Esta entrada del blog es una recopilación de los límites existentes más importantes de Google Docs y Google Sheets que debes conocer para que todo se cargue y funcione como un reloj.

¿Qué sistema hará funcionar Google Docs como un reloj? ¿Existen límites de tamaño de archivo? ¿Mi fórmula en Google Sheets es demasiado grande? ¿Por qué mi complemento se abre con una pantalla en blanco? Encuentra las respuestas a estas preguntas y a otras limitaciones a continuación.

Requisitos del sistema para Google Sheets y Google Docs

En primer lugar, debes asegurarte de que tu sistema es capaz de cargar todos los archivos, ejecutar las funciones y mantener Google Sheets y Google Docs en funcionamiento.

No todos los navegadores son compatibles, ni todas sus versiones.

Por lo tanto, puede hacerlo si utiliza una de las siguientes opciones navegadores :

• Cromo
• Firefox
• Safari (sólo para Mac)
• Microsoft Edge (sólo Windows)

Cada uno de ellos tiene que ser al menos el 2º versión más reciente .

Consejo: actualice regularmente su navegador o active la actualización automática :)

Otras versiones pueden carecer de algunas funciones, al igual que otros navegadores.

Nota: para utilizar Google Sheets por completo, también debes activar las cookies y JavaScript.

Límites de tamaño de los archivos de Google Docs y Google Sheets

Una vez que te hagas con un navegador compatible y actualizado, merece la pena conocer los tamaños máximos de tus archivos.

Lamentablemente, no puedes cargarlos con datos sin parar. Sólo pueden contener un número determinado de registros/símbolos/columnas/filas. Teniendo esto en cuenta, planificarás tus tareas y evitarás enfrentarte a un archivo atiborrado.

Cuando se trata de Google Sheets

Hay un límite de celdas en Google Sheets:

• Su hoja de cálculo sólo puede contener 10 millones de células .
• O 18.278 columnas (columna ZZZ).

Además, cada celda de Google Sheets tiene su límite de datos. Una celda no puede tener más de 50.000 caracteres .

Nota. Por supuesto, no puedes prever el límite de celdas de Google Sheets cuando importas otros documentos. En este caso, dichas celdas simplemente se eliminan del archivo.

Cuando se trata de Google Docs

Su documento sólo puede tener 1,02 millones de caracteres .

Si se trata de otro archivo de texto que conviertes a Google Docs, sólo puede ser 50 MB en tamaño.

Límites de Google Sheets (& Docs) para el uso de extensiones

Las extensiones son una parte muy importante de Google Sheets & Docs. Mira nuestros complementos, por ejemplo ;) Las instalas desde Google Workspace Marketplace y amplían enormemente tus posibilidades en documentos y hojas de cálculo.

Por desgracia, no son varitas mágicas. Google también les impone algunos límites, que restringen distintos aspectos de su trabajo, como el tiempo que procesan tus datos en una sola ejecución.

Estos límites también dependen del nivel de tu cuenta. Las cuentas de empresa suelen tener permitido más que las cuentas gratuitas (gmail.com).

A continuación me gustaría señalar sólo los límites que afectan a nuestros complementos en Google Sheets & Google Docs. Si una extensión está lanzando un error, puede ser debido a estas restricciones.

Consejo. Para ver todos los límites de Google Docs / Google Sheets, visita esta página con las cuotas oficiales de los servicios de Google.

Ahora bien, todas las limitaciones de Google Docs y Google Sheets mencionadas anteriormente regulan el funcionamiento de los complementos cuando se ejecutan manualmente.

Pero las extensiones también pueden ser llamadas por disparadores - algunas acciones en su documento que ejecutan los complementos por usted.

Por ejemplo, con las herramientas potentes: puedes configurarlas para que se inicien automáticamente cada vez que abras una hoja de cálculo.

O mira en Eliminar duplicados. Contiene escenarios (los conjuntos guardados de ajustes que se pueden utilizar varias veces) que pronto podrás programar para que se ejecuten a una hora determinada.

En general, estos activadores tienen límites más estrictos en Google Sheets:

Límites de Google Sheets/Docs causados por errores conocidos

Sabes que cada servicio de Google es un código más escrito, proporcionado y soportado por programadores, ¿verdad? :)

Como cualquier otro programa, Google Sheets y Google Docs no son impecables. Muchos usuarios detectan de vez en cuando varios errores, los comunican a Google y los equipos tardan algún tiempo en solucionarlos.

A continuación mencionaré algunos de esos errores conocidos que interfieren con nuestros complementos con mayor frecuencia.

Consejo: consulta la lista completa de estos problemas conocidos en las páginas correspondientes de nuestro sitio web: para Google Sheets y para Google Docs.

Varias cuentas de Google

Si accedes a varias cuentas de Google al mismo tiempo e intentas abrir o instalar/eliminar el complemento, verás errores o el complemento no funcionará correctamente. Las extensiones no admiten varias cuentas.

Las funciones personalizadas se atascan al cargar

Un problema relativamente nuevo que también ha sido reportado a Google. Aunque intentaron solucionarlo, mucha gente sigue teniendo el problema, así que será mejor que lo tengas en cuenta.

IMPORTRANGE error interno

Nuestras Hojas Combinar y Hojas Consolidar (ambas se encuentran también en Herramientas) utilizan la función estándar IMPORTRANGE cuando le dan el resultado con una fórmula dinámica. A veces, IMPORTRANGE devuelve un error interno y no es culpa del complemento.

El fallo ya ha sido comunicado a Google, pero, por desgracia, no pueden solucionarlo ya que son demasiadas las circunstancias que lo provocan.

Fusionar celdas & comentarios en Hojas

No existen posibilidades técnicas para que los complementos vean las celdas combinadas y los comentarios, por lo que estos últimos no se procesan y los primeros pueden dar lugar a valores inesperados.

Marcadores en Docs

Debido a los límites de Google Docs, los complementos no pueden eliminar marcadores de imágenes y tablas.

Obtención de comentarios y ayuda sobre los límites de Google Docs y Google Sheets

Como usuario de hojas de cálculo y documentos, no estás solo :)

Siempre que intentes realizar una tarea y tengas problemas, puedes pedir ayuda en las comunidades correspondientes:

• Comunidad de Google Sheets
• Comunidad Google Docs

o busca & pregunta en nuestro blog.

Si perteneces a una empresa que posee una suscripción a Google Workspace, puedes pedir a tu administrador que se ponga en contacto con el servicio de asistencia de Google Workspace por ti.

Si es con nuestros complementos con los que tienes problemas, asegúrate de echar un vistazo:

• sus páginas de ayuda (puede acceder a ellas directamente desde los complementos haciendo clic en un signo de interrogación en la parte inferior de las ventanas)
• páginas de problemas conocidos (para Google Sheets y para Google Docs)

o envíenos un correo electrónico a [email protected]

Si conoces alguna otra limitación que debería mencionarse aquí o necesitas ayuda, ¡no seas tímido y dínoslo en los comentarios!