En este artículo aprenderás un truco para seleccionar todas las celdas vacías de una hoja de cálculo Excel a la vez y rellenar los espacios en blanco con un valor superior/inferior, con cero o con cualquier otro valor.

¿Rellenar o no rellenar? Esta pregunta se refiere a menudo a las celdas en blanco de las tablas de Excel. Por un lado, la tabla tiene un aspecto más ordenado y legible cuando no está llena de valores repetidos. Por otro lado, las celdas vacías de Excel pueden causarle problemas al ordenar, filtrar los datos o crear una tabla dinámica. En este caso, debe rellenar todos los espacios en blanco. Existen diferentes métodos para resolver este problemaTe mostraré una forma rápida y otra MUY rápida de rellenar celdas vacías con diferentes valores en Excel.

Así pues, mi respuesta es "Rellenar". Y ahora veamos cómo hacerlo.

Cómo seleccionar celdas vacías en hojas de cálculo de Excel

Antes de rellenar espacios en blanco en Excel, tienes que seleccionarlos. Si tienes una tabla grande con docenas de bloques en blanco repartidos por toda la tabla, tardarás siglos en hacerlo manualmente. Aquí tienes un truco rápido para seleccionar celdas vacías.

1. Elija las columnas o filas en las que desea rellenar los espacios en blanco.

   

2. Pulse Ctrl + G o F5 para mostrar la pantalla Ir a cuadro de diálogo.
3. Haga clic en el botón Especial botón.

   

   Nota: Si olvida los métodos abreviados de teclado, vaya a la sección Edición de grupo en el INICIO y elija la pestaña Ir al especial desde el Buscar & Seleccionar Aparecerá la misma ventana de diálogo en la pantalla.

   

   En Ir al especial permite seleccionar determinados tipos de celdas, como las que contienen fórmulas, comentarios, constantes, espacios en blanco, etc.

4. Seleccione Fogueo y haga clic en DE ACUERDO.

   

Ahora sólo las celdas vacías del rango seleccionado están resaltadas y listas para el siguiente paso.

Fórmula Excel para rellenar las celdas en blanco con un valor superior/inferior

Después de seleccionar las celdas vacías de la tabla, puede rellenarlas con el valor de la celda superior o inferior o insertar contenido específico.

Si vas a rellenar los espacios en blanco con el valor de la primera celda rellenada por encima o por debajo, tienes que introducir una fórmula muy sencilla en una de las celdas vacías. A continuación, sólo tienes que copiarla en todas las demás celdas en blanco. Sigue leyendo a continuación cómo hacerlo.

1. Deje seleccionadas todas las celdas sin rellenar.
2. Pulse F2 o sitúe el cursor en la casilla Fórmula para empezar a introducir la fórmula en la celda activa.

   Como puede ver en la captura de pantalla anterior, la celda activa es C4 .

3. Introduzca el signo igual (=).
4. Señala la celda superior o inferior con la tecla de flecha arriba o abajo o simplemente haz clic sobre ella.

   

   La fórmula (=C3) muestra que la celda C4 obtendrá el valor de la celda C3.

   Ver también: Cómo utilizar fórmulas en Google Sheets
5. Pulse Ctrl + Intro para copiar la fórmula en todas las celdas seleccionadas.

   

Ahora cada celda seleccionada tiene una referencia a la celda de encima.

Nota. Debe recordar que todas las celdas que antes estaban en blanco ahora contienen fórmulas. Y si desea mantener su tabla en orden, es mejor cambiar estas fórmulas por valores. De lo contrario, terminará con un lío al ordenar o actualizar la tabla. Lea nuestra entrada anterior del blog y descubra dos formas más rápidas de reemplazar fórmulas en celdas de Excel por sus valores.

Utiliza el complemento Rellenar celdas en blanco de Ablebits

Si no quieres lidiar con fórmulas cada vez que rellenas espacios en blanco con celdas arriba o abajo, puedes utilizar un complemento muy útil para Excel creado por los desarrolladores de Ablebits. La utilidad Rellenar celdas en blanco copia automáticamente el valor de la primera celda rellenada hacia abajo o hacia arriba. Sigue leyendo y descubre cómo funciona.

1. Descargue el complemento e instálelo en su ordenador.

   Tras la instalación, el nuevo Utilidades Ablebits en tu Excel.

2. Seleccione el rango de su tabla en el que necesita rellenar las celdas vacías.
3. Haga clic en el botón Rellenar celdas en blanco en el icono Utilidades Ablebits ficha.

La ventana del complemento aparece en la pantalla con todas las columnas seleccionadas marcadas.

Si desea rellenar los espacios en blanco con el valor de la celda anterior, elija la opción Rellenar celdas hacia abajo Si desea copiar el contenido de la celda inferior, seleccione Rellena las celdas hacia arriba.

¡Hecho! :)

Además de rellenar las celdas vacías, esta herramienta también dividirá las celdas combinadas si las hubiera en la hoja de cálculo e indicará los encabezados de las tablas.

Descárguese la versión de prueba del complemento Rellenar celdas en blanco y compruebe cómo puede ahorrarle mucho tiempo y esfuerzo.

Rellenar las celdas vacías con 0 u otro valor específico

¿Y si necesitas rellenar todos los espacios en blanco de tu tabla con un cero, o con cualquier otro número o un texto específico? Aquí tienes dos formas de resolver este problema.

Método 1

1. Pulse F2 para introducir un valor en la celda activa.

Unos segundos y tendrás todas las celdas vacías rellenadas con el valor que hayas introducido.

Método 2

1. Seleccione el rango con celdas vacías.

Rellenará automáticamente las celdas en blanco con el valor introducido en el campo Sustituir por cuadro de texto.

Elijas la forma que elijas, tardarás un minuto en completar tu tabla Excel.

Ahora usted sabe los trucos para rellenar espacios en blanco con diferentes valores en Excel 2013. Estoy seguro de que no será ningún sudor para que usted pueda hacerlo usando una fórmula simple, de Excel Buscar & amp; Reemplazar característica o fácil de usar Ablebits complemento.