Ĉi tiu mallonga lernilo montras kiel kopii formatadon en Excel per Format Pentristo, Plenigi Tenilon kaj Alglui Specialajn opciojn. Ĉi tiuj teknikoj funkcias en ĉiuj versioj de Excel, de 2007 ĝis Excel 365.

Post kiam vi multe klopodis kalkuli laborfolion, vi kutime volus aldoni kelkajn fintuŝojn por fari ĝin. aspektu bela kaj prezentebla. Ĉu vi kreas repoton por via ĉefsidejo aŭ konstruas resuman laborfolion por la estraro de direktoroj, taŭga formatado estas tio, kio elstaras gravajn datumojn kaj transdonas la koncernajn informojn pli efike.

Feliĉe, Microsoft Excel havas mirinde simpla maniero kopii formatadon, kiu ofte estas preteratentita aŭ subtaksita. Kiel vi verŝajne divenis, mi parolas pri la Excel Format Pentristo kiu faciligas preni la formatadon de unu ĉelo kaj apliki ĝin al alia.

Plue en ĉi tiu lernilo, vi trovos la plej efikan. manierojn uzi Format Painter en Excel, kaj lernu kelkajn aliajn teknikojn por kopii formatadon en viaj folioj.

Excel Format Painter

Kiam temas pri kopiado de formatado en viaj folioj. Excel, Format Painter estas unu el la plej helpemaj kaj subuzitaj funkcioj. Ĝi funkcias kopiante la formatadon de unu ĉelo kaj aplikante ĝin al aliaj ĉeloj.

Per nur kelkaj klakoj, ĝi povas helpi vin reprodukti la plej multajn, se ne ĉiujn formatadajn agordojn,inkluzive de:

• Nombroformato (Ĝenerala, Procento, Monero, ktp.)
• Tiparo, grandeco kaj koloro
• Tiparaj karakterizaĵoj kiel grasa, kursiva, kaj substreku
• Plenkoloro (ĉela fonkoloro)
• Teksta vicigo, direkto kaj orientiĝo
• Ĉelbordoj

En ĉiuj Excel-versioj, la La butono Formati Pentristo troviĝas sur la langeto Hejmo , en la grupo Tondfolio , tuj apud la butono Alglui :

Kiel uzi Format Painter en Excel

Por kopii ĉelformaton kun la Excel Format Painter, simple faru la jenon:

1. Elektu la ĉelo kun la formatado, kiun vi volas kopii.
2. En la langeto Hejmo , en la grupo Tondujo , alklaku la butonon Format Pentristo . La montrilo ŝanĝiĝos al peniko.
3. Movu al la ĉelo kie vi volas apliki la formatadon kaj alklaku ĝin.

Fine! La nova formatado estas kopiita al via cela ĉelo.

Konsiletoj de Excel Format Painter

Se vi bezonas ŝanĝi la formatadon de pli ol unu ĉelo, alklaku ĉiun ĉelon. individue estus teda kaj tempopostula. La jenaj konsiletoj akcelos aferojn.

1. Kiel kopii formatadon al gamo da ĉeloj.

Por kopii formatadon al pluraj apudaj ĉeloj, elektu la specimenan ĉelon kun la dezirata formato, alklaku la butonon Format Pentrin , kaj tiam trenu la peniko kursoron tra la ĉeloj kiujn vi volasformato.

2. Kiel kopii formaton al ne apudaj ĉeloj.

Por kopii formatadon al ne apudaj ĉeloj, duoble alklaku la butonon Format Pentristo anstataŭ unu-alklaki ĝin. Ĉi tio "ŝlosos" la Excel Format Pentrinton, kaj la kopiita formatado estos aplikita al ĉiuj ĉeloj kaj intervaloj, kiujn vi alklakas/elektas ĝis vi premas Esc aŭ alklaku la butonon Format Painter unu lastan fojon.

3. Kiel kopii la formatadon de unu kolumno al alia kolumno vico post vico

Por rapide kopii la formaton de la tuta kolumno, elektu la titolon de la kolumno, kies formatadon vi volas kopii, alklaku Formati Pentristo , kaj poste alklaku la titolon de la cela kolumno.

Kiel montrite en la sekva ekrankopio, la nova formatado estas aplikata al la cela kolumno vico post vico, inkluzive de la kolumna larĝo. :

Simile, vi povas kopii la formaton de la tuta vico , kolumno post kolumno. Por tio, alklaku la ekzempla vico-titolo, alklaku Format Pentristo , kaj poste alklaku la titolon de la cela vico.

Kiel vi ĵus vidis, la Format Pentristo faras kopii formaton tiel facila kiel ĝi povas esti. Tamen, kiel ofte okazas kun Microsoft Excel, ekzistas pli ol unu maniero fari la saman aferon. Malsupre, vi trovos du pliajn metodojn por kopii formatojn en Excel.

Kiel kopii formatadon malsupren kolumnon uzante la Plenigan Tenilon

Ni ofteuzu la plenigan tenilon por kopii formulojn aŭ aŭtomate plenigi ĉelojn kun datumoj. Sed ĉu vi sciis, ke ĝi ankaŭ povas kopii Excel-formatojn per nur kelkaj klakoj? Jen kiel:

1. Formati la unuan ĉelon kiel vi volas.
2. Elektu la taŭge formatitan ĉelon kaj ŝvebu super la pleniga tenilo (malgranda kvadrato ĉe la malsupra dekstra angulo) . Dum vi faras tion, la kursoro ŝanĝiĝos de la blanka elekta kruco al nigra kruco.
3. Tenu kaj trenu la tenilon super la ĉelojn, kie vi volas apliki la formatadon:

   

   Ĉi tio ankaŭ kopios la valoron de la unua ĉelo al aliaj ĉeloj, sed ne zorgu pri tio, ni malfaros ĝin en la sekva paŝo.

4. Liberigu la plenigan tenilon, alklaku la Aŭtomata Pleniga Opcioj falmenuo, kaj elektu Nur Plenigi Formatadon :

   

Jen! La ĉelvaloroj revenas al la originalaj valoroj, kaj la dezirata formato estas aplikata al aliaj ĉeloj en la kolumno:

Konsileto. Por kopii la formatadon laŭ la kolumno ĝis la unua malplena ĉelo , duoble alklaku la plenigaĵon anstataŭ treni ĝin, tiam alklaku Aŭtomatplenigaj opcioj , kaj elektu Plenigi nur formatadon .

Kiel kopii ĉelformaton al tuta kolumno aŭ vico

Excel Format Pentristo kaj Pleniga Tenilo funkcias bonege kun malgrandaj elektoj. Sed kiel kopii la formaton de specifa ĉelo al tuta kolumno aŭ vico por ke la nova formato estu aplikata al absolute ĉiuj ĉeloj enkolumno/vico inkluzive de malplenaj ĉeloj? La solvo uzas la opcion Formatoj de Excel Paste Special.

1. Elektu la ĉelon kun la dezirata formato kaj premu Ctrl+C por kopii ĝian enhavon kaj formatojn.
2. Elektu la tutan kolumnon aŭ vicon, kiun vi volas formati alklakante ĝian titolon.
3. Dekstre alklaku la elekton, kaj poste alklaku Alglui Specialan .
4. En la dialogujo Alglui Speciala , alklaku Formatoj , kaj poste alklaku OK .

Alternative, elektu la opcion Formatado el la ŝprucmenuo Alglui Speciala . Ĉi tio montros vivan antaŭrigardon de la nova formato, kiel montrite en la ekrankopio malsupre:

Mallongigoj por kopii formatadon en Excel

Bedaŭrinde, Microsoft Excel ne faras ne provizas ununuran ŝparvojon, kiun vi povus uzi por kopii ĉelformatojn. Tamen, ĉi tio povas esti farita uzante sekvencon de ŝparvojoj. Do, se vi preferas labori per la klavaro plejofte, vi povas kopii formaton en Excel en unu el la jenaj manieroj.

Sparvojo de Excel Format Painter

Anstataŭ klaki la butonon Format Painter sur la rubando, faru la jenon:

1. Elektu la ĉelon enhavantan la bezonatan formaton.
2. Premu Alt, H, F, P-klavoj.
3. Alklaku la celon. ĉelo, kie vi volas apliki la formatadon.

Bonvolu noti, ke la ŝparklavoj por Format Painter en Excel devas esti premitaj unuope, ne ĉiuj samtempe:

• Alt aktivigas la klavarajn ŝparvojojn por rubando-komandoj.
• H elektas la langeton Hejmo sur la rubando.
• F , P elektu la butonon Format Pentristo.

Algluu Specialan formatan ŝparvojon

Alia rapida maniero por kopii formaton en Excel estas uzi la klavaran ŝparvojon por Algluu Speciala > Formatoj :

1. Elektu la ĉelon el kiu vi volas kopii la formaton.
2. Premu Ctrl + C por kopii la elektitan ĉelon al la Tondujo.
3. Elektu la ĉelon(j)n por kiun la formato devus esti aplikita.
4. En Excel 2016, 2013 aŭ 2010, premu Maj + F10, S, R, kaj poste alklaku Enigu .

Se iu ankoraŭ uzas Excel 2007 , premu Shift + F10, S, T, Enter .

Ĉi tiu klavsekvenco faras la jenon:

• Shift + F10 montras la kuntekstan menuon.
• Shift + S elektas la komandon Alglui Specialan.
• Shift + R elektas alglui nur formatadon.

Ĉi tiuj estas la plej rapidaj manieroj kopii formatadon en Excel. Se vi hazarde kopiis malĝustan formaton, neniu problemo, nia sekva artikolo instruos vin kiel forigi ĝin :) Mi dankas vin pro legi kaj esperas vidi vin baldaŭ en nia blogo!