Αυτή τη φορά αποφασίσαμε να σας παρουσιάσουμε τις πιο απλές συναρτήσεις του Google Sheets που πρέπει οπωσδήποτε να μάθετε. Δεν θα σας βοηθήσουν μόνο στους απλούς υπολογισμούς αλλά θα συμβάλουν και στην επέκταση των γνώσεών σας για την κατασκευή τύπων του Google Sheets.

Πώς να δημιουργήσετε τύπους του Google Sheets

Όποιο άρθρο για τους τύπους του Google Sheets κι αν έχω δει, όλα ξεκινούν με την εξήγηση δύο βασικών πτυχών: τι είναι συνάρτηση και τι τύπος. Ευτυχώς, το έχουμε ήδη καλύψει αυτό σε έναν ειδικό οδηγό εκκίνησης για τους τύπους του Google Sheets. Εκτός αυτού, ρίχνει φως στις αναφορές κελιών και στους διάφορους τελεστές. Αν δεν το έχετε δει ακόμα, είναι καιρός να το δείτε.

Ένα άλλο άρθρο μας μοιράζεται όλα όσα πρέπει να ξέρετε για να μπορείτε να προσθέσετε τους πρώτους σας τύπους στο Google Sheets, να κάνετε αναφορά σε άλλα κελιά και φύλλα ή να αντιγράψετε τύπους στη στήλη.

Αφού τα έχετε καλύψει αυτά, δεν θα έχετε κανένα πρόβλημα να χρησιμοποιήσετε παραλλαγές των βασικών λειτουργιών του Google Sheets που περιγράφονται παρακάτω.

12 πιο χρήσιμες λειτουργίες του Google Sheets

Δεν είναι μυστικό ότι υπάρχουν δεκάδες λειτουργίες στα λογιστικά φύλλα, η καθεμία με τα δικά της χαρακτηριστικά και για τον δικό της σκοπό. Αυτό όμως δεν σημαίνει ότι δεν ξέρετε τίποτα για τους ηλεκτρονικούς πίνακες αν δεν τις κατέχετε όλες.

Υπάρχει ένα μικρό σύνολο λειτουργιών του Google Sheets που θα σας επιτρέψει να αντέξετε αρκετά χωρίς να σκάψετε βουτιά στα λογιστικά φύλλα. Επιτρέψτε μου να σας τις παρουσιάσω.

Συμβουλή: Αν η εργασία σας είναι εξαιρετικά δύσκολη και οι βασικοί τύποι του Google Sheets δεν είναι αυτό που ψάχνετε, δείτε τη συλλογή γρήγορων εργαλείων - Power Tools.

Συνάρτηση Google Sheets SUM

Τώρα, αυτή είναι μία από τις λειτουργίες του Google Sheets που πρέπει να μάθετε με τον έναν ή τον άλλο τρόπο. Προσθέτει διάφορους αριθμούς ή/και κελιά και επιστρέφει το σύνολό τους:

• value1 είναι η πρώτη τιμή που θα αθροιστεί. Μπορεί να είναι ένας αριθμός, ένα κελί με έναν αριθμό ή ακόμη και μια περιοχή κελιών με αριθμούς. Αυτό το όρισμα είναι απαραίτητο.
• value2, ... - όλους τους άλλους αριθμούς ή/και τα κελιά με αριθμούς που θέλετε να προσθέσετε στο value1 Οι αγκύλες υποδηλώνουν ότι αυτό είναι προαιρετικό. Και στη συγκεκριμένη περίπτωση, μπορεί να επαναληφθεί αρκετές φορές.

Συμβουλή. Μπορείτε να βρείτε τις λειτουργίες μεταξύ των τυπικών μέσων στη γραμμή εργαλείων του Google Sheets:

Μπορώ να δημιουργήσω διάφορες φόρμουλες Google Sheets SUM όπως αυτές:

=SUM(2,6) να υπολογίσει δύο αριθμούς (τον αριθμό των ακτινιδίων για μένα)

=SUM(2,4,6,8,10) για τον υπολογισμό διαφόρων αριθμών

=SUM(B2:B6) για να προσθέσετε πολλαπλά κελιά εντός του εύρους

Συμβουλή. Υπάρχει ένα τέχνασμα που σας επιτρέπει η συνάρτηση προκειμένου να προσθέσετε γρήγορα κελιά στο Google Sheets σε μια στήλη ή μια γραμμή. Δοκιμάστε να εισάγετε τη συνάρτηση SUM ακριβώς κάτω από τη στήλη που θέλετε να αθροίσετε ή στα δεξιά της γραμμής που σας ενδιαφέρει. Θα δείτε πώς προτείνει αμέσως το σωστό εύρος:

Δείτε επίσης:

• Πώς να αθροίσετε τις γραμμές στα λογιστικά φύλλα Google

COUNT & COUNTA

Αυτές οι δύο συναρτήσεις του Google Sheets θα σας ενημερώσουν για το πόσα κελιά διαφορετικού περιεχομένου περιέχει η περιοχή σας. Η μόνη διαφορά μεταξύ τους είναι ότι το Google Sheets COUNT λειτουργεί μόνο με αριθμητικά κελιά, ενώ το COUNTA μετράει και τα κελιά με κείμενο.

Έτσι, για να αθροίσετε όλα τα κελιά που περιέχουν μόνο αριθμούς, χρησιμοποιείτε το COUNT for Google Sheets:

• value1 είναι η πρώτη τιμή ή περιοχή που θα ελεγχθεί.
• value2 - άλλες τιμές ή περιοχές που θα χρησιμοποιηθούν για την καταμέτρηση. Όπως σας είπα και προηγουμένως, οι αγκύλες σημαίνουν ότι η συνάρτηση μπορεί να περάσει χωρίς value2 .

Εδώ είναι η φόρμουλα που έχω:

=COUNT(B2:B7)

Αν πρόκειται να πάρω όλες τις παραγγελίες με γνωστή κατάσταση, θα πρέπει να χρησιμοποιήσω μια άλλη συνάρτηση: COUNTA για το Google Sheets. Μετράει όλα τα μη κενά κελιά: κελιά με κείμενο, αριθμούς, ημερομηνίες, booleans - ό,τι θέλετε.

Η άσκηση με τα επιχειρήματά της είναι η ίδια: value1 και value2 αντιπροσωπεύουν τιμές ή περιοχές προς επεξεργασία, value2 και τα ακόλουθα είναι προαιρετικά.

Παρατηρήστε τη διαφορά:

=COUNTA(B2:B7)

Η COUNTA στο Google Sheets λαμβάνει υπόψη όλα τα κελιά με περιεχόμενο, είτε πρόκειται για αριθμούς είτε όχι.

Δείτε επίσης:

• Google Sheets COUNT και COUNTA - ένας λεπτομερής οδηγός για τις συναρτήσεις με παραδείγματα

SUMIF & COUNTIF

Ενώ οι τύποι SUM, COUNT και COUNTA υπολογίζουν όλες τις εγγραφές που τους τροφοδοτείτε, οι τύποι SUMIF και COUNTIF στο Google Sheets επεξεργάζονται τα κελιά που πληρούν συγκεκριμένες απαιτήσεις. Τα μέρη του τύπου θα έχουν ως εξής:

• εύρος για να μετρήσει - απαιτείται
• κριτήριο για την καταμέτρηση - απαιτείται

• εύρος για την αναζήτηση τιμών που σχετίζονται με το κριτήριο - απαιτείται
• κριτήριο για την εφαρμογή στην περιοχή - απαιτείται
• sum_range - η περιοχή από την οποία θα προστεθούν οι εγγραφές, εάν διαφέρει από την πρώτη περιοχή - προαιρετικό

Για παράδειγμα, μπορώ να μάθω τον αριθμό των παραγγελιών που καθυστερούν το χρονοδιάγραμμα:

=COUNTIF(B2:B7, "late")

Ή μπορώ να πάρω μόνο τη συνολική ποσότητα ακτινιδίων:

=SUMIF(A2:A6, "Kiwi",B2:B6)

Δείτε επίσης:

• Φύλλο Google COUNTIF - μέτρηση εάν τα κελιά περιέχουν συγκεκριμένο κείμενο
• Καταμέτρηση κελιών με βάση το χρώμα στο Google Sheets
• Χρησιμοποιήστε το COUNTIF για να επισημάνετε τα αντίγραφα στα Φύλλα Google
• SUMIF στα Φύλλα Google - αθροίστε υπό όρους τα κελιά στα υπολογιστικά φύλλα
• SUMIFS στο Google Sheets - άθροισμα κελιών με πολλαπλά κριτήρια (λογική AND / OR)

Συνάρτηση Google Sheets AVERAGE

Στα μαθηματικά, ο μέσος όρος είναι το άθροισμα όλων των αριθμών διαιρούμενο με τον αριθμό τους. Εδώ στο Google Sheets η συνάρτηση AVERAGE κάνει το ίδιο: αξιολογεί ολόκληρο το εύρος και βρίσκει τον μέσο όρο όλων των αριθμών αγνοώντας το κείμενο.

Μπορείτε να πληκτρολογήσετε πολλαπλές τιμές ή/και εύρος τιμών προς εξέταση.

Εάν το προϊόν διατίθεται για αγορά σε διαφορετικά καταστήματα σε διαφορετικές τιμές, μπορείτε να υπολογίσετε τη μέση τιμή:

=ΜΈΣΟΣ ΌΡΟΣ(B2:B6)

Google Sheets MAX & MIN συναρτήσεις

Τα ονόματα αυτών των μικροσκοπικών λειτουργιών μιλούν από μόνα τους.

Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση MIN του Google Sheets για να επιστρέψετε τον ελάχιστο αριθμό από το εύρος:

=MIN(B2:B6)

Συμβουλή. Για να βρείτε τον μικρότερο αριθμό που αγνοεί τα μηδενικά, βάλτε τη συνάρτηση IF μέσα:

=MIN(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))

Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση MAX του Google Sheets για να επιστρέψετε τον μέγιστο αριθμό από το εύρος:

=MAX(B2:B6)

Συμβουλή. Θέλετε να αγνοήσετε τα μηδενικά και εδώ; Κανένα πρόβλημα. Απλώς προσθέστε ένα άλλο IF:

=MAX(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))

Easy peasy lemon squeezy. :)

Λειτουργία Google Sheets IF

Αν και η συνάρτηση IF στο Google Sheets είναι αρκετά δημοφιλής και χρησιμοποιείται συχνά, για ορισμένους λόγους συνεχίζει να προκαλεί σύγχυση και αμηχανία στους χρήστες της. Ο κύριος σκοπός της είναι να σας βοηθήσει να επεξεργαστείτε τις συνθήκες και να επιστρέψετε διαφορετικά αποτελέσματα ανάλογα. Αναφέρεται επίσης συχνά ως τύπος "IF/THEN" του Google Sheets.

• λογική_έκφραση είναι η ίδια η συνθήκη που έχει δύο πιθανά λογικά αποτελέσματα: TRUE ή FALSE.
• value_if_true είναι ό,τι θέλετε να επιστρέψετε αν η συνθήκη σας ικανοποιείται (TRUE).
• διαφορετικά, όταν δεν ικανοποιείται (FALSE), value_if_false επιστρέφεται.

Ακολουθεί ένα απλό παράδειγμα: Αξιολογώ βαθμολογίες από σχόλια. Αν ο αριθμός που λαμβάνεται είναι μικρότερος από 5, θέλω να το χαρακτηρίσω ως φτωχό Αλλά αν η βαθμολογία είναι μεγαλύτερη από 5, πρέπει να δω καλή Αν το μεταφράσω αυτό στη γλώσσα των λογιστικών φύλλων, θα πάρω τον τύπο που χρειάζομαι:

=IF(A6<5,"poor","good")

Δείτε επίσης:

• Λειτουργία Google Sheets IF λεπτομερώς

ΚΑΙ, Ή

Αυτές οι δύο λειτουργίες είναι καθαρά λογικές.

Η συνάρτηση AND του λογιστικού φύλλου Google ελέγχει εάν όλες τις τιμές του είναι λογικά σωστές, ενώ η λειτουργία OR του Google Sheets - αν οποιοδήποτε Διαφορετικά, και οι δύο θα επιστρέψουν FALSE.

Για να είμαι ειλικρινής, δεν θυμάμαι να τις χρησιμοποιώ πολύ από μόνες τους. Αλλά και οι δύο χρησιμοποιούνται σε άλλες συναρτήσεις και τύπους, ειδικά με τη συνάρτηση IF για το Google Sheets.

Προσθέτοντας τη συνάρτηση AND του Google Sheets στη συνθήκη μου, μπορώ να ελέγξω τις αξιολογήσεις σε δύο στήλες. Εάν και οι δύο αριθμοί είναι μεγαλύτεροι ή ίσοι με 5, χαρακτηρίζω το συνολικό αίτημα ως "καλό" ή αλλιώς "κακό":

=IF(AND(A2>=5,B2>=5),"good","poor")

Αλλά μπορώ επίσης να αλλάξω την κατάσταση και να επισημάνω την κατάσταση καλή αν τουλάχιστον ένας από τους δύο αριθμούς είναι μεγαλύτερος ή ίσος του 5. Η συνάρτηση OR του Google Sheets θα σας βοηθήσει:

=IF(OR(A2>=5,B2>=5),"good","poor")

CONCATENATE στα Φύλλα Google

Εάν πρέπει να συγχωνεύσετε εγγραφές από διάφορα κελιά σε ένα χωρίς να χάσετε κανένα από τα δεδομένα, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία CONCATENATE του Google Sheets:

Όποιους χαρακτήρες, λέξεις ή αναφορές σε άλλα κελιά και αν δώσετε στον τύπο, αυτός θα τα επιστρέψει όλα σε ένα κελί:

=CONCATENATE(A2,B2)

Η συνάρτηση σας επιτρέπει επίσης να διαχωρίζετε τις συνδυασμένες εγγραφές με χαρακτήρες της επιλογής σας, όπως εδώ:

=CONCATENATE(A2,", ",B2)

Δείτε επίσης:

• Συνάρτηση CONCATENATE με παραδείγματα τύπων

Λειτουργία TRIM του Google Sheets

Μπορείτε να ελέγξετε γρήγορα το εύρος για τυχόν επιπλέον κενά χρησιμοποιώντας τη λειτουργία TRIM:

Εισάγετε το ίδιο το κείμενο ή μια αναφορά σε ένα κελί με κείμενο. Η συνάρτηση θα το εξετάσει και όχι μόνο θα κόψει όλα τα κενά στην αρχή και στο τέλος, αλλά θα μειώσει επίσης τον αριθμό τους μεταξύ των λέξεων σε ένα:

ΣΗΜΕΡΑ & ΤΩΡΑ

Σε περίπτωση που εργάζεστε με καθημερινές αναφορές ή χρειάζεστε τη σημερινή ημερομηνία και την τρέχουσα ώρα στα λογιστικά σας φύλλα, οι λειτουργίες TODAY και NOW είναι στη διάθεσή σας.

Με τη βοήθειά τους, θα εισαγάγετε τους τύπους της σημερινής ημερομηνίας και ώρας στο Google Sheets και θα ενημερώνονται μόνοι τους κάθε φορά που έχετε πρόσβαση στο έγγραφο. Πραγματικά δεν μπορώ να φανταστώ την απλούστερη λειτουργία από αυτές τις δύο:

• =TODAY() θα σας δείξει τη σημερινή ημερομηνία.
• =NOW() θα επιστρέψει τόσο τη σημερινή ημερομηνία όσο και την τρέχουσα ώρα.

Δείτε επίσης:

• Υπολογισμός χρόνου στο Google Sheets - αφαίρεση, άθροισμα και εξαγωγή μονάδων ημερομηνίας και χρόνου

Λειτουργία Google Sheets DATE

Αν πρόκειται να δουλέψετε με ημερομηνίες σε ηλεκτρονικούς πίνακες, η λειτουργία DATE του Google Sheets είναι μια λειτουργία που πρέπει να μάθετε.

Όταν δημιουργείτε διάφορους τύπους, αργά ή γρήγορα θα παρατηρήσετε ότι δεν αναγνωρίζουν όλες τις ημερομηνίες που εισάγονται ως έχουν: 12/8/2019.

Εξάλλου, η τοπική γλώσσα του λογιστικού φύλλου υπαγορεύει τη μορφή της ημερομηνίας. Έτσι, η μορφή που έχετε συνηθίσει (όπως 12/8/2019 στις ΗΠΑ) μπορεί να μην αναγνωρίζονται από τα Φύλλα άλλων χρηστών (π.χ. με την τοπική γλώσσα για το Ηνωμένο Βασίλειο, όπου οι ημερομηνίες μοιάζουν με 8/12/2019 ).

Για να το αποφύγετε αυτό, συνιστάται ιδιαίτερα η χρήση της συνάρτησης DATE. Μετατρέπει οποιαδήποτε ημέρα, μήνα και έτος εισάγετε σε μια μορφή που η Google θα καταλαβαίνει πάντα:

Για παράδειγμα, αν ήθελα να αφαιρέσω 7 ημέρες από τα γενέθλια του φίλου μου για να ξέρω πότε πρέπει να αρχίσω να προετοιμάζομαι, θα χρησιμοποιούσα τον τύπο ως εξής:

=DATE(2019,9,17)-7

Ή θα μπορούσα να κάνω τη συνάρτηση DATE να επιστρέφει την 5η ημέρα του τρέχοντος μήνα και έτους:

=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),5)

Δείτε επίσης:

• Ημερομηνία και ώρα στα Φύλλα Google - εισαγωγή, μορφοποίηση και μετατροπή ημερομηνιών και ώρας στο φύλλο σας
• Συνάρτηση DATEDIF στο Google Sheets - Υπολογισμός ημερών, μηνών και ετών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Google Sheets

Φύλλα Google VLOOKUP

Και τέλος, η συνάρτηση VLOOKUP. Αυτή η ίδια συνάρτηση που κρατάει πολλούς χρήστες του Google Sheets στον τρόμο :) Αλλά η αλήθεια είναι ότι χρειάζεται να την αναλύσετε μόνο μία φορά - και δεν θα θυμάστε πώς ζούσατε χωρίς αυτήν.

Το VLOOKUP του Google Sheets σαρώνει μια στήλη του πίνακά σας αναζητώντας μια εγγραφή που καθορίζετε και αντλεί την αντίστοιχη τιμή από μια άλλη στήλη της ίδιας γραμμής:

• search_key είναι η τιμή που πρέπει να αναζητηθεί
• εύρος είναι ο πίνακας στον οποίο πρέπει να κάνετε αναζήτηση
• δείκτης είναι ο αριθμός της στήλης από την οποία θα αντληθούν οι σχετικές εγγραφές
• is_sorted είναι προαιρετική και χρησιμοποιείται για να υποδείξει ότι η στήλη προς σάρωση είναι ταξινομημένη

Έχω έναν πίνακα με φρούτα και θέλω να μάθω πόσο κοστίζουν τα πορτοκάλια. Για το σκοπό αυτό, δημιουργώ έναν τύπο που θα ψάχνει για Πορτοκαλί στην πρώτη στήλη του πίνακά μου και επιστρέφει την αντίστοιχη τιμολόγηση από την τρίτη στήλη:

=VLOOKUP("Orange",A1:C6,3)

Δείτε επίσης:

• Ο λεπτομερής οδηγός για το VLOOKUP στα λογιστικά φύλλα με παραδείγματα
• Παγίδευση και διόρθωση σφαλμάτων στο VLOOKUP σας

Τροποποίηση πολλαπλών τύπων του Google Sheets γρήγορα με ένα ειδικό εργαλείο

Έχουμε επίσης ένα εργαλείο που σας βοηθά να τροποποιήσετε ταυτόχρονα πολλούς τύπους του Google Sheets εντός του επιλεγμένου εύρους. Ονομάζεται Formulas. Επιτρέψτε μου να σας δείξω πώς λειτουργεί.

Έχω έναν μικρό πίνακα όπου χρησιμοποίησα τις συναρτήσεις SUMIF για να βρω το σύνολο κάθε φρούτου:

Θέλω να πολλαπλασιάσω όλα τα σύνολα επί 3 για την ανανέωση των αποθεμάτων. Έτσι επιλέγω τη στήλη με τους τύπους μου και ανοίγω το πρόσθετο.

Σημείωση. Δεδομένου ότι το βοηθητικό πρόγραμμα αποτελεί μέρος του Power Tools, πρέπει πρώτα να το εγκαταστήσετε. Θα βρείτε το εργαλείο ακριβώς στο κάτω μέρος του παραθύρου:

Στη συνέχεια επιλέγω την επιλογή Τροποποίηση όλων των επιλεγμένων τύπων , προσθέστε *3 στο τέλος του δείγματος τύπου και κάντε κλικ στο κουμπί Εκτέλεση Μπορείτε να δείτε πώς τα σύνολα αλλάζουν ανάλογα - όλα μαζί:

Ελπίζω αυτό το άρθρο να απάντησε σε μερικές από τις ερωτήσεις σας σχετικά με τις συναρτήσεις του Google Sheets. Αν έχετε στο μυαλό σας άλλους τύπους του Google Sheets που δεν έχουν καλυφθεί εδώ, ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω.