise kohta.
3. Kui teile meeldib malli eelvaade, klõpsake nuppu Loo nuppu, et seda alla laadida. Näiteks olen valinud toreda minikalendri malli Exceli jaoks:

   

   See ongi kõik - valitud mall laaditakse alla ja selle malli alusel luuakse kohe uus töövihik.

   

Kuidas leida rohkem malle?

Suurema mallide valiku saamiseks Exceli jaoks sisestage otsinguribale vastav märksõna, nt. kalender või eelarve :

Kui otsite midagi konkreetset, saate sirvida olemasolevaid Microsoft Exceli malle kategooriate kaupa. Näiteks saate vaadata, kui paljude erinevate kalendrimallide hulgast saate valida:

Märkus. Kui te otsite teatud malli, kuvab Microsoft Excel kõik asjakohased mallid, mis on saadaval Office Store'is. Mitte kõik neist ei ole loodud Microsoft Corporationi poolt, mõned mallid on tehtud kolmandate osapoolte pakkujate või üksikkasutajate poolt. See on põhjus, miks te võite näha järgmist teadet, milles küsitakse, kas te usaldate malli väljaandjat. Juhul kui te usaldate, klõpsake nuppu Usalda seda rakendust nupp.

Kuidas teha kohandatud Exceli malli

Oma mallide tegemine Excelis on lihtne. Alustate töövihiku loomisest tavalisel viisil ja kõige keerulisem on selle kujundamine täpselt selliseks, nagu soovite. Kindlasti tasub investeerida veidi aega ja vaeva nii kujundusse kui ka sisusse, sest kõik vormindused, stiilid, tekst ja graafika, mida kasutate töövihikus, ilmuvad kõigis uutes töövihikutes, mis põhinevad sellel mallil.

Kui olete töövihiku loonud, peate selle lihtsalt salvestama tavalise .xlsx või .xls asemel .xltx või .xlt failina (sõltuvalt Exceli versioonist). Üksikasjalikud sammud on järgmised:

1. Töövihikus, mida soovite salvestada malliks, klõpsake nuppu Fail> Salvesta kui
2. In the Salvesta kui dialoogis sisestage lahtrisse Faili nimi malli nimi.
3. Veebilehel Salvesta tüübina , valige Exceli mall (*.xltx) Excel 2003 ja varasemates versioonides valige Excel 97-2003 mall (*.xlt).

   Kui teie töövihik sisaldab makrot, siis valige Excel Makrofunktsiooniga mall (*.xltm).

   Kui valite ühe ülaltoodud malli tüübist, on faili laiendus väljal Faili nimi väli muutub vastavaks laienduseks.

   

   Märkus. Pidage meeles, et niipea, kui valite oma töövihiku salvestamise Exceli mallina (*.xltx), muudab Microsoft Excel automaatselt sihtkausta vaikimisi mallide kaustaks, mis on tavaliselt

   C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

   Kui soovite salvestada malli mõnda teise kausta, siis mäletage, et muudaksite asukoha pärast valides dokumendi tüübiks Exceli malli (*.xltx). Seejuures, olenemata sellest, millise sihtkausta te valite, salvestatakse teie malli koopia niikuinii vaikimisi mallide kausta.

4. Klõpsake nuppu Salvesta nuppu, et salvestada äsja loodud Exceli mall.

Nüüd saate selle malli alusel luua uusi töövihikuid ja jagada neid teiste kasutajatega. Te saate jagada oma Exceli malle mitmel viisil, nagu tavalised Exceli failid - nt salvestage malli jagatud kausta või oma kohalikku võrku, salvestage see OneDrive'i (Excel Online) või saatke seda manusena e-postiga.

Kuidas leida kohandatud malle Excelis

Excel 2010 ja varasemates versioonides ei ole suur probleem valida ükskõik milliseid varem kasutatud malle - lihtsalt mingeid Faili tab> Uus ja klõpsake Minu mallid .

Keegi ei tea, miks Microsoft otsustas selle funktsiooni Exceli 2013. aastal lõpetada, kuid fakt on see, et Minu mallid ei kuvata vaikimisi.

Kus on minu isiklikud mallid Excel 2013 ja hilisemates versioonides?

Mõned Exceli kasutajad võivad olla õnnelikud, nähes Microsofti pakutud mallide kogumit iga kord, kui nad Exceli avavad. Aga mis siis, kui te olete alati tahtnud SINU malle ja mitte kunagi seda, mida Microsoft soovitab?

Hea uudis on see, et varasemates Exceli versioonides loodud mallid on endiselt olemas. Nagu varasemates versioonides, salvestab kaasaegne Excel automaatselt iga uue malli koopia vaikimisi mallide kausta. Teil on vaja vaid tuua Isiklik Ja siin on, kuidas:

Meetod 1. Looge kohandatud mallikaust

Kõige lihtsam viis teha Isiklik vahekaart ilmub Excelis spetsiaalse kausta loomine Exceli mallide salvestamiseks.

1. Looge uus kaust, kuhu soovite oma malle salvestada. Võite luua selle mis tahes valitud kohta, nt C:\Users\\\My Excel Templates.
2. Määrake see kaust isiklike mallide vaikimisi asukohaks. Selleks navigeerige kataloogi Faili tab> Valikud > Salvesta ja sisestage tee mallide kausta kohta faili Isiklike mallide vaikimisi asukoht kast:

Nagu näete, on see väga kiire ja stressivaba viis. Kuid sellel on üks väga oluline piirang - iga kord, kui teete Exceli malli, peate te meeles pidama, et salvestate selle sellesse konkreetsesse kausta. Ja see on põhjus, miks mulle meeldib teine lähenemine rohkem : )

Meetod 2. Leidke Exceli vaikimisi mallide kaust

Selle asemel, et luua oma isiklike Exceli mallide salvestamiseks kohandatud kaust, võite leida kausta, kuhu Microsoft Excel salvestab mallid automaatselt, ja määrata selle kui Isiklike mallide vaikimisi asukoht Kui te seda teete, leiate kõik äsja loodud ja alla laaditud mallid ning ka need, mida olete varem loonud. Isiklik vahekaart.

1. Mine Windows Exploreris aadressile C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates. Tee paremklõps aadressiribal ja seejärel klõpsa nupule Kopeeri aadress tekstina .

Vihje. Kui teil on raskusi selle kausta leidmisega, klõpsake nuppu Start ja kirjutage (või veel parem kopeeri/liida) otsingukasti järgmine käsk:

%appdata%\Microsoft\Templates

The Mall kaust ilmub otsingutulemustesse, nii et klõpsake sellel ja kopeerige tee, nagu eespool selgitatud.

Ja nüüd, kui te klõpsate Faili> Uus ... Isiklik vahekaart on olemas ja teie kohandatud Exceli mallid on kasutatavad.

Meetod 3. Las Microsoft parandab selle teie eest

Paistab, et Microsoft sai nii palju kaebusi isiklike mallide salapärase kadumise kohta Excelis, et nad võtsid vaevaks luua paranduse. Parandus rakendab automaatselt meetodis 2 kirjeldatud lahendust ja on allalaaditav siit.

Selle lähenemisviisi peamine eelis on see, et see töötab kõigi Office'i rakenduste, mitte ainult Exceli puhul, mis tähendab, et te ei pea igas programmis eraldi määrama vaikimisi malli asukohta.

Kuidas teha Exceli jaoks vaikimisi malli

Kui teie Microsoft Exceli mallide hulgas on üks, mida kasutate kõige sagedamini, siis võiksite selle muuta vaikimisi malliks ja lasta see Exceli käivitamisel automaatselt avada.

Microsoft Excel võimaldab luua kaks spetsiaalset malli - Book.xltx ja Sheet.xltx - mis on aluseks vastavalt kõigile uutele töövihikutele ja kõigile uutele töölehtedele. Seega on oluline otsustada, millist malli tüüpi soovite:

• Exceli töövihiku mall . Seda tüüpi mall sisaldab mitut lehte. Seega looge töövihik, mis sisaldab soovitud lehed, sisestage paigutussalvestid ja vaikimisi tekst (nt leheküljepealkirjad, veergude ja ridade märgised jne), lisage valemid või makros, rakendage stiilid ja muud vormindused, mida soovite näha kõigis selle malliga loodud uutes töövihikutes.
• Exceli töölehe mall See malli tüüp eeldab ainult ühte lehte. Seega kustutage 2 standardsetest 3 lehest töövihikus ja seejärel kohandage ülejäänud lehte vastavalt oma soovile. Rakendage soovitud stiilid ja vormindus ning sisestage teave, mida soovite, et see ilmuks kõigil uutel töölehtedel, mis põhinevad sellel mallil.

Kui olete otsustanud oma vaikimisi malli tüübi, jätkake järgmiste sammudega.

1. Töövihikus, millest soovite saada oma vaikimisi Exceli malli, klõpsake nuppu Fail> Salvesta kui .
2. In the Salvesta kui tüüp kasti, valige Exceli mall (*.xltx) rippmenüüst.
3. In the Salvesta valige vaikimisi malli sihtkaust. See peaks alati olema XLStart kausta, ükski teine kaust ei sobi.

   Vista, Windows 7 ja Windows 8 puhul asub kaust XLStart tavaliselt aadressil:

   C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart

   Windows XP-s asub see tavaliselt aadressil:

   C:\Dokumendid ja seaded\\\rakendusandmed\Microsoft\Excel\XLStart

4. Lõpuks andke oma Exceli vaikimisi mallile õige nimi:
   • Kui teete töövihiku malli, siis kirjutage Raamat aastal Faili nimi
   • Kui te loote töölehe malli, sisestage Leht aastal Faili nimi

   Järgnev ekraanipilt näitab vaikimisi töövihiku malli loomist:

   

5. Klõpsake nuppu Salvesta nuppu, et lõpetada protsess ja sulgeda aken.

Ja nüüd saate Exceli uuesti käivitada ja vaadata, kas see loob uue töövihiku, mis põhineb äsja määratud vaikimisi mallil.

Vihje: Kuidas kiiresti leida XLStart kaust oma masinas

Kui te ei ole kindel, kus täpselt asub XLStart kaust teie masinas, saate selle leida kahel viisil.

1. Usaldusväärsed asukohad

   Mine Microsoft Excelis aadressile Fail> Valikud ja seejärel klõpsake Usalduskeskus> Usalduskeskuse seaded :

   

   Klõpsake Usaldusväärsed asukohad , otsige nimekirjast üles kaust XLStart ja klõpsake sellel. Täielik tee kausta juurde ilmub usaldatud asukohtade nimekirja alla.

   

   Pange tähele, et usaldusväärsete asukohtade loend sisaldab tegelikult kahte XLStart kausta:

   • Isiklik kaust . Kasutage seda kausta, kui soovite teha Exceli vaikimisi malli ainult oma kasutajakonto jaoks. Isikliku XLStart kausta tavaline asukoht on:

C:\Users\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLStart\

C:\Programmifailid\Microsoft Office\\XLSTART

XLStart kausta tee kopeerimisel kontrollige veel kord, et olete valinud õige tee.

Alternatiivne viis XLStart kausta märkamiseks on kasutada käsku Kohe aken Visual Basic'i redaktoris:

• Vajutage Microsoft Excelis Alt+F11, et käivitada Visual Basic Editor.
• Kui Kohe aken ei ole nähtav, vajutage Ctrl+G .
• Niipea kui Kohe ilmub aken, kirjutage ? application.StartupPath, vajutage Enter ja te näete täpse tee XLStart kausta oma masinas.

Nagu näete ülaltoodud ekraanipildil, tagastab see meetod alati isikliku XLSTART-kausta asukoha.

Kust saab Exceli malle alla laadida

Nagu te ilmselt teate, on parim koht Exceli mallide otsimiseks Office.com. Siit leiate suure hulga tasuta Exceli malle, mis on rühmitatud erinevate kategooriate kaupa, näiteks kalendrimallid, eelarvemallid, arved, ajagraafikud, inventuurimallid, projektijuhtimise mallid ja palju muud.

Tegelikult on need samad mallid, mida näete oma Excelis, kui klõpsate nuppu Faili> Uus . sellegipoolest võib kohapeal otsimine toimida paremini, eriti kui otsite midagi konkreetset. Veidi kummaline on see, et malle saab filtreerida kas rakenduse (Excel, Word või PowerPoint) või kategooria järgi, mitte aga mõlemat korraga, ja ikkagi ei tohiks teil olla probleeme soovitud malli leidmisega:

Konkreetse Exceli malli allalaadimiseks klõpsake lihtsalt sellel. See kuvab malli lühikirjelduse ja ka Avatud Excel Online'is nuppu. Nagu arvata võite, luuakse sellele nupule klõpsates Excel Online'is valitud malli alusel töövihik.

Malli allalaadimiseks oma töölaua Exceli, klõpsake nuppu Fail> Salvesta kui> Koopia allalaadimine See avab tuttava Windowsi' Salvesta kui dialoogiaknas, kus valite sihtkausta ja klõpsate nuppu Salvesta nuppu.

Märkus. Allalaaditud fail on tavaline Exceli töövihik (.xlsx). Kui soovite pigem Exceli malli, avage töövihik ja salvestage see uuesti kui Exceli mall (*.xltx).

Lisateavet leiate veebipõhiste tabelite loomisest Excel Online'is.

Lisaks Office.com-le leiate veel palju muid veebilehti, mis pakuvad tasuta Exceli malle. Muidugi on kolmandate osapoolte mallide kvaliteet erinev ja mõned võivad töötada paremini kui teised. Rusikareegel on, et laadige malle alla ainult veebilehtedelt, mida te täielikult usaldate.

Nüüd, kui te teate, mis on Microsoft Exceli mallid ja milliseid eeliseid need pakuvad, on õige aeg teha paar enda malli ja saada ülevaade uutest funktsioonidest ja tehnikatest.