El tutorial muestra cómo utilizar tablas de datos para el análisis Y si... en Excel. Aprenda a crear una tabla de una y dos variables para ver los efectos de uno o dos valores de entrada en su fórmula, y cómo configurar una tabla de datos para evaluar varias fórmulas a la vez.

Usted ha construido una fórmula compleja que depende de múltiples variables y quiere saber cómo el cambio de esas entradas cambia los resultados. En lugar de probar cada variable individualmente, haga un Tabla de datos del análisis hipotético y observa todos los resultados posibles de un vistazo.

¿Qué es una tabla de datos en Excel?

En Microsoft Excel, un tabla de datos es una de las herramientas de análisis de suposición Y si... que le permite probar diferentes valores de entrada para las fórmulas y ver cómo los cambios en esos valores afectan a la salida de las fórmulas.

Las tablas de datos son especialmente útiles cuando una fórmula depende de varios valores y se desea experimentar con distintas combinaciones de entradas y comparar los resultados.

Actualmente, existen una tabla de datos de variables y una tabla de datos de dos variables. Aunque está limitada a un máximo de dos celdas de entrada diferentes, una tabla de datos le permite probar tantos valores de variables como desee.

Nota. Una tabla de datos no es lo mismo que un Tabla Excel Si desea conocer las distintas formas posibles de crear, limpiar y dar formato a una tabla normal de Excel, no a una tabla de datos, consulte este tutorial: Cómo crear y utilizar una tabla en Excel.

Cómo crear una tabla de datos de una variable en Excel

Tabla de datos de una variable en Excel permite probar una serie de valores para un celda de entrada única y muestra cómo esos valores influyen en el resultado de una fórmula relacionada.

Para ayudarle a comprender mejor esta función, vamos a seguir un ejemplo concreto en lugar de describir pasos genéricos.

Supongamos que estás pensando en depositar tus ahorros en un banco, que paga un interés del 5% que se capitaliza mensualmente. Para comprobar diferentes opciones, has construido la siguiente calculadora de interés compuesto donde:

• B8 contiene la fórmula FV que calcula el saldo final.
• B2 es la variable que desea probar (inversión inicial).

Y ahora, hagamos un sencillo análisis Y si... para ver cuál será tu ahorro dentro de 5 años en función del importe de tu inversión inicial, que oscila entre 1.000 y 6.000 dólares.

Estos son los pasos para hacer una tabla de datos de una variable:

1. Introduzca los valores de las variables en una columna o en una fila. En este ejemplo, vamos a crear una variable orientado a columnas por lo que escribimos los valores de nuestras variables en una columna (D3:D8) y dejamos al menos una columna en blanco a la derecha para los resultados.
2. Escriba su fórmula en la celda situada una fila por encima y una celda a la derecha de los valores de la variable (E2 en nuestro caso). O bien, vincule esta celda a la fórmula de su conjunto de datos original (si decide cambiar la fórmula en el futuro, sólo tendría que actualizar una celda). Nosotros elegimos esta última opción, e introducimos esta sencilla fórmula en E2: =B8

   

   Ver también: Cómo convertir tablas de Excel a HTML

   Sugerencia: si desea examinar el impacto de los valores de las variables en otras fórmulas que hagan referencia a la misma celda de entrada, introduzca la(s) fórmula(s) adicional(es) a la derecha de la primera fórmula, como se muestra en este ejemplo.

3. Seleccione el rango de la tabla de datos, incluyendo su fórmula, celdas de valores variables y celdas vacías para los resultados (D2:E8).
4. Ir a la Datos tab> Herramientas de datos haga clic en el botón Análisis Y si... y, a continuación, haga clic en Tabla de datos...

   

5. En el Tabla de datos haga clic en el botón Columna Celda de entrada (porque nuestro Inversión En este ejemplo, seleccionamos B3, que contiene el valor de la inversión inicial.

   

6. Haga clic en OK y Excel rellenará inmediatamente las celdas vacías con los resultados correspondientes al valor variable de la misma fila.
7. Aplique el formato numérico deseado a los resultados ( Moneda en nuestro caso), ¡y listo!

Ahora, puedes echar un vistazo rápido a tu tabla de datos de una variable Examine los saldos posibles y elija el tamaño de depósito óptimo:

Tabla de datos por filas

El ejemplo anterior muestra cómo configurar un vertical o orientado a columnas Si prefiere una tabla de datos de horizontal disposición, esto es lo que tienes que hacer:

1. Escriba los valores de las variables en una fila, dejando al menos una columna vacía a la izquierda (para la fórmula) y una fila vacía debajo (para los resultados). Para este ejemplo, introducimos los valores de las variables en las celdas F3:J3.
2. Introduce la fórmula en la celda que está una columna a la izquierda del valor de tu primera variable y una celda por debajo (E4 en nuestro caso).
3. Haga una tabla de datos como se ha comentado anteriormente, pero introduzca el valor de entrada (B3) en el campo Celda de entrada de fila caja:

   

4. Haga clic en OK y obtendrá el siguiente resultado:

   

Cómo hacer una tabla de datos de dos variables en Excel

A tabla de datos de dos variables muestra cómo diversas combinaciones de 2 conjuntos de valores de variables afectan al resultado de la fórmula. En otras palabras, muestra cómo el cambio de dos valores de entrada de la fórmula misma fórmula cambia la salida.

Los pasos para crear una tabla de datos de dos variables en Excel son básicamente los mismos que en el ejemplo anterior, salvo que se introducen dos rangos de posibles valores de entrada, uno en una fila y otro en una columna.

Para ver cómo funciona, utilicemos la misma calculadora de interés compuesto y examinemos los efectos del tamaño del inversión inicial y el número de años en la balanza. Para ello, configure su tabla de datos de la siguiente manera:

1. Introduce tu fórmula en una celda en blanco o enlaza esa celda a tu fórmula original. Asegúrate de que tienes suficientes columnas vacías a la derecha y filas vacías abajo para acomodar tus valores variables. Como antes, enlazamos la celda E2 a la fórmula original FV que calcula el saldo: =B8
2. Escriba un conjunto de valores de entrada debajo de la fórmula, en la misma columna (valores de inversión en E3:E8).
3. Introduzca el otro conjunto de valores variables a la derecha de la fórmula, en la misma fila (número de años en F2:H2).

   En este punto, su tabla de datos de dos variables debería tener un aspecto similar al siguiente:

   

4. Seleccione todo el rango de la tabla de datos, incluyendo la fórmula, la fila y la columna de los valores variables y las celdas en las que aparecerán los valores calculados. Seleccionamos el rango E2:H8.
5. Cree una tabla de datos de la forma ya conocida: Datos tab> Análisis Y si... botón> Tabla de datos...
6. En el Celda de entrada de fila introduzca la referencia a la celda de entrada de los valores de las variables de la fila (en este ejemplo, es B6, que contiene el valor Años valor).
7. En el Celda de entrada de columna introduzca la referencia a la celda de entrada de los valores de la variable en la columna (B3 que contiene la variable Inversión inicial valor).
8. Haga clic en OK .

   

9. Opcionalmente, formatee las salidas de la manera que necesite (aplicando la función Moneda en nuestro caso), y analizar los resultados:

   

Tabla de datos para comparar varios resultados

Si desea evaluar más de una fórmula al mismo tiempo, construya su tabla de datos como se muestra en los ejemplos anteriores, e introduzca la(s) fórmula(s) adicional(es):

• A la derecha de la primera fórmula en caso de una vertical tabla de datos organizada en columnas
• Por debajo de la primera fórmula en caso de horizontal tabla de datos organizada en filas

Para que la tabla de datos "multi-fórmula" funcione correctamente, todas las fórmulas deben hacer referencia a la tabla misma celda de entrada .

Como ejemplo, vamos a añadir una fórmula más a nuestra tabla de datos de una variable para calcular el interés y ver cómo se ve afectado por el tamaño de la inversión inicial. Esto es lo que hacemos:

1. En la celda B10, calcule el interés con esta fórmula: =B8-B3
2. Organice los datos de origen de la tabla de datos como hicimos anteriormente: valores de las variables en D3:D8 y E2 vinculada a B8 ( Saldo fórmula).
3. Añade una columna más al rango de la tabla de datos (columna F), y enlaza F2 con B10 ( interés fórmula):

   

4. Seleccione el rango de la tabla de datos ampliada (D2:F8).
5. Abra el Tabla de datos pulsando Datos tab> Análisis Y si... > Tabla de datos...
6. En el Columna Celda de entrada introduzca la celda de entrada (B3) y haga clic en OK .

Voilà, ahora puedes observar los efectos de los valores de tus variables en ambas fórmulas:

Tabla de datos en Excel - 3 cosas que debes saber

Para utilizar eficazmente las tablas de datos en Excel, tenga en cuenta estos 3 sencillos datos:

1. Para que una tabla de datos se cree correctamente, la(s) celda(s) de entrada debe(n) estar en la posición misma hoja como tabla de datos.
2. Microsoft Excel utiliza la función TABLA(celda_entrada_fila, celda_entrada_columna) para calcular los resultados de las tablas de datos:
   • En tabla de datos de una variable se omite uno de los argumentos, dependiendo del diseño (orientado a columnas u orientado a filas). Por ejemplo, en nuestra tabla de datos horizontal de una variable, la fórmula es =TABLE(, B3) donde B3 es la celda de entrada de la columna.
   • En tabla de datos de dos variables Por ejemplo, =TABLE(B6, B3) donde B6 es la celda de entrada de la fila y B3 es la celda de entrada de la columna.

   La función TABLA se introduce como una fórmula de matriz. Para asegurarse de ello, seleccione cualquier celda con el valor calculado, mire la barra de fórmulas y observe los {corchetes} alrededor de la fórmula. Sin embargo, no es una fórmula de matriz normal: no puede escribirla en la barra de fórmulas ni puede editar una existente. Es sólo "para mostrar".

3. Como los resultados de la tabla de datos se calculan con una fórmula de matriz, las celdas resultantes no se pueden editar individualmente. Sólo se puede editar o borrar la matriz completa de celdas, como se explica a continuación.

Cómo eliminar una tabla de datos en Excel

Como se ha mencionado anteriormente, Excel no permite eliminar valores en celdas individuales que contengan los resultados. Siempre que intente hacerlo, aparecerá un mensaje de error " No se puede modificar parte de una tabla de datos " aparecerá.

Sin embargo, puede borrar fácilmente toda la matriz de los valores resultantes. He aquí cómo:

1. En función de sus necesidades, seleccione todas las celdas de la tabla de datos o sólo las celdas con los resultados.
2. Pulsa la tecla Supr.

¡Hecho! :)

Cómo editar los resultados de una tabla de datos

Dado que en Excel no es posible modificar parte de una matriz, no se pueden editar celdas individuales con valores calculados. Sólo se puede sustituir todos esos valores con el tuyo propio realizando estos pasos:

1. Seleccione todas las celdas resultantes.
2. Elimine la fórmula TABLA de la barra de fórmulas.
3. Escriba el valor deseado y pulse Ctrl + Intro .

Esto insertará el mismo valor en todas las celdas seleccionadas:

Una vez que la fórmula TABLA desaparece, la tabla de datos anterior se convierte en un rango normal, y usted puede editar cualquier celda individual con normalidad.

Cómo recalcular manualmente una tabla de datos

Si una tabla de datos grande con múltiples valores variables y fórmulas ralentiza su Excel, puede desactivar los recálculos automáticos en esa y en todas las demás tablas de datos.

Para ello, vaya a la página Fórmulas tab> Cálculo haga clic en el botón Opciones de cálculo y, a continuación, haga clic en Excepto tablas de datos automáticas .

Esto desactivará los cálculos automáticos de las tablas de datos y acelerará los recálculos de todo el libro de trabajo.

A recalcular manualmente su tabla de datos, seleccione sus celdas resultantes, es decir, las celdas con fórmulas TABLE(), y pulse F9 .

Así es como se crea y utiliza una tabla de datos en Excel. Para echar un vistazo más de cerca a los ejemplos tratados en este tutorial, te invitamos a descargar nuestro libro de Excel de ejemplo de Tablas de datos. Te agradezco tu lectura y ¡me encantaría volver a verte la semana que viene!